Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M)
Eva Strömberg (C) ersätter Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Svante Söderqvist
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 54-66
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Svante Söderqvist ANSLAG/BEVIS
§ 54 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 55 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 56 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 5
§ 57 Dnr 2021-000012
Verksamhetsberättelse per 31 augusti 2021 ... 6
§ 58 Dnr 2021-000013
Uppföljning av internkontrollplan 2021 ... 7
§ 59 Dnr 2021-000041
Ansökan om samtycke till uttag av omyndiges spärrade bankmedel enl. 13 kap 8 § ... 8
§ 60 Dnr 2021-000042
Försäljning av fast egendom enl. föräldrabalken 15 kap. 4 § ... 9
§ 61 Dnr 2021-000043
Försäljning av fast egendom enl. föräldrabalken 15 kap. 4 § ... 10
§ 62 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 11
§ 63 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 12
§ 64 Dnr 2021-000044
Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 15 kap. 4 § ... 13
§ 65 Dnr 2021-000045
Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 15 kap. 4 § ... 14
§ 66 Dnr 2021-000046
Begäran om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 14 kap. 8 § ... 15
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen med följande ändringar;
• Ärende 11, § 64 Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 14 kap. 11 §, läggs till dagordningen.
• Ärende 12, § 65 Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 14 kap. 11 §, läggs till dagordningen.
• Ärende 13, 66§ Begäran om uttag från spärrat konto enl.
Föräldrabalken 14 kap. 8 §, läggs till dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
• Information från enhetschef
• Då enheten går kort med personal ligger prioriteringen på att upprätthålla tillgänglighet och löpande handläggning av ärenden.
• Enheten har en person anställd på heltid under perioden september-december. Personen har granskat årsräkningar som väntas färdigställas under september. Vidare har
personen påbörjat sortering av akterna från Sorsele, Åsele och Dorotea och stämmer av mot det nya verksamhetssystemet så rätt uppgifter finns. Vidare ska väsentliga underlag scannas in i verksamhetssystemet för att möjliggöra att handläggarna arbetar på olika orter.
• Införandet av gemensamt telefonnummer samt postadress kommer att göras 1 oktober. Annonsering innan införandet av nytt telefonnummer och ny postadress ska göras på alla orter.
• Nuvarande enhetschef avslutar sin anställning 31 december 2021. Rekrytering av ny enhetschef påbörjas under
kommande veckan.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Nämnden tar del av ekonomiredovisningen per den 31 augusti 2021.
Ärendebeskrivning
Förbrukningen av årsbudgeten bör ligga på 59% fram till juli om budgeten fördelades jämt månadsvis över året - överförmyndarnämnden har förbrukat 34%. Överskottet beror på minskade personalkostnader på grund av
sjukskriven handläggare, samt lägre kostnader för licensavgifter.
Under hösten kommer det att tillkomma förhöjda kostnader för licensavgifter då det nya verksamhetssystemet, Wärna Go, är i full drift. Vidare kommer det att tillkomma kostnader gällande inskolning samt utbildning av ny
medarbetare.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi.
Verksamhetsberättelse per 31 augusti 2021
Beslut
Nämnden antar verksamhetsberättelsen samt ekonomiprognos per den 31 augusti och överlämnar till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Som led i kommunens arbete med uppföljning och prognosarbete ska nämnden redovisa första halvårets verksamhet. Detta görs med uppföljning av målen, inklusive prognos på utfallet.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Verksamhetsberättelse samt ekonomiprognos per 31 augusti.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Uppföljning av internkontrollplan 2021
Beslut
Nämnden godkänner uppföljningen av internkontrollplanen.
Ärendebeskrivning
Varje nämnd ska fastställa en intern kontrollplan. Internkontrollplanen följs upp 2 gånger per år, vid verksamhetsberättelsen per den 31 augusti och i samband med verksamhetsberättelsen per den 31 december. Verksamheten redovisar uppföljningen av internkontrollplan 2021 per den 31 augusti.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Uppföljning av kontrollmoment 2021
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Ansökan om samtycke till uttag av omyndiges spärrade bankmedel enl. 13 kap 8 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Försäljning av fast egendom enl. föräldrabalken 15 kap. 4 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Försäljning av fast egendom enl. föräldrabalken 15 kap. 4 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-08-16 – 2021-09-08 enligt redogörelse i tjänsteskrivelse.
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 så snart uppgifterna finns tillgängliga.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 15 kap. 4 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 15 kap. 4 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Begäran om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 14 kap. 8
§
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
