Personalredovisning och hälsobokslut

Discgolf i Haganäsparken

66

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2010

-Den totala sjukfrånvaron har minskat ytterligare och uppgår sammantaget per den 31 december 2010 till 4,5 procent av ordinarie arbetstid. För kvinnorna minskade sjukfrånvaron från 5,5 till 5,1 och för männen från 2,5 till 1,6. Orsaken till minskningen är främst tidigare återgång i arbete för anställda med sjukskrivningstider på mer än 90 dagar. Antalet sjuk-skrivna mer än 28 dagar den 31 december 2010 var 47. Mot-svarande siffra samma datum 2009 var 41. I gruppen långtids-sjukskrivna fanns 44 kvinnor och 3 män. Antalet sjukfall har ökat. Detta beror dels på en ökning av korttidssjukfrånvaron under arbetsgivarens sjuklöneperiod 1-14 dagar och dels på en ökning av antalet sjukperioder med frånvaro 29-90 da-gar. Antalet sjuktillfälle med fler än 90 sjukdagar har minskat med cirka 30 procent jämfört med 2009. .Personalomsätt-ningen har ökat något. Under 2010 har 68 tillsvidaretjänster återbesatts. Den förvaltningsövergripande personal- och re-kryteringsgruppen har prövat 229 önskemål om rekrytering till tillsvidaretjänster, vikariat och allmän visstidsanställning.

I flera fall har behovet av rekrytering kunnat tillgodoses ge-nom omplacering på grund av övertalighet och rehabilitering.

Önskemål om utökning av tjänstgöringsgrad har i några fall kunnat tillgodoses.

Antalet medarbetare som inte har någon sjukfrånvaro har minskat något och uppgår till 511 anställda vilket utgör 37 procent av antalet snittanställda.

Arbetsmiljö

Arbetsmiljöuppgifter är tilldelade i enlighet med delegerings-ordningen och anvisningarna i kommunens personalhandbok.

En större personalundersökning genomfördes vid årsskiftet 2009/2010. Arbetsplatserna har i samband med återföringen av resultatet utarbetat handlingsplaner som en del i det syste-matiska arbetsmiljöarbetet. Dessa handlingsplaner har följts upp inom förvaltningarna och rapport har lämnats i perso-nalutskottet. Utbildning för nya chefer och nya skyddsombud i ”Bättre arbetsmiljö” genomförs årligen under fyra heldagar.

Under 2010 deltog 20 chefer och skyddsombud i arbetsmil-jöutbildningen.

13 arbetsskador och 12 tillbud avser halk- och fallolyckor. 2 arbetsskador och 11 tillbud avser färdolycksfall. 9 av anmäl-da arbetsskador har uppstått vid överbelastning i samband med plötsliga rörelser för att förhindra fall inom äldre och handikappomsorgen. 1 anmäld arbetsskada avser psykisk överbelastning, och 17 anmälda arbetsskador liksom huvud-delen av anmälda tillbud avser sparkar, slag och andra ska-dor som orsakats av utåtagerande boenden inom omsorgs-verksamheterna. 9 anmälda arbetsskador och 4 tillbud avser andra typer av olycksfall.

Arbetsskada Tillbud

Män Kvinnor Män Kvinnor

2010 3 48 2 88

2009 3 35 1 119

2008 5 31 8 38

2007 5 29 1 32

2006 4 20 2 23

Älmhults kommun Samtliga anställda

Antal Nyckeltal

2007 2008 2009 2010 2007 2008 2009 2010

Arbetade timmar 2 705 226 2 716 049 2 647 039 2 587 950

Sjukfrånvarotimmar 169 757 151 545 132 542 116 802

Sjuktal 6,3 5,6 5,0 4,5

Sjukfall 2 321 2 590 2 702 2 823 8,6 9,5 10,2 10,9

Nya rehabiliteringsfall 53 57 53 46 0,20 0,21 0,20 0,18

Återgångar 60 59 60 47 1,13 1,04 1,13 1,02

Personalomsättning 113 134 51 68 0,42 0,49 0,19 0,26

Frisktal 0 sjukdagar - 596 531 511 - 2,19 2,01 1,97

Frisktal 0-3 sjukdagar - 852 777 786 - 3,14 2,94 3,04

Frisktal 0-5 sjukdagar - 990 934 917 - 3,65 3,53 3,54

Hälsobokslut

Cheerleaders från Kulturskolan

67

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2010 -

67

Samverkan med Försäkringskassan och projektet Hållbar

Rehabilitering

Älmhults kommun och försäkringskassan har sedan 2008 ett avtal om samarbete i sjukförsäkringsärenden. Effektiva samarbetsformer och tidiga insatser skall bidra till att antalet sjukfrånvarodagar minskar och till att förutsättningarna ökar för i första hand återgång till ordinarie arbete och i andra hand annat arbete hos Älmhults kommun.

