KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid Måndag den 14 januari 2019

(1)

KALLELSE TILL BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Tid Måndag den 14 januari 2019, kl 9:00

Plats Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare.

OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten!

Linda Svahn Jessica Brogren

Ordförande Sekreterare

Ledamöter

Linda Svahn (S), ordförande Joacim Hermansson (S) Zaki Habib (S)

Magnus Eriksson (C), v ordförande Maud Segerstedt (C)

Anders Blank (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Tomas Klockars (M) Ingrid Rörick Richter (L) Amanda Funck (SD) Fredrik Rosenbecker (SD)

Ersättare

Kent Wanberg (S) Elin Axelsson (S)

Farhia Ahmed Shekh (S) Liesel Ivarsson (C)

Emmanuel Hakizimana (C) Agnetha Lindkvist (V) Lillemor Bodman (M) Helene Lundin (KD) Stefan Andersson (MP) Mats Seijboldt (SD) Jari Mehtäläinen (SD)

Tjänstemän

Thomas Lindberg, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Jessica Brogren, kommunkansliet

Personalföreträdare

Lisbeth Fasth, SACO Fredrik Lindmark, ers Piia Dahlberg, TCO Sofia Liodden, ers Claudia Auer

Åhlgren, Kommunal ers

Föredragningslista

Nr. Ärende Dnr Föredragande sid

Val av justerare

1

(2)

Beslutsärenden

1. Val till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

-

2. Val av ledamöter och ersättare till samverkan

gymnasiefrågor -

3. Val av ledamöter och ersättare Riksidrottsgymnasium

-

4. Namngivning av sporthall -

5. Särskilda varianter, riksrekryterande utbildningar och nationellt godkända idrottsutbildningar, 6.3.1-2018:1916

3

6. Projektansökan för uppstart av Kulturcollege på Lindeskolan

BUN

2018/212 5

7. Granskning av registerförteckning BUN

2018/266 9

8. Delegationsärenden -

9. Meddelanden -

10. Informationsärenden

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens

delegationsordning

Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider år 2019

Barn- och utbildningsnämndens investeringar Information om skolskjutsavtal

11

11. Övriga frågor

15

33

2

(3)

5

3

(4)

4

(5)

Projektansökan för uppstart Kulturcollege, Lindeskolan

Lindesbergs kommun Datum: 2018-12-04

Projektägare:

Staffan Hörnberg Erik Lundqvist

1. Projektnamn

Förstudie och projektering inför uppstart av Kulturcollege, Lindeskolan 2. Projektägare

Gymnasiechef Staffan Hörnberg

Erik Lundqvist, rektor Kulturskolan Garnalia 3. Inledning

Bakgrund

Kulturskolan har sedan många år tillbaka ett nära samarbete med gymnasieskolan där kulturskolan bidrar med olika specialkompetenser framförallt inom det estetiska programmet. Vi vet att det finns många elever som är intresserade av olika estetiska uttryckssätt men som av olika anledningar inte väljer estetiskt program utan istället väljer andra nationella program. En del elever väljer av olika orsaker att studera i annan kommun än Lindesberg. Dessa elever vill vi locka kvar i Lindesberg samtidigt som vi vill att elever från andra kommuner också ska söka till Lindeskolan.

Idag finns idrottscollege på Lindeskolan, där idrottsintresserade elever kan välja mellan 12 nationella program och samtidigt ges träningsmöjligheter inom olika idrotter. Ledningsgruppen för Lindeskolan vill i samarbete med Kulturskolan starta ett kulturcollege. Genom kulturcollege skulle eleven erbjudas möjlighet att utveckla sitt estetiska intresse via en kulturprofil utöver ordinarie gymnasieprogram. Ett Kulturcollege på Lindeskolan skulle bidra till att öka skolans attraktionskraft ytterligare.

Med ett kulturcollege på gymnasieskolan skulle eleven erbjudas undervisning

kostnadsfritt oavsett vilken kommun man kommer ifrån. Att få möjlighet till lektioner utan att behöva betala avgift eller att behöva lägga studiepoäng tror vi kan locka fler elever att välja Lindeskolan, både lokalt och nationellt.

Kostnaden för ett kulturcollege skulle vara låg jämfört med de kostnader kommunen får betala när elev väljer annan skola utanför kommunen.

Dnr BUN 2018/212-4

2018-12-04

6

5

(6)

Syfte

Syftet med projektet är inledningsvis att ta fram en projektplan för Kulturcollege med konstmusik- och skrivarinriktning med uppstart hösten 2020.

