Mötesprotokoll KFN 2019-02-20

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Nytorpsrummet 17:40-18:00

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Bo Halbert (M)

Birgitta Hultkvist (M)

Christina Nelson-Södersten (L) Peter Kilander (KD)

Adam Hjerpe (S) Andreas Näsman (SP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Yvonne Simholm (M) ersätter Jonas Riedel (C) Jerker Dalunde (S) ersätter Katarina Roa Godoy (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Ulf Boëthius (L) Nivin Ala-Eddin (KD) Karin Lindström (V)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Jonas Larsson Törnberg, t.f. kulturchef

Emelie Joachimsson, verksamhetscontroller § 11 Camilla Magnell Bank, förvaltningsekonom § 11 Josefine Säker, utvecklingsstrateg

May Hamaoui Johnson, kultursekreterare Maria Nossent, nämndsekreterare Utsedda att justera Adam Hjerpe (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2019-02-22, kl. 18:10

Paragrafer § 11-16

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Adam Hjerpe (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 11-16

Datum för anslags uppsättande 2019-02-21

Datum för anslags nedtagande 2019-03-15

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Verksamhetsberättelse med kvalitetsrapport 2018 § 11 Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2019 § 12 Förlängning av upphandlingstid för konsthallens

verksamhet

§ 13

Information om galleriverksamheten på Galleri Aniara § 14

Meddelanden och delegationsbeslut § 15

Övrig information § 16

(4)

§ 11/2019 Dnr 2019/0013 KFN-1 Diariekod: 032

Verksamhetsberättelse med kvalitetsrapport 2018

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-02-04 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av verksamhetsberättelsen är en del av den samlade

uppföljningsprocessen inom kommunen. Dokumentet är en uppföljning med analys utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför

verksamhetsåret.

Kultur- och fritidsnämnden redovisar ett utfall med ett överskott om 0,01 miljoner kronor mot budget och stämmer väldigt väl överens med budget och prognos.

Nämndens måluppfyllnad bedöms som god. Av fyra nämndmål bedöms tre som uppfyllda och ett som delvis uppfyllt. Anledningarna till att ett mål endast kunnat uppfyllas är flera men delvis beror det på att KFK har prioriterat om vissa arbetsuppgifter som uppkommit under året, vilket lett till att vissa planerade aktiviteter fått stå tillbaka.

Med verksamhetsberättelsen följer nämndens kvalitetsrapport, som

beskriver kultur- och fritidskontorets kvalitetsarbete på övergripande nivå.

Den kvalitetsrapporten utgår från verksamheternas kvalitetsrapporter som nämnden fått presenterade för sig under året samt tillför viss information av övergripande karaktär. Till denna finns verksamheternas kvalitetsrapport för 2018 bifogade som fördjupningsunderlag.

Dessutom medföljer en uppföljning externa utförare som bedriver

verksamhet på kultur- och fritidsnämndens uppdrag: Sollentuna sim- och sporthall. Utförare: Medley AB, Edsvik konsthall. Utförare: Edsviken Konsthall AB samt Väsjöbacken. Utförare: Hajstar Fritid AB.

Arbetsutskottets beslut

1. Verksamhetsberättelse för 2018 antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-02-04.

2. Verksamhetsberättelse för 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-04 överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med övriga bilagor till verksamhetsberättelsen.

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

(5)

... ... ... ... ...

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

1. Verksamhetsberättelse för 2018 antas i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-02-04.

2. Verksamhetsberättelse för 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-04 överlämnas till kommunstyrelsen tillsammans med övriga bilagor till verksamhetsberättelsen.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunstyrelsen

(6)

Verksamhetsbidrag för ideella kulturföreningar 2019

Sammanfattning

Sollentunas ideella kulturföreningar erbjuds årligen att söka föreningsbidrag från kultur- och fritidsnämnden. Detta stöd har varit en viktig del i en kulturpolitisk strävan att uppmuntra och stödja kulturlivet i kommunen.

Genom ett aktivt föreningsliv erbjuds invånarna en meningsfull fritid och föreningsbidraget ska uppmuntra föreningarna till en utåtriktad verksamhet som kommer alla intresserade Sollentunabor till del. Anslag som fördelas för 2019 är 145 000 kronor.

Arbetsutskottets förslag

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2019 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-01-30.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Ulf Boëthius (L), Peter Kilander (KD) och Birgitta Hultkvist (M).

Proposition

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Kultur- och fritidsnämnden utdelar verksamhetsbidrag till ideella kulturföreningar år 2019 enligt förslag i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-01-30.

