Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid Stadshuset, 2021-05-06
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 32-38
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-05-06
Datum då anslaget sätts upp 2021-05-06 Datum då anslaget tas
ned 2021-05-28
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
Överförmyndarnämnd i södra Lappland
Sorsele, Storuman, Dorotea, Åsele och Lycksele kommuner
Överförmyndarnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11)
Sammanträdesdatum
2021-05-06
Ärendelista
§ 32 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 33 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 34 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 5
§ 35 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 6
§ 36 Dnr 2021-000011
Ekonomiprognos per 30 april 2021 ... 7
§ 37 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 9
§ 38 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 10
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Överförmyndarnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11)
Sammanträdesdatum
2021-05-06
§ 33 Dnr 2021-000002
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
Information från enhetschef
• Enkätresultat från utvärderingarna av det nya
informationsmaterialet som skickades ut till ställföreträdarna i samband med årsräkningen.
• Konsekvenser i handläggningen av årsräkningarna på grund av pandemin.
• Enhetschef har deltagit som representant för
överförmyndarnämnden i södra Lappland vid den digitala workshopen 7 april som arrangerades av SKR och FSÖ gällande Socialstyrelsens läkarintyg.
• Ett uppstartsmöte har hållits med Explizit, Lystkom,
handläggare och löneadministration den 13 april för planering inför övergången till Wärna Go. Exlipzit har en
införandeprocess som kommer att följas med sikte på att full drift av delar av verksamheten ska ha kommit igång i slutet på maj.
Nyhetsbrev för överförmyndare, våren 2021 från SKR
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse
- Nyhetsbrev för överförmyndare, våren 2021 från SKR
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har mottagits:
- Beslut om ansvarsfrihet
- Beslut om digitaliseringsstrategi samt underlag - Budgetdirektiv 2022 med plan 2023-2024 - Beslut om lönepolicy samt underlag
Överförmyndarnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11)
Sammanträdesdatum
2021-05-06
§ 35 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Nämnden tar del av ekonomiuppföljning per 30 april 2021.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk uppföljning per 30 april:
Ack
budget Ack utfall
Avvikelse
(tkr) Totalbudget
Förbrukning
% av totalbudget
Intäkter -576 -575 -1 -1 728 33%
Personalkostnader 843 770 73 2 539 30%
Övriga kostnader 92 88 5 278 32%
09510 ÖFN verksamhet 359 283 77 1 089 26%
Personalkostnader 43 44 -1 130 34%
Övriga kostnader 25 19 6 75 25%
09520 ÖFN nämndverksamhet 68 63 5 205 31%
Överförmyndarnämnd 427 346 82 1 294 27%
Inga avvikelser gällande budget.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi.
Ekonomiprognos per 30 april 2021
Beslut
Nämnden tar del av ekonomiprognos per den 30 april 2021.
Ärendebeskrivning
Enligt ekonomiuppföljning per 30 april följer överförmyndarnämnden budget.
Dock finns det inga budgeterade kostnader för kontorshyra under 2021. Den totala kostanden för hyra bedöms vara 96 317 kronor/år. Vidare är
förvaltningen under nämnden ny och det är fortfarande oklart vilka administrativa kostnader förvaltningen kommer att ha under året.
Anledningen till att avvikelsen inte syns i vid ekonomiuppföljningen är på grund av att det finns en kostnad om 100 000 kronor som är budgeterad för inköp av ett nytt verksamhetssystem under 2021. Kostnaden för
verksamhetssystemet rymdes inom budget för 2020 och köptes in i december 2020. Dock tillkommer en årlig avgift för licensen till
verksamhetssystemet om 75 600 kronor/år som inte är budgeterat för under 2021. Det avsatta beloppet för investering av verksamhetssystem om
100 000 kronor kommer därför att användas till licenskostnaden för
verksamhetssystemet, samt kompletterande kostnader för anslutning till LEFI (kontrolluppgifter), KIR (befolkningskoppling) samt till lönesystemet. Vidare tillkommer kostnader för driften av verksamhetssystemet samt
autentiseringen via Lystkom som inte finns med i budget.
Då det tillkommer kostnader som det inte är budgeterat för under 2021 bedöms det att hela budgeten kommer att förbrukas och att nämnden
kommer att redovisa ett underskott om 96 300 kronor inför årsbokslut per 31 december 2021.
Utfall tom april 2021 Konto Konto(T)
Nämndsbudget
tom april Utfall Återstår Förbrukat i %
INTÄKTER Intäkter -576 -575 -1 100
PERSONAL Personalkostnader 843 770 73 91
ÖVRIGA Övriga kostnader 92 88 5 95
9510 ÖFN verksamhet 359 282 77 79
PERSONAL Personalkostnader 43 44 -1 102
ÖVRIGA Övriga kostnader 25 19 6 75
9520 ÖFN nämndverksamhet 68 63 5 92
2 Överförmyndarnämnd 427 345 82 81
Årsprognos 2021 Konto Konto(T)
Nämndsbudget
2021 Prognos
Diff mot budget
2 Överförmyndarnämnd 1 294 1 391 -97
Överförmyndarnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11)
Sammanträdesdatum
2021-05-06
Totalt hamnar första prognosen för nämnden på -96 300 kronor.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Bilaga: Prognos 1 2021 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
Referensgruppen för ekonomi
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Överförmyndarnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11)
Sammanträdesdatum
2021-05-06
§ 38 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23.
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 vid nästa sammanträde.
Ärendebeskrivning
Datum Akt nr Ärendemening
Storuman
2021-04-09 91 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-09 110 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-09 379 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-12 20082 Beslut uttag spärrat konto 2021-04-12 418 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-12 417 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-13 307 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-13 90 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-13 280 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-14 380 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-14 340 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-16 2 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-16 242 Beslut uttag spärrat konto 2021-04-19 373 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-19 8 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-20 40 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-04-20 251 Beslut uttag spärrat konto 2021-04-21 20 LY Arvodesbeslut årsräkning
2021-04-19 191 Arvodesbeslut 2021-04-20 537 Arvodesbeslut 2021-04-22 544 Uttagsmedgivande 2021-04-23 481 Uttagsmedgivande
Ordförandebeslut vid brådskande ärenden 2021-04-26
Ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till åtgärd eller rättshandling angående fast egendom enligt Föräldrabalken 14 kap. 11 §.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Ordförandebeslut vid brådskande ärende