Projektmål

Skapa rätt förutsättningar med en tydlig aktivitetsplan för att kunna starta ett kulturcollege på bästa sätt.

Förväntat resultat av projektet

Att skapa en utbildning med ett innehåll som lockar fler elever till Lindeskolan.

Avgränsningar och målgrupper

Projektstart den 1 maj 2019 – 31 maj 2020. Målgruppen är högstadieelever i åk 8 och åk 9.

4. Projektorganisation Projektledare, 20% tjänst Styrgrupp

Lindeskolans ledningsgrupp Referensgrupp

Medarbetare från Kulturskolan Garnalia och estetiska programmet.

5. Tid- och aktivitetsplan Fas 1, maj – september 2019

Påbörja planering av utbildningsupplägg. Sammanställa kursupplägg och vad de olika inriktningarna ska innehålla. Ta fram informations- och marknadsföringsmaterial.

Information på hemsida. Hur antagningsförfarandet ska gå till. Kontakt med

gymnasieantagningen. Kontinuerligt hålla styr- och referensgrupperna informerade och delaktiga processen.

Fas 2, oktober 2019 – januari 2020

Fortsatt arbete med ovan nämnda uppdrag samt spridning och marknadsföring av kulturcollege i kranskommunerna. Hitta presumtiva sökande, kontinuerligt hålla styr- och referensgrupperna informerade och delaktiga processen.

Fas 3, februari – april 2020

Fortsatt arbete med ovan nämnda uppdrag samt detaljplanering av utbildningen.

Kontinuerligt hålla styr- och referensgrupperna informerade och delaktiga processen.

6

(7)

6. Förstudie och projektering inför uppstart av kulturcollege hösten 2020 Projektkostnader 1 maj 2019 – 31 maj 2020

Projektledare (20% inkl. personalomkostnader) Löner 130 000 kr

Marknadsföring 50 000kr Summa: 180 000kr

Budgetäskande

År 2019 8 månader av 180 000 kr (helår) = 120 000kr År 2020 5 månader av 180 000 kr (helår) = 75 000kr 7. Preliminär budget för genomförande av Kulturcollege

(konstmusikinriktning 5 elever/årskurs) Kostnad vid genomförande (start ht 2020)

År 2020 åk 1 ht-20 60 000 kr

År 2021 åk 1 vt-21 och åk 1 + 2 ht-21 200 000 kr År 2022 åk 1+2 vt-22 och åk 1+2+3 ht-22 340 000 kr År 2023 åk 1+2+3 vt-23 och åk 1+2+3 ht-23 430 000 kr Konstmusikinriktning helt utbyggt 3 årskurser (3 x 5 elever) = 430 000 kr

År 2019 År 2020 År 2021 År 2022 År 2023

Utbildning 60 tkr 200 tkr 340 tkr 430 tkr

Projektledare 120 tkr 75 tkr

Summa 120 tkr 135 tkr 200 tkr 340 tkr 430 tkr

8. Projektredovisning

Projektet redovisas i sin helhet för Barn- och utbildningsnämnden i maj 2020.

7

(8)

8

(9)

Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134

Begäran 1

2018-11-27 Dnr BUN 2018/266-1 Kommunledningskontoret

Anna Ljungsten 0581-810 25

Anna.ljungsten@lindesberg.se Till Barn- och

utbildningsnämnden

Ärendebeskrivning

Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen i kraft. Förordningen gäller som lag i Sverige. Samtidigt upphörde den svenska

personuppgiftslagen att gälla. Dataskyddsförordningen innebär ett ökat skydd för fysiska personers rättigheter och friheter. För personuppgiftsansvarig innebär den en del nya förpliktelser. I kommunkoncernen är vardera nämnd eller styrelse

personuppgiftsansvarig myndighet.

Varje personuppgiftsansvarig myndighet inom kommunkoncernen ska utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska bl.a. informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga och de anställda samt att

övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen.

Jag har valt att inleda granskningen som dataskyddsombudet ska göra med myndighetens registerförteckning. Registerförteckningen är det register som ska finnas över alla behandlingar av personuppgifter som utförs under myndighetens ansvar.

Registerförteckningen ska innehålla följande uppgifter (artikel 30 dataskyddsförordningen)

 Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige, den personuppgiftsansvariges företrädare samt

dataskyddsombudet.

