... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Plats och tid Turebergsrummet kl. 18:00 - 18:20 Närvarande ledamöter Oscar Nyströmer (M), ordförande
Gunnar Bergqvist (L) förste vice Gunilla Wallén (MP), andre vice Henrik von Vegesack (M) Lennart Friis (M)
Inger Hjalmarson Vertovec (M) Anne - Marie Leijon (S)
Stig Nyman (S)
Frånvarande ledamöter Olle Ireblad (KD) ersätts av Gunnar Lunnergård (KD)
Inger Hjalmarson Vertovec (M) ersätts av Katarina Lovén Väistö (M)
Tjänstgörande ersättare Gunnar Lunnergård (KD) ersätter Olle Ireblad (KD)
Katarina Lovén Väistö (M) ersätter Inger Hjalmarson Vertovec (M) Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Cecilia Sedigh (M) Amir Tork (M) Rikard Kaiser (L) Rolf Wagner (SP) Siv Enström (S) Christel Zabell (S) Joakim Nordlund (MP)
Övriga Elisabeth Thelin, förvaltningschef
Pirjö Körsén, miljö - och hälsochef
Kjell Börjesson, chef mät - och kartenheten Ulrika Holst, nämndsekreterare
Peter Dillström, miljöinspektör Amanda Andersson, miljöinspektör Utsedda att justera Stig Nyman (S)
Justeringens plats och tid Miljö - och byggnadskontoret, plan 9 i Turebergshuset
2018 - 05 - 14 kl .18. 30
Paragrafer § 60 - 62
...
Sekreterare Ulrika Holst
...
Ordförande Oscar Nyströmer (M)
...
Justerare 1 Stig Nyman (S)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ 60 - 62
Datum för anslags uppsättande 2018 - 05 - 15
Datum för anslags nedtagande 2018 - 06 - 05
Förvaringsplats för protokollet Miljö - och byggnadsnämnden, plan 9 , Turebergshuset
...
Underskrift Ulrika Holst
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
Innehållsförteckning
Information 201 8 - 05 - 14 § 60
Remissvar Samarbete om miljö - och
hälsoskyddsverksamhet med Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd
§ 61
Remiss - Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 201 9
§ 62
§ 60/2018 Dnr 2018/0002 MBN - 22 Diariekod: 039
Information 2018 - 05 - 14
Sammanfattning Ingen information
Beslutsexpediering:
Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 61/2018 Dnr 2018/0046 MBN - 2 Diariekod: 021
Remissvar Samarbete om miljö - och
hälsoskyddsverksamhet med Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 03 från miljö - och byggnadskontoret.
Sammanfattning
Miljö - och byggnadsnämnden ges möjlighet att framföra nämndens inställning till ett samarbete med Södra Roslagen s miljö - och
hälsoskyddsnämnd samt att ge synpunkter i övrigt. Svaret ska vara kommunledningskontoret tillhanda senast den 15 maj 2018.
Frågan om ett samgående i Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd (SRMH) måste värderas i det sammanhang som föreli gger. Sollentuna kommun genomför för närvarande en översyn av kommunens
tjänstemannaorganisation. Kommunledningskontoret föreslår en
sammanslagning av miljö - och byggnadskontoret (med eller utan miljö - och hälsoskyddsenheten), delar av trafik - och fastighe tskontoret och
stadsbyggnadsavdelningen till en som en avdelning inom kommunledningskontoret.
Miljö - och byggnadskontoret kan se både för och - nackdelar med ett samgående i en gemensam nämnd i Södra Roslagens Miljö - och
hälsoskyddsnämnd. Kontorets föresl år att nämnden tillstyrker förslaget eftersom fördelarna med Södra Roslagens miljö - och hälsoskyddsnämnd överväger de fördelar, och hanterar de risker, som förslaget med att ingå i en sammanslagen avdelning under kommunledningskontoret innebär.
Om kommuns tyrelsen beslutar att söka medlemskap i SRMH blir den förhandling som inleds avgörande för kommunens villkor för ett inträde.
