MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 05. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

(1)

Utdragsbestyrkande Pål Magnussen, v. ordf. (V)

Camilla Berglöv-Hermansson (KD)

Ola Johansson (S) §§ 35-39, § 43 Tjänstgörande ersättare Karin Johansson (KD) för Harald Ericson (M)

Maria Andersson (C) för Helena Karlsson-Hultman (C) Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, kultur- och utbildningssekreterare Glenn Nordling, folkhälsosamordnare, § 35 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 36

Inger Strand, enhetschef/rektor Karolinerskolan, § 43

Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, § 43 Utses att justera

Justerare Pål Magnussen (V)

Ersättare Maria Andersson (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 maj 2014, klockan 15.00 Justerade paragrafer §§ 35-44

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Pål Magnussen ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2014-05-21 Datum då anslaget sätts upp 2014-05-26 Datum då anslaget tas ned 2014-06-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 35 Folkhälsopolitisk policy för Melleruds kommun

§ 36 Prognos 1, 2014

§ 37 Utdelning av skolfonder 2014

§ 38 Melleruds kulturpris 2014

§ 39 Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

§ 40 Redovisning av diariets öppna ärenden

§ 41 Förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg

§ 42 Inackorderingstillägg

§ 43 Informationsärenden

§ 44 Delegeringsärenden

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 35

Folkhälsopolitisk policy för Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

En god folkhälsa är en förutsättning för hållbar utveckling och tillväxt i kommunen.

Folkhälsopolitik handlar om att skapa förutsättningar och möjligheter för en positiv hälsoutveckling. Kommunens folkhälsopolitiska policy beskriver utmaningar som är centrala för en positiv utveckling av folkhälsan och är en del i att förverkliga

kommunens och hälso- och sjukvårdens mål om att förbättra folkhälsan i Mellerud.

Kommunens förvaltningar använder sig av Stratsys som är ett operativt verktyg som fungerar som stöd för hela kommunens planering och uppföljningsprocess.

I Stratsys kopplas aktiviteter till mål, vilket leder till att den löpande verksamheten fångas upp. Samtliga styrdokument samlas på ett och samma ställe för att skapa överblick och ansvaret för mål, mått och aktiviteter fördelas ut till olika

förvaltningar och verksamheter.

Folkhälsosamordnaren redogör för hur den lokala folkhälsopolitiska policyn kan integreras i Stratsys och betonar vikten av att förvaltningarna kopplar sina mål till de utmaningar som finns i folkhälsopolicyn.

Beslutet skickas till

Enhetschefen inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(4)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande § 36

Prognos 1, 2014

Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1, som visar på att förvaltningen prognostiserar en budget i balans.

Beslutsunderlag Prognos 1, 2014

(5)

§ 37 Dnr KUN 2013/122.046

Utdelning av skolfonder 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar, i samverkan med nämndens utskott och de fackliga lärarorganisationerna Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund, - att skolfonder 2014 fördelas enligt följande:

Ur Johan Larssons fond nr 2501 (belopp att utdela: 50 000 kr):

Dahlstiernska gymnasiet genom Birgitta Olsson: 30 000 kr Nordalsskolan genom AnnHelen Adler Johannesson: 20 000 kr Ur Johan Dahlborgs fond nr 2502 (belopp att utdela: 21 287,70 kr):

Kroppefjälls förskola genom Inger Strand: 11 287,70 kr Fagerlidsskolan genom Eva Gerdén: 10 000 kr

Ur Skolfonden nr 2503 (belopp av utdela: 3 770,50 kr):

Dahlstiernska gymnasiet genom Birgitta Olsson: 3 770,50 kr

- att det ska det vara en vecka mellan sista ansökningsdag och fondgruppens möte.

Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Tidsplan och regler för ansökan om aktuella fonder beslutades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-26.

Vid sammanträdet 2014-03-26 utsåg nämnden representanter till en fondgrupp bestående av utskottets ledamöter och representanter från fackliga

lärarorganisationer, Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet.

