Plats och tid: Räddningstjänsten, Hudiksvall 08.30 - 16.00
Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:
Jan-Erik Jonsson (C) ordf Bengt-Åke Nilsson (C) Håkan Larsson (M) Fredric Segerbrand (M) Per Asp (M) § 1
Anders Bengtsson (M) §§ 2-15 Sven-Olov Westin (FP) Lena Husén (MP) § 1 Thord Larsson (C) §§ 2-15 Bente Sandström (S) Kent Kanon (S) Susanne Östh (S) Hans Trybom (S) Katarina Bylin (S) Petra Modée (V)
Thord Larsson (C) § 1 Bernt Jons (C)
Per Asp (M) §§ 2-15 Monica Stigås (KD) Lilian Holmgren (S) Margareta Wästlund (S) Elisabeth Svedman (V) Dan Larsson (S)
Övriga deltagare: Räddningschef Lennart Juhlin
Tf miljö- och hälsoskyddschef Chatrin Molin Tf miljö- och hälsoskyddschef Mats Axbrink Byråinspektör Erik Myrlund
Assistent Eva Höglund § 1 Assistent Kristina Svedlund § 1 Personalchef Maria Larsson § 1 Kommunalråd Jonas Holm (M) § 1 Kommunalråd Göte Bohman (MP) § 1 Kommunalråd Caroline Schmidt (C) § 1 Biträdande ekonomichef Sten Nordborg § 11
Utses att justera: Bengt-Åke Nilsson
Justeringens plats
och tid: Norrhälsinge miljökontor 2011-01-20 kl 13.00
Utdragsbestyrkande:
Bevis/anslag
Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.
Anslagstid, från och med till och med
2011-01-24 2011-02-15
Förvaringsplats för protokollet
Norrhälsinge miljökontor
Underskrift
Eva Höglund
Innehållsförteckning
§ 1 Information ... 4
§ 2 Öppna sammanträden ... 5
§ 3 Nämndens ställningstagande avseende arbetsutskott ... 6
§ 4 Val av andre vice ordförande... 7
§ 5 Val av ledamöter till styrgrupp enligt samverkansavtal... 8
§ 6 Ledningsorganisation för miljö- och räddningstjänsten ... 9
§ 7 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, räddningstjänsten... 10
§ 8 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, miljökontoret... 11
§ 9 Kurser och konferenser... 12
§ 10 Ändrade sammanträdesdagar... 13
§ 11 Budgetförutsättningar 2011 ... 14
§ 12 Rapporter, räddningstjänsten... 15
§ 13 Rapporter, miljökontoret... 16
§ 14 Nämndsplan 2011 ... 17
§ 15 Nämndsdagar 2011 ... 18
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 1 Information
Ärendebeskrivning
Sammanträdet inleds med en presentation av närvarande ledamöter, ersättare och per- sonal. Jan-Erik Jonsson informerar om nämndsarbetet utifrån majoritetens program- och demokratiförklaring. Miljökontoret och räddningstjänsten informerar översiktligt om nämndens och avdelningarnas ansvarsområden och nämndsadministration. Maria Larsson informerar om miljökontorets organisation och lämplig arbetsordning kring det förestående rekryteringsarbetet av avdelningschef för miljökontoret. Kommunalrå- den Jonas Holm, Göte Bohman och Caroline Schmidt presenterar den politiska led- ningens programförklaring och demokratiförklaring.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att tacka för informationen.
____
§ 2 Öppna sammanträden
Ärendebeskrivning
Enligt reglementet för norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd får nämndens sammanträden vara öppna för allmänheten. Sammanträden ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden som gäller myndighetsutövning och ärenden som omfattas av sekretess enligt Sekretesslagen. Rätten till öppna sammanträden omfattar inte utskotts- sammanträden eller presidiemöten.
Bente Sandström föreslår att nämndens sammanträden hålls öppna.
Bengt-Åke Nilsson föreslår nämnden bifalla Bente Sandströms förslag.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att miljö- och räddningsnämnds sammanträden skall vara öppna i ärenden som inte gäller myndighetsutövning eller omfattas av sekretess enligt sekretesslagen.
