NyckelTal INoM perSoNaloMrådeT
Naturvårdsverket hade i medeltal 521 medarbetare under 2012, jämfört med 516 år 2011. av dessa är 66 procent kvinnor, 2011 var det 64 procent. andelen kvinnliga chefer är 59 procent, 2011 var det 57 procent. Naturvårdsverket har en stor andel högskoleutbildade, cirka 84 procent, jämfört med cirka 85 procent år 2011.
under 2012 var medelåldern hos våra medarbetare 45 år vilket det även var år 2011. den genomsnittliga anställningstiden för våra medarbetare är 10 år, likt år 2011. personalomsättningen var under året 15,2 procent, år 2011 var den 18,4 procent.
Naturvårdsverket har satt fokus på fyra nyckeltal inom personalområdet under 2012. Till varje tal finns ett mål definierat och talen har följts och redovi- sats per tertial. de fyra nyckeltalen är personalomsättning, andel anställda män, sjukfrånvaro och saldo av flextimmar. personalomsättningen har minskat jämfört med 2011 men ligger högre än vårt angivna mål. andelen anställda män har mins- kat istället för att öka, som målet anger. Saldot av flextimmar har, i enlighet med vad målet anger, minskat och är lägre jämfört med samma period 2011. också sjukskrivningarna har minskat jämfört med 2011, dock arbetar vi för att sjuk- skrivningstalet ska sjunka ännu mer. detta gör vi genom att satsa på ett ännu mer aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete med en tydligare uppföljning.
TABELL 44. åLdeRSFöRdeLNINg PeR köN, ToTaLT aNSTäLLda (PeR 31 deceMBeR 2012)
2010 2011 2012
Män kvinnor Män kvinnor Män kvinnor
≤ 40 år 57 120 57 110 48 110 41–45 år 26 45 29 50 35 54 46–50 år 28 48 20 56 20 62 51–60 år 50 87 48 86 53 92 61–65 år 30 29 25 33 22 29 ≥ 66 år 6 5 6 3 7 3 Summa 197 334 185 338 185 350
TABELL 45. aNSTäLLda, MedeLTaL
år anställda kvinnor Män
2012 521 66 % 34 %
2011 516 64 % 36 %
ORGANISATION OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING
TABELL 46. aNSTäLLda PeR koMPeTeNSkaTegoRI*, MedeLTaL
år Stöd kärn Ledning
kvinnor Män kvinnor Män kvinnor Män Totalt
2012 105 30 213 131 24 18 521
2011 96 29 211 136 25 19 516
2010 94 30 210 149 19 18 520
* Kompetenskategorier enligt AgVFS 2003:7 A 2.
TABELL 47. SjukFRåNvaRo I PRoceNT
Sjukfrånvaro 2010* 2011* 2012
Total sjukfrånvaro i förhållande till den sammanlagda arbetstiden 4,1 3,9 3,8
Kvinnor 4,4 4,4 4,2
Män 3,6 3,1 3,0
Andelen av total sjukfrånvaro som har varat sammanhängande
i en period om 60 kalenderdagar eller mer 56,0 50,7 51,7
Kvinnor 56,1 35,1 51,3
Män 55,8 35,1 52,8
Sjukfrånvaro för åldersgruppen 29 år och yngre i förhållande
till den sammanlagda ordinarie arbetstiden för den åldersgruppen 1,0 1,0 2,3
Kvinnor 0,8 0,7 3,3
Män 1,1 1,3 0,8
Sjukfrånvaro för åldersgruppen 30–49 år i förhållande till den
sammanlagda ordinarie arbetstiden för den åldersgruppen 3,2 2,8 3,1
Kvinnor 4,2 3,2 3,8
Män 1,1 1,8 1,6
Sjukfrånvaro för åldersgruppen 50 år eller äldre i förhållande till
den sammanlagda ordinarie arbetstiden för den åldersgruppen 5,4 5,3 4,8
Kvinnor 4,8 5,9 5,0
Män 6,2 4,3 4,4
* Siffrorna för 2010 och 2011 skiljer sig från uppgifterna i tidigare årsredovisningar. Anledningen till detta är att statistiken från och med i år inte redovisar uppdrags- och timanställda.
ORGANISATION
Organisation
Utveckling av verksamheten
arbetet 2012 har präglats av att vi tillsammans fortsätter utveckla vår verksamhet så att den står redo att möta framtidens utmaningar med kundperspektiv i fokus. den nya organisationen har gått in i en fas av stabilitet. vårt mål är att Natur- vårdsverket ska vara en hälsosam arbetsplats och en attraktiv arbetsgivare. Jaktregistret har flyttat
jaktregistret – registret för viltvårdsavgifter och jägarexamen – har flyttat till östersund och kontoret i kiruna har avvecklats. ändringen gjordes efter att vi hade sett över verksamheten.
