VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (22)

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2011-12-15 Datum för anslags

uppsättande

2011-12-21 Datum för anslags

nedtagande

2012-01-11

Förvaringsplats för protokollet

Fritidsförvaltningen, Vallentuna

Underskrift

Beslutande Åke Uddén, ordförande (C), Roger Gadde (M) §§ 82-97, Kjell Lindqvist (M), Tommy Schiött (M), Margareta Svanström (M), Igor Donkervoort (M) ersätter Roger Gadde (M) §§ 80-81 samt Andreas Fischer (FP) §§ 82-97, Tommy Eckelöv (S), Sven Ljungberg (S) och Ingrid Karlsson (S) ersätter Anders Wåhrberg (MP).

Ersättare Adam Westerberg (S)

Övriga närvarande Ola Brandell, tf fritidschef, Åsa Borglund, föreningssamordnare, Anders Dahlgren, enhetschef kultur, kulturförvaltningen §§ 80-82, Inger Karlsson, ekonomi- och personalsamordnare, Maria Liljeholm, nämndsekreterare och Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten.

Utses att justera Tommy Eckelöv (S) Justeringens tid

och plats

Fritidsförvaltningen, 2011-12-20.

Underskrifter Sekreterare §§ 80-97

Maria Liljeholm

Ordförande

Åke Uddén

Justerande

Tommy Eckelöv

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärende

Sidan

§ 80 Val av justerare ...3

§ 81 Fastställande av dagordning... 4

§ 82 Tellusprojektet - information... 5

§ 83 Verksamhetsuppföljning 2011 (FN 2011.016) ... 6

§ 84 Verksamhetsplan för fritidsnämnden 2012-2014 (FN 2011.062) ... 7

§ 85 Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längst sträckan Kragstalund-Vallentuna i Vallentuna kommun. (FN 2011.029) ... 8

§ 86 Sammanträdesplan 2012 (FN 2011.052) ... 9

§ 87 Taxor replokaler Ekebyannexet (FN 2011.054) ... 10

§ 88 Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN 2011.066) ... 11

§ 89 Kvällsöppet Bällstaberg - information ... 12

§ 90 4H Vallentuna - Utredning av långsiktig lösning – information (FN 2011.058) ... 13

§ 91 Vallentuna Scoutkår, SSF - ansökan om bidrag för värmepumpar (FN 2011.059)... 14

§ 92 Vallentuna Ridklubb – ansökan om bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN 2011.064) ... 15

§ 93 Snapptuna IK – ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN 2011.063) ... 17

§ 94 Vallentuna Skate och BMX förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN 2011.015) ... 18

§ 95 Markim-Orkesta IF - ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN 2011.039) ... 19

§ 96 Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN 2011.043) ... 20

§ 97 Anmälningar och rapporter ... 21

(3)

Val av justerare

Beslut

Fritidsnämnden utser Tommy Eckelöv (S) att justera protokollet.

(4)

Fastställande av dagordning

Beslut

Fritidsnämnden fastställer dagordningen.

(5)

Tellusprojektet - information

Beslut

Fritidsnämnden noterar informationen.

Ärendet i korthet

Anders Dahlgren, enhetschef kultur på kulturförvaltningen och samordnare för projektet, informerar.

(6)

Verksamhetsuppföljning 2011 (FN 2011.016)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar godkänna budgetuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Uppföljning av nämndernas ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden.

Efter 10 månader visar uppföljningen på de avvikelser som finns kommenterade i sifferanalysen.

Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-09-27 § 54

FN 2011-09-08 § 55

Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-12-06 § 72

Handlingar 1. FNAU § 72

2. Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober 3. Verksamhetsuppföljning 2011 - oktober

Expedieras till

Kommunstyrelsen Akten

(7)

Verksamhetsplan för fritidsnämnden 2012-2014 (FN 2011.062)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar, med förbehållet att facklig samverkan genomförs och att verksamhetsplanen godkänns, att godkänna arbetsutskottets förslag till verksamhetsplan 2012-2014 samt att överlämna den till kommunstyrelsen.

En verksamhetsplan för åren 2012-2014 ska tas fram av alla nämnder. Planen ska innehålla fullmäktige- och nämndmål samt drift- och investeringsbudget för perioden.

Vid sammanträdet 2011-12-15, informerar förvaltningen om att verksamhetsplanen ej har varit uppe för facklig samverkan.