______
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 3 Nämndens ställningstagande avseende arbetsutskott
Ärendebeskrivning
Enligt reglemente för norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd avgör nämnden själv om det ska finnas ett utskott under nämnden.
I samband med upprättande av sammanträdesplan för 2011 bedömde nämnden att behovet av ett utökat antal nämndssammanträden var större än nyttan av att ha ett arbetsutskott. Genom att avstå från att inrätta ett arbetsutskott kan antalet ordinarie nämndssammanträden ökas från 6 per år till 8 per år.
Bente Sandström föreslår att nämnden inte inrättar ett arbetsutskott.
Bengt-Åke Nilsson föreslår nämnden bifalla Bente Sandströms förslag.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att inte inrätta ett arbetsutskott.
______
§ 4 Val av andre vice ordförande
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-13, § 37, att rekommendera varje nämnd att själv besluta om att tillsätta en andra vice ordförande och att denne utses vid nämn- dens första sammanträde 2011.
Bengt-Åke Nilsson föreslår nämnden utse Anders Bengtsson till andre vice ordförande i norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att utse Anders Bengtsson till andre vice ordförande i norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd.
______
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 5 Val av ledamöter till styrgrupp enligt samverkansav- tal
Ärendebeskrivning
Enligt samverkansavtalet mellan Hudiksvall och Nordanstigs kommuner ska en styr- grupp inrättas. Miljö- och räddningsnämnden skall representeras av ordförande och en ledamot från respektive kommun i styrgruppen. Av kommunfullmäktiges i Hudiksvalls beslut 2010-12-13, § 36, om godkännande av avtalet anges att miljö- och räddnings- nämndens ordförande samt en ledamot för oppositionen får ingå i styrgruppen.
Kenth Kanon föreslår nämnden utse Bente Sandström till ledamot i styrgruppen.
Håkan Larsson föreslår nämnden utse Sven-Åke Eriksson till ledamot i styrgruppen.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att utse Bente Sandström och Sven-Åke Eriksson till ledamöter i styrgruppen.
______
§ 6 Ledningsorganisation för miljö- och räddningstjänsten
Ärendebeskrivning
I avvaktan på resultatet av översynen av den politiska organisationen som genomför- des under 2010 så har Mats Axbrink och Chatrin Molin delat tjänsten som tillförord- nad miljö-och hälsoskyddschef. Under de senaste tre åren har räddningschefen för miljökontorets, räddningstjänstens och plan- och bygglovskontorets räkning deltagit i kommunens tjänstemannaledningsgrupp med en samordningsfunktion. Generellt har ledning och styrning av verksamheterna bedömts fungera bra.
I samråd med Maria Larsson har förutsättningarna för en rekrytering av en miljö- och hälsoskyddschef diskuterats. Eftersom miljö- och hälsoskyddschefen i kommunens organisation är en avdelningschef kan miljö- och räddningsnämnden betraktas som anställningsmyndighet för denne. Personalavdelningen föreslår nämnden delegera till 3 ledamöter från nämnden att tillsammans med personalrepresentanter och personalav- delningen upprätta en beskrivning av dels avdelningschefens uppdrag, dels en önsk- värd kravprofil för miljö- och hälsoskyddschefen. Rekryteringsgruppen har därefter i uppdrag att till nämnden redovisa förslag till lämplig sökande att anställa som avdel- ningschef.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att påbörja rekrytering av en avdelningschef för miljökontoret,
att utse Jan-Erik Jonsson, Bente Sandström och Sven-Åke Eriksson med delegation att för nämndens räkning forma rekryteringsprocessen av en avdelningschef för miljökon- toret, samt
att utse räddningschefen till samordnare för miljökontoret och räddningstjänsten i kommunens ledningsgrupp.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar vidare att föreslå kommunstyrelsen
att föreslå kommunfullmäktige att upphäva beslutet om en gemensam myndighetschef för miljökontoret, plan- och bygglovskontoret och räddningstjänsten.
______
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 7 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, rädd- ningstjänsten
Dnr 2009.2083
Ärendebeskrivning
Lennart Juhlin redovisar delegationsbeslut under 2010.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna
____
§ 8 Beslutsförteckning över delegerade ärenden, miljö- kontoret
Dnr 2010.0374
Ärendebeskrivning
Miljökontoret har upprättat en förteckning över delegationsbeslut under perioden 2010-11-24 – 2010-12-31.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att lägga förteckningen till handlingarna.