Vid avtalsperiodens slut 2010-09-30 skulle sjukfrånvaron ha minskat till 5 procent och andelen anställda som återgått i arbe-te hos kommunen inom 6 månader från första sjukskrivnings-dagen skulle uppgå till 80 procent. Dessa mål uppnåddes redan vid årsskiftet 2009/2010. Avtalet har förlängts till 2012-11-30 och nya mål är att sjuktalet skall bibehållas på nivån 3-4 pro-cent och att korttidssjukfrånvaron skall minska i förhållande till dagens nivå.

Från hösten 2009 ingår Älmhults kommun in i ett projekt, Hållbar Rehabilitering, som leds av AFA försäkring i samar-bete med Karolinska Institutet och Uppsala Universitet. Pro-jektet skall utvärdera betydelsen av teambaserat rehabilite-ringsarbete. Arbetet sker i team som består av representanter för arbetsgivaren, försäkringskassan, företagshälsovården, primärvården och arbetsförmedlingen. Projektet är nu i sin genomförandefas. Alla anställda som är sjuka mer än en må-nad får träffa rehabiliteringsteamet för samtal om lämpliga rehabiliteringsinsatser. Projektet skall i sin aktiva fas pågå under två år.

Projekt Hälsa Älmhult

Hösten 2007 gick Älmhults kommun tillsammans med AFA försäkring in i ett arbetsmiljö- och hälsoprojekt enligt den så kallade AHA-metoden. Metoden består av två delar, en som inriktar sig på hälsa och en som fokuserar på den psy-kosociala arbetsmiljön. Projektet syftar till identifiering av hälsorisker och analys av den psykosociala arbetsmiljön för att kunna förebygga ohälsa på individuell och organisatorisk nivå. Projektet inleddes med en kartläggningsfas. Denna ge-nomfördes i form av en personalenkät som omfattade samtlig anställd personal.

Hösten 2009 gjordes en ny personalundersökning som sedan genom de handlingsplaner som utarbetas av medarbetarna på varje arbetsplats inom kommunen utgör grunden för fortsatt utvecklingsarbete. Detta arbete har pågått under hela 2010 och är också en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Fö-retagshälsovården deltar aktivt i uppföljningen av undersök-ningens individuella hälsoanalys.

Framtiden

Personalförsörjning och chefsutveckling är fortsatt betydel-sefulla områden inte minst mot bakgrund av kommande pensionsavgångar och demografiska förändringar. Älmhults kommun lägger stor vikt vid att framstå som en attraktiv arbetsgivare och de personalpolitiska frågorna kommer att öka i tyngd. Det är viktigt att ytterligare utveckla formerna för rekrytering och kompetensutveckling så att rätt personer med rätt kompetens anställs och verkar inom kommunen. Att delta i externa rekryteringsaktiviteter blir allt viktigare i kon-kurrensen om bristyrkespersonal.

Ledarskapsprogrammet ”Det Goda Ledarskapet” fortsätter under 2011 och ett systematiskt chefsutvecklingsprogram-införs. Traineéutbildning fortsätter i samarbete med övriga kommuner i Kronobergs län och Linnéuniversitet i Växjö.

Under 2011 påbörjar fyra nya tranieér från kommunen sin traineéutbildning. För att möta generationsskiftet på miljö- och byggförvaltningen anställs under 2011 en byggnadsin-genjör som tranieé.

Breda utbildningsprogram kring medarbetarskap kommer att genomföras under 2011 för alla anställda.

Det påbörjade arbetet med utveckling av lönebildningspro-cessen, de lönepolitiska värderingarna och arbetet med kom-munens lönepolitiska program fortsätter.

Arbetet kring folkhälsa, friskvård, rehabilitering och arbets-miljö kommer också under 2011 och de närmast följande åren att ligga högt upp på dagordningen. En ny personalundersök-ning inom ramen för projekt Hälsa Älmhult kommer tillsam-mans med AFA Försäkring att genomföras hösten 2011.

Golf i Äskya

68

- Älmhults kommun • Årsredovisning 2010