Kulturnämnden 2009-09-09

(1)

Innehållsförteckning

Delårsbokslut 2009 ... 1

Ekonomisk uppföljning 2009-07-31 och 2009-08-31 ... 2

Anvisningar för nämndernas verksamhetsplaner ... 3

Tidplan för budget och uppföljning 2010 ... 4

Yttrande över ”Motion, uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna i Skövde kommun” ... 5

Museiutredningen, beslut om fortsatt handläggning. ... 6

Bilaga för2009 till Mångfalds- och jämställdhetsplan 2007-2010... 8

Styrelseledamöter till Janny-Lisa Clasons stiftelse ... 9

Emottagande av donation av gobeläng av Anna Clarhäll. ... 10

Ombyggnad av Skövde Kulturhus entréplan ... 11

Göteborgsoperan ... 12

Delegationsbeslut ... 13

Anmälningsärenden ... 14

Information... 17

(2)

Plats och tid

Köpmannen, Stadshuset plan 4 kl 16.00-19.15

Deltagande Beslutande Ersättare

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s)

Isabella Billing (kd) MaiBritt Zederfeldt (c) Hans Hammerin (s) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare

KN § 73:

Ingemar Arnesson, konstchef Jürgen Wahlström, arkitekt Orvar Eriksson, BNBU Claes Waxberg, PBLF

Utses att justera

Börje Wester

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 64-§ 77 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Börje Wester

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-09-09

Datum för

anslags uppsättande 2009-09- Datum för

anslags nedtagande 2009-10-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 64 Dnr 07.63

Delårsbokslut 2009

Beslut

Kulturnämnden godkänner upprättad delårsrapport 2009-06-30 med helårsprognos 2009-08-31.

Bakgrund

Delårsrapporten överlämnas till ekonomistaben den 11 september enligt tidplan.

Helårsprognos: Budgeterat resultat efter nedskärningar prognostiseras att hållas.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från bl.a. Statens kul- turråd, Västra Götalandsregionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt, bl.a. Accessprojektet, Kulturvisioner, BRO-projektet och Mediaprojekt film. Des- sa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kulturnämnden har beviljats ett engångsanslag på 325 000 kronor år 2009 för att genomföra ungdomsarrangemang i kulturhusets lokaler.

Kostnader på ca 476 000 kronor i samband med donationer och konstinköp ska regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Delårsrapport 2009-06-30

Ekonomisk redovisning 2009-06-30 Delges

Ledningsgruppen Ekonomistaben

Paragrafen är omedelbart justerad.

(4)

KN § 65 Dnr 07.63

Ekonomisk uppföljning 2009-07-31 och 2009-08-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-07-31 och 2009-08-31.

Bakgrund

Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2009-07-31 Ekonomisk redovisning 2009-08-31 Delges

Ledningsgruppen

(5)

KN § 66 Dnr 08.38

Anvisningar för nämndernas verksamhetsplaner

Beslut

Genomgång av den mall som skickats ut centralt. Förberedelse inför arbetet med verksamhetsplanen för 2010 som skall vara beslutad 2009-12-01 i respektive nämnd.

Ledningsgruppen gör ett förslag som diskuteras i KNAU i november.

(6)

KN § 67 Dnr 08.38

Tidplan för budget och uppföljning 2010

Genomgång av tidplan, som skickats ut centralt ifrån ekonomistaben, gällande 2010 års rapporter och uppföljningstillfällen.

(7)

KN § 68 Dnr 09.29

Yttrande över ”Motion, uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna i Skövde kommun”

Beslut

Kulturnämnden stöder motionärernas tankar om vikten av tidiga insatser för ung- domar med bland annat fler mötesplatser och meningsfull fritidsverksamhet men hänvisar till det pågående utredningsarbetet angående ungdomsverksamhet, bland annat Ungdomens Hus.

Bakgrund

För vänsterpartiets kommunfullmäktigegrupp har inlämnats en motion om att uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna i Skövde kommun. Man anser att fritids- gårdarna har stor betydelse för att förebygga och förhindra negativa ungdomsbe- teenden och att det är viktigt med fler fritidsgårdar, ökade resurser och längre öp- pettider.

