Plats och tid Kubbe, Nygatan 16/plan 4, kl. 15:00 -15:40 Beslutande Ordf. Anna-Belle Strömberg (S)
Ledamöter Carola Öberg (S) tj ers Roger Sandström (S)
Agneta Lindgren (S) Olof Ögren (S)
Zenitha Nordfjell (S) Pertti Hautala (S)
Annelie Lindström (V) Anna-Lena Lindberg (C) Camilla Svensson (M) Helen Östmar Rosdahl (M) Kay Lundgren (KD)
Hans Delén (FP) Övriga närvarande Se sidan 2.
Godkännande av närvaro
Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig.
Tid och plats för justering
Sekreterare ... Paragrafer 20 - 35
= Anette Lingesund
Ordförande ………...
= Anna-Belle Strömberg (S)
Justerare ………...
= Camilla Svensson (M)
ANSLAG/BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Instans Humanistiska nämnden
Sammanträdesdatum 2009-03-17
Anslaget sätts upp 2009-03-20 Anslaget tas ned 2009-04-14 Förvaringsplats för
protokollet
Humanistiska förvaltningen
Underskrift ………..
Namnförtydligande Anette Lingesund
Justeras
Vanja Vestin (S) Monica Näsman (S) Tommy Edlund (S) Peder Johansson (S) Anna-Britta Åkerlind (C) Ulrika Nordin (Kd) Håkan Jonsson (Fp) Mats Hedell (V) Övriga närvarande:
Sekreterare, Anette Lingesund
Förvaltningschef, Lena Finne Jansson
Förvaltningsekonom, Marita Ödling §§ 20 - 28 Verksamhetschef VIA, Anne-Britt Hägglund § 20 Verksamhetschef Vuxnas lärande, Curt Ahrell § 20
Rektor Vuxnas lärande, Roger Pettersson § 20
Informatör/kontaktperson Kvalitetslab Örnsköldsvik, Ulrika Engfors-Holmbom § 20 Projektledare Kvalitetslab i mellersta norrland, Marie Narell § 20
Justeras
Innehållsförteckning:
§ 20 Informationsärenden mars 2009 4
§ 21 Kursinbjudningar 5
§ 22 Redovisning av kurser och konferenser 6
§ 23 Handlingsplan för tillgänglighet 7
§ 24 Motionssvar, erbjud frivilligarbetare och lekmän ett medlemskap i Örnsköldsviks Frivilliga Samhällsarbetare (ÖFS) 8
§ 25 Nämndsuppdrag – Förslag på organisationsförbättring avseende
flyktingmottagning, i enlighet med revisionens förslag 9
§ 26 Månadsuppföljning mars 2009 11
§ 27 Delgivningar/meddelanden mars 2009 12
§ 28 Redovisning, mars 2009, av fattade delegationsbeslut 14
§ 29 Sekretess 15
§ 30 Sekretess 16
§ 31 Sekretess 17
§ 32 Sekretess 18
§ 33 Sekretess 19
§ 34 Sekretess 20
§ 35 Sekretess 21
Justeras
§ 20 Informationsärenden mars 2009
Informationsärenden från förvaltningen
• Kvalitetslab i mellersta Norrland ”Ett projekt för framtidens utmaningar”
Föredragande: Marie Narell och Ulrika Engfors-Holmbom
• Arbetet kring yrkesutbildningar, Yrkesvux Föredragande: Curt Ahrell och Roger Pettersson
Information från förvaltningschefen samt förvaltningsekonomen
• Genomlysning av administration/ekonomi/it
• Organisation kring arbetet med yrkesutbildningar
• Medarbetarenkäten genomgången i hela förvaltningen Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.
- - -
Justeras
Hum/2009:21
§ 21 Kursinbjudningar
Föreningen Skyddsvärnet i Stockholm och ABF Stockholm inbjuder till seminarium avseende "Ensamkommande flyktingungdomar – vägen in i svenska samhället"
Datum: Tisdagen den 5 maj 2009.
Tid: Kl. 13:00 -16:00.
