videokonferens klockan 13:00-14:00
Beslutande Elis Ivarsson (M), Ordförande
Svante Söderqvist (S)
Eva Strömberg (C) ersätter Margareta Berg (KD)
Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Eva Borgström (S)
Justerare
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 47-53
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Gun-Britt Stenvall ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-08-26
Datum då anslaget sätts upp 2021-09-01 Datum då anslaget tas
ned 2021-09-23
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
§ 47 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 48 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 49 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 5
§ 50 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 6
§ 51 Dnr 2021-000040
Klagomål på ställföreträdares hantering av uppdraget ... 8
§ 52 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 9
§ 53 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 10
§ 47 Dnr 457
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
• Information från enhetschef
• Rekrytering av nya medarbetare är färdigställd. Ny medarbetare påbörjar sin anställning den 1 oktober med placeringsort Lycksele.
• Under sommaren har en granskare arbetat 50% under juli och augusti för att granska de återstående årsräkningarna. Vidare kommer personen att fortsätta anställningen på 100% fram till 31 december för att färdigställa granskningen av alla
årsräkningarna samt stärka upp verksamheten.
• Sorseles, Åsele och Doroteas akter har migrerats över till Wärna Go.
• Förberedelser är gjorda för att enheten ska få en
ingångslösning i form av ett gemensamt telefonnummer samt en postadress – införandet väntas under början av september.
• Inför arbete med nämndens prioriteringar och mål 2022 kommer nämnden att delta på Workshop, torsdagen 16 september kl. 10:00-12:00. Workshopen kommer att genomföras digitalt.
• Länsstyrelsen besöker Lycksele för sitt årliga tillsynsbesök 28- 30 september. På grund av restriktioner kommer
Länsstyrelsen endast träffa ordförande samt enhetschef.
• Frågeformulär inför Länsstyrelsens tillsynsbesök 2021
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Frågeformulär inför Länsstyrelsens tillsynsbesök 2021
§ 49 Dnr 2021-000004
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har mottagits:
- Vision och mål 2022
- Beslut – Mål och budget med plan för 2023-2024 - Beslut – Investeringsram 2022 med plan för 2023-2024 - Beslut från Länsstyrelsen
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av ekonomiredovisningen per den 31 juli 2021.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk uppföljning per 31 juli:
Ack budget Ack utfall
Avvikelse
(tkr) Totalbudget
Förbrukning
% av totalbudget
Intäkter -1 008 -1 153 145 -1 728 67%
Personalkostnader 1 475 1 346 129 2 539 53%
Övriga kostnader 162 151 11 278 54%
09510 ÖFN verksamhet 449 344 285 1 089 32%
Personalkostnader 76 77 -2 130 59%
Övriga kostnader 43 19 25 75 25%
09520 ÖFN
nämndverksamhet 119 96 23 205 47%
Överförmyndarnä mnd
568 440 308 1 294 34%
Förbrukningen av årsbudgeten bör ligga på 59% fram till juli om budgeten fördelades jämt månadsvis över året - överförmyndarnämnden har förbrukat 34%. Överskottet beror på minskade personalkostnader på grund av
sjukskriven handläggare, samt lägre kostnader för licensavgifter.
Under hösten kommer det att tillkomma förhöjda kostnader för licensavgifter då det nya verksamhetssystemet, Wärna Go, är i full drift. Vidare kommer det att tillkomma kostnader gällande inskolning samt utbildning av ny
medarbetare.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi.
Klagomål på ställföreträdares hantering av uppdraget
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 52 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Nämnden beslutar att de ledamöter som vill delta digitalt vid SKRs utbildning gällande arv och dödsbon kan delta.
Ärendebeskrivning
SKR erbjuder en digital utbildning för överförmyndare gällande arv och dödsbo.
Nämnden har en kvarvarande budget för övriga kostnader om 56 000 kronor under 2021 som kan användas till utbildning. Dock har inte fakturorna för de nämndsledamöter som deltagit på FSÖs studiedagar kommit.
Beslutsunderlag
- Inbjudan via SKR: Arv och dödsbo för överförmyndare
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-06-08 – 2021-08-16
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 så snart uppgifterna finns tillgängliga.
Ärendebeskrivning Storuman
2021-06-10 186 Beslut samtycke enl. FB 14 kap. 12 § 2021-06-10 201029 Arvodesbeslut årsräkning
2021-06-11 LY 365 Beslut uttag spärrat konto 2121-06-11 LY 183 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-11 LY 73 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-15 179 Beslut förenklad redovisn.
2021-06-16 LY 319 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-16 LY 123 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-17 LY 327 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-17 LY 365 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-17 LY 176 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-18 LY 159 Beslut uttag spärrat konto 2021-06-18 LY 370 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-21 LY 12 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-23 LY 442 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-24 LY 372 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-24 LY 111 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-28 LY 13 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-28 LY 82 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-29 LY 88 Beslut uttag spärrat konto 2021-06-30 LY 51 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-30 LY 52 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-30 LY 60 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-06 LY 304 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-06 LY 181 Beslut uttag spärrat konto 2021-07-06 LY 16 Arvodesbeslut årsräkning
2021-07-06 LY 344 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-06 LY 130 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-06 LY 88 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-07 LY 32 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-07 LY 396 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-08 LY 295 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-08 LY 381 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-09 LY 33 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-13 LY 104 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-13 LY 82 Beslut uttag spärrat konto 2021-07-13 LY 97 Arvodesbeslut årsräkning 2021-07-13 LY 97 Arvodesbeslut sluträkning 2021-07-15 LY 192 Beslut uttag spärrat konto 2021-08-16 253 Arvodesbeslut FB 11:3 Sorsele
2021-06-11 534 Arvodesbeslut 2021-07-13 269 Arvodesbeslut 2021-06-22 467 Arvodesbeslut 2021-07-14 314 Arvodesbeslut 2021-08-03 332 Arvodesbeslut 2021-08-03 292 Arvodesbeslut 2021-08-11 10 Arvodesbeslut 2021-08-16 480 Arvodesbeslut 2021-08-16 450 Arvodesbeslut 2021-08-16 57 Arvodesbeslut 2021-08-16 448 Arvodesbeslut 2021-08-16 427 Arvodesbeslut 2021-08-16 412 Arvodesbeslut 2021-08-16 293 Arvodesbeslut 2021-08-17 68 Arvodesbeslut 2021-08-17 316 Arvodesbeslut 2021-08-17 101 Arvodesbeslut 2021-07-16 102 Arvodesbeslut 2021-07-16 29 Arvodesbeslut 2021-06-22 23 Arvodesbeslut 2021-06-22 300 Arvodesbeslut Ordförandebeslut vid brådskande ärenden 2021-07-05
Samtycke till arvskifte enligt 15 kap. 5 § Föräldrabalken §
2021-06-23
Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § Föräldrabalken Ordförandebeslut vid brådskande ärenden
2021-06-23
Vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 § Föräldrabalken