 Ändamålen med behandlingen.

 En beskrivning av kategorierna av registrerade och kategorierna av personuppgifter.

 De kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.

 I tillämpliga fall, överföringar av personuppgifter till ett tredjeland eller en internationell organisation.

 Om möjligt, de förutsedda tidsfristerna för radering av de olika kategorierna av uppgifter.

 Om möjligt, en allmän beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.

7

9

(10)

Lindesbergs kommun Stentäppsgatan 5 kommun@lindesberg.se ORG NR 212000-2015 WEBB lindesberg.se 711 80 Lindesberg 711 35 Lindesberg TEL 0581-810 00 BANKGIRO 821-3134

2 Följande frågor överlämnas till er i egenskap av

personuppgiftsansvarig myndighet för besvarande. Svar önskas senast den 31 januari 2019.

1. Bedömer ni att alla behandlingar av personuppgifter finns upptagna i er myndighets registerförteckning?

2. Om nej, till vilket datum kommer samtliga behandlingar (som utförs för närvarande) finnas upptagna i registerförteckningen?

3. Bedömer ni att registerförteckningen uppfyller samtliga krav i artikel 30 dataskyddsförordningen eller finns det ett behov av en översyn över hela eller delar av registerförteckningen?

4. Om det finns behov av en översyn över hela eller delar av registret för att uppfylla kraven i artikel 30 dataskyddsförordningen, till vilket datum kommer översynen vara klar?

5. Kommunen har köpt in ett digitalt registerförteckningssystem, GDPR Hero (www.gdprhero.se), till vilket datum kommer registerförteckningen vara inlagd i detta system?

Om eventuella uppdateringar sker i en Excel-fil innan samtliga behandlingar läggs in i GDPR Hero, önskar jag en kopia av Excel-filen efter att den är uppdaterad.

I egenskap av ert dataskyddsombud vill jag gärna komma och träffa er för att informera om dataskyddsförordningen och det ansvar

myndigheten har. Mitt förslag är att detta sker efter att samtliga politiker genomgått utbildningen den 24–25 januari 2019. Återkom gärna efter utbildningen med vilket datum som passar er, hur lång tid jag har till förfogande samt om det är något speciellt ni vill ha

information om.

Anna Ljungsten Dataskyddsombud

10

(11)

LINDESBERGS KOMMUN Författningssamling

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Antagen av Kf § 5/2005 Reviderat av Kf 233/2015 Gäller fr o m 2016-01-01

§ 1 Barn- och utbildningsnämndens verksamhet

Barn- och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdom fram till och med det första kalenderhalvåret det år då ungdomarna fyller tjugo år. Barn- och utbildningsnämndens verksamhet omfattar förskola och

familjedaghem för 1-5 år, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, särskola och

gymnasieskola. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för verksamhet vid kulturskola och fritidsgårdar.

§ 2 Personalfrågor

Barn- och utbildningsnämnden är anställningsmyndighet för barn- och utbildningsnämndens personal med undantag för förvaltningschef, som anställs av kommunstyrelsen.

§ 3 Personregister

Barn- och utbildningsnämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden förfogar över för sin verksamhet.

§ 4 Information

Barn- och utbildningsnämnden ska lämna allmänheten råd och upplysningar i frågor som rör nämndens ansvarsområde.

§ 5

Ansvar för verksamheten

Barn- och utbildningsnämnden ska se till, att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som anges i lagar, förordningar och läroplaner samt i enlighet med

kommunfullmäktiges beslut.

Vidare ska barn- och utbildningsnämnden se till att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

§ 6

Barn- och utbildningsnämnden har att självständigt handlägga följande slag av ärenden:

- - - - - - - -

taxor och avgifter inom området, dock ej för barnomsorg (Lindesbergs kommun följer maxtaxaförordningen som skrivs upp enligt index)

tillämpningsföreskrifter som rör barnomsorgen skolskjutsverksamhet

de fonder som tilldelats nämnden,

avskrivning av fordringar som uppkommit inom verksamhetsområde, rättslig tvist inom området,

anhängiggörande av fråga inom verksamheten hos annan myndighet,

övriga frågor inom verksamhetsområdet där författning anger styrelse som behörig

11

(12)

kommunal instans

§ 7 Rapporteringsskyldighet

Barn- och utbildningsnämnden ska redovisa till fullmäktige hur nämnden har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige har lämnat till nämnden med stöd av kommunallagen.

