Humanistiska nämnden (29) Plats och tid Arken Korallen, Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:50

(1)

Beslutande Ordf. Jan-Olov Häggström (s) Ledamöter Anna-Belle Strömberg (s)

Roger Sandström (s) Agneta Lindgren (s)

Carola Öberg (s) tj ers Zenitha Nordfjell (s)

Vanja Vestin (s) tj ers Annelie Lindström (v)

Anna-Lena Lindberg (c) Camilla Svensson (m) Helen Östmar Rosdahl (m) Kay Lundgren (kd)

Hans Delén (fp) Övriga närvarande Se sidan 2.

Godkännande av närvaro

Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig.

Tid och plats för justering

Förvaltningsstaben, Nygatan 20/plan 3 Torsdagen den 18 december 2008, kl. 15:00

Sekreterare ……… Paragrafer 151-170

= Anette Lingesund

Ordförande ………

= Jan-Olov Häggström (s)

Justerare ……….

= Hans Delén (fp)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Humanistiska nämnden

Sammanträdesdatum 2008-12-16

Anslaget sätts upp 2008-12-19 Anslaget tas ned 2009-01-16 Förvaringsplats för

protokollet

Humanistiska förvaltningen

Underskrift ……….

Namnförtydligande Anette Lingesund

(2)

Justeras

Monica Näsman (s)

Tommy Edlund (s) §§ 151-154 Tony Sundkvist (s)

Peder Johansson (s) §§ 151-152 Mats Hedell (v) § 151

Anna-Britta Åkerlind (c) Ulrika Nordin (kd) § 151 Håkan Jonsson (fp) Övriga närvarande:

Förvaltningschef, Lena Finne Jansson

Förvaltningsekonom, Marita Ödling §§ 151-167 Verksamhetschef VIA, Anne-Britt Hägglund § 151

Verksamhetschef Sociala utredningsenheten, Birgitta Johansson §§ 151-154 Verksamhetschef Resursenheten, Sirpa Virtanen § 151-154

Enhetschef Vuxenstöd, Erling Dalgren §§ 151, 169 Tillväxtavdelningen, Julie van der Meulen § 159 Tillväxtavdelningen, Vanja Östman § 159

Revisor, Åke Forsberg §§ 151-155 Revisor, Kurt Enberg §§ 151-155

(3)

Justeras

§ 151 Informationsärenden december 2008 ...4

§ 152 Kursinbjudningar ...5

§ 153 Redovisningar av kurser, konferenser och rapporter december 2008 ...6

§ 154 Verksamhetsplan och budget, 2009 ...7

§ 155 Yttrande över revisionsrapport: Granskning av kommunens organisation för flyktingmottagning...9

§ 156 Val av ledamöter till arbetsutskott, socialutskott, handikappråd samt pensionärsråd 2009-2010...11

§ 157 Budgetgrupp 2009...13

§ 158 Återrapport, Handlingsplan för tillgänglighet ...14

§ 159 Rapport - multietniskt kulturcentrum ...15

§ 160 Riksnormen för försörjningsstöd 2009 ...17

§ 161 Policy avseende ålder i medgivandeärenden ...18

§ 162 Ansökan - Förlängd prövolicens för BBIC-konceptet...19

§ 163 Ändring i Humanistiska nämndens delegationsordning avseende ärendegrupp 4/Alkohollagen, lotterilagen, automatspel...20

§ 164 Ansökan samt projektredovisning från Unga Örnar i Husum "Röda Villan" 21 § 165 Boende för hemlösa ...23

§ 166 Internkontrollrapport 2008...24

§ 167 Attestförfarande inom Humanistiska förvaltningen 2009 ...25

§ 168 Delgivningar/meddelanden december 2008 ...26

§ 169 Redovisning av fattade delegationsbeslut...28

§ 170 Sekretess ... 29

(4)

Justeras

§ 151 Informationsärenden december 2008

Information från förvaltningschefen

• Förestående tecknande av samarbetsavtal ”Mentor Sverige”

• Inskickad projektmedelsansökan ”Tobaksfritt Sverige”

• Information från möte med Migrationsverket avseende avtal - ensamkommande flyktingbarn

• Information om genomförd medarbetarenkät Humanistiska nämndens beslut

Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.

- - -

(5)

Justeras

§ 152 Kursinbjudningar

Vid dagens sammanträde fanns inga kursanmälningar att behandla.

