Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S)
Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 65-74
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2020-11-19
Datum då anslaget sätts upp 2020-11-19 Datum då anslaget tas
ned 2020-12-10
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
Ärendelista
§ 65 Dnr 1
Dagens ärende ... 3
§ 66 Dnr 2020-000003
Information ... 4
§ 67 Dnr 2020-000042
Ekonomiuppföljning ... 5
§ 68 Dnr 2020-000005
Meddelanden ... 7
§ 69 Dnr 2019-000049
Rutiner för arvodering ... 8
§ 70 Dnr 2020-000039
Ansökan om överförmyndarens samtycke till åtgärd eller rättshandling angående fast egendom, enligt FB 14 kap 11 § ... 9
§ 71 Dnr 2020-000041
Uttag från omyndigs spärrade konto ... 10
§ 72 Dnr 2020-000040
Överförmyndarnämndens samtycke till egendomens fördelning enligt föräldrabalken 15 kap 5
§ ... 11
§ 73 Dnr 2020-000001
Återrapportering av delegationsbeslut ... 12 Kurser och konferenser ... 14
Dagens ärende
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
§ 66 Dnr 2020-000003
Information
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
Information från enhetschef
o Hur enhetens arbete planeras och bedrivs o Upphandling av nytt verksamhetssystem o Hantering av Covid -19
Genomgång av handläggare – Återrapportering av delegationsbeslut, akt 140, akt 538, akt 539.
Ekonomiuppföljning
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av nämndens ekonomiuppföljning per 31 oktober 2020.
Ärendebeskrivning Årsbudget 2020
Uppföljning oktober 2020
Då överförmyndarenheten påbörjade sitt arbete i september -20 har det varit utmanande att få underlag på vilka kostnader som finns för verksamheten.
Detta då handläggare har varit anställd i olika kommuner och kommunerna har haft svår att lokalisera och redogöra för omkostnaderna som man har haft för handläggarna på respektive ort.
Utöver så kommer kostnader att tillkomma för investering av ett nytt verksamhetssystem, men enligt prognos kommer kostnaden att hållas inom budget. Vidare kommer också en kostnad att tillkomma genom upphandling av juriststöd för handläggarna. Detta som en konsekvens av att en intern
revision ska göras av Åsele och Doroteas akter utifrån Länsstyrelsens
tillsynsbeslut. Vidare så behöver handläggarna ett generellt stöd av jurist vid handläggning av komplicerade ärenden.
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden meddelas nämnden:
Lycksele kommuns styrmodell
Vision och mål
§ 69 Dnr 2019-000049
Rutiner för arvodering
Beslut
Nämnden återremitterar ärendet för att skicka ut förändring på remiss till samverkande kommuner.
Ärendebeskrivning
Nämnden antog genom beslut 2019-12-12 rutin vid arvodering. Efter genomgång med samtliga handläggare så önskas förtydligande och komplement.
De som ansvara över verksamheten ska bedöma vilken utveckling samt vilka rutiner som behövs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav och mål som gäller enligt lagar och föreskrifter. Det viktiga är att det är tydligt att rutinerna är användbara för att de som bedriver verksamhet ska kunna utveckla och säkra verksamhetens kvalitét.
Att ha tydliga rutiner minskar sårbarheten för verksamheten, sparar tid och underlättar vid introduktion av nya medarbetare. Vidare skapar det en likvärdighet i handläggningen.
Beslutet skickas till
Samverkande kommunerna
Ansökan om överförmyndarens samtycke till åtgärd eller rättshandling angående fast egendom, enligt FB 14 kap 11 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 71 Dnr 2020-000041
Uttag från omyndigs spärrade konto
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Överförmyndarnämndens samtycke till egendomens fördelning enligt föräldrabalken 15 kap 5 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 73 Dnr 2020-000001
Återrapportering av delegationsbeslut
Beslut
Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2020- 10-09 – 2020-11-12
Ärendebeskrivning
Datum Lycksele
Akt nr Ärendemening
2020-10-13 365 Uttag fr spärrat konto
2020-10-23 140 Beslut om entledigande /förordnande (byte) 11:7FB 2020-10-27 28 Uttag fr spärrat konto
2020-11-03 381 ”
2020-11-05 37 ”
2020-11-10 303 Arvodesbeslut årsräkning
Storuman
2020-09-15 239 Arvodesbeslut EKB
2020-09-22 244 Beslut uttag spärrat konto 14:8 2020-09-22 253 Beslut förordnande GM 11:3 2020-09-24 229 Beslut uttag spärrat konto 14:8 2020-09-28 114 Beslut uttag spärrat konto 14:8 2020-09-30 20086 Beslut uttag spärrat konto 14:8 2020-10-02 228 Beslut uttag spärrat konto 14:8 2020-10-02 185 Beslut uttag spärrat konto 14:8
2020-10-19
Ansökan om överförmyndarens samtycke till egendomsfördelning vid bodelning eller skifte, enligt FB 15 kap. 5 §
2020-11-03
Vidtagna åtgärder återrapporteras till Länsstyrelsen Norrbotten.
§ 74 Dnr 2020-000002
Kurser och konferenser
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