3 kap § 10 första stycket och § 12. I de fall fullmäktige inte för varje särskilt uppdrag beslutat om omfattning av redovisning eller formerna för dem, ska redovisning till fullmäktige göras minst en gång per år.

§ 8 Barn- och utbildningsnämndens sammansättning

Barn- och utbildningsnämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare.

§ 9 Ersättarnas tjänstgöring

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen.

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av

turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

§ 10 Yttranderätt

En i sammanträdet närvarande men icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten.

§ 11 Inkallande av ersättare

En ledamot som är förhindrad att deltaga i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska själv kalla sin ersättare. Om detta inte är möjligt ska han snarast anmäla till barn- och utbildningsnämndens sekreterare eller någon annan anställd på förvaltningskontoret som kallar ersättare.

§ 12 Ersättare till ordföranden

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan deltaga i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den fullgör den till tjänsteår mest erfarne ledamoten , ålderspresidenten, ordförandens uppgifter.

Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident.

12

(13)

Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får barn- och utbildningsnämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

§ 13 Närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare

Personalföreträdare till det antal barn- och utbildningsnämnden beslutar kan delta i nämndens handläggning av ärenden enligt kommunallagen. De har rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten.

§ 14 Tidpunkt för sammanträden

Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.

§ 15 Kallelse

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast 4 dagar före sammanträdes- dagen.

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.

§ 16 Justering

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.

Barn- och utbildningsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

§ 17 Reservation

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reserva- tionen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet.

§ 18 Delgivning

Delgivning sker av nämndens sekreterare.

§ 19 Undertecknande av handlingar

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av barn- och utbildningsnämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av förvaltningschefen om inte barn- och utbildningsnämnden beslutar annat.

13

(14)

§ 20 Utskott

Inom barn- och utbildningsnämnden ska finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet ska bestå av 5 ledamöter och 5 ersättare.

Barn- och utbildningsnämnden kan också utse andra utskott som nämnden finner lämpligt.

Barn- och utbildningsnämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande.

Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter.

Ersättare ska närvara vid utskottets sammanträde endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra.

Ledamot, som är förhindrad att tjänstgöra, kallar själv sin ersättare.

Utskottet sammanträder på dag och tid som barn- och utbildningsnämnden bestämmer.

Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst 3 ledamöter begär det.

Ordföranden eller förvaltningschefen överlämnar sådana ärenden till utskottet.

14

(15)

Delegationsordning för

Barn- och utbildningsnämnden

Reviderad av barn- och utbildningsnämnden 2018-09-10

Dnr BUN 2018/204-5 2018-09-10

15

(16)

2

INNEHÅLL

INNEHÅLL ... 2

Delegering av ärenden inom en nämnd... 3

Förkortningar ... 4

VERKSAMHETSBESLUT ... 5

Förskola ... 5

Förskoleklass ... 5

Fritidshem ... 5

Grundskola ... 5

Grundsärskola ... 6

Gymnasieskola ... 7

Gymnasiesärskola ... 8

INDIVIDBESLUT ... 9

Förskola ... 9

Förskoleklass ... 10

Fritidshem ... 10

Grundskola ... 11

Grundsärskola ... 12

Gymnasieskola ... 12

Gymnasiesärskola ... 14

SKOLSKJUTSAR ... 14

EKONOMI ... 14

ÖVERKLAGANDE ... 16

PERSONAL ... 16

INTERN ARBETSORDNING FÖR PERSONALÄRENDEN ... 18

16

(17)

3

Delegering av ärenden inom en nämnd Kommunallagen 6 kap, §§ 33-38

§ 33 En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34 §.

§ 34 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras:

1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med

anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,

3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, och

4. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter.

§ 35 Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt § 33 skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske.

§ 36 En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde.

§ 37 Om en nämnd med stöd av 33 § uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till chefen.

§ 38 Om en nämnd med stöd av 33 § uppdrar åt en anställd att besluta på nämndens vägnar, får nämnden uppställa villkor som innebär att de som utnyttjar

nämndens tjänster skall ges tillfälle att lägga fram förslag eller att yttra sig, innan beslutet fattas.

Nämnden får också föreskriva att en anställd får fatta beslut endast om företrädare för dem som utnyttjar nämndens tjänster har tillstyrkt beslutet.

Anmälan av delegation

Delegationsbeslut anmäls skriftligt månadsvis till förvaltningschef respektive barn- och utbildningsnämnden.