- - -

(6)

Justeras

§ 153 Redovisningar av kurser, konferenser och rapporter december 2008

Anna-Belle Strömberg (s) och Camilla Svensson (m) lämnar information från Ungdomsstyrelsens årliga rikskonferens i Stockholm den 27-28 november 2008.

Roger Sandström (s) och Anna-Britta Åkerlind (c) lämnar information från Kommunförbundets seminarium i Härnösand ”Invandrares delaktighet i välfärdsbygget” den 30 oktober 2008.

Zenitha Nordfjell (s) lämnar information från möte med Kommunala pensionärsrådet.

Humanistiska nämndens beslut

Humanistiska nämnden har tagit del av informationen.

- - -

(7)

Justeras

§ 154 Verksamhetsplan och budget, 2009

Sammanfattning av ärendet

Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 8 december 2008.

Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden utsåg en ekonomigrupp

för 2008 för att arbeta med pågående verksamhetsår samt verksamhetsåret 2009.

Denna ekonomigrupp har sammanträtt regelbundet under 2008 och återkoppling har gjorts till nämnd. Vidare har nämnden arbetat med mål och mått och i det arbetet haft hjälp av forskningscentret FoU Västernorrland. I den verksamhetsplan som presenteras har särskilt arbete lagts på nämndens övergripande mål, inriktnings- mål samt mål och mått för perspektiven god verksamhet samt medborgarnytta. Detta arbeta har gjort för att kunna ha en tydlig målkedja från kommunens övergripande mål ända till utförarnivån och tvärtom. De två övriga perspektiven, attraktiv arbetsgivare och ekonomi, är fastställda på ett kommunövergripande plan sedan tidigare.

Under 2009 arbetar vi vidare med målkedjan, så att det blir tydligt hur betygen i GPS för perspektiven god verksamhet och medborgarnytta fastställs.

I arbetet med verksamhetsplan och budget har den ekonomiska medvetenheten varit hög. För att kunna nå budgetmålet på + 2 Mkr har en intern omfördelning gjorts.

Beredande organs förslag till beslut

Humanistiska förvaltningens skrivelse 8 december 2008.

Humanistiska nämndens behandling av ärendet

Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar att verksamhetens budget 2009 ska omfördelas så att:

• Köp av verksamhet avseende HVB vuxna - ska vara 6,5 miljoner kronor (utökas med 500 000 kronor)

• Köp av verksamhet avseende HVB barn och ungdom - ska vara 13 miljoner kronor (minskas med 500 000 kronor).

Föredragande av ärendet: Lena Finne Jansson och Marita Ödling.

(8)

Justeras

Humanistiska nämnden godkänner den föreslagna verksamhetsplanen inklusive budget för 2009 med nedanstående omfördelning:

• Köp av verksamhet avseende HVB vuxna - ska vara 6,5 miljoner kronor (utökas med 500 000 kronor)

• Köp av verksamhet avseende HVB barn och ungdom - ska vara 13 miljoner kronor (minskas med 500 000 kronor).

Nämnden beslutar att delge verksamhetsplan samt budget för 2009 till Kommunstyrelsen.

- - -

(9)

Justeras

§ 155 Yttrande över revisionsrapport: Granskning av kommunens organi- sation för flyktingmottagning

Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen 18 november 2008.

Av skrivelsen framgår att Öhrlings Pricewaterhouse Cooper på uppdrag av kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunens organisation av flyktingmottagning.

Revisorernas bedömning är att det arbete som bedrivs vid Humanistiska förvaltningen är viktig och att det är väsentligt för hela kommunen att man lyckas med målen att integrera de nya svenskarna i samhället och i arbetslivet.

De betonar särskilt vikten av att utveckla samverkan mellan nämnderna, till exempel genom praktikplatser.

I sin rapport rekommenderar Öhrings Pricewaterhouse Cooper följande:

- Att Humanistiska nämnden säkerställer att förvaltningen upprättar en plan/riktlinjer för introduktionen och samverkan inom förvaltningens egna verksamhetsområden.

Inom Humanistiska förvaltningen har Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten påbörjat ett arbete för att förbättra de rutiner som finns samt att ytterligare

rutiner tas fram för att arbetet ska förbättras.

- Att Humanistiska förvaltningen lyfter frågan och diskuterar hur man ska lösa

”problematik” som råder kring sekretessfrågor/tystnadsplikt då detta idag upplevs som ett hinder för samverkan inom förvaltningens verksamheter.