Fondgruppen redogör för förslag på fördelning av skolfonder 2014.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-26, § 19 Sammanställning av fondansökningar år 2014

Samtliga sökande ur fonderna

(6)

§ 38 Dnr KUN 2013/130.861

Melleruds kulturpris 2014

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att välja Föreningen Trådräknarna Nordals Härad till årets kulturpristagare 2014.

Nämndens motivering är:

”När Trådräknarna startade en studiecirkel för att inventera gamla vävnader hittades många intressanta mönster, olika kvalitéer och detaljer som fallit i glömska. När deltagarna såg dessa vackra vävnader, med stora kunskaper i färg och mönsterkompositioner, ökade deras engagemang ytterligare. Föreningen

anordnade utställningar och samlade material till två böcker, ”Räknade trådar – nya vävar” och ”Amandas vävmönster”, uppskattade långt utanför kommunens gränser Detta är också ett bevis på den mångfald av kulturarbete som finns i Melleruds kommun”.

Nämnden ger ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset och tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagaren av priset.

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet 2013-12-18 en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för 2014.

Beredningsgruppen presenterar tre förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2014, utifrån insända nomineringar.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2009-12-16, § 109

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-11-20, § 92 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2013-12-18, § 111 Beslutet skickas till

Mottagaren av Melleruds kulturpris 2014

(7)

§ 39

Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Under maj månad kommer Arbetsmiljöverket att genomföra en tillsyn av skolhuvudmannen, Fagerlidsskolan, Rådaskolan och Dahlstiernska gymnasiet.

Inspektionen kommer framförallt att gälla det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Arbetsmiljöverket kommer att vilja ta del av hur verksamheterna, inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet, följer skolledarnas och arbetstagarnas arbetsbelastning och hur det arbetas med riskerna för våld och hot i skolorna.

Förvaltningschefen redogör för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom kultur- och utbildningsförvaltningen 2014.

Beslutsunderlag

Redovisning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

(8)

§ 40

Redovisning av diariets öppna ärenden

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium.

Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2013-11-20.

Kultur- och utbildningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2014-05-14.

Beslutsunderlag

Sammanställning av öppna ärenden 2014-05-14

(9)

§ 41

Förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg enligt följande:

Om barnet har en längre vistelsetid än vad schemat visar får vårdnadshavare betala den högsta avgiften till dess vårdnadshavare registrerat schemaändringen på barnomsorgswebben.

Med anledning av flertalet frågor som inkommit från föräldrar kring kommunens regler för avgifter och vistelsetid för barn i förskola och skolbarnsomsorg har förvaltningen tagit fram ett förslag på förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg.

Ärendet har behandlats vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23, men tas upp till beslut igen vid nämndens sammanträde 2014-05-21 för justering av föregående beslut.

Beslutsunderlag

Förslag på förtydligande av kommunens regler och normer för förskola och skolbarnsomsorg

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 42

Inackorderingstillägg

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet till

förvaltningens handläggare för komplettering av läkarintyg. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde 2014-06-18.

Skrivelse har inkommit till kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-04-14 från vårdnadshavare vars barn har ansökt om inackorderingstillägg inför läsåret 2014/2015.

Vårdnadshavaren överklagar kultur- och utbildningsförvaltningens beslut om avslag på ansökan om inackorderingstillägg. Beslutet är fattat av förvaltningens

handläggare för inackorderingstillägg 2014-03-13.

Ärendet behandlades på kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-04-23 och nämnden beslutade om återremittering av ärendet till

förvaltningens handläggare för komplettering av ytterligare handlingar. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde 2014-05-21.

Kultur- och utbildningssekreteraren redogör för inkommen överklagan och kompletterande handlingar.

Beslutsunderlag

Överklagan inackorderingstillägg

Beslutet skickas till Vårdnadshavare

Handläggare på kultur- och utbildningsförvaltningen

(11)

§ 42

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

- 5-årsverksamhet på Ymers förskola:

Förvaltningschefen meddelar att Solstrålens 5-årsverksamhet på Nordalsskolan kommer att ha sin verksamhet på Ymers förskola från och med hösten 2014.

