4.4.1 Specifikationer
Företag anser att miljöarbetet börjar redan i specifikationer. Genom att se över vilka miljökrav de förväntar sig av sina leverantörer samt vad kunden förväntar sig påverkar det valet av leverantör. Företag Z vill att alla deras leverantörer skriver på att de ska följa deras uppförandekod, då den tar upp många viktiga delar angående socialt- samt miljöarbete. I deras uppförandekod tas mänskliga rättigheter, arbetares rättigheter, miljö och antikorruption och hur företaget förväntar sig att de själva samt deras leverantörer ska efterleva dessa frågor. (Inköpschefen 2021-04-13).
4.4.2. Leverantörsval
Sourcing är ett viktigt steg i deras inköpsprocess och det är ett pågående arbete utan slut. Det är en naturlig del i processen att alltid söka efter nya leverantörer på grund av flera
anledningar. Några anledningar till att de alltid söker nya kan vara ett nytt projekt som kräver material som ingen i deras leverantörsbas erbjuder, nya teknologier krävs, leverantören vill inte fortsätta sitt samarbete med företaget eller företaget vill av olika anledningar avbryta
samarbetet. Eftersom de arbetar med medicintekniska produkter behöver leverantörerna klara de lagkrav som finns, utöver lagkraven behöver leverantören även klara de kommersiella och tekniska kraven företag Z ställer på dem. Efter att företag Z anser att leverantören klarar de uppställda kraven hamnar leverantören på en godkänd leverantörslista. För att företaget ska kunna köpa från en leverantör behöver de finnas med på denna lista (Inköpschef företag Z, 2021-04-13).
Medicintekniska produkter delas in i flera klasser beroende på hur höga krav de behöver uppnå, vissa leverantörer klarar inte av dessa kraven och kan därmed inte leverera till produktionen för medicinteknik. Företag Z klassificerar sina leverantörer efter produkternas användningsområde. Om produkten till exempel är en liten komponent som påverkar en produkts bärande konstruktion eller är av elektrisk karaktär gör detta att produkten ska ha en högre klassning. Detta gör att valet av leverantör behöver klara högre standarder för att bli en godkänd leverantör. Anledningen till detta är då brister i sådana komponenter kan orsaka skador hos slutanvändaren (Inköpschef företag Z, 2021-04-13).
4.4.3 Kontrakt/Uppföljning
När det kommer till kontrakt ser företag Z att det är viktigt att leverantörerna skriver på deras uppförandekod. Utöver det är det mycket tekniska krav kring kontrakten. Det är flera krav som måste vara med, speciellt när det kommer till spårbarhet. Det finns leverantörer som är svåra att få dem att skriva på kontrakt, att de inte skriver på betyder inte att de inte följer den, utan att vissa leverantörer från specifika länder aldrig skriver på vissa kontrakt. Vid
upphandlingarna har företaget även märkt att kunder inom norden ställer fler och fler miljökrav. Kan företaget inte kan uppvisa att de kan leva upp till de ställda miljökraven kan de bli bortvalda under upphandlingen trots att de erbjuder bra pris för en bra produkt. (Inköpschef företag Z, 2021-04-13).
Företag Z anser att vikten vid uppföljning inte ska ligga på tiden när kontrollerna sker utan mer en kontinuerlig kontakt med leverantören. Operativt sköts det baserat på risk. Risk drivet kan innebära många olika parametrar som t.e.x. utgående inspektioner från leverantörer och inkommande inspektioner i egna fabriker som triggar kvalitetsrelaterade problem. Att skapa ett stark samarbete innebär inte att företaget utför kontroller varje år. Beroende på hur kritiskt
en leverantör är eller hur kritiska komponenter i en produkt anses vara så finns det olika krav hur ofta företaget Z behöver utföra en granskning eller hur ofta leverantören behöver
kontrolleras. Företag Z har fysiska granskningar minst vart tredje år på sina A leverantörer. Under pågående pandemi har detta inte varit möjligt och vid fortsatt pandemi har de planerat att se över möjligheten för en digital granskning där leverantören får gå runt i sin fabrik och vissa upp aktuell tillverkningslina samt dokument för företag Z (Inköpschef företag Z, 2021-04-13).
För att finna möjliga förbättringsområden inom miljö hos sina produkter har företag Z
påbörjat en livscykelanalys. Genom att identifiera utmaningar kan företaget ta ställning för att göra förändringar hos produkten som både kan handla om design eller tillverkningssätt. Under arbetet med livscykelanalys av produkterna anser företag Z att det är viktigt att involvera leverantörer, detta då de besitter kunskaper som det egna företaget saknar och kan därmed komma med viktig input för möjliga förändringar. Att få reda på exakt vad vissa produkter innehåller kan vara svårt, detta då till exempel olika blandningar av kemikalier kan vara affärshemligheter hos leverantören. För att finna ut om ämnet kommer upp i den
miljönivån som företaget arbetar med kan de använda något som kallas BOM checklist, vilket är ett material deklareringsprogram. I detta material deklareringsprogrammet kan
leverantören fylla i vilka kemikalier de använder utan att företag Z ser vilka de är, utan istället ser företag Z endast om materialet som leverantören levererar klarar de miljö- samt lagkrav som finns samt att inte utfasade, på väg att utfasas eller förbjudna kemikalier används. Detta program används även för att dokumentera produktens alla ingående komponenter (hållbarhetschefen företag Z 2021-04-13).
Företag Z arbetar även med självbedömnings dokument av sina leverantörer. I det dokument som just nu skickas ut är det kvalitet som den stora fokusen ligger mot men hållbarhet finns med. Idag håller de på att ta fram ett nytt självbedömning dokument där fokus kring just miljöarbete ska få större betoning. Genom att få in fler miljöfrågor i självbedömning dokumentet kommer företaget få en bättre bild var deras leverantörer står idag och genom detta tydliggöra på vilken nivå deras miljöutveckling med leverantörerna ska börja. Utöver självbedömning utför företag Z även fysiska granskningar av sina leverantörer, detta för att säkerhetsställa att de följer de krav som företag Z ställer på dem. För att minska
klimatpåverkan arbetar Företag Z aktivt med att nå upp till målen som finns i parisavtalet. Detta i sig är en utmaning och att producera inom medicinteknik gör det till en extra
utmaning med kraven som finns kring produkterna. För att ha en chans att nå upp till parisavtalet behöver företaget arbeta med leverantörer som även de är villiga att arbete och uppnå dessa krav (Inköpschef företag Z, 2021-04-13).
5. Analys
________________________________________________________________________________
Detta kapitel kommer att analysera relevant teori med insamlad empiri från AMB samt tre anonyma företag. Analyskapitlet kommer vara uppdelat efter frågeställningarna. Först analyseras frågeställning 1, där beskrivs de miljöutmaningar som författarna funnit på respondenternas företag och jämför det med teorin. Därefter fortsätter analysen med frågeställning 2 som beskriver hur dessa utmaningar kan hanteras enligt teori jämfört mot hur företagen idag hanterar dem.
___________________________________________________________________________