Beslutande Elis Ivarsson (M), Ordförande Svante Söderqvist (S)
Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid Stadshuset, 2021-04-16
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 23-31
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-04-15
Datum då anslaget sätts upp 2021-04-19 Datum då anslaget tas
ned 2021-05-11
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Ärendelista
§ 23 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 24 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 25 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 5
§ 26 Dnr 2021-000034
Revisionsrapport 2020 ... 6
§ 27 Dnr 2019-000042
Revidering av delegationsordning för överförmyndarnämnden i södra Lappland ... 7
§ 28 Dnr 2021-000035
Begäran om uttag från spärrat konto enl. 14 kap. 8 § ... 9
§ 29 Dnr 2021-000036
Begäran om uttag från spärrat konto enl. 13 kap. 8 § ... 10
§ 30 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 11
§ 31 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 12
§ 23 Dnr 457
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
§ 24 Dnr 2021-000002
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
Information från enhetschef
• Enhetens rutiner gällande årsräkningar.
• Gemensamt arbetsmaterial gällande årsräkningar.
• Enkätresultat från utvärderingarna av de inspelade
föreläsningarna samt Teamsförläsningar till ställföreträdarna inför årsräkningsarbetet.
• Planering av uppföljning av enhetens rutiner vid årsräkningar inför 2022.
• Handläggningen av pågående årsräkningsarbete.
• Konsekvenser av pandemin.
• Insatser som är gjorda för att rekrytera nya ställföreträdare.
• Gemensamt informationsmaterialmaterial till nya ställföreträdare.
• Enhetens tillgänglighet via hemsida, telefon och mail.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
§ 25 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Nämnden tar del av ekonomiuppföljning per 31 mars 2021.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk uppföljning per 31 mars:
Ack budget Ack utfall
Avvikelse
(tkr) Totalbudget
Förbrukning
% av totalbudget
Intäkter -432 -432 0 -1 728 25%
Personalkostnader 632 570 62 2 539 22%
Övriga kostnader 69 69 1 278 25%
ÖFN verksamhet 269 207 63 1 089 19%
Personalkostnader 32 33 -1 130 25%
Övriga kostnader 19 19 0 75 25%
ÖFN nämndverksamhet 51 52 -1 205 25%
Överförmyndarnämnd 320 259 62 1 294 20%
Nämnden har deltagit på utbildningen ”Överförmyndarnyheter” till en kostnad om 19 000kr.
Liten minskning av personalkostnader då en handläggare har varit oplanerat tjänstledig på grund av vård av anhörig.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi
§ 26 Dnr 2021-000034
Revisionsrapport 2020
Beslut
Nämnden tar del av Lycksele kommuns revisionsrapport för överförmyndarnämnden 2020.
Ärendebeskrivning
Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen.
I revisionens översiktliga granskning av den gemensam överförmyndarnämnd i södra Lappland under 2020 har de hittat ett flertal avvikelser i styrning och kontroll av verksamhet respektive ekonomi. Revisionen bedömer att
nämndens kontroll av verksamhet och ekonomi delvis är tillräcklig.
Den gemensamma överförmyndarnämnden har under året fått allvarlig kritik i den tillsyn som genomförs av Länsstyrelsen Norrbotten. Revisionen har dock noterat att ett arbete pågår för att utveckla verksamheten i syfte att åtgärda uppmärksammade brister, både gällande kontroll av verksamheten och ekonomi samt utifrån Länsstyrelsens kritik.
Av revisionsöversikten för kommunen framgår det att revisionen bedömer att styrelser och nämnder i Lycksele kommun i allt väsentligt har bedrivit
verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Revisionen tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelser, nämnder och beredningar samt enskilda ledamöterna i dessa organ.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Grundläggande granskning av överförmyndarnämnden i södra Lappland 2020
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Samverkande kommuner
§ 27 Dnr 2019-000042
Revidering av delegationsordning för överförmyndarnämnden i södra Lappland
Beslut
Nämnden avslår föreslaget om revidering av delegationsordningen för 13 kap. 8 § samt 14 kap. 8 §.