Yrkanden

Igor Donkervoort (M) yrkar på tillägg att verksamhetsplanen för nästkommande år, 2013-2015, bör ha tydliga och mätbara mål samt att den har tydlig koppling till föregående års, 2012-2014,

verksamhetsplan och mål.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag till verksamhetsplan 2012-2014 och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

Därefter ställer ordföranden proposition på Igor Donkervoorts (M) tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

Ärendets tidigare behandling

2. Fritidsnämnden verksamhetsplan 2012-2014 3. Fritidsnämnden VP 2012-2014

Expedieras till

Kommunstyrelsen Akten

(8)

Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längst sträckan Kragstalund- Vallentuna i Vallentuna kommun. (FN 2011.029)

Beslut

Fritidsnämnden lämnar planen utan erinran.

Fritidsnämnden har av samhällsbyggnadsnämnden fått ovanstående remiss för granskning. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en dubbelspårutbyggnad och en kurvrätning av Roslagsbanan mellan hållplatserna Kragstalund och Vallentuna.

Den nya detaljplanen ska ersätta äldre detaljplaner samt reglera mark som inte berörs av befintliga detaljplaner.

Ärendets tidigare behandling FN § 10 2011-02-24.

FNAU § 84 2011-12-06.

2. Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna – granskning, tjänsteskrivelse

3. Detaljplan för Roslagsbanans dubbelspår längs sträckan Kragstalund-Vallentuna –granskning, remiss.

4. FN § 10 2011-02-24.

Expedieras till

Samhällsbyggnadsnämnden Akten

(9)

Sammanträdesplan 2012 (FN 2011.052)

Beslut

Fritidsnämnden fastställer sina sammanträdesdagar för år 2012 enligt följande:

Arbetsutskottet, torsdagar kl 09.00:

12 januari, 9 februari, 8 mars, 5 april, 10 maj, 30 augusti, 27 september, 25 oktober och 22 november.

Fritidsnämnden, torsdagar kl 19.00:

26 januari, 23 februari, 22 mars, 19 april, 24 maj, 13 september, 11 oktober, 8 november och 6 december.

Fritidsnämnden ska fastställa sammanträdesplan för år 2012.

Förvaltningen har sammanställt ett förslag till sammanträdesplan år 2012 för fritidsnämndens arbetsutskott och fritidsnämnden. I förslaget föreslås arbetsutskottet byta sammanträdesdag från tisdag till torsdag för att så kallade stoppdagar bättre ska kunna hållas. Arbetsutskottet kommer därmed att sammanträda två veckor före nämnden.

För att hålla kommunledningskontorets stoppdagar har även hänsyn tagits till kommunstyrelsens sammanträdesplan 2012.

Ärendets tidigare behandling FNAU § 66 2011-10-24.

2. Sammanträdesplan 2012 3. Sammanträdesplan för fn 2012

Expedieras till Kommunstyrelsen Akten

(10)

Taxor replokaler Ekebyannexet (FN 2011.054)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att hyran justeras upp till 1 000kr/månaden för band med vuxna medlemmar samt till 800kr/månaden för band med medlem under 20 år.

Taxan för att hyra replokaler i Ekebyannexet var under perioden januari 2002 till januari 2004 400kr/mån. Därefter höjdes den 200kr/mån till 600kr/mån, dock var det en kostnad som inte belastades hyresgästerna eftersom ett samarbete inleddes med studiefrämjandet. Det samarbetet avslutades dock i december 2010 och från och med januari 2011 har vi nu enbart kvar den lägre kostnaden på 400kr/månaden.

Samarbetet med studiefrämjandet avslutades då det var svårt att samverka med dem och den nya hyressättning som nu är aktuell avvaktade förvaltningen med i avvaktan på en upprustning och renovering av lokalerna. Nytt system för att fastställa taxor i enighet med Fritidsnämndens mål och prioriteringar framläggs nu.

2. Tjänsteskrivelse taxor Ekebyannexet

Expedieras till Akten

(11)

Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten (FN 2011.066)

Beslut

Fritidsnämnden noterar informationen Ärendet i korthet

Martin Persson, enhetschef för ungdomsenheten, informerar om uppdaterade säkerhetsrutiner.

Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-12-06 § 75 Handlingar

1. FNAU § 75

2. ’Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten, tjänsteskrivelse 3. Säkerhetsrutiner Ungdomsenheten

(12)

Kvällsöppet Bällstaberg - information

Beslut

Martin Persson, enhetschef ungdomsverksamheten, informerar om situationen med kvällsöppet i Bällstaberg.

Ärendets tidigare behandling FNAU § 75 2011-12-06.

(13)

4H Vallentuna - Utredning av långsiktig lösning – information (FN 2011.058)

Beslut

Fritidsnämnden beslutade i september 2011 (2011-09-08, § 58) att bevilja en ansökan om 15 000 kr till föreningen Vallentuna 4H, för reparation av fårhagar och toaletter. I samma beslut gavs också

fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att stötta föreningens verksamhet på längre sikt.

