MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 05. Kultur- och utbildningsnämnden (14)

(1)

Utdragsbestyrkande Marianne Sand Wallin (S)

Ola Johansson (S)

Helena Hultman-Karlsson (C)

Ludwig Mossberg (M)

Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD)

Tjänstgörande ersättare Carina Walterlin (KIM) för Henrik Sandberg (MP) Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Lena Nilsson, förstelärare Fagerlidsskolan Linda Larsson, förstelärare Åsens skola Jenny Henning, förstelärare Karolinerskolan Christina Withfeldt, förstelärare Nordalsskolan Eva Emanuelsson, förstelärare Nordalsskolan Daniel Olsson, förstelärare Melleruds kulturskola Kent Palm, förstelärare Dahlstiernska gymnasiet Liselott Vislander, förvaltningsekonom

Utses att justera

Justerare Ludwig Mossberg (M)

Ersättare Carina Walterlin (KIM)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 25 maj 2018, klockan 15.30 Justerade paragrafer § 49-58

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Ludwig Mossberg ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-05-23 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-28 Datum då anslaget tas ned 2018-06-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 49 Fastställande av dagordning 3

§ 50 Besök av skolornas förstelärare 4

§ 51 Prognos 1, 2018 5

§ 52 Prognos 1, 2018 – kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder 6

§ 53 Lokalöversyn – Vuxenutbildningen Mellerud 7

§ 54 Melleruds kulturpris 2018 8

§ 55 Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun 9

§ 56 Redovisning av öppna ärenden i diariet 10

§ 57 Informationsärenden 11

§ 58 Delegeringsärenden 12

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 49

Fastställande av dagordning

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad kallelse.

(4)

§ 50

Besök av skolornas förstelärare

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningarna.

Skolornas förstelärare presenterar sig för nämnden och berättar om sina uppdrag.

En stor del av förstelärarnas uppdrag består av att finnas som stöd för övriga lärare och rektorer i det dagliga arbetet. Uppdraget består även av mycket arbete med att analysera resultat och förbättringsområden.

Förstelärarna har skuggat varandra och besökt varandras lektioner, något som samtliga upplever som mycket positivt och lärorikt.

(5)

§ 51 Dnr KUN 2018/62

Prognos 1, 2018

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska läget, enligt prognos 1, där förvaltningen prognostiserar en budget i balans för årets första kvartal.

Beslutsunderlag Prognos 1 2018

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(6)

§ 52 Dnr KS 2018/297

Prognos 1, 2018 – kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram förslag på kostnadssänkande/ intäktsökande åtgärder för redovisning till arbetsutskottet och kommunstyrelsen 2018-06-05. Återkoppling till kultur- och utbildningsnämnden sker vid sammanträdet 2018-06-18.

Melleruds kommuns första prognos för 2018 visar på ett positivt resultat på 14,5 Mkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar ett resultat som är 8,9 Mkr sämre än årets budget, medan skatt och bidrag är 4,8 Mkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli cirka 1,5 Mkr bättre än budget. Redovisning av förskotterade

statsbidrag för flyktingverksamheten som ska användas till investeringar har förbättrat resultatet med 8,7 Mkr.

Vid sammanträde 2018-05-08 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att varje styrelse/nämnd får i uppdrag att föreslå kostnadssänkande/intäktsökande åtgärder.

Redovisning ska ske vid arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden 2018-06-05.

Beslutsunderlag

Beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-05-08, § 182

Beslutet skickas till Kommunstyrelsekontoret

(7)

§ 53 Dnr KUN 2018/36

Lokalöversyn – Vuxenutbildningen Mellerud

Med anledning av det ökade elevantalet i Melleruds kommun fick förvaltningens skolsamordnare i uppdrag att genomföra en lokalöversyn av grundskolan och gymnasieskolan. Efter genomförd utredning föreslog förvaltningen en utbyggnation av Nordalsskolan för att kunna bemöta det ökade elevantalet.

Vid nämndens sammanträde 2018-02-28 gav kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag åt förvaltningen att även ta fram en lokalöversyn för vuxenutbildningen i Mellerud.

Förvaltningschefen redogör för lokalöversynen som visar att vuxenutbildningen kan lämna MIF:s lokaler, där det idag bedrivs undervisning i svenska för invandrare.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-02-28, § 18 Lokalöversyn – Vuxenutbildningen Mellerud

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(8)

§ 54 Dnr KUN 2018/5

Melleruds kulturpris 2018

Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande:

- att utse Skogens Veteraner till årets kulturpristagare med följande motivering:

” Skogens Veteraner är ett fantastiskt fint exempel på ideellt arbete när det är som allra bäst. Arbetsgruppen lägger ner otaliga timmar på att kunna bidra till att hålla landsbygden, bygdegården och minnet av det gamla skogsbruket levande.”

- att ge ordförande i uppdrag att dela ut kulturpriset.

- att tid för överlämning bestäms i samverkan med mottagare av priset.

Sedan år 2010 delar Melleruds kommun ut ett kulturpris. Målet med kulturpriset är att uppmuntra och lyfta fram aktiva kulturutövare bosatta i kommunen. Priset ska också medverka till att invånarna får kännedom om det rika kulturliv som finns i kommunen.

Kultur- och utbildningsnämnden utsåg vid sammanträdet 2018-02-28 en beredningsgrupp för arbetet med att ta fram en kulturpristagare för 2018.