Ny personalpolicy och personalplan
under 2012 har Naturvårdsverket tagit fram en personalpolicy (tillika arbetsmil- jöpolicy). I personalpolicyn anges synsätt och grundprinciper för vårt förhållnings- sätt som medarbetare och chef på Naturvårdsverket. vårt arbetssätt bidrar till att vi når våra mål och att vi genomför våra uppdrag på ett professionellt sätt. vårt gemensamma förhållningssätt utgår från: tilltro till varandras vilja att göra ett bra jobb, kund- och resultatfokus samt aktivt ansvarstagande.
en verksövergripande personalplan för 2013–2015 har också arbetats fram under 2012. I denna ringar vi in våra viktigaste målsättningar för att säkerställa:
• en strategisk kompetensförsörjning. • en bra arbetsmiljö.
• att vi är en arbetsgivare som präglas av jämställdhet, mångfald och tillgänglighet. För att säkerställa att vi har rätt kompetens har vi valt att fokusera på följande fyra mål:
• Vi har en ändamålsenlig fördelning av vilka yrkestekniska kompetenser vi bör ha anställda och vilka vi anlitar på andra sätt
• Vi är bra på att beställa, leda och följa upp miljöarbetet och får ut önskade leveranser
• Vi har utrymme för rekryteringar trots en krympande ekonomi
• Som ett led i att nå Naturvårdsverkets målbild är vi offensiva, gör rätt saker, kan visa resultat, arbeta i team, samverka, se till helheten och kommunicera vårt uppdrag
ORGANISATION
vi har vidareutvecklat vårt arbetssätt för kompetensplaneringen som sedan 2011 är en integrerad del i verksamhetsplaneringen. Med utgångspunkt i vår långsiktiga målbild och vårt uppdrag har samtliga avdelningar definierat vilka insatser som krävs för att säkerställa kompetensförsörjningen och dokumenterat detta i verk- samhetsplanerna.
personalplanen löper under en treårsperiod men kommer att revideras årligen. den är också ett medel för att kunna kommunicera vad vi gör för att säkerställa att vi når våra målsättningar inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö och jäm- ställdhet, mångfald och tillgänglighet.
Stort engagemang hos medarbetarna
under året har Naturvårdsverket genomfört en medarbetarundersökning. resul- tatet visade att många medarbetare har ett stort engagemang. de flesta känner att de har kompetens för sina uppgifter, att de är trygga i sin arbetsgrupp och att närmaste chef visar omtanke och bryr sig. detta är styrkor att bevara och utveckla vidare för att tillsammans utveckla verksamheten.
de förbättringsområden som enkäten visade var inom ledning och styrning. Främst handlar det om beslutsvägar och att kommunicera beslut samt samspel och samverkan inom organisationen. resultatet har presenterats och tagits tillvara på de olika avdelningarna/enheterna/sektionerna.
vi har också genomfört en kundundersökning som visar att det är viktigt att vi fortsätter med vårt pågående utvecklingsarbete när det gäller arbetssätt med fokus på bland annat kund och leverans. vår tolkning av resultatet är att vi bör förbättra ledning, styrning och prioritering inom Naturvårdsverket.
Värdegrunden ska vägleda vårt arbete
under året har vi arbetat med att ta fram en gemensam värdegrund. det ska bidra till att vi går från en regelstyrd mot en mer värdestyrd organisation. värdegrunden ska vägleda vårt arbete och genomsyra kontakterna med våra kunder och omvärl- den. det kan till exempel handla om arbetssätt och att öka medvetenheten om värdekonflikter och skapa redskap för att hantera dem.
värdegrunden ska också bidra till att skapa ett Naturvårdsverk, att stärka vår gemensamma identitet, skapa stolthet och förutsättningar för ett ökat samspel och bra samarbete mellan kompetenser. arbetet har bedrivits i hela organisationen tillsammans med alla medarbetare. det har funnits tillfälle att lämna synpunkter och reflektera på arbetsplatsträffar och på en medarbetardag där personer diskute- rade i grupper över avdelnings- och yrkesgränser. värdegrunden har också varit ett återkommande tema på chefsmöten. därutöver har även den statliga värdegrun- den lyfts via utbildningar i statstjänstemannarollen.
ORGANISATION
vI MINSkar vår MIljöpåverkaN
Naturvårdsverket arbetar inom ramen för miljöledningscertifikatet ISo 14001 för att minska de negativa effekterna på miljön som vårt dagliga arbete innebär. en viktig del av arbetet är den årliga miljöutredning som görs för att identifiera de mest betydande direkta miljöaspekterna.
vi använder utredningens resultat i verksamhetsplaneringen och för att pla- nera, följa upp och utvärdera åtgärder inom myndighetens ledningssystem. Två positiva resultat under 2012 gällde vårt resande och vår förbrukning av pap- per. vi har arbetat med:
• Att skapa förutsättningar för möten som inte kräver resande. Antalet resfria möten under året uppgick till nära 4 000, uppskattningsvis en ökning på nära 10 procent.
• Att så långt möjligt minska förbrukningen av papper på myndigheten. Mängden returpapper har under 2012 minskat med mer än 50 procent jämfört med 2011.
REGLERINGSBREVET OCH INSTRUKTIONEN