Akt

Edsbacka Spelmän Föreningen Klaverhuset Sollentunakören Amorosokören Silverdalskören Sollentuna Gosskör

Sollentuna Hembygdsförening

(7)

... ... ... ... ...

Skönlitterära författarsällskapet Stockholm Nord Edsviks konstvänner

Sollentuna konstförening Sollentuna Författarsällskap Sollentuna Gammaldansförening Sollentuna Folkdansgille Sollentuna teatersällskap Överbygruppen

Sollentuna Släktforskare Sollentuna Trädgårdsgille

Föreningen för kulturevenemang i Sollentuna Vaxmoratorps Stödförening

Rotebro Bridgesällskap

(8)

Förlängning av upphandlingstid för konsthallens verksamhet

Sammanfattning

En upphandling gällande Konsthallens verksamhet är pågående men har dragit ut på tiden i avvaktan på inriktningsbeslut för hela Edsviksområdet.

Avtalet för driften av Konsthallen står i relation till övrig utveckling i Edsviksområdet.

Under hösten 2019 och under 2020 beräknas en upphandling med en långsiktig avtalsform tas fram för drift av konsthallsverksamheten.

Upphandlingen av en drift för en konsthall är en komplicerad process, då det inte finns så många entreprenörer på området.

Under tiden bör nuvarande entreprenör få sitt nuvarande uppdrag förlängt till och med årsskiftet 2020/21. På så sätt säkerställs att Sollentuna kommun fortsatt har en konsthallsverksamhet under tiden för upphandling och

avtalsformulering.

 Kultur- och fritidsnämnden förlänger upphandlingstiden för

konsthallens verksamhet till och med 31 december 2020 i väntan på ny upphandling och nytt avtal för entreprenad av Edsviks konsthall.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden förlänger upphandlingstiden för

konsthallens verksamhet till och med 31 december 2020 i väntan på ny upphandling och nytt avtal för entreprenad av Edsviks konsthall.

Akt

Edsviks konsthall

(9)

... ... ... ... ...

§ 14/2019 Dnr 2019/0022 KFN-1

Diariekod: 533

Information om galleriverksamheten på Galleri Aniara

Sammanfattning

Jonas Larsson Törnberg informerar om galleriverksamheten på Galleri Aniara.

Utrymmet som utgör Galleri Aniara har möjlighet till utveckling som mötesplats. Därför påbörjas ett utvecklingsarbete i bibliotekets regi under 2019. Delar av utställningsverksamheten blir kvar i sin nuvarande form men inte i samma omfattning.

Akt

(10)

§ 15/2019

Meddelanden och delegationsbeslut

Meddelanden

 Protokollsutdrag KS 2019-02-11 § 2 Slutrapport i projekt Samverkan för ökad trygghet i Tureberg och Edsberg.

 Protokollsutdrag 2019-02-11 § 12 Långsiktig plan för Edsvik.

Delegationsbeslut

 Protokollsutdrag - KFN AU, 2019-02-12, § 7 Preliminär tidplan för beredning av ärenden 2019.

 Delegationsbeslut t.f. KC Jonas Larsson Törnberg, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0020 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Ansökan om stöd till Studiefrämjandet Stockholms län för kulturarrangemanget Danskarusellen Stockholm avslås p.g.a.

projektet redan får stöd av Arena Satelliten.

 Delegationsbeslut FC Niklas Roos af Hjelmsäter, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.6 – 2019/0025 KFN-2 Beslut om bidrag till föreningar o dyl som inte överstiger 35 000 kr.

Attunda Orienteringsklubb tilldelas ekonomiskt bidrag med 35 000 kr för årsavgift till Norrkartor för 2018.

Detaljplaner

Granskning av detaljplan för Mässområdet, Trollvagnen 1 m fl, Tureberg Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Meddelandena och delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(11)

... ... ... ... ...

§ 16/2019 Dnr 2019/0008 KFN-9

Diariekod: 500

Övrig information

 Information från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott:

- Kommunstyrelsen har tagit beslut om att genomföra bygget av Tennishallen i Edsberg och även att renovera tre av fastigheterna i edsvik.

- Det förs en dialog kring parkeringsproblemen runt en del av nämndens fastigheter, tillsammans med Natur- och

tekniknämnden.

 Det pågår en utställning på plan 13 i Turebergshuset just nu med verk från elever vid kulturskolan.

 Jerker Dalunde informerar om att Karin Bjurström tillsammans med Teater Norra som har vunnit ett pris kallat "publikens röst" på Scenkonstgalan i Göteborg.

Akt