Plats: ABF-huset (Sandler-salen), Sveavägen 41 i Stockholm.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden beslutar att inte skicka någon representant till seminariet då Migrationsverket kommer och informerar vid april månads sammanträde.
- - -
Justeras
§ 22 Redovisning av kurser och konferenser
Redovisning av kurser, konferenser och övrig nämndsrepresentation
Zenitha Nordfjell (S) informerar från Kommunala handikapprådets sammanträde den 20 februari 2009.
Vidare informerar Zenitha Nordfjell ifrån Benny Haags föreläsning med påföljande paneldebatt – ”Makt, mod och motstånd”.
Camilla Svensson (M) rapporterar från representation avseende framtiscafé på temat
”Ungdomars framtidsmöjligheter i Västernorrland” den 13 mars 2009.
Vidare informerar Camilla Svensson om arbetsgrupp som bildats för att arbeta kring frågan om hur minska ohälsa, arbetslöshet och därigenom också minska omfattningen på det ekonomiska biståndet.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.
- - -
Justeras
Hum/2008:132
§ 23 Handlingsplan för tillgänglighet
Sammanfattning av ärendet
Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 23 februari 2009. Av skrivelsen framgår att Kommunfullmäktige den 27 mars 2006, § 47, har antagit handikappolitiskt program. Humanistiska nämnden och förvaltningen har utifrån detta program samt närliggande beslut arbetat fram en handlingsplan för tillgänglighet.
Beredande organs förslag till beslut
Humanistiska förvaltningens skrivelse 23 februari 2009.
Arbetsutskottets § 7/2008.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden antar upprättat förslag på handlingsplan för tillgänglighet.
- - -
Justeras
§ 24 Motionssvar, erbjud nya frivilligarbetare och lekmän ett medlemskap i Örnsköldsviks Frivilliga Samhällsarbetare (ÖFS)
Sammanfattning av ärendet
Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 16 februari 2009.
Av skrivelsen framgår att Mats Hedell i motion undertecknad 24 november 2008, föreslår att Örnsköldsviks kommun fortsättningsvis erbjuder nya kontaktpersoner, familjehem, stödpersoner, godemän, förvaltare, rastvandrare etc. ett medlemskap i Örnsköldsviks Frivilliga Samhällsarbetare (ÖFS) åtminstone det första året.
Humanistiska förvaltningen utreder ungefär 80 stycken nya familjehem, kontakt- familjer, samt kontaktpersoner varje år. Av dessa får inte alla ett uppdrag. Familje- hemssekreterarna informerar de som blir utredda om föreningen ÖFS förekomst och vad de kan tillhandahålla.
Om erbjudandet om medlemskap ska omfatta dem som blir utredda kommer förvaltningen, förutom en merkostnad på cirka 8000 kronor per år, att få en administrativ kostnad för hantering av medlemskapet.
Beredande organs förslag till beslut
Humanistiska förvaltningens skrivelse 16 februari 2009.
Yrkanden
Annelie Lindström (V) yrkar bifall till motionen.
S-gruppen yrkar att beslut tas enligt förvaltningens beslutsförslag.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på ställda yrkanden och finner att Humanistiska nämnden beslutar i enlighet med S-gruppens yrkande, enligt förvaltningens beslutsförslag.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen då detta åtagande både kräver finansiella och administrativa resurser. Nämnden vill ha handlingsfrihet för andra prioriteringar då ekonomin är begränsad.
Reservation
Annelie Lindström (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande.
- - -
Justeras
Hum/2008:243
§ 25 Nämndsuppdrag - Förslag på organisationsförbättring avseende flyktingmottagning, i enlighet med revisionens förslag
Sammanfattning av ärendet
Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 5 mars 2009. Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden den 16 december 2008, § 155, har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur nämndens organisation ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag som behandlades vid sammanträdet.
Vid sammanträde den 17 mars 2009 presenterar förvaltningen sitt framtagna förslag för nämnden.
Öhrlings Pricewaterhouse Cooper har på uppdrag av kommunens revisiorer genomfört en granskning av kommunens organisation av flyktingmottagning.