- Ombyggnation av Karolinerskolan:

Enhetschef/rektor för Karolinerskolan redovisar förslag på ritning som ska presenteras för berörd personal i nästa vecka.

- Söktal hösten 2014, Dahlstiernska gymnasiet:

Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sökutfallet inför hösten 2014. Analys av sökutfallet visar på yrkesprogrammen är fortsatt bärkraftiga, medan de högskoleförberedande programmen fortsätter minska. Totalt 46 elever har sökt utbildningar på Dahlstiernska gymnasiet till hösten, varav 36 elever är från Mellerud och de övriga från andra kommuner.

- Nästa utskott:

Tisdagen den 3 juni 2014.

(12)

§ 43

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Åsebro (april) § 19

Dals Rostock (april) § 20

Åsens skola (april) § 21

Nordalsskolan (april) § 22

Melleruds södra (april) § 23

Utbildningsbeställaren (april) § 24 Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Åsebro Period: april

Delegat: Lena Andersson, § 19

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å14-04-004 140402 TV-anst Emil Ekman 140619

Å14-04-005 140402 TV-anst Alexandra Eriksson 140701 Å14-04-006 140403 Timvik 140301-140731 Lena Hellström Å14-04-007 140430 Timvik 140430-0831 Andreas Jonsson Å14-04-008 140430 Timvik 140424-140831 Sara Brännstedt

Enhet: Dals Rostock Period: april

Delegat: Inger Strand, § 20

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K-14-008 140401 Ändrad anst 140619 Caroline Falk

(13)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande K-14-009 140428 Ändrad anst 140501-140618 Karin Lindberg K-14-010 140430 Ändrad anst 140501 Anna Jansson Rosenberg K-14-011 140430 Ändrad anst 140501-140704 Lillemor Löf

Enhet: Åsens skola Period: april

Delegat: Lena Andersson, § 21

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

Å-14-06 140401 Timanställning, Madelene Gustavsson, 140401-150331 Å 14-07 140408 Timanställning, Rebecca Lundgren, 140401-150331 Å-14-08 140408 Timanställning, Marita Johansson, 140401-150331 Å-14-09 140408 Timanställning, Michael Doverhäll, 140401-150331 Å-14-10 140409 Timanställning, Ingegerd Ellenäs, 140401-150331 Å-14-11 140409 Timanställning, Hanna Coster, 140401-150331 Å-14-12 140410 Timanställning Emelie Ferm. 140401-150331

Enhet: Nordalsskolan Period: april

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson, § 22

N-14-18 140408 Timanställning, Rebecca Lundgren, 140401-150331 N-14-19 140408 Timanställning, Simon Svensson, 140401-150331 N-14-20 140408 Timanställning, Emil Ek, 140401-150331

N-14-21 140408 Timanställning, Andreas Eriksson, 140401-150331 N-14-22 140328 Förlängt vikariat, Almir Aldzic, 140407-140430 N-14-23 140408 Förlängt vikariat, Almir Aldzic, 140501-140618 N-14-24 140408 Timanställning, Lisbeth Fürdell, 140401-150331

N-14-25 140408 Timanställning, Anna-Lena Johansson, 140401-150331

N-14-26 140409 Ändrad tillsvidareanställning, Malin Svensson 50%, 140813 -- N-14-27 140410 Förlängd AVA-anställning 80%, Maria Berg, 140701-141231 N-14-28 140410 Tillsvidareanställning 100%, Magnus Johansson, 140501 --

N-14-29 140410 Förlängd AVA-anställning 100%, Emma Petersén, 140619-141219

Enhet: Melleruds södra Period: april

Delegat: Robert Olsson, § 23

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut F-2014.03.28.1 20140328 Ändrad anst Robert Eriksson 140401

F-2014.04.09.1 20140409 Ändrad anst 140407-040530 Annika Olsson F-2014.04.23.2 20140423 Forts anst 140501-140613

(14)

Enhet: Utbildningsbeställaren Period: april

Delegat: Liselott Vislander, § 24

2014.36/623 20140428 Flicka bosatt i annan kommun beviljas flerkommuns busskort av särskilda skäl.

Signerat Anders Pettersson.