Ärendebeskrivning
Handläggarna vid överförmyndarenheten har vid en arbetslagsträff lyft fråga kring otydliga formuleringar i delegationsordningen. Handläggarna gör olika tolkningar utifrån delegationen vid 13 kap. 8 § samt 14 kap. 8 §.
Vidare har handläggarna önskemål om att delegationen för uttag från spärrat konto, vid handläggning utifrån ovanstående paragrafer, höjs för enhetschef och handläggare i syfte att få till ett bättre flöde i handläggningen.
Handläggarna har önskemål om att delegationsordningen revideras, vid handläggning utifrån ovanstående paragrafer, i likhet med formulering som Umeåregionens handläggare har och att därmed höja beloppet för
handläggarna att själva besluta om till 142 800 kronor för år 2021:
FB 13 kap 8
§
Beslut angående uttag från omyndiges spärrade konto uppgående till tre prisbasbelopp till samma myndling under ett räkenskapsår.
H, EC/
Nämnd
1 mån
För att underlätta flödet i handläggningen bör nämnden revidera
delegationsordningen vid ovanstående paragrafer, i likhet med formulering som Umeåregionens handläggare har och att därmed höja beloppet för handläggarna och enhetschef att själva besluta om enligt tre prisbasbelopp (142 800 kronor för år 2021).
FB 14 kap 8
§
Beslut angående uttag från spärrat konto uppgående till tre prisbasbelopp till samma huvudman under ett räkenskapsår.
H, EC/Näm nd
1 mån
Förslag till beslut
Nämnden godkänner föreslagen revidering av delegationsordningen för 13 kap. 8 § samt 14 kap. 8 §.
Förslag till beslut på sammanträdet
Gun-Britt Stenvall och Björg Sjöberg föreslår att förslaget till beslut inte ska godkännas.
Gun-Britt Stenvall och Björg Sjöberg reserverar sig mot förslaget till beslut då att beloppen blir för höga för handläggarna att ha på delegation. Om
delegationen höjs får nämnden en sämre inblick i ärenden samt att handläggarna blir mer utelämnade då de själva står som beslutsfattare.
Beslutsgång
Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ett att godkänna revideringen av delegationsordningen och ett att avslå revideringen av delegationsordningen.
Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar att inte godkänna föreslagen revidering av delegationsordningen för 13 kap.
8 § samt 14 kap. 8 §.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Handläggare
§ 28 Dnr 2021-000035
Begäran om uttag från spärrat konto enl. 14 kap. 8 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 29 Dnr 2021-000036
Begäran om uttag från spärrat konto enl. 13 kap. 8 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 30 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
§ 31 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2021- 03-11 – 2021-04-06.
Ärendebeskrivning
Datum Lycksele
Akt nr Ärendemening
2021-03-12 349 Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-15 365 Arvodesbeslut sluträkning
2021-03-15 365 Beslut om entledigande enl 11 kap 19§ FB 2021-03-16 291,96 Arvodesbeslut årsräkning
2021-03-17 134,117,459 ” 2021-03-18 454 ”
2021-03-22 340 Uttag spärrat konto Storuman
2021-03-16 158 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-16 160 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-17 20082 Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-17 232 Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-17 38 LY Arvodesbeslut årsräkning 202103-18 47 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-18 42 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-19 170 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-19 46 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-19 45 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-23 135 Arvodesbeslut årsräkning 2021-02-23 447 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-24 376 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-25 192 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-30 37 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-31 22 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-31 144 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-03-31 189 LY Arvodesbeslut årsräkning
Sorsele
2021-03-11 457 Arvodesbeslut 2021-03-03 483 Arvodesbeslut 2021-03-18 298 Arvodesbeslut 2021-03-18 5 Arvodesbeslut 2021-03-25 527 Arvodesbeslut 2021-03-30 136 Arvodesbeslut 2021-03-30 234 Arvodesbeslut 2021-04-07 464 Arvodesbeslut 2021-03-29 485 Arvodesbeslut 2021-04-06 310 Arvodesbeslut 2021-03-25 499 Uttagsmedgivande 2021-03-26 481 Uttagsmedgivande
2021-03-16 121 Beslut entledigande samt förordnande