Handlingar

Motion, uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna i Skövde kommun Delges

KS

(8)

KN § 69 Dnr 08.32

Museiutredningen, beslut om fortsatt handläggning.

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utredningen om Skövde Stadsmuseum skall ligga till grund för nämndens mål och med det strategiska utvecklingsarbetet för Skövde stadsmuseum och att de konkreta förslag, som anges för utveckling av verksamheten skall behandlas i budgetarbetet 2010-2012.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har anslagit 100 tkr för en utredning om stadsmuseets framtid.

utredningen skall belysa:

 Inriktning, målsättning och omfattning med oförändrad finansiering

 Resursbehov vid oförändrad inriktning, målsättning och omfattning

 Utvecklad samverkan med Garnisonsmuseet enligt de nya förutsättningar som gäller för Garnisonsmuseet

 Utvecklad samverkan med Västarvet, lokal museer och ideella organisa- tioner inom området

 Effekter av utvecklad samverkan

Västarvet i Västra Götalandsregionen, Rolf Danielsson, har på uppdrag utrett mu- seifrågan.

Punkt 15. Förslag till utvecklad verksamhet: Om Skövde kommun följer upp sitt visionsarbete och menar att Stadsmuseet aktivt skall medverkar till att uppfylla målet att Skövde skall vara en ledande kulturkommun så kräver detta resurstill- skott. Samverkan med andra aktörer för att skapa tillväxt och attraktivitet måste bygga på att man har en basstruktur med personalbemanning och medel för drift.

I rapporten visas på angelägna former för utveckling av verksamheten och detta kan ske genom aktiv samverkan framförallt med Konstenheten och viss personal- förstärkning.

Förslag:

1. Samlokalisera magasin och föremålssamlingar till Rådmansgatan för Stads- museet och Konstenheten.

2. Inrätta en gemensam heltidstjänst som magasinsansvarig med strategiskt arbete för underhåll och vård så att samlingarnas tillstånd garanteras på lång sikt.

(9)

3. Strukturera arbetet med databasprogrammet Sofi så att registrering och ut- läggning av materialet på Internet kan genomföras kontinuerligt. (samverka med K-samsök).

4. Skapa en ny tjänst med inriktning på att tillgängliggöra museernas material för en bred allmänhet.

5. För att utveckla Stadsmuseets publika arbete och engagera nya grupper så behöver nuvarande 50 % tjänst som pedagog utökas till 100 % med inriktning på att skapa långsiktiga relationer till nya grupper av besökare, gärna med uppsökande verksamhet ute i kommundelarna.

6. Det kulturmiljöprogram som är under utarbetande kommer att inom ett par år utmynna i förslag där resurser gemensamt mellan byggnadsnämnden och kulturnämnden kan behöva tillföras.

Ovan redovisade satsningar kräver ett ekonomiskt tillskott för Stadsmuseets del på cirka 750 000 kronor (3 halvtidstjänster).

Resultatet innebär att Stadsmuseets verksamhet kan utvecklas och att museets verksamhet blir synligt och efterfrågat runt om i samhället. Nya grupper får till- gång till museets samlade kunskapsmassa och kan bli medaktörer i dokumentatio- ner och utställningsarbete.

Om dessa satsningar genomförs kan Stadsmuseet även åta sig att aktivt verka för att tillsammans med kommunens arbetsmarknadsenhet skapa intressanta och me- ningsfulla arbetsuppgifter genom olika stödåtgärder, inte minst för ungdomsgene- rationen.

Utredningen har redovisats för kulturnämnden och skall under oktober redovisas för KS.

Delges Stadsmuseet KS

(10)

KN § 70 Dnr 07.45

Bilaga för 2009 till Mångfalds- och jämställdhetsplan 2007-2010

Beslut

Bilaga för 2009 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 antas av Kultur- nämnden.

Bakgrund

Kulturförvaltningens ledningsgrupp har tillsammans med fackliga representanter utarbetat en bilaga för 2009 till tidigare antagen mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 enligt direktiv från personalstrategiska enheten.

