Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag
Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram förslag till bestämmelser för ett Stads- och träbyggnadsråd som är tänkt att ersätta nuvarande Stadsutvecklingsråd och Träbyggnadsråd. De frågor som enligt styrande dokument ska hanteras av stadsutvecklingsrådet eller
träbyggnadsrådet ska istället hanteras av Stads- och träbyggnadsrådet.
Bakgrund
Växjö kommun har idag ett Stadsutvecklingsråd och ett Träbyggnadsråd.
Kommunfullmäktige fastställde den 15 september 2015, § 179/2015, bestämmelserna för Växjö Kommuns Stadsutvecklingsråd. Underlag i ärendet var kommunchefens skrivelse och styrdokument - Bestämmelser för Växjö kommuns stadsutvecklingsråd.
Kommunfullmäktige har i § 170/2013 antagit en träbyggnadsstrategi. I denna framgår att ett Träbyggandetråd ska inrättas. Växjö Kommunföretag AB (VKAB) fastställde den 19 maj 2016, § 89/2016, bestämmelserna för Träbyggnadsrådets nya riktning. Underlag i ärendet var VD:s skrivelse daterat till den 11 maj 2016.
Kommunstyrelsens ordförande har initierat till kommunchefen att
Stadsutvecklingsrådet och Träbyggnadsrådet bör ersättas av ett gemensamt Stads- och träbyggnadsråd med samma mål, syfte och ändamål som de båda enskilda råden har i nuläget. Stads- och träbyggnadsrådets representanter ska utgöras av tjänstepersoner som utses av kommunchefen. Stads- och
trädbyggnadsrådet ska rapportera till personer utvalda av kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 13 januari 2017 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att i nuläget finns två olika råd som arbetar med inriktning mot stadsutveckling
respektive trä. Med tanke på den expansion som pågår i Växjö kommun bör dessa båda råd (Träbyggnadsrådet och Stadsutvecklingsrådet) inte arbeta separat eller möjligen parallellt med sina sakfrågor utan istället arbeta som ett enda råd. Stadsutvecklingsarbetet och träbyggnadsarbetet bör ske i kombinerad form för att säkerställa en effektiv process och med
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-24
2 (2)
målsättningen att Växjö kommun ska vara en attraktiv stad som verkar i positiv bemärkelse för miljön. Ett gemensamt råd som verkar för såväl intensifierat träbyggande som stadsutveckling skulle medföra en tydligare struktur, bättre sammanhållet arbete, en tydlig riktning och därmed ett
effektivare arbete med stadsutvecklingen och träbyggandet i Växjö kommun.
Ekonomi – Stads- och träbyggnadsrådet har delvis egna ekonomiska medel för deltagande i centrumutvecklingen, Växjö Citysamverkan och i projekt inom VKAB. I övrigt deltar förvaltningar och bolag i det gemensamma arbetet efter beslut av ansvariga för Stads- och träbyggnadsrådet.
Rapportering – Stads- och träbyggnadsrådet ska sammanträda minst fyra gånger årligen och rapporterar till av kommunstyrelsen utvalda personer.
Kommunledningsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, 35112 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18
Tel. 0470-41000 Fax 0470-16489 Org.nr 212000-0662 E-post martin.fransson@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE
Dnr KS 2017-00031 2017-01-13
Kommunstyrelsen
Inrättande av ett stads- och träbyggnadsråd
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att ta fram förslag till bestämmelser för ett Stads- och träbyggnadsråd som är tänkt att ersätta nuvarande Stadsutvecklingsråd och Träbyggnadsråd. De frågor som enligt styrande dokument ska hanteras av stadsutvecklingsrådet eller
träbyggnadsrådet ska istället hanteras av Stads- och träbyggnadsrådet.
Bakgrund
Växjö kommun har idag ett Stadsutvecklingsråd och ett Träbyggnadsråd.
Kommunfullmäktige fastställde den 15 september 2015, § 179/2015, bestämmelserna för Växjö Kommuns Stadsutvecklingsråd. Underlag i ärendet var kommunchefens skrivelse och styrdokument - Bestämmelser för Växjö kommuns stadsutvecklingsråd.
Kommunfullmäktige har i § 170/2013 antagit en träbyggnadsstrategi. I denna framgår att ett Träbyggandetråd ska inrättas. Växjö Kommunföretag AB (VKAB) fastställde den 19 maj 2016, § 89/2016, bestämmelserna för Träbyggnadsrådets nya riktning. Underlag i ärendet var VD:s skrivelse daterat till den 11 maj 2016.
