2013-09-13 Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Lokalresursplan för kommunstyrelsen 2015-2018
Nuläge
Kommunstyrelsen är kommunens lednings- och samordningsorgan.
Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. All verksamhet inom kommunledningskontoret är lokaliserad till Turebergshuset.
Avdelningarna är dock spridda i huset och kontoret förfogar över hela eller delar av entréplan, plan 6, plan 7, plan 9, plan 11, plan 12 och plan 13.
Underlag för planen
Omfattningen av kommunledningskontorets verksamhet påverkas i första hand av politiskt fattade beslut i kommunstyrelsen och är inte direkt kopplad till demografiska förändringar i kommunen.
Kommunledningskontorets lokalresursbehov
Kommunledningskontoret består av sju avdelningar. Lokalresursbehovet för personalavdelningen, plan- och exploateringsavdelningen, avdelning för juridik och utredningar, IT-avdelningen och kommunikationsavdelningen förväntas vara konstant under perioden. Ekonomiavdelningen har aviserat en utökning av antalet arbetsplatser med tre under perioden.
Vaktmästeri- och tryckeriverksamheterna inom administrativa avdelningen är idag lokaliserade till plan 6. Tryckeriverksamheten kommer inom relativt snar framtid (under 2014) helt upphöra eller bedrivas i mycket begränsad skala. Tryckeriets relativt stora utrymmen kan då användas för andra ändamål.
Planen är att internservice verksamheter på plan 7 (växel och teleservice) flyttar ned till dessa lokaler, vilket medför flera fördelar. Dels frigörs utrymmen på plan 7 för ett expanderade kontaktcenter, dels möjliggör internservice flytt till plan 6 ökade möjligheter till samverkan mellan teleservice och IT-service, vilka bägge arbetar med besöksservice för kommunens medarbetare. Ekonomiavdelningens lokalbehov kan lösas inom ramen för denna omflyttning.
Tryckeriets och vaktmästeriets lokaler på plan 6 är mycket slitna och behöver renoveras/byggas om för att kunna fungera som kontorsmiljöer.
Kostnaden för denna ombyggnation uppskattas till 1,5 - 2,5 mnkr.
Kostnaden ryms inte inom budget utan kräver utökat anslag.
Prioritering av behov Behovet har hör prioritet (9).
2013-08-21
Sidan 2 av 2
Slutsats
Ombyggnationen av plan 6 bör genomföras under 2015 eftersom nuvarande verksamhet kommer att upphöra under 2014. För att inte lokalerna ska stå tomma och outnyttjade samtidigt som det finns ett behov av dem inom andra delas av kommunledningskontoret bör planen prioriteras i samband med lokalbudgetarbetet under 2014.