Handlingar

Bilaga för 2009 till mångfald- och jämställdhetsplan 2007-2010 Delges

Eva Fager

Ledningsgruppen Samverkansgruppen

(11)

KN § 71 Dnr 06.25

Styrelseledamöter till Janny-Lisa Clasons stiftelse

Beslut

Kulturnämnden utser Per Dahlström, Ingemar Arnesson, Gunilla Ceder och Marie Lennerstig till styrelseledamöter i Janny-Lisa Clasons stiftelse.

Bakgrund

Sätet för Janny-Lisa Clasons stiftelse har flyttats från Stockholm till Skövde. I samband med det utses också en ny styrelse som skall bestå av minst tre och högst sex ledamöter. Minst en ledamot bör vara från kulturnämnden. KN § 6, 2009-01- 28 togs beslut om att Anita Andersson ska var kulturnämndens representant i sty- relsen. Beslut från kulturnämnden krävs även för övriga styrelseledamöter enligt stiftelseurkunden.

Delges

Janny-Lisa Clasons stiftelse

(12)

KN § 72 Dnr 09.33

Emottagande av donation av gobeläng av Anna Clarhäll.

Beslut

Kulturnämnden tar tacksamt emot donationen från Lenny Clarhäll, Lillkersti Clarhäll och Lars Clarhäll av gobelängen ”Svalbon” vävd av Anna Clarhäll, mor till donatorerna. Kulturnämnden uppdrar åt konstchefen att ansvara för den fortsatta handläggningen enligt donatorernas vilja.

Bakgrund

Skövde kommun har erbjudits en donation, en gobeläng som är vävd av donatorernas mor, Anna Clarhäll. Man önskar att gobelängen skall placeras i försam- lingshemmet i Timmersdala. Anna Clarhäll avled nyligen, 96 år gammal och var född i Timmersdala. Den aktuella gobelängen heter ”Svalbon”, 200x200 cm, och är värderad till 80 000 kr. Donatorerna önskar att ett donationsbrev skall upprät- tas. För den praktiska hanteringen ansvarar konstchefen.

Handlingar

Förfrågan från donatorerna Delges

Donatorerna

Ingemar Arnesson, konstchef

(13)

KN § 73 Dnr 08.24

Ombyggnad av Skövde Kulturhus entréplan

Beslut

Kulturnämnden godkänner förslag till ombyggnad och kostnadskalkyl för entré- planet i Kulturhuset enligt presentation 2009-09-09 och ger kulturchefen i uppdrag att överlämna förslaget till lokalstyrgruppen för fortsatt behandling och äs- kande om medel budget 2011-13.

Bakgrund

Skisser och kostnadsberäkning för ombyggnad av entréplanet i Skövde Kulturhus har tagits fram av en arbetsgrupp, arkitektfirma Wahlström och Steijner Arkitekter AB, Göteborg och TEF.

Investeringskostnad för ombyggnad beräknas till 23 miljoner kr. Kapitalkostnader 1.75 miljoner kr för år 2012.

Delges

Lokalstyrgruppen

(14)

KN § 74 Dnr 09.19

Göteborgsoperan

Information om fortsatta samarbetet med GöteborgsOperans Skövde scen. Skövde scenen ska finnas kvar men behovet av lokaler ska ses över och nytt avtal ska tas fram.

För fortsatt verksamhet i Eric Uggla måste Kulturnämnden få utökad ekonomisk ram med motsvarande lokalhyran. Frågan ska tas upp i en kulturberedning innan nämnden i oktober.

(15)

KN § 75 Dnr 09.04

Delegationsbeslut

Beslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Kulturchef: Ingemar Arnesson utses till beslutsattestant för kulturförvaltning- ens alla verksamheter under tiden 6 juli till 19 juli 2009.

Handlingar Delegationsbeslut

(16)

KN § 76

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2009-06-15

1. Dnr 09.07 – KF § 78 Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjerna för ekonomi och verksamhetsstyrning att gälla för kommunens samtli- ga nämnder och förvaltningar. För den gemensamma nämnden Miljö- nämnden Östra Skaraborg skall riktlinjerna gälla i tillämpliga delar.