Återkallande av delegation

Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningschefen kan återkalla delegats beslutanderätt.

17

(18)

4

Förkortningar

BUN Barn- och utbildningsnämnden

AU Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott FC Förvaltningschef

VC Verksamhetschef

VCf Verksamhetschef för förskolan VCgr Verksamhetschef för grundskolan VCgy Verksamhetschef för gymnasiet

R Rektor

FrC Förskolechef

FE Förvaltningsekonom

HAG Handläggare av gymnasieadministrativa frågor NS Nämndsekreterare

PS Personalsekreterare US Utvecklingsstrateg Ceh Chef för elevhälsan

KF Kommunfullmäktige

KS Kommunstyrelsen

KC Kommunchef

PC Personalchef

FR Förvaltningsrätten FL Förvaltningslagen Grf Grundskoleförordningen Gyf Gymnasieförordningen

KL Kommunallagen

Of-sekrL Offentlighets- och sekretesslag

SL Skollagen

TF Tryckfrihetsförordningen

18

(19)

5

VERKSAMHETSBESLUT

Förskola

Ärende Delegation Vidare-

delegation

Kommentar 1.

Godkännande av enskild huvudman i förskola. (SL 2:5)

FC 2.

Beslut om att öppna/stänga avdelningar

inom förskolan. FC VCf

3.

Tillsyn av fristående förskola (SL 26:4) FC VCf

Förskoleklass

Fritidshem

delegation

Kommentar 1.

Godkännande av enskild huvudman för fritidshem som ej anordnas vid en skolenhet. (SL 2:5)

FC

2.

Tillsyn av fristående fritidshem som ej anordnas vid en skolenhet. (SL 26:4)

FC VCgr

Grundskola

delegation

Kommentar 1.

Fastställa timplanen ( Grf 9:4) FC VCgr

Efter förslag från berörda rektorer

2.

Besluta om utformningen av elevens val (Grf 9:8)

VCgr R

3.

Besluta om vilka moderna språk som erbjuds i grundskolan som språkval (Grf 9:5, 7)

FC VCgr

Efter samråd med nämnden vid ändring

19

(20)

6

Grundsärskola

delegation

Kommentar 1.

Elevens val (Grf 10:5) FC R

2.

Besluta om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden (Grf 10:3)

FC R

20

(21)

7

Gymnasieskola

delegation

Kommentar 1.

Fastställa och besluta om plan för introduktionsprogrammen

(SL 17:7)

FC R

2.

Besluta om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning (Gyf 4:6)

FC VCgy

3.

Besluta om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val (Gyf 4:7)

FC VCgy

4.

Besluta om antal undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstid över läsåret ska göras (Gyf 4:22)

FC R

5.

Antagning av elever till utbildning (SL 15:12)

FC VCgy

6.

Upprätta samverkansavtal med andra kommuner

FC 7.

Besluta om ansökan om särskild variant (Gyf 5:4)

FC VCgy

8.

Besluta om avvikelse från ett nationellt programs innehåll (SL 16:14)

FC VCgy

Vid särskilda skäl

9.

Besluta om behörighet och mottagande av elev till nationellt program (SL 16:36)

FC VCgy

10.

Besluta om behörighet och mottagande av sökande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion (SL 17:14)

FC VCgy

11.

Skriva avtal med annan kommun angående elev som blir antagen till Nationellt

godkänd idrottsutbildning (Gyf 5:30)

FC VCgy

21

(22)

8

Gymnasiesärskola

delegation

Kommentar 1.

Kursplaner för lokala kurser (SL kap 18 § 6 Gyf 10:3)

FC R

2.

Fastställa timplaner för kurser (Gyf 13:5) FC R 3.

Timplaner och fördelning av undervisningstid över läsåren (Gyf 10:6)

FC R

4.

Lokalt valbara kurser, lokalt tillägg (Gyf 13:8, 9, 14)

FC R

5.

Ansvara för att den arbetsplatsförlagda utbildningen uppfyller de krav som finns på utbildningen (Gyf 13:15)

FC R

6.

Ansvara för anskaffning av platser för den arbetsplatsförlagda utbildningen (Gyf 13:15)

FC R

7.

Beslut om utbildningens längd i gymnasiesärskola (SL 18:5)

FC R

8.

Beslut om mottagande och antagning av elev i gymnasiesärskola (SL 18:8)

FC R

9.

