Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid Stadshuset, 2102-02-11
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 1-12
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-02-11
Datum då anslaget sätts upp 2021-02-11 Datum då anslaget tas
ned 2021-03-05
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
§ 1 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 2 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 3 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 5
§ 4 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 6
§ 5 Dnr 2021-000007
Verksamhetsberättelse 2020 ... 7
§ 6 Dnr 2021-000008
Uppföljning internkontrollplan 2020 ... 8
§ 7 Dnr 2019-000049
Rutiner för arvodering ... 9
§ 8 Dnr 2021-000021
Anmälan mot överförmyndarverksamheten i södra Lappland... 10
§ 9 Dnr 2021-000022
Samtycke till egendomens fördelning enligt 15 kap 1§ FB ... 11
§ 10 Dnr 2021-000023
Avvisningsbeslut enligt 45 § Förvaltningslagen ... 12
§ 11 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 13
§ 12 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 14
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
Information från enhetschef
o Hur enhetens arbete planeras och bedrivs
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden meddelas nämnden:
Fastställande av presidieträffar och ägarsamråd 2021, en del av kommunstyrelsens uppsiktsplikt.
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av nämndens ekonomiuppföljning per 31 december 2020.
Ärendebeskrivning
Lycksele kommuns andel i överförmyndarnämndens kostnader per 31 december 2020.
Nämnds
budget Utfall Återstår
% förbrukning
Intäkter -706 -685 -21 97%
Personalkostnader 1 190 959 231 81%
Övriga kostnader 158 363 -205 230%
Överförmyndarnämnd 642 637 5 99%
Alla samverkande kommuner andel i överförmyndarnämnden i södra Lappland.
Budget 2020 Budget sep-dec Utfall Återstår
Nämndvht utb för ledamöter 75 000 25 000 16 053 8 947
Arvode 130 000 43 333 98 000 -54 667
Personalkostnader 2 489 000 829 667 861 000 -31 333
Övriga kostnader 174 000 58 000 346 947 -288 947
Summa i kronor 2 868 000 956 000 1 322 000 -366 000
Det totala utfallet för 2020 är 132000 tkr. Den största kostnaden som nämnden har haft är inköp av nytt verksamhetssystem till en kostnad om 260 000 tkr.
Verksamhetsberättelse 2020
Beslut
Nämnden antar verksamhetsberättelsen 2020.
Ärendebeskrivning
Verksamheten redovisar förslag till verksamhetsberättelser för år 2020.
Beslutsunderlag
Verksamhetsberättelse 2020.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Uppföljning internkontrollplan 2020
Beslut
Nämnden noterar att verksamheten arbetar med åtgärderna i internkontrollplanen och godkänner uppföljningen.
Ärendebeskrivning
Varje nämnd ska arbeta fram en internkontrollplan. Internkontrollplanen följs upp 2 gånger per år vid verksamhetsberättelse per den 31 augusti och i samband med verksamhetsberättelse per den 31 december. Verksamheten redovisar uppföljning av internkontroll 2020 per den 31 december.
Beslutsunderlag
Internkontrollplan 2020 Beslutet skickas till Verksamhetsansvarig
Rutiner för arvodering
Beslut
Nämnden antar reviderad rutin för arvodering.
Ärendebeskrivning
Reviderad rutin för arvodering som ersätter rutin för arvodering som antogs via beslut nämnden 2019-12-12. Rutinen är kompletterad med förklarande text i syfte att underlätta för handläggarna. Förklaringstexten gällande arvodering är hämtat från Sveriges Kommuner och regioner (SKR) cirkulär 07:74 om förslag till ersättningsregler för att överförmyndarna och de gemensamma överförmyndarnämnderna ska få ett bättre, enklare och mer adekvat underlag för sina arvodesbeslut. Vidare är specificeringen av procentsatserna för de tre uppdragen hämtad från
överförmyndarnämnden i Umeåregionen. Umeåregionen i sin tur har använt sig av SKRs cirkulär 07:74 vid specificering av procentsatserna i syfte att underlätta vid handläggning.
Vidare är underlaget kompletterat med rutiner för arvodering av
ställföreträdare för ensamkommande barn. Likt de övriga rutinerna är underlaget hämtat från Sveriges Kommuner och regioner (SKR) cirkulär 07:74. Syftet med fastställandet av dessa rutiner är att trygga upp den gemensamma överförmyndarverksamheten vid en eventuell ny inströmning av ärenden gällande ensamkommande flyktingbarn.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Rutin om arvodering – antagen via beslut i nämnd 2019-12-12.
- Reviderad rutin för arvodering.
Beslutet skickas till Handläggare
Anmälan mot överförmyndarverksamheten i södra Lappland
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Samtycke till egendomens fördelning enligt 15 kap 1§ FB
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Avvisningsbeslut enligt 45 § Förvaltningslagen
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporterade delegationsbeslut för perioden 2020- 12-02 – 2021-01-27
Ärendebeskrivning
Datum Lycksele
Akt nr Ärendemening
2020-12-07 37 Uttag från spärrat konto
2020-12-16 437 ”
2021-01-07 442 Beslut om förenklad redovisning 2021-01-11 140 Arvodesbeslut sluträkning
2021-01-12 365,345,324 Arvodesbeslut sluträkning 2021-01-21 365 Uttag från spärrat konto 2021-01-27 437 Arvodesbeslut sluträkning Storuman
2020-12-08 260 Beslut uttag spärrat konto 2020-12-08 239 Arvodesbeslut EKB 2020-12-22 114 Arvodesbeslut Sluträkning 2020-12-30 228 Beslut uttag spärrat konto 2020-12-23 9 Beslut Byte God Man 2020-12-23 20121 Beslut Byte God Man 2021-01-08 244 Beslut uttag spärrat konto 2021-01-11 239 Arvodesbeslut EKB 2021-01-20 261 Beslut redovisn.befrielse 2021-01-20 201011 Arvodesbeslut årsräkn.
2021-01-22 279 Beslut förenklad redovisn.
2021-01-22 227 Beslut förenklad redovisn.
2021-01-26 201430 Arvodesbeslut årsräkn.
2021-01-27 22 Arvodesbeslut årsräkn.
2021-02-02 201532 Arvodesbeslut årsräkn.
2021-02-03 9 Arvodesbeslut sluträkn.
2020-12-08 29 Byte av god man 2020-12-08 102 Byte av god man 2021-01-27 503 Arvodesbeslut 2021-01-11 542 Arvodesbeslut 2021-01-14 534 Uttagsmedgivande 2021-01-28 469 Uttagsmedgivande
2021-01-01 491 Byte av god man/förvaltare 2021-01-20 20 Arvodesbeslut
2021-01-19 6 Arvodesbeslut 2020-12-14 464 Uttagsmedgivande 2021-01-12 481 Uttagsmedgivande