____
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 9 Kurser och konferenser
Ärendebeskrivning
Föreligger en inbjudan till nyvalda ordförande och vice ordförande till en kurs hur man förbereder och följer upp de kommunala sammanträdena. Jan-Erik Jonsson och Bente Sandström är anmälda till kursen
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna
____
§ 10 Ändrade sammanträdesdagar
Ärendebeskrivning
Miljö- och räddningsnämndens planerade sammanträden kommer att kollidera med Nordanstigs kommunstyrelses arbetsutskott den 26 maj samt Nordanstigs kommun- styrelses sammanträde den 15 december.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att flytta miljö- och räddningsnämndens sammanträde den 26 maj till måndagen den 30 maj, samt
att ta upp frågan om ändring av sammanträdesdag i december vid nästa sammanträde.
______
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 11 Budgetförutsättningar 2011
Ärendebeskrivning
Sten Nordborg redovisar budgetförutsättningarna för nämndens ansvarsområde under verksamhetsåren 2011 till 2014. För 2011 uppgår kostnaderna för miljö- och hälso- skydd, räddningstjänst och säkerhetssamordning till 45,6 miljoner kronor. Intäkterna uppgår till 7,3 miljoner. Den del av nettobudgeten som svarar mot det samverkansavtal som finns upprättat mellan kommunerna uppgår till 33,3 miljoner kronor vilket förde- las med 79 % för Hudiksvalls kommun respektive 21 % för Nordanstigs kommun.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att tacka för informationen.
______
§ 12 Rapporter, räddningstjänsten
Ärendebeskrivning
Ärendebeskrivning
Föredrages och läggs till handlingarna:
1 Utryckningsstatistik.
2 Rakel.
3 Tjugofyra 7.
4 Ekonomisk rapport.
____
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 13 Rapporter, miljökontoret
Ärendebeskrivning
Föredrages och läggs till handlingarna:
1 Provtagning av glass 2010.
2 Länsstyrelsens beslut om revidering av Sandrevelns djurskyddsområde.
3 Länsstyrelsens beslut om revidering av Disans djurskyddsområde.
4 Länsstyrelsens beslut om revidering av Korvgrund m. fl. djurskyddsområde.
5 Inventering av enskilda avlopp, aktuellt läge.
6 Länsstyrelsens beslut om faställande av vattenskyddsområde för Hallstaåsen.
7 Åtgärdsarbete med buller längs kommunala vägar i Hudiksvall.
8 Holmen skog, länsstyrelsens beslut avseende överklagan av inklassningsbeslut.
9 Ekonomisk rapport.
______
§ 14 Nämndsplan 2011
Dnr 2011.0049
Ärendebeskrivning
Enligt Hudiksvalls kommuns tillämpningar för verksamhetsstyrning skall nämnderna fastställa en plan för hur de ska arbeta för att uppfylla sina åtaganden mot kommun- fullmäktige.
Erik Myrlund redovisar ett förslag till nämndsplan för Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar att fastställa nämndsplanen för 2011
______
Justerandes sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
§ 15 Nämndsdagar 2011
Ärendebeskrivning
Miljö- och räddningsnämnden brukar årligen i samband med ett sammanträde arrange- ra en så kallad nämndsdag. Syftet med nämndsdagarna varierar beroende på vilka frå- gor som är aktuella. Teman vid tidigare nämndsdagar har bland annat varit verksam- hetsplanering, kommunens styr- och ledningssystem och politiker respektive tjänste- mannarollen i en myndighetsnämnd. Vid en mandatperiods början fokuserar nämnds- dagarna på information om nämndens ansvarsområde och de verksamheter som ingår.
Miljö- och räddningsnämnden beslutar
att uppdra till räddningstjänsten och miljökontoret att arrangera årets nämndsdagar med start klockan 09.00 den första mars och avslutas med nämndens sammanträde 13.00 den andra mars, samt
att nämndsdagarna fokuserar på introduktion och information om nämndens verk- samhetsområden.
______
