Personalredovisning med hälsobokslut

Plantering vid IKEA

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2011 -

66

Den totala sjukfrånvaron har ökat något och uppgår sam-mantaget per den 31 december 2011 till 4,6 procent ordina-rie arbetstid. För kvinnorna ligger sjukfrånvaron kvar på 5,1 procent och för männen har den ökat från 1,6 till 2,3 procent.

Antalet sjukdagar uppgick till 29 127 vilket innebär en ök-ning jämfört med 2010 med 1 316 sjukdagar. Ökök-ningen av sjukdagar förklaras främst av att gruppen långtidssjuka (sju-ka mer än 28 dagar) ö(sju-kat. Inom gruppen sjukdagar fler än 91 dagar ses en markant ökning.

Antalet medarbetare som inte har någon sjukfrånvaro har ökat och uppgår till 550 anställda vilket utgör 35 procent av antalet snittanställda.

Den förvaltningsövergripande personal- och rekryteringsgrup- pen (nedan kallad PR-gruppen) har under 2011 prövat 307 önskemål om rekrytering till vikariat, allmän visstidsanställ-ning och tillsvidaretjänster. Under 2011 har 141 tillsvidare-tjänster varit uppe i PR-gruppen varav 68 återbesatts. I flera fall har behovet av rekrytering kunnat tillgodoses genom om-placering på grund av övertalighet och rehabilitering. Önske-mål om utökning av tjänstgöringsgrad har i några fall kunnat tillgodoses.

Arbetsmiljö

Arbetsmiljöuppgifter är tilldelade i enlighet med delegerings- ordningen och anvisningarna i kommunens personalhand-bok. En större personalundersökning genomfördes i novem-ber, se mer under rubriken Hälsa Älmhult. Utifrån resultatet skall arbetsplatserna utarbeta handlingsplaner som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utbildning för nya che-fer och nya skyddsombud i ”Bättre arbetsmiljö” genomförs årligen under fyra heldagar. Under 2011 deltog 18 chefer och skyddsombud i arbetsmiljöutbildningen.

Under året har arbetsskador och tillbud rapporterats enligt nedanstående tabell

9 arbetsskador och 9 tillbud avser halk- och fallolyckor. 6 ar-betsskador avser färdolycksfall. 12 av anmälda arar-betsskador har uppstått vid överbelastning i samband med plötsliga rö-relser för att förhindra fall inom äldre och handikappomsor-gen. 16 anmälda arbetsskador liksom 39 av anmälda tillbud avser sparkar, slag och andra skador som orsakats av utåta-gerande. 11 anmälda arbetsskador och 19 tillbud avser andra typer av olycksfall.

Samverkan med Försäkringskassan och projekt Hållbar Rehabilitering

Älmhults kommun och försäkringskassan har tecknat ett avtal om samarbete i sjukförsäkringsärende. Effektiva samarbets- former och tidiga insatser skall bidra till att antalet sjuk- frånvarodagar minskar och till att förutsättningarna ökar för i första hand återgång till ordinarie arbete och i andra hand annat arbete hos Älmhults kommun.

I ett första skede gällde avtalet till och med 2010-09-30. Må-let var då att sjukfrånvaron skulle minskas till 5 procent och andelen anställda som återgick i arbete hos kommunen inom 6 månader efter första sjukskrivningsdagen skulle uppgå till 80 procent. Dessa mål uppnåddes vid årsskiftet 2009/2010.

Samarbetet har därefter förlängts till 2012-11-30. Målet är att sjuktalet skall bibehållas på nivån 3 – 4 procent samt att korttidsfrånvaron skall minska i förhållande till när avtalet skrevs.

Från hösten 2009 ingår Älmhults kommun in i ett projekt, Hållbar Rehabilitering, som leds av AFA försäkring i sam-arbete med Karolinska Institutet och Uppsala Universitet.

Projektet skall utvärdera betydelsen av teambaserad rehabi-litering. Arbetet sker i team som består av representanter för arbetsgivaren, Försäkringskassan, företagshälsovården, vård-centralen Hälsoringen och Arbetsförmedlingen. Projektet är i sin genomförandefas fram till 2012-05-31. Alla anställda som är sjuka mer än 14 dagar får träffa rehabiliteringsteamet för samtal om lämpliga rehabiliteringsinsatser. Forsknings-rapporten skall vara klar hösten 2014.

Hälsa Älmhult

Hösten 2007 gick Älmhults kommun tillsammans med AFA försäkring in i ett arbetsmiljö- och hälsoprojekt enligt den så kallade AHA-metoden. Metoden består av två delar, en som inriktar sig på hälsa och en som fokuserar på den psykoso-ciala arbetsmiljön.

Arbetsskada Tillbud

Män Kvinnor Män Kvinnor

2011 5 49 17 50

Samtliga anställda Antal Nyckeltal

2009 2010 2011 2009 2010 2011

Arbetade timmar 2 647 039 2 587 950 2 663 958 Sjukfrånvarotimmar 132 542 116 802 123 054

Sjuktal 5,0 4,5 4,6

Sjukfall 2 702 2 823 2 794 10,2 10,9 10,5

Nya rehabiliteringsfall 53 46 62 0,20 0,18 0,23

Återgångar 60 47 50 1,13 1,02 0,81

Sjukfrånvarokostnad, tkr 5 068 5 204 5 358 5,2 5,0 5,0

Personalomsättning 51 68 68 0,19 0,26 0,26

Frisktal 0 sjukdagar 531 511 550 2,01 1,97 2,06

Frisktal 0-3 sjukdagar 777 786 826 2,94 3,04 3,1

Frisktal 0-5 sjukdagar 934 917 962 3,53 3,54 3,61

Hälsobokslut

67

-67

Projektet syftar till identifiering av hälsorisker och analys av den psykosociala arbetsmiljön för att kunna förebygga ohälsa på individuell och organisatorisk nivå. Projektet understödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Projektet inleddes med en kartläggnings fas. Denna genom-fördes i form av en personalenkät som omfattade samtlig an-ställd personal.