2. Dnr 09.12 – KF § 75 Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kultur- nämndens ansökan om 100 00 kr för 2009 och 2010, ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med dona- tionsbestämmelserna, för vård och hantering av kommunens konst i of- fentliga miljöer.

3. Dnr 09.12 – KF § 76 Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kultur- nämndens ansökan om anslag med 500 000 kr ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbe- stämmelserna, för inköp av konstverk till Skövde kommuns konstsam- ling.

4. Dnr 09.13 – KF § 87 Kommunfullmäktige beslutar att anställnings- stopp införs fr.o.m. 1 juli 2009 i kommunens förvaltningar. Beslut om avsteg från anställningsstoppet beslutas av förvaltningschef i samråd med nämndsordförande och delges Förhandlingsutskottet. Kommun- styrelsens arbetsutskott ges i uppdrag att ta fram riktlinjer för tillämp- ningen av beslutet.

5. Dnr 09.30 – KF § 81 Kommunfullmäktige antar upphanlingspolicyn för Skövde kommun och dess bolag.

Kommunstyrelsen 2009-06-01

6. Dnr 09.12 – KS § 100 Kommunstyrelsen beslutar att återremittera an- sökan om Egnells medel för konst i offentlig miljö till kommunstyrelsen.

7. Dnr 09.10 – KS § 118 Kommunstyrelsen antar Kulturnämndens och Plan, Bygg och Lantmäterikontorets yttrande, att man inget har att er- inra gällande förslaget till nationellt genomförande av den europeiska landskapskonventionen och översänder det som kommunens yttrande till Kulturdepartementet.

8. Dnr 07.63 – KS § 113 Kvartalsrapport för Skövde kommun kv. 1 2009. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt kommunstyrelsens arbetsutskott att noga följa den ekonomiska utvecklingen och vid behov fö- reslå åtgärder för att uppnå god ekonomisk hushållning.

(17)

Kommunstyrelsen 2009-08-10

9. Dnr 07.50 – KS § 136 Kommunstyrelsen beslutar om förkortningar för förvaltningsnamnen enligt följande förslag: Kommunstyrelsens stab – KSstab, Konsult och service – KOS, Socialförvaltningen – SOF, Kul- turförvaltningen – KUF, Fritidsförvaltningen – FRF, Omvårdnadsför- valtningen – OVF, Plan-, Bygg och lantmäteriförvaltningen – PBLF, Tekniska förvaltningen – TEF, Utbildningsförvaltningen - UTF, Skol- förvaltningen – SKF, Miljöförvaltningen Östra Skaraborg – MÖS.

10. Dnr 09.23 – KS § 135 Kommunstyrelsen antar Skolnämndens och Ut- bildningsnämndens arbetsutskotts yttrande gällande remiss, Betänkan- det Ta klass, att avstyrka förslaget och översända det som kommunens yttrande till Utbildningsdepartementet

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-06-10

11. Dnr 07.33 – KSAU § 170 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att för närvarande inte genomföra Arena del B i omfattning, utförande och tidplan enligt slutrapporten. Det fortsatta utvecklingsarbetet med Arena del B senareläggs och kan komma att aktualiseras under mandatperio- den 2011-2015.

12. Dnr 09.31 – KSAU § 177 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om sina sammanträdesdagar 2010 enligt lista sista före KS: 13/1, 24/2, 7/4, 5/5, 26/5, 16/6, 25/8, 29/9, 27/10, 24/11.

13. Dnr 09.32 – KSAU § 189 Skövde kommun har tagit del av planförsla- get, som är överskådligt och lättläst, och vill lämna följande synpunkt:

Skövde kommun anser att även området kring Vristulven bör pekas ut som ett område ej lämpligt för vindkraft. I Skövde kommuns över- siktsplan (Framtidsplanen 2015) finns ett område vid Vristulven som är utpekat som ett tyst område. Här finns även ett fågelskyddsområde.

Skövde kommun önskar vidare att samråd sker med kommunen vid vindkraftsetableringar närmare kommungränsen än 1 km.