Nämndens ordförande presenterar beredningsgruppens förslag, utan inbördes ordning, som mottagare av Melleruds kulturpris 2018, utifrån insända

nomineringar.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-01-24, § 3 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2018-02-28, § 20

Mottagaren av Melleruds kulturpris 2018 Enhetschef för Kulturenheten

(9)

§ 55 Dnr KUN 2017/120

Barnomsorgsbehov i Melleruds kommun

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge ordförande och förvaltningschef i uppdrag att kontakta berörda kommuntjänstemän gällande översyn av kommunens lokaler för att bemöta barnomsorgsbehovet, samt undersöka förutsättningarna för att göra en permanent utbyggnation av Lundens förskola. Återkoppling i ärendet sker vid nämndens sammanträde 2018-06-18.

Melleruds kommun har sedan en lång tid tillbaka haft en lång kö för placering av barn i förskola och familjedaghem. Ärendet har behandlats av kultur- och

utbildningsnämnden flertalet gånger och beslut har fattats om prioriteringsordning av kön för att kunna bemöta det ökade behovet av barnomsorg.

Förvaltningschefen ger en nulägesrapport av förvaltningens arbete med att bemöta barnomsorgsbehovet i Melleruds kommun och förvaltningsadministratören redogör för nuläget gällande barnomsorgskön och placeringar inför hösten.

Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(10)

§ 56

Redovisning av öppna ärenden i diariet

Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium.

Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2017-11-22.

Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2018-05-22.

Sammanställning av öppna ärenden 2018-05-22.

(11)

§ 57

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden Förvaltningschefen rapporterar:

Arbetsplatsförlagd lärarutbildning:

Förvaltningschefen informerar om besök på Högskolan Väst gällande

arbetsplatsförlagd lärarutbildning. Den studerande arbetar på sin skola tre dagar i veckan och studerar på högskolan två dagar i veckan under 5 år, med en garantilön på 18 000 kr per månad. Melleruds kommun har anmält sitt intresse att erbjuda denna utbildning via Högskolan Väst.

Simskola för 6-åringar:

Melleruds kommun kommer att erbjuda simskola för 6-åringar på onsdagar under vecka 36-50 i höst. Det kommer att finns plats för 30 barn.

Elevenkät 2018:

För fjärde gången har det genomförts en elevenkät för elever i grundskola och gymnasium. Förvaltningschefen meddelar att svarsfrekvensen var god och att presskonferens gällande enkätresultaten kommer att hållas 2018-06-04.

Arbetsmiljötillsyn på Markusgårdens förskola:

Förvaltningschefen informerar om arbetsmiljötillsyn som nyligen genomförts på Markusgårdens förskola. Efter genomförd tillsyn fick enheten bland annat beröm för sitt systematiska arbetsmiljöarbete. Till hösten planeras kurs i lyftteknik för

personalen, eftersom det ansågs vara ett förbättringsområde för enheten.

Brev för återkoppling av elevrådsdialog 2018:

Nämndens ordförande informerar om att förvaltningen kommer att skicka ett brev för återkoppling av elevrådsdialog 2018 till skolornas elevråd.

Presidiets möte med kommunstyrelsens arbetsutskott:

Nämndens ordförande informerar om att frågan gällande införande av familjecentral är lyft vid kommunstyrelsens arbetsutskott.

Nästa utskott: fredagen den 8 juni klockan 08.30.

(12)

§ 57

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Karolinerskolan (feb-mars) § 61 Karolinerskolan (april) § 62 Åsebro och Åsen (mars) § 63 Åsebro och Åsen (mars-april) § 64

Åsen (maj) § 65

Nordalsskolan (april-maj) § 66 Kulturenheten (maj) § 67

Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Karolinerskolan Period: feb-mars

Delegat: Inger Strand, § 61

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K18-001 180212 Tv-tjänst A G 180601

K18-002 180226 Vt-anst M R 180401-180706 K18-003 180302 Vt-anst A K 180701-190705 K18-004 180302 Vt-anst Å T 180701-190705 K18-005 180305 Vt-anst E J 180707-190705 K18-006 180309 Timanst E E 180401-190331

(13)

Enhet: Karolinerskolan Period: april

Delegat: Inger Strand, § 62

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K18-007 180425 VT-anst N O 180621-190618 K18-008 180425 Vt-anst M R 180707-190705 K18-009 180420 VT-anst A O 180621-190618 K18-010 180425 Vt-anst M G 180621-190618 K18-011 180425 Vt-anst S H 180707-190705

Enhet: Åsebro/Åsen Period: mars

Delegat: Lena Andersson, § 63

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å1-18-001 180307 Timanst A-M B

Å2-18-002 180328 TV-anst M V 180813

Enhet: Åsebro/Åsen Period: mars-april

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Å-18-003 180321 VT-anst L S 180813-190618 Å-18-004 180425 TV-anst H K 180806

Enhet: Åsen Period: maj

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut Ås-18-001 180321 TV-anst L S 180813

Enhet: Nordalsskolan Period: april-maj

Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, § 66

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-18-12 1804.. Timanställning obehörig fritidsped. 180401-190331, H A N-18-13 1804.. Tillsvidareanställning lärare 100 %, 180813--, A D N-18-14 1804.. Timanställning lärare 180417-190331, I E

N-18-15 180508 Fortsatt anställning obehörig fritidsped. 100 % 180801-190731, B J N-18-16 180508 Fortsatt anställning obehörig fritidsped. 100 % 180801-190731,

O E

N-18-17 180509 Fortsatt obehörig lärare 100 % 180813-190811, E S N-18-18 180509 Tillsvidareanställning lärare 100 % 180813--, S O

(14)

Enhet: Kulturenheten Period: maj

Delegat: Clas-Göran Janson, § 67

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut 18-10 20180514 Fortsatt anställning, vik 50 %,

A C 20180501-20181231

18-11 20180514 Föräldraledig 40 %, E R S 20180501-20181231