Utifrån villkoren kan Sollentuna kommun sedan ta ställning till frågan om avtal om att träda i den kommungemensamma nämnden.
Ö verläggning i miljö - och byggnadsnämnden
Ordförande Oscar Nyströmer (M) yrkar att miljö - och byggnadsnämnden beslutar att inte tillstyrka remissvar enligt majoritetens
protokollsanteckning.
Socialdemokraterna och miljöpartiet ställer sig bakom majoritetens svar, och lämnar följande protokollsanteckning enligt bilaga 1.
Sollentunapartiet lämnar följande protokollsanteckning (ersättare) enligt bilaga 2.
Miljö - och byg gnadsnämnden tillstyrker inte ett förslag om samgående med SRMH innan andra samarbeten utrett s.
Proposition
Ordförande Oscar Nyströmer (M) frågar om miljö - och byggnadsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Miljö - och byggnadsnämndens beslut
Miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker således inte ett förslag om samgående med SRMH innan andra samarbeten utretts.
Protokollsanteckning ar
Majoriteten lämnar följande protokollsanteckning enligt följande:
Miljö - och byggnadsnämnden finner det intressant att undersöka interkommunala samarbeten runt Miljö - och hälsoområdet med an dra kommuner och då i första hand med kommuner där det idag råder ett befintligt samarbete: Upplands Väsby, Sigtuna, Upplands - Bro, Järfälla, Sundbyberg och Solna.
Ett samgående/fördjupat samarbete ger skalfördelar, effektivitet i tillsynen samt möjlighet att möta de hårdare krav som ställs på miljö - och
livsmedelsområdet.
Miljö - och byggnadsnämnden kan tänka sig att stå värd för andra
kommuners miljö - och hälsoenheter i första hand, och delta under en annan kommuns värdskap i andra hand.
Om miljöenheten pl aceras i annans kommuns värdskap anser vi det viktigt att den då kvarvarande ”Bygg - och Planavdelningen” skaffar sig tillräcklig strategisk miljökompetens.
MBN Ordförande Oscar Nyströmer (M) har vid kontakt med SRMH’s ordförande Annica Nordgren (C) förståt t att det är tidskrävande (ca 1 år?) att upprätta ett nytt samarbete av detta slag vilket SRMH’s erfarenheter visat – trots att det redan funnits interkommunalt samarbete på plats.
Miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker således INTE ett förslag om samgående med SRMH innan andra samarbeten utretts.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen Akt
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 62/2018 Dnr 2018/0047 MBN - 4 Diariekod: 021
Remiss - Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019
I ärendet fö religger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 03 från miljö - och byggnadskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontorets förslag till ny tjänstemannaorganisation från 1 januari 2019 redovisas i tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 28,
Förslaget remitteras berörda nämnder och svaret ska vara
kommunledningskontoret tillhanda senast den 15 maj 2018 . Av remissvaren ska framgå om nämnderna tillstyrker eller avstyrker de förslag som de är berörda av.
Ärendet avser endast kommunens tjänsteman naförvaltning. Förslaget till eventuell ny nämndorganisation (politisk organisation) behandlas i ett senare ärende.
I förslaget föreslås att de frågor som i den nu gällande organisationen tillhör miljö - och byggnadsnämnden, stadsbyggnadsnämnden samt trafi k - och fastighetsnämnden (exklusive fastighetsfrågor som ska tillhöra
kommunfastigheter), läggs i en gemensam avdelning inom kommunledningskontoret.
En parallell utredning har gjorts om att ingå samverkan och slå ihop miljö - och hälsoskyddsverksamheten me d Södra Roslagens miljö - och
hälsoskyddsförbund . Om fullmäktige beslutar att Sollentuna kommun ska ingå i den gemensamma nämnden för miljö - och hälsoskyddsfrågor som Täby kommun är värdkommun för, gäller det ovanstående exklusive den personal som kan överg å till Täby kommun.