14. Dnr 09.24 – KSAU § 219 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avstyrka förslagen ändring som skulle innebära att Produktsäkerhetsla- gen (2004:451;PSL) även skulle komma att gälla verksamhet som in- nebär myndighetsutövning.

Länsstyrelsen Västra Götalands län Kulturenheten

15. Dnr 09.05 – Tillstånd att göra ingrepp i fornlämning RAÄ Norra Kyr- ketorp 31:1, Skövde kommun.

16. Dnr 09.05 – Bidrag till vård av kulturhistorisk värdefull bebyggelse på horns tegelbruk, fastigheten Axtorp 1:5, Horns socken, Skövde kommun.

(18)

17. Dnr 09.05 – Tillstånd till skogsplantering inom fornlämningarna RAÄ 31:1; 31:2; 31:3; 31:4; 31:5 på fastigheten Pederstorp 1:7 i Skövde kommun.

18. Dnr 09.05 – Tillstånd att göra ingrepp i fornlämning RAÄ Skövde 73:1, Skövde kommun.

19. Dnr 09.05 – Tillstånd skogsplantering inom fornlämning RAÄ 11:1 på fastigheten Tåstorp 1:108 i Skövde kommun.

Övrigt

20. Dnr 06.65 – Rydsdagen genomfördes 2009 den 23 maj med ca 1 000 besökare.

21. Dnr 08.24 – Tillägg till befintligt Avtal med arkitekt Jürgen Wahl- ström har upprättats gällande inredningsvisioner i DMO-projektet.

22. Dnr 09.06 – Svenska Filminstitutet har beviljat ansökan om stöd med 50 000 kr ur anslaget för lokal filmkulturell verksamhet för barn och ungdom.

23. Dnr 09.06 – Avtal gällande försäljning av biljetter mellan Göteborgs- Operan och Skövde kommun, Teater & Film har slutits.

24. Dnr 09.19 – Kommunstyrelsens ordförande Tord Gustafsson har sagt upp avtalet mellan Skövde kommun och Västra Götalandsregionen av- seende Göteborgsoperan AB, Skövdescenen.

25. Dnr 09.21 – Kulturrådet har beviljat Skövde stadsbibliotek 120 000 kr i bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2009.

26. Dnr 09. 21 – Svarsbrev efter inspektion har skickats till Arbetsmiljö- verket och ärendet har avslutats.

27. Dnr 09.25 – Projektet ”Städer som sticker ut” kommer att under perio- den augusti 2009 till juni 2011 fortsätta med Gunilla Ceder som pro- jektägare. Bidrag har erhållits från Skaraborgs kommunalförbunds till- växtutskott och Västra Götalandsregionens kulturnämnd.

28. Dnr 09.27 – Avtal har slutits med: Securitas för utökad bevakning vid låsning i Skövde Kulturhus; Axiell Libra för licens- och supportavtal av libra.se; Babs paylink för portabel betalterminal; BTJ Sverige för databasen ArtikelSök.

29. Dnr 09.28 – Programsamråd gällande Stadskvarn-Asplund, Kulturför- valtningen har inga invändningar mot planprogrammet, förutom att hänsyn tas till förekommande inslag i kulturlandskapet såsom stenmu- rar, rösen m.m.

(19)

KN § 77

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund Gunilla Ceder

Omorganisationen i Skövde Kulturhus som träder i kraft den 15 oktober 2009.

Tjänsten som museichef kommer att utlysas under hösten.

Douglas Hjalmarsson

Höstsamling i Skövde Kulturhus för personal och medaktörer.

Diskussion om skyltning till Stadsmuseet.

Garnisonsmuseet ska vara kvar i Skövde, viljeyttrande från kommunledningen, finansiering ej klar ännu.

Asima Pasalic

Information från möte med folkbildningsrådet. Vill få förslag om årets folkbilda- re, priset delas ut den 11 november.

Anneli Magnusson

Bokmässan i Göteborg 24/9 till 27/9, ledamöter som vill åka får värdekupong för resa och får ersättning för entrén i efterhand.