Fastställa plan för specialutformat program (SL 19:4)

FC R

22

(23)

9

INDIVIDBESLUT

Förskola

delegation

Kommentar 1.

Barn i behov av särskilt stöd i kommunal verksamhet (SL 8:5, 7):

– plats i förskoleverksamhet

– utökning av tid, utöver tillsynstid för egna behov

FC FC

FrC FrC 2.

Beslut om individuell prövning av förskoleavgift

AU

Vid avvikelse från taxan

3.

Nedsättning av eller befrielse från skuld avseende avgifter i förskola

AU 4..

Beslut om avstängning från förskoleplats på grund av ej betalda förskoleavgifter - För plats inom kommunen

- För plats utanför kommunen

FC FC

VCf 5.

Val av förskola inom kommunen FC VCf

6.

Komma överens med annan kommun om

mottagande av barn i förskola. (SL 8:12) FC 7.

Besluta att ta emot barn i förskola från annan kommun (SL 8:13)

FC 8.

Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd, kommunala förskolor

FC VCf

AU informeras.

9.

Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid fristående förskola (SL 8:23)

FC VCf

AU informeras.

10.

Utredning vid kränkande behandling (SL 6:10)

FC FrC

23

(24)

10

Förskoleklass

delegation

Kommentar 1.

Mottagande från annan kommun (SL 9:13) FC

Vid särskilda skäl

2.

FC R

3.

Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd i förskoleklass

FC VCgr

AU informeras.

Fritidshem

delegation

Kommentar Elev i behov av särskilt stöd i kommunal

verksamhet (SL 14:5, 6):

– plats i fritidshem

– utökning av tid, utöver tillsynstid för egna behov

FC FC

R R 1.

Korttidstillsyn (LSS 9:7) LSS-hand.

2.

Nedsättning eller befrielse från skuld

avseende avgifter i fritidshemsverksamhet AU 3.

Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid kommunala fritidshem

FC VCgr

AU informeras.

4.

Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd vid fristående skolas fritidshem

FC VCgr

5.

Beslut om avstängning från plats i fritidshemsverksamhet på grund av ej betalda avgifter

FC VCgr

6.

FC R

24

(25)

11

Grundskola

delegation

Kommentar 1.

Placering vid skolenhet (SL 10:30) och val av skola inom kommunen

FC VCgr

2.

Mottagande från annan kommun (SL 10:25)

FC 3.

Tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd, kommunala grundskolor

FC VCgr

4.

Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd vid fristående skola (SL 10:39)

FC VCgr

4.

Beslut om övergång till grundskola från särskolan (SL 7:8)

FC Ceh

5.

Uppskjuten skolplikt (SL 7:10) FC R

6.

Skolpliktens upphörande (SL 7:13) FC R

7.

Tillsyn över att skolplikten fullgörs (SL 7:21)

FC R

8.

Rätt att slutföra skolgång sedan skolplikten har upphört (SL 7:16)

FC R

9.

Särskild undervisning på grund av sjukdom eller av liknande skäl (SL 24:22)

FC R

10.

Annat sätt att fullgöra skolplikten (SL 24:23-24)

FC 11.

FC R

25

(26)

12

Grundsärskola 1.

Tillsyn över att skolplikten fullgörs (SL 3:13)

FC R

2.

Mottagande av elev i grundsärskola från annan kommun (SL 11:25, 26)

FC Ceh

3.

Mottagande av elev i grundsärskolan (SL 7:5)

FC Ceh

4.

Tilläggsbelopp för elever i behov av särskilt stöd vid fristående skola (SL 10:39)

FC VCgr

5.

Beslut om en elev som tas emot i grundsärskola ska läsa ämnen eller ämnesområden

(SL 11:8)

FC Ceh

6.

FC R

Gymnasieskola

Ärende

Delegation Vidare- delegation

Kommentar 1.

Elevs fullföljande av utbildning utanför hemkommunen (SL 16:49)

FC 2.

Stöd till inackordering (SL 15:32) FC VCgy

3.

Förlängd undervisning (Gyf 9:7) FC R

4.

Byte av studieväg (Gyf 6:9) FC R

Efter samråd med avlämnande rektor

5.

Antagning vid senare tidpunkt, antagningsprov (Gyf 6:8)

FC R

6.

Pröva om behörighet när godkänt betyg i engelska saknas (SL 16:32, 36)

FC VC gy

7.