Miljö - och byggnadskontoret ser generellt positivt på ett ökat samarbete med andra parter inom samhällsbyggnadsområdet. Den föreslagna
organiseringen förutsätter dock att nämndstrukturen och delegeringen från nämnderna till avdelningen separerar myndighetsutövningen tydligt från drift s - , fastighets - , mark och väghållaransvar m.m. Detta eftersom
myndighetsutövningen även avser dessa delar som handläggs inom den egna avdelningen. Myndighetsutövningen ska vara oberoende och opartisk . Även risken för otillbörlig påverkan (risk för jäv) måste hanteras genom att avdelningen separerar ansvar mellan chefer och medarbetare so m arbetar med myndighetsutövning. Riskerna måste hanteras genom en oberoende
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
nämndstruktur, tydlig delegationshantering och organisering av ett oberoende ledningsansvar m.m.
Överläggning i miljö - och byggnadsnämnden
Miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker inte liggande remissförslag om en sammanslagning av nuvarande stadsbyggnadskontoret, trafik och
fastighetskontoret och miljö - och byggnadskontoret
Liberalerna, socialdemokraterna deltar inte i beslutet, övriga partier ställer sig bakom majoritetens remissvar
Miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker således inte liggande remissförslag om en sammanslagning av nuvarande
stadsbyggnadskontoret, trafik och fastighetskontoret och miljö - och byggnadskontoret.
Proposition
Ordförande Oscar Nyströmer (M) frågar om miljö - och byggnadsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Miljö - och byggnadsnämndens förslag
Miljö - och byg gnadsnämnden tillstyrker inte liggande remissförslag om en sammanslagning av nuvarande stadsbyggnadskontoret, trafik och fastighetskontoret och miljö - och byggnadskontoret.
Protokollsanteckning
Majoriteten lämnar följande protokollsanteckning enligt följande:
Miljö - och byggnadsnämnden förordar en sammanslagning av dagens miljö - och byggnadskontor och de delar av stadsbyggnadskontoret som omfattar planärenden.
Denna organisering kommer att främj a arbetet med lagstiftningen Plan - och Bygglagen (PBL) och hålla samman samhällsbyggnadsprocessen.
Vidare kommer denna organisering skapa en tydlig separation mellan myndighetsutövningen och drifts - , fastighets - mark och väghållaransvar m.m.
Miljö - och byg gnadsnämnden finner det intressant att undersöka interkommunala samarbeten runt Miljö - och hälsoområdet med andra kommuner och då i första hand med kommuner där det idag råder ett
befintligt samarbete: Upplands Väsby, Sigtuna, Upplands - Bro, Järfälla, Sundb yberg och Solna.
Ett samgående/fördjupat samarbete ger skalfördelar, effektivitet i tillsynen samt möjlighet att möta de hårdare krav som ställs på miljö - och
livsmedelsområdet.
Miljö - och byggnadsnämnden kan tänka sig att stå värd för andra
kommuners mil jöenheter i första hand, och delta under en annan kommuns värdskap i andra hand.
Om miljöenheten placeras i annans kommuns värdskap anser vi det viktigt att den då kvarvarande ”Bygg - och Planavdelningen” skaffar sig tillräcklig strategisk miljökompetens.
O klarheterna som idag råder i samhällsbyggnadsprocessen behöver kommas till rätta med genom återkommande protokollförda samarbetsforum på både tjänstemannasidan och den politiska sidan.
Kommunledningskontoret behöver ta fram en strategi och process för att åstadkomma detta.
Miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker således inte liggande remissförslag om en sammanslagning av nuvarande stadsbyggnadskontoret, trafik och fastighetskontoret och miljö - och byggnadskontoret. Sammanslagningen lär leda till en stor avde lning på ca 100 medarbetare vilket riskerar motverka den effektivitet som mindre grupper med tydliga mål ger.
Miljö - och byggnadsnämnden anser att den konsultutredning som ligger till grund för liggande remissförslag inte tillräckligt belyser syfte,
konse kvenser, risker och möjligheter som finns i de förslag den håller fram.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen Akt