I det arbete som gäller rutiner mellan Integrationsenheten och Vuxenstödsenheten diskuteras även denna fråga.

- Att Humanistiska nämnden, för att säkerställa en god kvalitet i introduktionen och verksamheten i övrigt, genomför kontinuerliga brukarundersökningar med målgruppen.

Kommunen hade tidigare en enkät NKI (nöjd kund index) som fanns på Integrations- verkets hemsida. I samband med verkets nedläggning så försvann möjligheten att använda denna. Migrationsverket håller på att ta fram en ny brukarenkät - SUNE – som kommer att användas när den är klar.

Dessutom kommer tidigare flyktingar inom projektet INNAN - Insteg för Nysvenskar på arbetsmarkanden Nolaskogs - att intervjuas för att mäta deras upplevda tillfredstäl- lelse kring sin introduktion och skapa en referensram för projektets utvärdering.

(10)

Justeras

- Att Humanistiska nämnden rekommenderas i revisionsrapporten att säkerställa att riktlinjer och rutiner upprättas för handläggning och insatser av ensamkommande flyktingbarn som även beskriver hur insatserna ska utvärderas. Arbetet med detta pågår och blir klart under 2009.

Humanistiska förvaltningens skrivelse 18 november 2008.

Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet.

Nämnden beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på hur nämndens organisation ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag.

Nämndens kontaktrevisorer deltar under behandlingen av ärendet.

Revisorerna påpekar att de ser en god verksamhet men att de tycker att det är viktigt att denna kommuniceras ut på ett bra sätt.

Humanistiska nämnden har tagit del av revisionsrapporten -

”Granskning av kommunens organisation för flyktingmottagning”

och antar förvaltningens yttrande som sitt eget.

Humanistiska nämnden beslutar att förvaltningen ges i uppdrag att ta fram förslag på hur nämndens organisation ska kunna förbättras i enlighet med revisionens förslag.

- - -

(11)

Justeras

§ 156 Val av ledamöter till arbetsutskott, socialutskott, handikappråd samt pensionärsråd 2009-2010

Av skrivelsen framgår att vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 utses ledamöter och ersättare till Humanistiska nämndens arbetsutskott och socialutskott för 2009-2010.

Vidare utses ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande samt presidie för 2009-2010.

Representanter, ordinarie samt ersättare, till det kommunala handikapprådet och kommunala pensionärsrådet ska också utses.

Humanistiska nämnden beslutar enligt nedanstående:

Arbetsutskott 2009-2010 Ordinarie ledamöter

Jan-Olov Häggström (s), Ordförande

Anna-Belle Strömberg (s), 1:e vice ordförande Olof Ögren (s)

Camilla Svensson (m), 2:e vice ordförande Anna-Lena Lindberg (c)

Ersättande ledamöter Pertti Hautala (s) Tommy Edlund (s) Monica Näsman (s) Helen Östmar Rosdal (m) Anna-Britta Åkerlind (c)

(12)

Justeras

Socialutskott 2009-2010 Ordinarie ledamöter

Jan-Olov Häggström (s), Ordförande

Anna-Belle Strömberg (s), 1:e vice ordförande Roger Sandström (s)

Zenitha Nordfjell (s) Camilla Svensson (m)

Hans Delén (fp), 2:e vice ordförande Kay Lundgren (kd)

Ersättande ledamöter Tony Sundkvist (s) Agneta Lindgren (s) Peder Johansson (s) Liljana Widén (s)

Helen Östmar Rosdal (m) Håkan Jonsson (fp) Ulrika Nordin (kd) Presidie för 2009-2010

Ordförande, Jan-Olov Häggström (s)

1:e vice ordförande, Anna-Belle Strömberg (s) 2:e vice ordförande, Camilla Svensson (m) Kommunala handikapprådet 2009-2010 Ordinarie ledamot

Zenitha Nordfjell (s) Ersättande ledamot Håkan Jonsson (fp)

Kommunala pensionärsrådet 2009-2010 Ordinarie ledamot

Camilla Svensson (m) Ersättande ledamot Zenitha Nordfjell (s) - - -

(13)

Justeras

§ 157 Budgetgrupp 2009

Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 19 februari 2008, § 16, har beslutat att tillsätta budgetgrupp som under 2008 har arbetat med förvaltningens/nämndens ekonomiska frågor.