Fritidsförvaltningen informerar härmed om att ett första möte hållits med Vallentuna 4H, som ett första steg i en process för att, tillsammans med föreningen, finna en långsiktigt hållbar lösning avseende verksamhet och lokaler för denna.

2. 4H Vallentuna, process för att hitta långsiktig lösning

Expedieras till akten

(14)

Vallentuna Scoutkår, SSF - ansökan om bidrag för värmepumpar (FN 2011.059)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att stöd till föreningen Vallentuna Scoutkår, SSF, beviljas med 30 000 kr för inköp och montering av två luftvärmepumpar i föreningens nya scoutstuga. Bidraget ska belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetåret 2011.

Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för inköp och montering av två

luftvärmepumpar till sin nya scoutstuga. Det belopp som föreningen fått ut på sin försäkring efter att förra scoutstugan brann ned, täcker inte alla kostnader för iordningställande av den nya lokalen.

Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-12-06 § 77 Handlingar

1. FNAU § 77

2. Vallentuna Scoutkår, SSF – ansökan om bidrag för värmepumpar, tjänsteskrivelse 3. Ansökan om bidrag - Vallentuna Scoutkår SSF

Expedieras till Vallentuna Scoutkår, SSF akten

(15)

Vallentuna Ridklubb – ansökan om bidrag för akuta åtgärder på Veda (FN 2011.064)

Beslut

1. Fritidsnämnden beslutar bevilja ett stöd om 10 000 kr för Vallentuna ridklubbs ungdomsverksamhet, att belasta potten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2011.

2. Begäran om övrigt stöd för åtgärdande av akuta åtgärder på Veda, avslås.

Föreningen Vallentuna Ridklubb (VRK) har, tillsammans med företaget Vallentuna Ridskola, inkommit med en skrivelse till kommunen. I denna redogörs bl a för ett antal underhålls- och renoveringsbehov på ridanläggningen i Veda, Lindholmen, och framförs krav på att kommunen ska agera.

Vid fritidsnämndens sammanträde 2011-12-15, redogör förvaltningen för kompletterande information i ärendet vilken påverkar förvaltningens bedömning i frågan om övrigt stöd för åtgärdande av akuta åtgärder på Veda, punkt 2 i beslutet.

Yrkanden

Ordföranden yrkar att fritidsnämnden, under punkt 2, beslutar enligt fritidsförvaltningens reviderade förslag till beslut;

- att uppdra åt TuFa att, för fritidsnämndens räkning, låta utreda kostnader för eventuella åtgärder.

Ordföranden ställer proposition på ordförandens eget förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.

Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-12-06 § 79.

Handlingar

1. Kompletterande tjänsteskrivelse 2011-12-14.

2. FNAU § 79

3. Vallentuna Ridklubb – ansökan bidrag för akuta åtgärder på Veda, tjänsteskrivelse 4. Protokoll mögelinspektion Veda Ridhus, 2011-10-25

5. Otjänlig fritidsanläggning Veda 1:1, inkommen skrivelse från Vallentuna Ridklubb och Vallentuna Ridskola AB, 2011-08-04

6. Samarbetsavtal ridklubb – ridskola, inkl prisbilaga, undertecknat 2011-07-01

7. Avtal om anläggningsarrende för Veda ridcenter, inkl bilagor, kontraktstid 2007-11-05 t o m 2013-12-31

(16)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande akten

(17)

Snapptuna IK – ansökan om bidrag för fotbollsnät (FN 2011.063)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att Föreningen Snapptuna IK beviljas två (2) fotbollsnät till de fasta fotbollsmål som står monterade vid Snapptuna bollplan. Näten ska beställas av fritidsförvaltningens personal och belasta avsatta medel för underhåll av föreningsägda idrottsplatser, budgetåret 2011.

Föreningen Snapptuna IK har inkommit med en ansökan om bidrag till två nya fotbollsnät, till två fasta mål på Snapptuna bollplan. Målen har tidigare införskaffats av fritidsförvaltningen, på begäran av Snapptuna IK, som fått målen som gåva.

2. Snapptuna IK - ansökan om bidrag för fotbollsnät, tjänsteskrivelse 3. Snapptuna IK, inkommen ansökan fotbollsnät, 2011-11-04

Expedieras till

Snapptuna IK akten

(18)

Vallentuna Skate och BMX förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012 (FN 2011.015)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att hyran för den aktuella lokalen ska vara 70% av föreningens intäkter, dock lägst 125 000 kr/ år. Denna hyra ska gälla från och med den 1 januari 2012 och tills vidare.

