Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 67-80
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-10-14
Datum då anslaget sätts upp 2021-10-14 Datum då anslaget tas
ned 2021-11-06
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
§ 67 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 68 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 69 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 5
§ 70 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 6
§ 71 Dnr 2021-000026
Nämndens prioriteringar och mål 2022 ... 7
§ 72 Dnr 2021-000017
Internkontrollplan 2022 ... 8
§ 73 Dnr 2021-000015
Budget på programnivå 2022 ... 9
§ 74 Dnr 2021-000018
Sammanträdesplan 2022... 10
§ 75 Dnr 2021-000047
Begäran om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 13 kap. 8 § ... 12
§ 76 Dnr 2021-000048
Ansökan om försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 14 kap. 11 § ... 13
§ 77 Dnr 2021-000049
Ansökan om samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 § ... 14
§ 78 Dnr 2021-000050
Ansökan om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 13 kap. 8 § ... 15
§ 79 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 16
§ 80 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 17
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
• Information från enhetschef
• Då enheten går kort med personal ligger prioriteringen på att upprätthålla tillgänglighet och löpande handläggning av ärenden.
• Ny handläggare finns på plats i Lycksele sedan 1 oktober.
• Rekrytering av ny enhetschef är påbörjad. Rekryteringen väntas vara klar under oktober.
• Införandet av gemensamt telefonnummer samt postadress är gjord sedan 1 oktober.
• Länsstyrelsen gjorde sitt tillsynsbesök 28-30 september.
Nämnden får kritik, men den är fortsättningsvis inte allvarlig.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har mottagits:
- Riktlinjer för investeringar
- Beslut – Riktlinjer för investeringar
- Beslut – Kommunstyrelsens sammanträdesplan 2022
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av ekonomiredovisningen per den 30 september 2021.
Ärendebeskrivning
Förbrukningen av årsbudgeten bör ligga på 75% fram till september om budgeten fördelades jämt månadsvis över året - överförmyndarnämnden har förbrukat 50%. Överskottet beror på minskade personalkostnader på grund av sjukskriven handläggare, lägre kostnader för licensavgifter samt att alla intäkter inkommit.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi
Nämndens prioriteringar och mål 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden fastställer prioriteringar och mål med indikationer för 2022.
Ärendebeskrivning
Det är väsentligt att överförmyndarnämnden kan erbjuda ett tillgängligt och rättssäkert stöd till medborgare i alla de samverkande kommunerna gällande överförmyndarfrågor. Vidare är det betydande att nämnden verkar för att vara en attraktiv arbetsgivare som följer den digitala utvecklingen inom ramarna för rådande lagstiftningar.
Överförmyndarverksamheten gick över till att bli en gemensam enhet i augusti 2021 och arbetar för att ha en gemensam struktur gällande
handläggningen och myndighetsutövande under nämndens ansvarsområde.
Länsstyrelsens årliga granskning av nämndens arbete är ett gott stöd gällande vägledning i det fortsatta utvecklingsarbetet.
De framtagna prioriteringarna och mål för överförmyndarnämnden 2022 är resultatet efter workshops och diskussioner där ledamöter i nämnden samt enhetschef och administrativ chef deltagit med stöd av controller.
Hållbara Lycksele, där Agenda 2030 med de globala målen och de horisontella målen jämlikhet, jämställdhet och barnens rätt ingår, har beaktats vid framtagandet av prioriteringar och mål för
överförmyndarnämnden.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Överförmyndarnämndens prioriteringar och mål 2022
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunchef Verksamhetschef
Internkontrollplan 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden fastställer internkontrollplanen för 2022.
Ärendebeskrivning
Kommunstyrelsen och samtliga nämnder ska enligt Lycksele kommuns internkontrollreglemente fastställa en internkontrollplan för innevarande år.
Internkontrollplanen bygger på den riskanalys som gjorts av styrelsens eller nämndens verksamhet.
Överförmyndarnämndens internkontrollplan för 2022 är gjord av enhetschef samt verksamhetschef för kommunledningskontoret med stöd av controller.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Internkontrollplan Överförmyndarnämnden 2022
Beslutet skickas till Verksamhetschef
Budget på programnivå 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden fastställer budget på programnivå för 2022.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige fastställde 2021-06-21 § 49, ramen för
Överförmyndarnämnden 2022 till 1 381 000 kronor. Rambudgeten för 2021 var 1 294 000 kronor.
Utöver rambudgeten tillkommer intäkter från de samverkande kommunerna om 1 728 912 kronor. Detta gör att nämnden har en totalbudget inför 2022 om 3 110 900 kronor.
Förutom uppräkningen av personalkostnader utökas budgeten gällande övriga kostnader om 13 % då verksamheten får högre licenskostnader för verksamhetssystem, samt kostnader för kontorshyra som inte fanns med i tidigare budget.
Nämndverksamhet 76 500
Arvode 130 000
Personalkostnader 2 590 000
Övriga kostnader 314 400
Summa i kronor 3 110 900
Ekonomer från alla samverkande deltar i en referensgrupp som träffas angående budgetfrågor en gång per halvår. Referensgruppen tar månatligen del av nämndens ekonomiuppföljning. Detta regleras i samverkansavtalet och syftar till en gemensam budgetdialog, resursfördelning och
prioriteringsdiskussion.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Sammanträdesplan 2022
Beslut
Överförmyndarnämnden fastställer upprättad sammanträdesplan för år 2022.
Ärendebeskrivning
Ett förslag till sammanträdesplan för år 2022 har tagits fram utifrån Lycksele kommuns styrmodell:
Beredning, kl. 13:00 Nämndens sammanträde kl. 13:00
torsdag 6 januari torsdag 13 januari 1.
torsdag 10 februari torsdag 17 februari 2.
torsdag 10 mars torsdag 17 mars 3.
torsdag 21 april torsdag 28 april 4.
torsdag 12 maj torsdag 19 maj 5.
torsdag 9 juni torsdag 16 juni 6.
torsdag 4 augusti torsdag 11 augusti 7.
torsdag 8 september torsdag 15 september 8.
torsdag 13 oktober torsdag 20 oktober 9.
torsdag 10 november torsdag 17 november 10.
torsdag 8 december torsdag 15 december 11.
Vid varje sammanträde behandlas utöver nedanstående ärenden även återrapportering av delegationsbeslut och vid behov beslut som inte kan delegeras och ska beslutas av nämnd.
2. torsdag 17 februari
2022
• Uppföljning av internkontrollplan 2022
• Budget på programnivå 2023 med plan 2024-2025
• Investeringsbudget 2023 9. torsdag 20 oktober
• Internkontrollplan 2023
• Sammanträdesplan 2023
10. torsdag 17 november
• Telefontid och öppettider för överförmyndarexpedition Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Handläggare Ledamöter
Begäran om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 13 kap. 8
§
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Ansökan om försäljning av fast egendom enl. Föräldrabalken 14 kap. 11 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Ansökan om samtycke till arvskifte enl. Föräldrabalken 15 kap. 5 §
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Ansökan om uttag från spärrat konto enl. Föräldrabalken 13 kap. 8
§
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-09-09 – 2021-10-04 enligt redogörelse i tjänsteskrivelse.
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 så snart uppgifterna finns tillgängliga.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
