14:30
Beslutande Elis Ivarsson (M), Ordförande Svante Söderqvist (S)
Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 81-92
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-11-18
Datum då anslaget sätts upp 2021-11-18 Datum då anslaget tas
ned 2021-12-10
§ 81 Dnr 457
Dagens ärenden, val av justerare och tid för justering ... 3
§ 82 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 83 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 5
§ 84 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 6
§ 85 Dnr 2019-000043
Dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden i södra Lappland ... 7
§ 86 Dnr 2021-000051
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 § ... 8
§ 87 Dnr 2021-000053
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 § ... 9
§ 88 Dnr 2021-000054
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 § ... 10
§ 89 Dnr 2021-000056
Uttag från överförmyndarspärrat konto enl. Föräldrabalken 14 kap. 8 § ... 11
§ 90 Dnr 2021-000055
Försäljning av fast egendom enligt Föräldrabalken 14 kap. 11 § ... 12
§ 91 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 13
§ 92 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 14
§ 81 Dnr 457
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
• Information från enhetschef
• Enheten har haft verksamhetsplanering utifrån nämndens prioriteringar för 2022.
• Genomgång och gallring av alla akter i Åsele, Dorotea, Sorsele och Storuman är gjord. Alla dessa akter har stämts av mot det nya verksamhetssystemet så att alla uppgifter är korrekt registrerade. Vid genomgången av akterna har brister upptäckts i form av saknade tingsrättsbeslut, saknade räkningar och felaktiga utbetalningar av arvoden. Saknade underlag har begärts in för komplettering av akterna och de felaktiga arvodesbesluten där huvudmannen lidit ekonomisk skada har korrigerats.
• Enheten har haft en sjukskriven medarbetare sedan augusti som väntas åter under rehabilitering, eventuellt, i december.
Vikarie har varit anställd under tiden och i samråd med ordförande har vikarien erbjudits fortsatt vikariat till och med 2022-03-31.
• Planering för kommande årsräkningsperiod är påbörjad.
• Ny enhetschef börjar 2022-01-10.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Verksamhetsplan 2022
§ 83 Dnr 2021-000004
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har mottagits:
- Beslut – Folkhälsoarbete i Lycksele
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av ekonomiredovisningen per den 31 oktober 2021.
Ärendebeskrivning
Förbrukningen av årsbudgeten bör ligga på 83% fram till oktober om
budgeten fördelades jämt månadsvis över året - överförmyndarnämnden har förbrukat 58%. Överskottet beror på minskade personalkostnader på grund av sjukskriven handläggare, lägre kostnader för licensavgifter samt att alla intäkter inkommit.
På begäran får nämnden en redogörelse av hur budgeten är fördelad på programnivå.
Vidare har nämnden prognostiserat för underskott i budgeten under 2021 då hyreskostnaderna inte finns med i budgeten. För att håll nere underskottet begränsar nämnden utbildningskostnader för ledarmötena.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi
§ 85 Dnr 2019-000043
Dokumenthanteringsplan för överförmyndarnämnden i södra Lappland
Beslut
Nämnden fastställer dokumenthanteringsplanen.
Ärendebeskrivning
Överförmyndarnämnden fattade beslut om att fastställa
dokumenthanteringsplan vid sammanträde 2019-12-12. Då verksamheten börjat arbeta i ett nytt verksamhetssystem krävs en uppdatering av
dokumenthanteringsplanen. Dokumenthanteringsplanen är reviderad med kompletteringen gällande att handlingarna ska hanteras i ”Personakt/Wärna Go”.
För nämndens vidare arbete har enhetschef rekommenderat att
verksamheten ser över möjligheten till mer digital hantering av dokument.
Verksamhetssystemet möjliggör digitalhantering av hela akten samt totalautskrifter av tjänsteanteckningar, dagboksanteckningar samt inscannade dokument. Idag finns dock brister i att Lycksele kommun inte tillhandahåller e-arkiv, processen inför upphandling är påbörjad. Idag finns det kommuner som hanterar överförmyndarhandläggning endast digitalt och det kan vara bra att ta lärdom av deras erfarenheter och processer.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Reviderad dokumenthanteringsplan
Beslutet skickas till Handläggare
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 87 Dnr 2021-000053
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 89 Dnr 2021-000056
Uttag från överförmyndarspärrat konto enl. Föräldrabalken 14 kap. 8 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Försäljning av fast egendom enligt Föräldrabalken 14 kap. 11 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 91 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendebeskrivning
Inför 2022 erbjuder Wallgren Juridik sin kompetenshöjande utbildning Överförmyndarenheter 2022. Kursen erbjuds både med fysiskt och digitalt deltagande.
SKR kommer att erbjuda, med start i december, kostnadsfria seminarium halvårsvis gällande uppdateringar i överförmyndarfrågor.
Beslutsunderlag
- Inbjudan Överförmyndarnyheter 2022 - Aktuellt för överförmyndare via SKR
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-10-04 - 2021-10-30 enligt redogörelse i tjänsteskrivelse.
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 så snart uppgifterna finns tillgängliga.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