Vid dagens sammanträde tas frågan upp om budgetgrupp för 2009 ska utses.

2008 års budgetgrupp har bestått av arbetsutskottets ledamöter samt en utökning så att alla partier varit representerade från nämnden.

Förutom arbetsutskottet har budgetgrupp 2008 bestått av Annelie Lindström (v), Hans Delén (fp) samt Ulrika Nordin (kd).

Humanistiska nämnden beslutar att tillsätta budgetgrupp för 2009.

Budgetgruppen ska bestå av arbetsutskottet samt en utökning så att alla partier är representerade.

Förutom arbetsutskottets ledamöter utses Mats Hedell (v), Hans Delén (fp) samt Kay Lundgren (kd) att ingå i budgetgrupp 2009.

- - -

(14)

Justeras

§ 158 Återrapport, Handlingsplan för tillgänglighet

Av skrivelsen framgår att ett handikappolitiskt program har antagits av Kommunfullmäktige den 27 mars 2006, § 47. Till detta kopplas nämnds- specifika handlingsplaner. Förvaltningen har påbörjat en handlingsplan som beräknas vara klar 2009. Redan idag finns det vissa punkter som följs upp utifrån det övergripande programmet, såsom:

a) tillgänglighetsaspekter avseende lokal b) tillgänglighet till tolk

c) arbete för att öka medvetenhet om funktionshinder

d) utarbetande av lättläst version tillsammans med övriga förvaltningar på internet

e) lättläst information kopplad till synpunktshanteringen

I verksamhetsplanen för 2009 finns måluppfyllelse av handlingsplan gällande tillgänglighet som ett av måtten.

Under nämndens behandling föredrar Lena Finne Jansson ärendet.

Humanistiska nämnden har tagit del av återrapporten avseende handlingsplan för tillgänglighet och skickar den vidare till kommunfullmäktige.

- - -

(15)

Justeras

§ 159 Rapport - multietniskt kulturcentrum

Av skrivelsen framgår att Kommunfullmäktige har den 25 februari,

§ 42/2008, gett Humanistiska nämnden uppdraget att ”tillsätta en utredning som skall klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter som ska arbeta för integration mellan boende i Örnsköldsviks kommun och nytillkomna medborgare i kommunen. Utredningen ska klarlägga tillhörighet för kulturcentrat, ekonomiska förutsättningar, samarbetspartners samt utvecklings- möjligheter. Utredningen ska genomföras i samverkan med berörda förvaltningar.”

Humanistiska förvaltningen har tillsammans med andra samarbetspartners arbetat fram ett förslag på ett multietniskt kulturcenter. Det finns två olika nivåer på innehållet i centret. Ena nivån kan genomföras med existerande resurser i och med samlokali- sering och nätverksbyggande mellan verksamheter såväl kommunala som föreningar, näringsliv osv. Den andra nivån innebär en satsning i riktning världsklass och medför att extra resurser behövs i form av en samordnare, mindre lokal och verksamhets- medel, kostnad i storleksordningen 750000 kr. Denna nivå medför också ökade möjligheter att verka inom hela kommunen på ett strukturerat sätt i och med att det finns en person som kan samordna och ta ansvar för detta.

Humanistiska förvaltningen anser att ett multietniskt kulturcenter delvis hör till förvaltningens ansvarsområden, men att det skulle vara naturligare med annan ansvarig nämnd. Styrgruppen kommer att presentera förslag på förvaltnings- tillhörighet vid nämndens muntliga föredragning.

Kommunfullmäktiges tidigare behandling av ärendet

Kommunfullmäktige har den 25 februari 2008, § 42, beslutat i enlighet med Kommunstyrelsens förslag att bifalla medborgarförlaget genom att uppdra Humanistiska nämnden att tillsätta en utredning som ska klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter. Uppdraget ska redovisas för Kommunfullmäktige senast utgången av 2008 och därefter tar fullmäktige ställning till om multietniskt kulturcenter kan tillskapas.

(16)

Justeras

Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar om tillägg enligt följande: ”Nämnden förordar att Kommunfullmäktige tilldelar 750 000 tkr per år till verksamheten samt att denna förordas tillhöra kommunens tillväxtavdelning.”

Föredragande i ärendet; Julie van der Meulen.

Nämnden anser sig ha tagit emot information, muntlig och skriftlig, gällande uppdraget multietniskt center.