Revisorernas bedömning är att det arbete som bedrivs vid Humanistiska förvaltningen är viktig och att det är väsentligt för hela kommunen att man lyckas med målen att integrera de nya svenskarna i samhället och i arbetslivet. De betonar särskilt vikten av att utveckla samverkan mellan nämnderna, till exempel genom praktikplatser.
I sin rapport rekommenderar Öhrings Pricewaterhouse Cooper följande:
- Att Humanistiska nämnden säkerställer att förvaltningen upprättar en plan/riktlinjer för introduktionen och samverkan inom förvaltningens egna verksamhetsområden.
Inom Humanistiska förvaltningen har Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten påbörjat ett arbete för att förbättra de rutiner som finns samt att ytterligare rutiner tas fram för att arbetet ska förbättras. En arbetsgrupp träffas en gång per månad för att diskutera dessa frågor.
- Att Humanistiska förvaltningen lyfter frågan och diskuterar hur man ska lösa ”problematik” som råder kring sekretessfrågor/tystnadsplikt då detta idag upplevs som ett hinder för samverkan inom förvaltningens verksamheter.
I det arbete som gäller rutiner mellan Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten diskuteras även denna fråga. Genom att fråga och få ett klartecken av klienten att diskutera samverkan löses sekretessproblemet.
- Att Humanistiska nämnden, för att säkerställa en god kvalitet i introduktionen och verksamheten i övrigt, genomför kontinuerliga brukarundersökningar med målgruppen.
Kommunen hade tidigare en enkät NKI (nöjd kund index) som fanns på Integrations- verkets hemsida. I samband med verkets nedläggning så försvann möjligheten att
Justeras
som kommer att användas när den är klar.
Dessutom kommer tidigare flyktingar inom projektet INNAN - Insteg för Nysvenskar på arbetsmarkanden Nolaskogs - att intervjuas för att mäta deras upplevda tillfred- ställelse kring sin introduktion och skapa en referensram för projektets utvärdering.
- Att Humanistiska nämnden rekommenderas i revisionsrapporten att säkerställa att riktlinjer och rutiner upprättas för handläggning och insatser av ensamkommande flyktingbarn som även beskriver hur insatserna ska utvärderas. Arbetet med detta pågår och blir klart under 2009.
Verksamhetschef vid sociala utredningsenheten ansvarar för detta.
Beredande organs förslag till beslut
Humanistiska förvaltningens skrivelse 5 mars 2009.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden har tagit del av och godkänner förvaltningens förslag på hur nämndens organisation avseende flyktingmottagning ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag.
- - -
Justeras
Hum/2009:27
§ 26 Månadsuppföljning mars 2009
Sammanfattning av ärendet
Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 18 februari 2009.
Av skrivelsen framgår att enligt den ekonomiska processen ska nämnderna i mars, juni, oktober och november 2009 lämna en översiktlig månadsuppföljning till kommunstyrelsen.
Vid dagens sammanträde föredrar förvaltningens ekonom Månadsuppföljning mars 2009 samt överlämnar densamma till Humanistiska nämnden.
Beredande organs förslag till beslut
Humanistiska förvaltningens skrivelse 18 februari 2009.
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden antar Månadsuppföljning mars 2009.
Humanistiska nämnden översänder Månadsuppföljning mars 2009 till kommunstyrelsen för vidare beredning.
- - - - -
Justeras
§ 27 Delgivningar/meddelanden mars 2009
Delgivningar (skickas ut)
1. Avslutat tillsynsärende 2009-02-09, Brux AB.
Dnr HUM 2009:49
2. Avslutat tillsynsärende 2009-02-10, Nya Framnäsbaren AB.
Dnr HUM 2009:52
3. Avslutat tillsynsärende 2009-02-11, First Hotell Statt.
Dnr HUM 2009:50
4. Redovisning från Västernorrlands idrottförbund 2009-02-11, Medverkan i in-
tegrationsarbetet inom Örnsköldsviks kommun under 2008.
