SAP

SAP je čtvrtou největší softwarovou společností na světě a řadí se tedy mezi nejuznávanější výrobce podnikových ERP systémů. Společnost SAP vznikla jiţ v roce 1972 a její ústředí se nachází v Německu, ale zastoupení má po celém světě včetně České republiky, kde vystupuje pod názvem SAP ČR, spol. s r.o. Sluţby společnosti jsou republice je systém SAP pro všechny typy podniků. Pro velké podniky je určen především SAP Business Suite. Na tuto produkci se však společnost SAP primárně nezaměřuje.

Společnost SAP je celosvětově známá jako přední dodavatel systémů pro střední a malé podniky, pro které je nabízen a určen systém SAP Business One nebo SAP Business All-in-One. SAP Business One je cenově dostupný systém, jeho implementace je velmi jednoduchá a celý systém je navrţen tak, aby vyhovoval poţadavkům středních podniků.

Poskytuje uţivatelům aktuální finanční a prodejní informace, které napomáhají manaţerům k efektivní práci a také, aby mohli kvalifikovaně přistupovat k rozhodovacím procesům.

Celkové navrţení tohoto systému má napomoci ke zvyšování ziskovosti a úrovně podnikání. Mezi základní moduly SAP Business One patří odbyt a distribuce, interní logistika a nákup, řízení skladů, evidence majetku, výroba, finanční účetnictví, banka a pokladna a controlling. Jedním z dodavatelů tohoto systému a zároveň certifikovaným partnerem společnosti SAP je společnost Info 21. Tato společnost poskytuje svým zákazníkům veškeré sluţby a poradenství, jeţ jsou spojené s implementací a následným uţíváním systému.⁵⁷

Systém SAP jako jeden z mála má oddělený modul účetnictví a controlling. Modul účetnictví dále obsahuje podmoduly hlavní kniha, odběratelé, dodavatelé, účtování, doklady. Podmodul účtování dále obsahuje např. záloţky stornování, změna, zobrazení

56 SAP. c2017. SAP [online]. Palo Alto: SAP SE. [cit. 2017-06-12]. Dostupné z: https://www.sap.com/

57 Podnikový informační systém SAP Business One. 2017. Info21 [online]. Brno: Info21. [cit. 2017-06-19].

Dostupné z: http://www.info21.cz/podnikovy-informacni-system-sap-b1

52

a samotné zaúčtování dokladu. V případě zakládání jednotlivých dokladů má uţivatel na výběr ze dvou moţností. Uţivatel můţe doklad zaloţit úplně od začátku nebo duplikovat doklad a následně změnit potřebné údaje, které se od původního dokladu liší.

Duplikát dokladů se většinou pouţívá při pravidelném účtování faktur, které chodí měsíčně nebo týdně na stejnou částku a od stejného dodavatele. Pro zaúčtování dokladů můţe uţivatel vyuţít automaticky přednastavenou předkontaci účtů, anebo účty pokaţdé znovu ručně zadávat. Po zaúčtování se k dokladu vygeneruje číslo, pod kterým se následně uloţí do hlavní knihy, kde je kdykoliv k náhledu, kontrole nebo případné změně. Účtování účetních dokladů lze provést v jakékoliv měně, která je v systému předem nastavená a je k ní zadán kurs podle ČNB (České národní banky). Veškeré doklady, které jiţ byly zaúčtované a ukončené lze kdykoliv změnit nebo opravit, a to do doby, dokud není uzavřené DPH. V případě stornování dokladu, musí být zadán důvod storna do přednastaveného pole. Při zakládání dokladu je důleţité v poli OPERACE vybrat typ účetního dokladu, který chceme účtovat, zda se jedná o fakturu nebo dobropis a teprve poté musí uţivatel vyplnit všechny potřebné údaje v jednotlivých záloţkách. V záloţce platba se musí vyplnit u kaţdého obchodního partnera platební podmínka, způsob platby a bankovní spojení. Materiálové faktury lze spárovat s nákupními objednávkami, ale to jen v případě, ţe sedí mnoţství a částky, které chceme párovat. Protoţe pokud nebude před zaúčtováním zůstatek nula nelze doklad zaúčtovat. Tento systém má k dispozici tlačítko Simulace, která umoţňuje uţivateli zobrazení dokladu ještě před samotným zaúčtováním.

Uţivatel si tedy před zaúčtováním můţe zkontrolovat, zda má všechny údaje zadané správně a úplně. Poté si lze veškeré účetní doklady prohlíţet v modulu hlavní kniha, kde se dají i opravovat. Údaje jsou zachycované v reálném čase. Systém poskytuje podporu podnikových procesů ve 37 jazycích a 45 lokalizacích.

Velkou výhodou systému SAP je, ţe většina polí je proklikávací do souvisejících dokladů (předcházející, následující) a do dalších zdrojových dat (kmenová data dodavatele, odběratele, materiálu atd.). Mezi další výhodu patří rychlost a flexibilita systému.

Funkce systému jsou závislé na nastavení specializovanou společností, která provádí implementaci systému SAP, veškerý servis, vývoj softwaru a poradenství, jeţ podnik potřebuje. Některé moţnosti ERP systému SAP mohou být z určité (i významné) části nevyuţité, a to do té doby, dokud si je podnik nenechá nastavit. Poté je v systému moţné

53

provádět všechny úkony, které podnik potřebuje, protoţe SAP nabízí a poskytuje veškeré moduly. Pro uţivatele systému je nejdůleţitější mít schopného SAP konzultanta proto, aby správně porozuměl moţnostem systému SAP a uměl všechny nastavené funkce vyuţívat správně a co nejefektivněji. Jelikoţ většina uţivatelů zdaleka nevyuţívá všech moţností, které systém nabízí.⁵⁸

Dále je velmi důleţité věnovat dostatek času samotnému nastavení funkčnosti jednotlivých procesů a modulů systému SAP, tak aby v budoucnu nedocházelo k častým customizacím a opravám. Podnik by měl mít k dispozici konzultanta, který bude v případě potřeby na telefonu, popřípadě na emailu, a to i po implementaci systému SAP. Nejedná se o podporu pouze první měsíce, ale po celou dobu pouţívání systému, protoţe hlavně v prvním roce po implementaci se neustále nacházejí nějaké nefunkčnosti a problémy, i kdyţ mnoţství těchto chyb po prvních několika měsících výrazně klesá a systém se ustálí do určité podoby. Práce se systémem SAP je poměrně jednoduchá v běţných denních úkolech. Jakoukoliv novou úlohu je třeba nejdříve otestovat, zda funguje dle představ podniku a naučit se s ní pracovat. Dodavatelé systému nabízejí podnikům pro jejich zaměstnance různé školení, kurzy a semináře, kde si kaţdý účastník můţe vyzkoušet v testovací verzi potřebné úkony, které vyţaduje ke své práci nebo se přiučit něčemu novému.⁵⁹

58 Top 5 client/server ERP software applications. 2016. Erpsoftware360 [online]. [cit. 2017-03-14]. Dostupné z: www.erpsoftware360.com/erp-software.htm

59 What is SAP (System Applications Products). 2017. SAP online tutorials [online]. Tutorial Kart. [cit.

2017-06-18]. Dostupné z: https://www.saponlinetutorials.com/what-is-sap-erp-system-definition/

54 Obr. 7: Přehled modulů ERP systému SAP

Zdroj: What is SAP (System Applications Products). 2017. SAP online tutorials [online]. Tutorial Kart. [cit. 2017-06-18]. Dostupné z: https://www.saponlinetutorials.com/what-is-sap-erp-system-definition/

55