Nämnden uppdrar förvaltningen att skicka vidare redovisningen till Kommunstyrelsen.

Humanistiska nämnden att förordar att Kommunfullmäktige tilldelar 750 000 tkr per år till verksamheten samt att denna förordas tillhöra kommunens tillväxtavdelning.

- - -

(17)

Justeras

§ 160 Riksnormen för försörjningsstöd 2009

Av skrivelsen framgår att Socialstyrelsen har kommit med riksnorm för försörjningsstöd för år 2009, ändring i socialtjänstförordningen (2001:937).

Försörjningsstödet höjs med 130 kr/mån för ensamstående och sammanboende utan barn.

Humanistiska nämnden antar riksnorm för försörjningsstöd 2009.

- - -

(18)

Justeras

§ 161 Policy avseende ålder i medgivandeärenden

Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 21 oktober 2008, § 123, har beslutat att ge förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet "Policy avseende ålder i medgivandeärenden". Förvaltningen konstaterar att de sökande ofta är något äldre när de ansöker om medgivande för adoption, de är därför angelägna att så snart som möjligt få bli föräldrar och deras fokus är att få ett barn.

De sökande kan ha svårt att förstå/inse att det är barnets rätt få en bra familj och inte deras rätt att få barn genom adoption som är fokus i denna typ av ärenden.

De sökande har ett vuxenperspektiv och för handläggaren kan det då bli svårigheter med att hävda barnperspektivet. De som handlägger medgivande- ärenden har därför önskemål om att få ett tydligt direktiv från Humanistiska nämnden vad gäller sökandens ålder.

Regeringen och Socialstyrelsen har som riktpunkt angivit att den eller de som vill adoptera bör vara högst 42 år då ansökan om medgivande görs. Om avsteg skall göras från riktpunkten 42 år vid ansökningstillfället skall det finnas skäl för att göra avsteg. Sådana omständigheter kan vara: sökanden har en relation till det barn som ansökan avser, enbart den ena parten vid en gemensam ansökan är något över 42 år eller ansökan avser medgivande för adoption av ytterligare ett barn i familjen.

Mot bakgrund av ovanstående önskar förvaltningens handläggare i dessa ärenden att Humanistiska nämnden i Örnsköldsvik kommun ställer sig bakom Socialstyrelsens rekommendationer så att Örnsköldsviks kommun har en policy vad gäller sökandens ålder.

Humanistiska nämnden beslutar i enlighet med Socialstyrelsens rekommendationer som innebär att den eller de som vill adoptera bör vara högst 42 år då ansökan om medgivande görs.

- - - - -

(19)

Justeras

§ 162 Ansökan - Förlängd prövolicens för BBIC-konceptet

Av skrivelsen framgår att Örnsköldsvik kommun, Humanistiska nämnden har beviljats prövolicens för att implementera BBIC-konceptet till april 2009.

För att beviljas permanent licens ska vissa grundkrav vara uppfyllda. I likhet med övriga kommuner i länets och en majoritet av övriga kommuner i landet har svårigheter i implementeringen bl. a genom brister i datastödet inneburit att kraven inte kan uppfyllas i tid.

En möjlighet att ansöka om förlängning av prövolicens har öppnats av Socialstyrelsen och förslaget från förvaltningen är att ansöka om förlängning till april 2010.

Humanistiska nämnden beslutar att ansöka hos Socialstyrelsen om förlängning av prövolicens för implementering av BBIC-konceptet till april 2010.

- - -

(20)

Justeras

§ 163 Ändring i Humanistiska nämndens delegationsordning avseende ärendegrupp 4/Alkohollagen, lotterilagen, automatspel

Föreligger Humanistiska förvaltningens skrivelse 21 november 2008.

Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 19 juni 2007, § 109-110, har beslutat att återta delegation för ärendegrupp 4/punkt 2 och 3 - avseende hänvisning till 44 § lotterilagen och 3-6 §§ lag om anordnande av visst automatspel.

Delegationen återtogs eftersom dåvarande alkoholhandläggare gick i pension.

Vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 föreslår förvaltningen att nämnden åter delegerar dessa punkter till alkoholhandläggare samt gruppchef förebyggande resurs.

Humanistiska nämnden beslutar att ge alkoholhandläggare samt gruppchef förebyggande resurs delegation för ärendegrupp 4/punkt 2 och 3 - avseende hänvisning till 44 § lotterilagen och 3-6 §§ lag om anordnande av visst automatspel.

