MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Ola Johansson (S)

(1)

Utdragsbestyrkande Jeanette Krafft (C)

Sofia Ahlström (M) Ann-Christine Larsson (KD) Övriga närvarande

Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare

Ingmar Johansson, kommunchef, § 82 Björn Lindquist, ekonomichef, § 82 Mario Vasquez, utredare, § 82

Liselott Vislander, förvaltningsekonom, § 83

Lena Andersson, rektor/förskolechef Åsebro/Åsens skola, § 84 Inger Strand, rektor/förskolechef Dals Rostock, § 84

Lena Andrén Persson, rektor/förskolechef Fagerlidsskolan/Åsens förskola, § 84

Camilla Berglöv Hermansson, rektor Nordalsskolan, § 84 Robert Olsson, rektor Rådaskolan, § 84

Clas-Göran Janson, rektor Melleruds särskola/Kulturenheten, § 84 Matti Bertilsson, rektor Dahlstiernska gymnasiet/VUX, § 86-87 Karoline Larsen, studie- och yrkesvägledare,

Rådaskolan/Dahlstiernska gymnasiet, § 88 Utses att justera

Justerare Ola Johansson (S)

Ersättare Jeanette Krafft (C)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 28 september 2015, klockan 16.00.

Justerade paragrafer §§ 81-91

Underskrifter Sekreterare ...

Jessica Linder

Ordförande ... ...

Rune Stenén

Justerande ... ...

Ola Johansson ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-09-23 Datum då anslaget sätts upp 2015-09-28 Datum då anslaget tas ned 2015-10-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Jessica Linder

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

§ 81 Nämndens resor med skolskjutsar 3

§ 82 Information om styr- och ledningsdokument för Melleruds kommun 4

§ 83 Delårsbokslut 2015 5

§ 84 Måluppfyllelse förskola/grundskola/särskola läsåret 2014/2015 6

§ 85 Redovisning av huvudmannens svar till Skolinspektionen 7

§ 86 Melleruds kommuns undervisning i svenska för invandrare (SFI) 8

§ 87 Lokalutökning Dahlstiernska gymnasiet 9

§ 88 Presentation av ny studie- och yrkesvägledare 10

§ 89 Elevhälsans verksamhet 11

§ 90 Informationsärenden 12

§ 91 Delegeringsärenden 13

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Nämndens resor med skolskjutsar

Kultur- och utbildningsnämndens beslut

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.

Sammanfattning av ärendet

Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter reser en gång per år med kommunens skolskjutsar. Vid nämndens sammanträde 2015-03-25 beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar under september månad. Vid nämndens sammanträde 2015-08-26 beslutades att nämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar i samband med sammanträdet 2015-09-23.

Nämnden gav även utskottet i uppdrag att fördela rutterna på ledamöterna vid utskottets sammanträde 2015-09-08.

Nämndens ledamöter redogör för sina resor med kommunens skolskjutsar.

Ledamöternas upplevelser från bussturerna är positiva och stämningen ombord på bussarna är lugn och trygg.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-25, § 30 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-08-26, § 77 Beslutet skickas till

Buss i Väst

(4)

§ 82

Information om styr- och ledningsdokument för Melleruds kommun

Med anledning av kommunens revisorers granskning och förslag på åtgärder

beslutade kommunstyrelsen den 4 juni 2014, § 98, att ge kommunchefen i uppdrag omarbeta, aktualisera och gallra dokumenten i Kommunal författningssamling.

Kommunchefen, ekonomichefen och utredaren ger nämnden en introduktion i hur den nya modellen för styr- och ledningsdokument ska fungera. Intentionen är att det ska finnas en gemensam modell för alla förvaltningar och nämnder, där modell och dokument ska hänga ihop. Planer och policys är till för att utveckla

verksamheterna och kräver regelbunden uppföljning. Det ska finnas en nämndsplan för alla nämnder som visar hur nämnden bidrar till kommunens vision.

Nämndsplanen ska innehålla inledning med syfte och mål, ansvarsområden för nämnden, samt flerårsbudget och resultat. Nämndsplanen upprättas av den aktuella nämnden.

Beslutet skickas till

Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen

(5)

Delårsbokslut 2015

Delårsbokslutet från januari till och med juli 2015 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet. Förvaltningen prognostiserar med ett underskott på 700 tkr.

Beslutsunderlag Delårsbokslut 2015 Beslutet skickas till

(6)

§ 84

Måluppfyllelse förskola/grundskola/särskola läsåret 2014/2015

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-06-17 redogjorde

förvaltningschefen för sammanställning av enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. Sammanställningen visade bland annat att för tredje året i rad har Melleruds kommun en positiv betygsutveckling.

Enhetschefer för förskola, grundskola och särskola redogör för sina analyser av enheternas måluppfyllelse läsåret 2014/2015.

Analyserna visar att enheternas kontinuerliga arbete med att öka måluppfyllelsen har gett positiva resultat. Utvecklingsområden som framkommit för skolan är bland annat att öka läsförståelsen hos eleverna, att synliggöra och följa elevernas

lärande, samt att följa de nyanländas lärande på ett bättre sätt. När det gäller förskolan så behöver områden som samverkan med skolan, värdegrund och

förhållningssätt förbättras. Arbetet med att öka måluppfyllelsen fortgår och på flera enheter erbjuds studiestöd i olika ämnen för att öka måluppfyllelsen ytterligare.

Stort fokus läggs på positiva förväntningar på eleverna.

(7)

Redovisning av huvudmannens svar till Skolinspektionen

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och förslag till svar till Skolinspektionen.