Urval till nationellt program – fri kvot, färdighetsprov (Gyf 7:2,3,5)

FC VCgy

Efter samråd med representanter för de samverkande kommunerna

26

(27)

13

8.

Upprätta avtal med andra kommuner om interkommunala ersättningar för

gymnasieelever

FC VCgy

I särskilda fall

9.

Besluta om utbildningen på ett nationellt program får fördelas på längre tid än 3 år (SL 16:15)

FC R

10.

Beslut om mottagande av elev i programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever (SL 17:19)

FC VCgy

11.

Besluta om mottagande av elever från annan kommun eller utanför

samverkansområdet inom gymnasieskolan (SL 16:43, 44)

FC VCgy

12.

Besluta om att ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram får tas emot till yrkesintroduktion eller

individuellt alternativ om det finns synnerliga skäl (SL 17:11)

FC R

13.

Besluta att förlänga preparandutbildningen till 2 år vid synnerliga skäl (SL 17:5)

FC R

14.

Besluta att utbildningen på

introduktionsprogrammen minskas och inte omfattar heltidsstudier om en elev begär det och det är förenligt med syftet för elevens utbildning (SL 17:6)

FC R

15.

FC R

27

(28)

14

Gymnasiesärskola

delegation

Kommentar 1.

Antagning av elev i gymnasiesärskolan (SL 18:9)

FC Ceh

2.

Information till hemkommunen om en elev slutar gymnasiesärskolan (SL 18:10)

FC R

3.

FC R

SKOLSKJUTSAR

1.

Beslut om kostnadsfri skolskjuts för grundskola och särskola inkl. förskoleklass (SL 10:32)

- enligt skolskjutsreglementet 1:2-1:4, 2:2, 2:8 inom kommunen och mellan

kommuner

FC US

Övriga punkter i skolskjutsreglementet är att betrakta som rent verkställande åtgärder

3.

Beslut om elevers dagliga resor FC HAG

Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor

4.

Beslut om tillfälliga resor i samband med APL

FC HAG

EKONOMI

Ärende

Kommentar 1.

Utse beslutsattestanter FC

2.

Disponering av avkastning av donations-

fonder och barnhemsstiftelse FC

3.

Försäljning av utrangerad utrustning och inventarier:

- Förvaltningskontor - Verksamhetsområde

FC FC

FE VC

Rapporteras vid försäljning överstigande 5000 kr

28

(29)

15

4.

Upphandling och tecknande av avtal för tjänster/objekt, vid beslut under 2 basbelopp per gång:

- Förvaltningen - Verksamhetsområde

FC

FC VC

Vid upphandling ska alltid samråd ske med

förvaltningsekonom

5.

Teckna avtal med skolor i andra kommuner angående elevs skolgång

FC

Samråd med AU i särskilda fall

6.

Nedsättning eller befrielse från skuld avseende avgifter

AU 7.

Kommunala studiebidrag FC VCgy

8.

Avskrivning av andra fordringar FC 9.

Avstängning från plats i kulturskolan på grund av ej betalda avgifter

FC VCgy

10.

Bidrag till enskild verksamhet, förskolor, fritidshem och skolor efter en av nämnden tagen prislista.

FC

FÖRVALTNING

Ärende

Kommentar 1.

Förhandlingsverksamhet enligt MBL §§ 11- 14, 38 samt information enligt § 19:

- Nämnd, samt förvaltningsövergripande frågor

- Verksamhetsområde

- Rektorsområde (där rektor har ansvar för budget)

- Förskoleområde (där förskolechef har ansvar för budget)

FC FC FC FC

VC R FrC 2.

Utlämnande av handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnandet (TF 2:14, Of-sekrL 6:2-5, 10:2, 10:16-26, 25:12, 26:9)

– Barn- och utbildningsnämnden – Förvaltningskontor

– Verksamhetsområde

FC FC FC

NS NS VC

29

(30)

16

3.

Sekretessbelägga uppgifter rörande underårig gentemot vårdnadshavare (Of-sekrL 12:3)

FC

4.

Utse ombud för BUN i ärenden eller mål vid allmän domstol eller förvaltningsdomstol

FC

ÖVERKLAGANDE

1.

Yttrande till förvaltningsrätten (om

överklagande inkommit i rätt tid) (FL § 24)

FC 2.

Avvisning av för sent inkommet överklagande (FL § 24)

FC 3.

Överklaga beslut eller dom meddelad av besvärsmyndighet

FC 4.