- - -

(21)

Justeras

§ 164 Ansökan samt projektredovisning från Unga Örnar i Husum

"Röda Villan"

Av skrivelsen framgår att Ungar Örnar i Husum, med verksamhet på

framför allt Röda Villan, har på uppdrag från Humanistiska nämnden verkat för integration i samhället med särskilt fokus på barn och unga. Ur deras beskrivning av verksamheten framgår att denna varit omfattande och bland annat resulterat i en musikal. Deras uppdrag har varit att ha en verksamhet som är välkomnande för såväl nyinflyttade som de som bott längre tid i Husum med omnejd. De har även ansvar för att samarbeta med andra organisationer i området för att skapa möjligheter till nätverksbyggande och känsla av tillhörighet på orten.

Unga Örnar visar utifrån den beskrivning som lämnats in till nämnden att

man aktivt tagit ansvar för uppdraget. Uppdragsbetalningen har tidigare år varit 50 000 kronor. Även Kultur och Fritids har bidragit till den totala verksamheten.

Hur verksamheten skall se ut 2009 är oklart, varför det är svårt att definiera uppdraget för 2009.

Under nämndens behandling sker överläggningar i ärendet. Nämnden beslutar att stryka tredje stycket i förvaltningens beslutsförslag ”Humanistiska nämnden väntar med att ta beslut om uppdrag för 2009 och uppdraget utformning tills det är klart hur Unga Örnars totala verksamhet kommer att se ut under 2009”.

Vidare beslutar nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur uppdraget ska utformas för 2009. Förslaget ska presenteras för nämnden i början av 2009.

(22)

Justeras

Humanistiska nämnden konstaterar att Unga Örnar har fullgjort sitt uppdrag under 2008.

Humanistiska nämnden godkänner en utbetalning på 50 000 kronor för 2008.

Vidare beslutar nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på hur uppdraget ska utformas för 2009. Förslaget ska presenteras för nämnden i början av 2009.

- - -

(23)

Justeras

§ 165 Boende för hemlösa

Vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december 2008, § 53, aktualiserade ordföranden frågan om boende för hemlösa. Arbetsutskottet enades om att frågan skulle behandlas vid nämndens sammanträde den 16 december 2008.

Arbetsutskottets § 53/2008.

Humanistiska nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten till ramavtal kring boende för hemlösa i Örnsköldsviks kommun.

Ramavtalet ska vara kopplat till genomlysning av boendekedjan.

- - -

(24)

Justeras

§ 166 Internkontrollrapport 2008

Av skrivelsen framgår att enligt kommunens internkontrollreglemente skall alla nämnder årligen rapportera resultatet av den interna kontrollen till kommunstyrelsen.¹

Resultat av granskning, enligt Internkontrollplan 2008, och planerade åtgärder redovisas i bifogad rapport.

Internkontrollrapport 2008.

Humanistiska nämnden beslutar att:

1. Godkänna genomförd internkontroll 2008 för Humanistiska nämnden.

2. Avrapporterar genomförd internkontroll 2008, enligt Internkontrollrapport 2008 för Humanistiska nämnden, till kommunstyrelsen.

- - -

1INTERNKONTROLLREGLEMENTE

Antagen av kommunstyrelsen 11 januari 2000 § 19. Med ändringar under § 9 och en ny § 11, be- slutade av kommunstyrelsen den 8 maj 2001 § 136. Ändring i § 11 beslutad av kommunstyrelsen den 4 mars 2003 § 61.

(25)

Justeras

§ 167 Attestförfarande inom Humanistiska förvaltningen 2009

Den 27 oktober, § 212/2008, antog Kommunfullmäktige ett reviderat attestreglemente. Kommunens nämnder ansvarar för att det finns rutiner som säkerställer att attestreglementet och därtill hörande tillämpnings- anvisningar följs. Samt att vid behov utfärda ytterligare tillämpnings- anvisningar för sitt verksamhetsområde.

Förvaltningschefen ansvarar för att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att upprätthålla aktuella förteckningar över utsedda attestanter.

Utifrån det reviderade attestreglementet frångår förvaltningen att, som tidigare, lämna attestlista för godkännande av nämnd.

Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av informationen om det reviderade attestreglementet och godkänner att förvaltningschefen ansvarar för att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa, samt att upprätthålla förteckningar över dessa.