Hösten 2009 gjordes en ny personalundersökning som sedan genom de handlingsplaner som utarbetas av medarbetarna på varje arbetsplats inom kommunen utgör grunden för fortsatt utvecklingsarbete. Företagshälsovården deltar aktivt i upp-följningen av undersökningens individuella hälsoanalys.

Hösten 2011 gjordes den tredje och sista undersökningen med hjälp av AFA:s enkätverktyg.

Enkätens frågor berör medarbetarnas hälsa, livsstil och psy-kosociala arbetsmiljö. Medarbetarna får ett individuellt svar som skickas hem. Organisationen får även svar uppdelat på arbetsplats och/eller arbetsgrupp beroende på antal medarbe-tare. Dessa rapporter återkopplas i verksamheterna under vå-ren 2012 och ska resultera i handlingsplaner på olika nivåer i organisationen.

Svarsfrekvensen uppgick denna omgång till 77 procent. An-delen kvinnor som besvarat enkäten är 84 procent och följ-aktligen är andelen män 16 procent.

Av kommunens övergripande resultatet framgår att andelen som arbetar deltid är 42 procent med en medelarbetstid på 30 timmar per vecka. Andelen som arbetar övertid varje vecka är 23 procent och andelen som arbetar mertid varje vecka är 13 procent. Andelen som har haft medarbetarsamtal är 84 procent. Detta skall jämföras med resultatet vid den första undersökningen 2007, då endast 69 procent svarade att de haft medarbetarsamtal. Medarbetarna är också mer nöjda med kvalitén på samtalen nu än tidigare.

Nyckelfaktorer i enkätens psykosociala del är ledarskap, or-ganisationsklimat och engagemang.

Ledarskap är en viktig komponent i den psykosociala arbets-miljön eftersom det påverkar många andra arbetsmiljöfakto-rer. Upplevelsen av ledarskapet har, genom de tre mätnings-omgångarna, haft en positiv utveckling. Även personalens engagemang har stadigt ökat. Det handlar om den inställning som finns till organisationen man arbetar i. Medarbetarnas upplevelse av att få uppmuntran, feedback och av att bli sedd i organisationen har också stadigt ökat.

Resultatet för de enskilda förvaltningarna varierar ofta avse-värt mera än det totala resultatet.

Enkätens del som handlar om hälsa och livsstil berör nacke/

ryggbesvär, luftvägar, riskbruk, alkohol, rökning, motion, kost och övervikt.

Av de svarande har 20 procent blivit informerade om att de i något avseende befinner sig i en riskzon att drabbas av ohäl-sa. Projektet genomförs till denna del i nära samarbete med företagshälsovården. Generellt är det fler individer som är överviktiga jämfört med tidigare mätningar. Medarbetarnas riskbruk av alkohol och andelen rökare har dock minskat.

Dominerande generellt problem är nacke- och ryggbesvär.

Fler än tidigare upplever att de inte känner sig utvilade efter ett par dagars ledighet. Återhämtning är viktig för vår psykis-ka och fysispsykis-ka funktion. Sömnproblem och försämrad möj-lighet för återhämtning kan på sikt orsaka hälsoproblem.

Framtiden

Personalförsörjning och kompetensutvecklingsinsatser är fort- satt prioriterade områden. Under 2012 implementeras en kom- petensdatabas som ska underlätta den genomgång och analys av den kompetens som redan finns i kommunen. Ett mass-rekryteringsverktyg ska också igångsättas för att underlätta sommarrekryteringarna. Chefsutveckling är fortsatt betydel-sefullt område inte minst mot bakgrund av kommande pen-sionsavgångar som under 2012 accelererar i antal, både vad gäller chefer och specialistfunktioner. Älmhults kommun läg-ger stor vikt vid att framstå som en attraktiv arbetsgivare och de personalpolitiska frågorna kommer att öka i tyngd. Det är viktigt att ytterligare utveckla formerna för rekrytering och kompetensutveckling så att rätt personer med rätt kompetens anställs och verkar inom vår kommun. Att delta i externa rekryteringsaktiviteter blir allt viktigare i konkurrensen om bristyrkespersonal.

Ledarskapsprogrammet ”Det Goda Ledarskapet” fortsätter med inriktning UGL (utveckling av grupp och ledare) för de chefer som inte gått denna utbildning tidigare. Traineéutbild-ningen fortsätter i samarbete med övriga kommuner i Krono-bergs län och Linnéuniversitet i Växjö.

Medarbetarskapssatsningen kommer att följas upp under 2012 för alla verksamheter.

Det påbörjade arbetet med utveckling av lönebildningspro-cessen, de lönepolitiska värderingarna och arbetet med kom-munens lönepolitiska program fortsätter. Löneavtalsrörelsen för 2012 kommer att ha fokus på lärares löner och arbets-villkor.

Arbetet kring folkhälsa, friskvård, rehabilitering och arbets-miljö kommer också under 2012 och de närmast följande åren att ligga högt upp på dagordningen. Medarbetarenkäten som gjordes under hösten 2011 ska följas upp och rapporte-ras till personalutskottet.

Under 2012 genomförs en mångfaldscertifiering med hjälp av ID (Institutet för lokal och regional demokrati), Växjö.

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2011 -

68