Kommunstyrelsens ordförande har initierat till kommunchefen att
Stadsutvecklingsrådet och Träbyggnadsrådet bör ersättas av ett gemensamt Stads- och träbyggnadsråd med samma mål, syfte och ändamål som de båda enskilda råden har i nuläget. Stads- och träbyggnadsrådets representanter ska utgöras av tjänstepersoner som utses av kommunchefen. Stads- och
trädbyggnadsrådet ska rapportera till personer utvalda av kommunstyrelsen.
Stadsutvecklingsrådet i korthet
Stadsutvecklingsrådet arbetar med stadsmiljöfrågor i vid bemärkelse för att utveckla stadsbyggandet i Växjö kommen. Stadsutvecklingsrådet stödjer centrumutvecklingen i staden och i kommundelscentra och har som uppgift att inspirera, initiera och skapa sektorsövergripande diskussioner och kreativa möten i frågor rörande kommunens övergripande stadsmiljö.
Stadsutvecklingsrådet kan väcka ärenden på eget initiativ och är en resurs och ett rådgivande organ för den som vill anlita dess kompetens.
Stadsutvecklingsrådet tar initiativ till utvecklande insatser i förskönande
ÄRENDE
Dnr KS 2017-00031 2017-01-13
2 (3)
syfte. Stadsmiljön, kulturstråken, centrumutvecklingen, trygghetsfrågor, mellanrummen, mötesplatsernas sociala dimensioner och platser för kreativa näringar är naturliga intresseområden. I Växjö kommuns olika visions- och programarbeten skall stadsutvecklingsrådet involveras och kunna yttra sig i tidiga planeringsskeden.
Träbyggnadsrådet i korthet
Träbyggnadsrådet representerar Växjö kommunkoncern i olika nätverk och samarbeten och har till uppgift att främja, påverka och utveckla
träbyggnation i syfte att bidra till målen i träbyggnadsstrategin. VKAB ansvarar ytterst för träbyggnadsrådet, liksom för att målsättningen om träbyggnation inom koncernens bolag uppnås. I träbyggnadsrådet deltar stadsarkitekt, planeringschef, teknisk chef och näringslivschef eller av dessa utpekade personer. Inom ramen för sina ordinarie uppdrag utför
stadsarkitekt, planeringschef och näringslivschef insatser för ett ökat trähusbyggande och då i nära samarbete med VKAB. Respektive bolag och förvaltning ansvarar för att förverkliga träbyggnadsstrategins mål genom att utföra projekt med träbaserat byggande. Träbyggnadsrådet ansvarar för att ta fram förslag till ny träbyggnadsstrategi och uppföljning av densamma.
Uppföljning av strategins mål görs årligen och rapporteras till styrelsen för VKAB.
Bedömning
Växjö kommuns budget fastslår att det till och med 2018 ska byggas minst 3000 nya bostäder i Växjö kommun (inkl. ombyggnation). Likaså ska 50 procent av de kommunala bolagens nyproduktion av bostäder och lokaler vara träbaserad fram till år 2020. I nuläget finns två olika råd som arbetar med inriktning mot stadsutveckling respektive trä. Med tanke på den
expansion som pågår i Växjö kommun bör dessa båda råd (Träbyggnadsrådet och Stadsutvecklingsrådet) inte arbeta separat eller möjligen parallellt med sina sakfrågor utan istället arbeta som ett enda råd. Stadsutvecklingsarbetet och träbyggnadsarbetet bör ske i kombinerad form för att säkerställa en effektiv process och med målsättningen att Växjö kommun ska vara en attraktiv stad som verkar i positiv bemärkelse för miljön. Ett gemensamt råd som verkar för såväl intensifierat träbyggande som stadsutveckling skulle medföra en tydligare struktur, bättre sammanhållet arbete, en tydlig riktning och därmed ett effektivare arbete med stadsutvecklingen och träbyggandet i Växjö kommun.
Ekonomi – Stads- och träbyggnadsrådet har delvis egna ekonomiska medel för deltagande i centrumutvecklingen, Växjö Citysamverkan och i projekt
ÄRENDE
Dnr KS 2017-00031 2017-01-13
3 (3)
inom VKAB. I övrigt deltar förvaltningar och bolag i det gemensamma arbetet efter beslut av ansvariga för Stads- och träbyggnadsrådet.
Rapportering – Stads- och träbyggnadsrådet ska sammanträda minst fyra gånger årligen och rapporterar till av kommunstyrelsen utvalda personer.
Beslutet skickas till För åtgärd
Kommunstyrelsen För kännedom Byggnadsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden Tekniska nämnden
Växjö Kommunföretag AB
Monica Skagne kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-01-31
1 (2)
§ 58 Dnr 2017-00047