klockan 13:00-14:00
Beslutande Elis Ivarsson (M), Ordförande
Svante Söderqvist (S) Margareta Berg (KD) Gun-Brith Stenvall (M) Lilian Holloway (M)
Övriga närvarande Marika Lindgren (S) Eva Strömberg (C) Eva Borgström (S) Britt-Inger Pettersson (S) Björg Sjögren (OP)
Justerare Marika Lindgren
Justeringens plats och tid Stadshuset, 2021-06-17
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 39-46
Maja Walterbo
Ordförande
Elis Ivarsson
Justerare
Marika Lindgren ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Överförmyndarnämnden
Sammanträdesdatum 2021-06-17
Datum då anslaget sätts upp 2021-06-17 Datum då anslaget tas
ned 2021-07-09
Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsen kansli
Underskrift
Maja Walterbo
§ 39 Dnr 457
Dagens ärenden ... 3
§ 40 Dnr 2021-000002
Informationer ... 4
§ 41 Dnr 2021-000004
Meddelanden ... 6
§ 42 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021 ... 7
§ 43 Dnr 2021-000039
Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto enl. 14 kap. 8 § Föräldrabalken ... 8
§ 44 Dnr 2021-000038
Samtycke till egendoms fördelning enl. 15 kap. 5 § Föräldrabalken ... 9
§ 45 Dnr 2021-000005
Återrapportering av delegationsbeslut 2021 ... 10
§ 46 Dnr 2021-000006
Kurser och konferenser 2021 ... 12
§ 39 Dnr 457
Dagens ärenden
Beslut
Nämnden fastställer dagordningen.
Informationer
Beslut
Nämnden tar del av informationer.
Ärendebeskrivning
Följande informationer redovisas:
Information från enhetschef
• Personalsituationen påverkar enhetens arbete då en
handläggare är sjukskriven och en handläggare har lämnat in underlag för entledigande. Åtgärder är vidtagna enligt rutiner för rehabiliteringsåtgärder samt rekrytering av ny handläggare är påbörjad. För att klara handläggningen och tillgängligheten på enheten täcker Storumans handläggare upp i det dagliga arbetet och enhetschef går in och gör årsräkningar. Vidare kommer en tillfällig rekrytering att göras i syfte att granska de kvarvarande årsräkningarna. Resonemang förs med Skellefteås Överförmyndarenhet om möjlighet till stöd vid inskolning av ny handläggare i handläggningens grunder under hösten.
• Semestrarna på enheten går omlott under sommaren och tillgänglighet via telefon och myndighetsmail finns under hela sommaren.
• Sorseles akter migreras över till Wärna Go under vecka 25 och Åsele och Doroteas akter ska migreras över innan Sorseles handläggare slutar i slutet av augusti.
• Förberedelser är gjorda för att enheten ska få en
ingångslösning i form av ett gemensamt telefonnummer samt en postadress. Införande görs under hösten.
• Information om utredningen SOU 2021:36 Gode män och förvaltare – en översyn. Lycksele kommun är erbjuden att lämna remissvar på utredningen Remissvar ska vara
Regeringskansliet tillhanda 8 oktober. Med omständigheterna som enheten har kommer enhetschef inte ha möjlighet att prioritera att lämna remissvar.
• Enhetschef och handläggare har gått igenom ärenden från Länsstyrelsens tillsynsprotokoll samt av den översiktliga interna revision som är gjord. Handläggaren har gjort en överskådlig översyn av de löpande ärendena som hon har
handlagt i Åsele och Dorotea och då sett över att
grundläggande dokument finns i akterna, att underlag är diarieförda, att rätt sak ligger i rätt akt, att huvudman inte lidit rättsförlust samt begärt in underlag som har saknats i akterna.
Vid två ärenden har tidigare handläggare fattat beslut utom delegation och dessa läggs till nämnden för beslutsfattande under augustis sammanträde. Vidare har enheten hanterat de ärende där skadeståndsfrågor kring tidigare felaktig
handläggning uppstått – vid skrivelse till berörd kommunen har kommunchefen svarat upp och villigt korrigerat
skadestånd för att inte huvudmannen ska lida ekonomisk skada av tidigare felaktig handläggning.
• Länsstyrelsen har preliminärt bokat tid för tillsynsbesök 1-2 september, Länsstyrelsen har dock inte kunnat bekräfta datumen på grund av restriktioner som konsekvens av pandemin.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
Meddelanden
Beslut
Nämnden tar del av meddelanden.