Under vårterminen 2015 genomförde Skolinspektionen tillsyn av skolor i Melleruds kommun. Det genomfördes även tillsyn av huvudmannen. Skolinspektionens tillsyn resulterade i beslut om förbättringsåtgärder på enheterna och för huvudmannen.

Förvaltningschefen redogör för huvudmannens svar till Skolinspektionen. Svaren innehåller åtgärder för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och

beskrivning av hur arbetet rapporteras och följs upp i måluppföljningsverktyget Stratsys.

(8)

§ 86

Melleruds kommuns undervisning i svenska för invandrare (SFI)

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-03-25 redogjorde rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX hur de arbetar med SFI-undervisning för de elever som fått uppehållstillstånd och bor kvar på Migrationsverkets

anläggningsboende. Ersättningen från Migrationsverket för dessa elever är låg och finansierar endast en del av SFI-undervisningen.

Vid nämndens sammanträde 2015-05-27 redogjorde rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX för hur arbetet med SFI-undervisningen fortlöpt under våren och nämnden beslutade om vidare återkoppling av ärendet vid nämndens sammanträde 2015-09-23.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX redogör för nämnden om hur arbetet med SFI-undervisningen fortskrider. För närvarande är det 135 elever som läser SFI. I oktober börjar ytterligare 21 elever och många elever står i kö. Antalet SFI-elever ökar i ett snabbt tempo och för att verksamheten ska kunna ta emot dessa elever krävs rekrytering av personal och utökning av lokaler.

Beslutsunderlag

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-03-25, § 29 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-05-27, § 50 Beslutet skickas till

(9)

Lokalutökning Dahlstiernska gymnasiet

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger rektor för

Dahlstiernska gymnasiet/VUX i uppdrag att ge återkoppling i ärendet vid nämndens sammanträde 2015-10-21.

Med anledning av det ständigt ökande antalet SFI-elever har det uppstått lokalbrist på Dahlstiernska gymnasiet.

Rektor för Dahlstiernska gymnasiet/VUX redogör för sina tankar kring lokalutökning för gymnasiet och meddelar att arbetet med att hitta en lösning pågår för fullt.

(10)

§ 88

Presentation av ny studie- och yrkesvägledare

Den nyblivna studie- och yrkesvägledaren på Rådaskolan/Dahlstiernska gymnasiet presenterar sig för nämnden.

(11)

Elevhälsans verksamhet

Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen, rektor för Rådaskolan, rektor för Nordalsskolan och skolsköterskorna i uppdrag att se över organisationen och behov av förändringar för elevhälsan. Återkoppling av ärendet sker vid nämndens sammanträde 2015-10-21.

Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-08-26 redogjorde

skolsköterska f-åk 6 för elevhälsans verksamhetsår, läsåret 2014/2015 och för vad arbetet som skolsköterska innebär. Elevhälsans arbete är omfattande och

elevantalet är stort.

Nämnden beslutade vid sammanträdet 2015-08-26 att ge utskottet i uppdrag att se över riktlinjer för att utveckla elevhälsans verksamhet. Återrapportering av ärendet sker vid nämndens sammanträde 2015-09-23.

Nämndens ordförande presenterar utskottets förslag.

Beslutet skickas till Elevhälsan

(12)

§ 90

Informationsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Sammanfattning av ärenden

Rapport från möte med Skolinspektionen:

Nämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för uppföljningsmöte med Skolinspektionen efter tillsyn som genomfördes i maj 2015.

Rapport från dialogmötet ”Vårt gemensamma ansvar, så ger vi alla elever en bra skola”:

Nämndens ordförande och förvaltningschefen redogör för ett välstrukturerat dialogmöte med utbildningsministern, där stort fokus låg på förskole- och lågstadielyftet.

Nästa utskott: måndagen den 5 oktober kl. 08.30.

(13)

Delegeringsärenden

Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen.

Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden.

Anmälan av delegeringsbeslut:

Nordalsskolan (juli-aug) § 24 Melleruds förskola (aug) § 25 Anmälan av delegationsbeslut

Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 § 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 § 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden.

Enhet: Nordalsskolan Period: juli-augusti

Delegat: AnnHelen Adler-Johannesson och Camilla Berglöv Hermansson, § 24

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

N-15-31 150505 Tillsvidareanställning 100% lärare 150812--, Annika Larsson N-15-32 150507 Timanställning Oscar Emanuelsson, 150401-160331

N-15-33 150729 Ändrad timanställning Natalie Edblad, 150401-160331

N-15-34 150817 AVA-anställning elevassistent 98,5% 150819-151231, Andreas Eriksson

N-15-35 150817 Timanställning elevassistent 150819-151231, Olle Fredriksson N-15-36 150820 Ändrad anställning Anna-Karin Berg, 150901-151231

N-15-37 150824 Ändrad timanställning Natalie Edblad, 150901-160331 N-15-38 150729 Ändrad timanställning Simon Svensson, 150801-160331 N-15-39 150819 FP 100% Malin Jansson, 150812-151218

N-15-40 150819 FP 60% Paula Oskarsson, 150819-151218 N-15-41 150819 FP 25% Anna Månsby, 150823-151024

(14)

Enhet: Melleruds förskola Period: augusti

Delegat: Annika Gip, § 25

Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut

F-2015.08.18.01 20150818 Timanställning 19/8 -31/12-15 Larsson, Lisa F-2015.08.25.01 20150817 Timanställning 17/8 - 31/3-16 Eriksson, Ida F-2015.08.31.01 20150831 timanställning 19/8-15 - 31/3-16 Blom, Inga