Fritidsförvaltningen får i uppdrag att upprätta ett hyresavtal med föreningen.

Reservation

Tommy Eckelöv (S), tillsammans med övriga i S-gruppen, reserverar sig mot beslutet.

Föreningen Vallentuna Skate- och BMX-förening har ekonomiska svårigheter och har flera gånger ansökt om och fått beviljat en reducerad årshyra. Nämnden beslutade i maj 2011 att för samma år sänka hyran från 150 000 kr till 75 000 kr. Ett nytt beslut måste fattas av fritidsnämnden inför år 2012 om framtida hyra.

Yrkanden

Tommy Eckelöv (S) yrkar att hyran sätts till 70% av föreningens intäkter, dock lägst 100 000 kr/år.

Roger Gadde (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

Ordföranden ställer Tommy Eckelövs ändringsyrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

2. Vallentuna Skate- och BMX-förening, ärende gällande ny hyra fr o m 2012, tjänsteskrivelse 2011-11-18

Expedieras till

Vallentuna Skate- och BMX-förening akten

(19)

Markim-Orkesta IF - ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP (FN 2011.039)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att ansökan från Markim Orkesta Idrottsförening avslås.

Föreningen har inkommit med en ansökan om bidrag för renovering av omklädningsrum i den föreningsägda lokalen vid Orkesta IP i Lindholmen. Föreningen uppger att en renovering av befintliga utrymmen är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet på ett bra sätt.

2. MOIF – ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP, tjänsteskrivelse 3. Äskande av medel till renovering av omklädningsrum på Orkesta IP

4. FNAU § 65 MOIF - ansökan bidrag för renovering av omklädningsrum vid Orkesta IP 5. Besiktningsprotokoll Markim Orkesta fastigheter

6. Protokoll mögelinspektion 2011-10-25, äldre huset omklädning/ dusch 7. Protokoll mögelinspektion 2011-11-09, klubbhus

8. MOIF ansökan renovering, kompletterande tjänsteskrivelse 2011-11-17 9. Mögelinspektör, klubbhus provsvar

Expedieras till Markim Orkesta IF akten

(20)

Lokalutredning - översyn prissättning av idrottsaktiviteter (FN 2011.043)

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidsförvaltningen att utreda prissättningen av idrottsaktiviteter, samt att göra en fördjupad utredning av Vallentuna IP.

En rapport har tagits fram angående prissättningen av idrottsaktiviteter i kommunen.

2. FNAU § 51 Prissättning av idrottsaktiviteter – Fritidsförvaltningen

3. Rapporten från Meritmind AB, Prissättning av Idrottsaktiviteter – Fritidsförvaltningen, skickades ut till fritidsnämnden separat per brevpost i september.

(21)

Anmälningar och rapporter

Beslut

Fritidsnämnden tar del av anmälningslistan och rapporter och lägger dem till handlingarna.

Protokoll

Kommunfullmäktige

2011-09-05 KF § 68 Avsägelser och fyllnadsval 2011

2011-09-05 KF § 71 Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, ungdomsråd 2011-09-05 KF § 73 Sammanträdesplan 2012

2011-09-05 KF § 79 Uppföljning av internkontrollplaner 2009 2011-09-05 KF § 80 Uppföljning av internkontrollplaner 2010 2011-11-14 KF § 117 Kommunplan 2012-2014

2011-11-14 KF § 113 Delårsrapport 2011 2011-11-14 KF § 112 VaSaRu 2 2011

Delegationsbeslut

Datum Diarienummer Fattat av Rubrik

2011-11-08 FN 2011.050 Britt-Marie Lövqvist Minnesgåva

Skrivelser

Datum Diarienummer Avsändare Rubrik

2011-10-14 Vallentuna Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2010

2011-10-21 Vallentuna SMU Verksamhetsberättelse

2009/10

2011-10-24 Vallentuna Skate- och Verksamhetsberättelse

BMX-förening

2011-10-24 Vallentuna Konståknings- Verksamhetsberättelse

klubb 2010/2011

(22)

2011-10-27 Brollsta GK Verksamhetsberättelse 2010

2011-11-07 Snapptuna IK Verksamhetsberättelse 2011

2011-11-10 Showdansföreningen Verksamhetsberättelse 2010

FLEX

2011-11-08 Fritidsförvaltningen Nya anställningar vid fritids-

förvaltningen Rapporter

Tommy Eckelöv (S) informerar om IP-rådets möte 2011-12-06.

Roger Gadde (M) informerar om Lokalrådets möte 2011-11-09.

Åke Uddén (C) informerar om ÖIP-rådets möte 2011-11-22.