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har mottagits:
- Beslut om ansvarsfrihet – Sorsele - Beslut om ansvarsfrihet – Åsele - Riktlinje Så styrs Lycksele
- Beslut som fastställd av rutin – Så styrs Lycksele
§ 42 Dnr 2021-000003
Ekonomiuppföljning 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden tar del av ekonomiredovisningen per den 31 maj 2021.
Ärendebeskrivning
Ekonomisk uppföljning per 31 maj:
Ack
budget Ack
utfall Avvikelse
(tkr) Totalbudget
Förbrukning
% av totalbudget
Intäkter -720 -724 4 -1 728 42%
Personalkostnader 1 054 940 114 2 539 37%
Övriga kostnader 116 105 11 278 38%
09510 ÖFN verksamhet 449 321 129 1 089 29%
Personalkostnader 54 55 -1 130 42%
Övriga kostnader 31 19 12 75 25%
09520 ÖFN nämndverksamhet 85 74 11 205 36%
Överförmyndarnämnd 534 395 140 1 294 31%
Totala utfallet fram till maj ligger på 40% av budget, överförmyndarnämnden har förbrukat 31%. Överskottet beror på minskade personalkostnader på grund av sjukskriven handläggare. Enhetschef avser att använda en del av överskottet till att bekosta inskolning av ny handläggare gentemot Skellefteås Överförmyndarenhet samt göra en tillfällig rekrytering för granskning av årsräkningar.
Faktureringen av samverkande kommuner för perioden juli-december är gjord.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till
Referensgruppen för ekonomi.
Begäran om uttag från överförmyndarspärrat konto enl. 14 kap. 8
§ Föräldrabalken
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
§ 44 Dnr 2021-000038
Samtycke till egendoms fördelning enl. 15 kap. 5 § Föräldrabalken
Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och offentlighetslagen 32 kap. 4§
Återrapportering av delegationsbeslut 2021
Beslut
Nämnden godkänner återrapporteringen av delegationsbeslut för perioden 2021-05-03 – 2021-06-08.
Nämnden ålägger enhetschef att inkomma med återrapportering av
Lyckseles delegationsbeslut för perioden 2021-04-07 – 2021-04-23 så snart uppgifterna finns tillgängliga.
Ärendebeskrivning
Datum Akt nr Ärendemening Storuman
2021-05-03 201532 Arvodesbeslut sluträkning 2021-05-06 252 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-06 98 LY Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-07 131 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-11 266 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-12 20086 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-18 201216 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-19 243 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-19 LY 143 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-19 LY 365 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-20 35 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-24 LY 363 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-24 LY 56 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-24 250 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-25 LY 181 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-25 178 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-26 226 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-26 237 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-26 LY 424 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-26 LY 397 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-26 LY 413 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-27 LY 408 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-27 LY 365 Beslut uttag spärrat konto 2021-05-27 LY 317 Arvodesbeslut årsräkning 2021-05-27 LY 34 Arvodesbeslut årsräkning
2021-05-31 LY 143 Beslut uttag spärrat konto 2021-06-01 201413 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-01 LY 142 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-01 201 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-02 174 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-04 201121 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-07 LY 178 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-07 LY 310 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-07 LY 95 Arvodesbeslut årsräkning 2021-06-08 LY 66 Arvodesbeslut årsräkning
Sorsele
2021-05-05 19 Arvodesbeslut 2021-05-07 480 Arvodesbeslut 2021-05-12 15 Arvodesbeslut 2021-05-12 319 Arvodesbeslut 2021-05-20 300 Arvodesbeslut 2021-05-24 240 Arvodesbeslut 2021-05-17 472 Uttagsmedgivande 2021-05-17 544 Uttagsmedgivande 2021-05-06 527 Uttagsmedgivande
Ordförandebeslut vid brådskande ärenden 2021-05-25
Ansökan om överförmyndarnämndens samtycke till åtgärd eller rättshandling angående fast egendom enligt Föräldrabalken 14 kap. 11 §.
Avslagsbeslut 2021-05-25
Avslag på begäran om att ta del av handlingar som inte är inkomna till myndigheten.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse
- Ordförandebeslut vid brådskande ärende - Avslagsbeslut
Kurser och konferenser 2021
Beslut
Nämnden beslutar att de ledamöter som vill delta digitalt vid FSÖ Studiedagar kan delta.
Ärendebeskrivning
Nämnden har visat intresse av att delta vid studiedagarna som FSÖ anordnar.
Möjlighet finns att delta både på plats samt digitalt.
Nämnden har en kvarvarande budget för övriga kostnader om 56 000 kronor under 2021 som kan användas till utbildning.
Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Studiedagar FSÖ - Program FSÖ