- - - - -

(26)

Justeras

§ 168 Delgivningar/meddelanden december 2008

Delgivningar (skickas ut)

1. Kommunfullmäktiges § 202/2008, Motionssvar, införande av självmords-

prevention i Örnsköldsvik.

Dnr HUM 2007:50 750

2. Avslutat tillsynsärende 2008-10-22, Brux AB.

Dnr HUM 2008:237 760

3. Avslutat tillsynsärende 2008-10-23, Restaurang Harrys.

Dnr HUM 2008:238 760

4. Tillsynsärende, Renens Minilivs.

Dnr HUM 2008:212 760

5. Avslutat tillsynsärende 2008-10-28, Renens Minilivs.

Dnr HUM 2008:212 760

6. Avslutat tillsynsärende 2008-11-03. Själevads kiosk Dnr HUM 2008:251 760

7. Avslutat tillsynsärende 2008-11-03, Liqued.

Dnr HUM 2008:248 760 Meddelanden

1. Arbetsutskottets § 51/2008, Informationsärenden december 2008.

Dnr HUM 2008:15 000

2. Förvaltningens ansökan om ekonomiskt stöd samt beslut från Brotts-

förebyggande rådet på ansökan.

Dnr HUM 2008:256 730

3. Kommunfullmäktiges § 231/2008, Motionssvar, familjestation (utbildning,

rådgivning, hembesök, resurs m.m.).

Dnr HUM 2006:61 910

4. Kommunfullmäktiges § 234/2008, Motionssvar, extra gratifikation till

kommunens frivilligarbetare.

Dnr HUM 2008:74 910

5. Kommunfullmäktiges § 237/2008, Motionssvar, instegsjobb.

Dnr HUM 2008:122 910

6. Kommunfullmäktiges §240/2008, Klarläggande av beslutsnivåer (fullmäktige eller nämnd) beträffande taxor/avgifter, bidragsnormer,

tillämpningsföreskrifter, mål etc.

Dnr HUM 2008:284 801

7. Kommunstyrelsens § 243/2008, Yttrande över revisionsrapport

”Långsiktigt förändringsarbete”.

Dnr HUM 2008:165 007

(27)

Justeras

om utredningsskyldighet när yttrande ska lämnas till allmän domstol i ett adoptionsärende.

Dnr HUM 2008:280 106

9. Rapport om humanistiska förvaltningens feriearbete för ungdom 2008.

Dnr HUM 2008:264 627

10. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:79 ”Ersättningar till kontakt-

familjer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2009”.

Pärmredovisning

11. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:80 ”Ersättningar till kontaktpersoner och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2009”.

Pärmredovisning

12. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:81 ”Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m.

för år 2009.

Pärmredovisning Humanistiska nämndens beslut

Humanistiska nämnden har tagit del av ovanstående meddelanden/delgivningar.

Humanistiska nämnden önskar att alkoholhandläggarna deltar vid sammanträde i början av 2009.

- - - - -

(28)

Justeras

§ 169 Redovisning av fattade delegationsbeslut

För humanistiska nämndens kännedom delges följande delegationsbeslut (pärmredovisning).

1. Delegationsbeslut, permanenta serveringstillstånd:

Solberg kök och bar.

Dnr HUM 2008:241 761

2. Delegationsbeslut, återkallelse av serveringstillstånd:

Stiftelsen Solberget Dnr HUM 2008:272 761

3. Delegationsbeslut, anställningsärenden – ärendegrupp 1/Personalfrågor Nr: 08/173 – 08/204

Indragning av tjänster:

- 75% rådgivningsbyrån - 100% samordnare lokala brå 4. Delegationsbeslut arbetsutskottet:

Arbetsutskottets § 52/2008, Jul 2008.

Dnr HUM 2008:265 751

5. Delegationsbeslut/Pärmredovisning: (sekretessinfo)

• Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd, november 2008 (inkl. procapita)

• Utredning och behandling, november 2008 (inkl. procapita)

• Familjerätt, november 2008 (inkl. procapita)

• Socialutskottets protokoll 081111 samt 081125.

Humanistiska nämnden har tagit del av föreliggande redovisning av fattade beslut.

Humanistiska nämnden har tagit del av enhetschef Vuxenstöd,

Erling Dalgrens svar på ställda frågor, § 147/2008, kring försörjningsstöd.

- - -

(29)

Justeras