Begära inhibition (ej verkställa) (FL § 29) FC

(En myndighet som skall pröva ett överklagande får bestämma att det överklagade beslutet tillsvidare inte skall gälla)

5.

Yttranden med anledning av överklagande eller laglighetsprövning av ett beslut som fattats med stöd av delegation

FC Den beslut- ande 6.

Yttranden till besvärsinstanser med anledning av elevers och vårdnadshavares anmälningar av verksamheten.

FC T.ex Skolinspektionen,

skolväsendets överklagandenämnnd.

PERSONAL

1.

Anställning inklusive anställningsvillkor:

- Förvaltningschef - Verksamhetschef - Rektor

- Förskolechef

- Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Lärare/förskollärare utan legitimation eller

KS FC FC FC FC FC FC

VCgr VCf

R, FrC R, FrC

AU ska informeras i förväg

30

(31)

17

behörighet, högst 1 år (SL:2 13;18) - Personal inom verksamhetsområde

- Särskolans yrkesvalslärare och talpedagog

FC FC

VC/Ceh R 2.

Förmåner vid ledighet för fackliga uppdrag (ledigheten beviljas av respektive

arbetsledare)

PC

3.

Tjänstledighet som ej är reglerad i lag eller avtal:

- Förvaltningschef - Verksamhetschef - Rektor

- Förskolechef

- Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde:

- mindre än 6 månader - 6 månader eller mer

- Personal vid verksamhetsområde:

- mindre än 6 månader - 6 månader eller mer

KC FC FC FC FC

FC FC

R, FrC

VC 4.

Kvarstående i tjänst efter 67 år, all personal FC 5.

Omplacering av personal - inom verksamhetsområde

- mellan verksamhetsområden vid enighet mellan verksamhetschefer

FC FC

VC VC

I samråd med PS

6.

Omplacering av personal vid oenighet mellan verksamhetschefer

FC 7.

Uppsägning på grund av arbetsbrist, all personal

FC

I samråd med PS/PC

8.

Disciplinär åtgärd och avstängning, all personal

FC

I samråd med PS/PC/VC

9.

Uppsägning på grund av personliga skäl eller avsked, all personal

FC

I samråd med PC och ordförande i BUN

31

(32)

18

Bilaga INTERN ARBETSORDNING FÖR PERSONALÄRENDEN

Ärende Besluts-

fattare

Kommentar 1.

Återbesättningsprövning och annonsering.

Den som enligt delegation beslutar om anställning

2.

Intyg om arbetsförmåga.

Den som enligt delegation beslutar om anställning. I samråd med PS.

3.

Utfärdande av betyg och intyg.

Den som enligt delegation beslutar om anställning

4.

Ledigheter och förmåner för tjänsteresor, konferenser och studiebesök.

- Verksamhetschef - Rektor, förskolechef

- Personal vid förvaltningskontor - Personal vid rektors-/förskoleområde - Personal vid verksamhetsområde

FC VC FC R, FrC

VC 5.

Ledighet enligt lag eller avtal, så som föräldraledighet, militärtjänst, civilförsvar, semester, studier, sjukdom.

FC VC FC R, FrC

VC 6.

Tjänstledighet med lön, besök hos

sjukgymnast mm, enskilda angelägenheter, ledighet vid 50-årsdag.

FC VC FC R, FrC

VC 7.

Avtal om egen bil i tjänsten.

- Personal vid förvaltningskontor - Personal vid verksamhetsområde

FC VC FC VC

32

(33)

LINDESBERGS KOMMUN Protokollsutdrag 29 (42) Sammanträdesdatum:

Barn- och utbildningsnämnden (beslutande) 2018-11-12

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

BUN § 180 Dnr: BUN 2018/247

Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider år 2019

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att:

Anta sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden för år 2019.

Ärendebeskrivning

Föreslagna sammanträdestider för barn och utbildningsnämnden för år 2019 är:

Måndag 14 januari Måndag 11 februari Måndag 11 mars Måndag 8 april Måndag 13 maj Måndag 17 juni Måndag 12 augusti Måndag 9 september Måndag 7 oktober Måndag 11 november Måndag 9 december

I förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden har hänsyn tagits till: kommunfullmäktige, kommunstyrelsen,

tillväxtutskottet, utskottet för stöd och strategi, socialnämnden, Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen, Regionstyrelsen, Regionfullmäktige.

_____

För kännedom Förvaltningschef Verksamhetschefer Ekonom

33