Dnr HUM 2008:69 Meddelanden
1. Överenskommelse 2009-02-06, Mottagande av asylsökande barn utan legal
vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn.
Dnr HUM 2009:64
2. Avtal 2009-03-02, Uppdragsersättning rörande Tolvan 2009-2010.
Dnr HUM 2009:84
3. Avtal 2009-03-02, Finansiellt stöd till Startpunkten 2009-2010.
Dnr HUM 2009:85
4. Överenskommelse 2009-01-13, samarbete mot Våld i offentlig miljö-
Krogtillsyn.
Dnr HUM 2009:15
5. Inbjudan 2009-01-23, Undertecknande av RÖK 2009.
Dnr HUM 2009:46
6. Länsstyrelsens beslut 2009-02-11, slutredovisning av projekt/Utveckla
kvinnojouren i Örnsköldsvik.
Dnr HUM 2007:80
7. Humanistiska förvaltningens skrivelse 2009-03-02, Beslut angående
utvecklingsmedel.
Dnr HUM 2007:80
8. Migrationsverkets beslut 2009-02-12, Ersättning för mottagande av asylsökande ensamkommande barn enligt 1 b § Förordning (2008:118) om statlig ersättning
för asylsökande m.fl.
Dnr HUM 2009:64
9. Länsstyrelsens beslut 2009-01-29, Ansökan om utvecklingsmedel i syfte att för- stärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta
kvinnor och barn som bevittnat våld – Mötesplats för män.
Dnr HUM 2009:39
Justeras
§ 27, forts.
10. Arbetsutskottets § 1/2009, Informationsärenden februari 2009.
11. Arbetsutskottets § 6/2009, Informationsärenden mars 2009.
12. Kommunstyrelsens § 18/2008, Inför sommaren 2010.
Dnr HUM 2009:81
13. Kommunstyrelsens § 30/2008, Ändring av kommunstyrelsens delegation beträf-
fande upphandlingsärenden.
Dnr HUM 2009:82
Humanistiska nämndens beslut
Humanistiska nämnden har tagit del av ovanstående meddelanden/delgivningar.
- - -
Justeras
§ 28 Redovisning, mars 2009, av fattade delegationsbeslut
För humanistiska nämndens kännedom delges följande delegationsbeslut (pärmredovisning).
1 Delegationsbeslut, Alkohollagen, lotterilagen, automatspel
Ärendegrupp 4:1/tillfälliga serveringstillstånd Nr: 09/1 - 09/11
Ärendegrupp 4:2/Yttrande till lotteriinspektionen över ansökningar om
tillstånd att placera värdeautomater där serveringstillstånd finns O´Learys, Örnsköldsvik - Dnr: HUM 2009:23
2 Delegationsbeslut, anställningsärenden - ärendegrupp 1/Personalfrågor Nr: 09/35 - 09/52
Vikarieförordnande: Tf förvaltningschef 2009-02-13 Vikarieförordnande: Tf förvaltningschef 2009-03-02—2009-03-06
3 Delegationsbeslut – ärendegrupp 12/Beslut om upphandling av och beslut om vuxnas lärande
Ärendegrupp 12:3/Skollagen, Kommunal vuxenutbildning 2008 Beslut enligt 11:14, 21-22 om intagning, upphörande av utbildning m.m.
för elev
Ärendegrupp 12:4/Skollagen, Särvux 2008 Beslut enligt 12:13 om intagning, upphörande av utbildning m.m. för elev Ärendegrupp 12:6/Förordning om kommunal vuxenutbildning Fastställa kursplaner för lokala kurser Ärendegrupp 12:7/Särvuxförordningen Fastställa kursplaner för lokala kurser
4 Delegationsbeslut/Pärmredovisning: (sekretessinfo)
• Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd, februari 2009
• Utredning och behandling, februari 2009
• Familjerätt, februari 2009
• Socialutskottets protokoll 090203, 090217 samt 090224
Humanistiska nämdens beslut
Humanistiska nämnden har tagit del av redovisning av fattade beslut.
- - - - -
