Datum: Onsdag 18 december Tid: kl Plats: Regionens hus, Härnösand Sammanträdesrum: FURAN

(1)

Ordförandens sign Justerandens sign Exp den Utdragsbestyrkande

Hans Backlund Lars-Gunnar Hultin

NÄRVARANDE Ledamöter

Hans Backlund (S) ordförande

Per Wahlberg (M) deltog endast under föredragningarna Joachim Jonsson (KD)

Anette Lövgren (S) Mikael Sjölund (S)

Kristoffer Högstedt Gustafsson (S) Malin Westman (S)

Robert Sandström (C) Lars-Gunnar Hultin (V) Annica Engström (SJVP) Tjänstgörande ersättare

Björn Nordling (S) ersättare för Malin Svanholm (S) Tomas Milling (M) ersättare för Per Wahlberg (M) Annelie Henriksson (SD) ersättare för Lennart Bergström (SD) Per Gybo (SJVP) ersättare för Björn ter Bruggen (C) Ersättare

Svante Säwén (S)

Tony Andersson (M) deltog endast under föredragningarna Arne Engholm (L)

Hans Brynielsson (KD) Tjänstemän

Märta Molin

Monika Öhgren sekreterare

Datum: Onsdag 18 december Tid: kl. 09.15

Plats: Regionens hus, Härnösand

Sammanträdesrum: FURAN

(2)

revisorerna.

I anslutning till nämndens sammanträde lämnades följande föredragningar:

 Styrning och rapportering till skolstyrelse – rektor Hans Olof Furberg och Ingrid Nilsson

 Kulturarvspedagogiskt projekt

 Konferenspriser 2020 Hola folkhögskola

 Framtagande av regional utvecklingsstrategi (RUS) – Samordnare Frida Bergman de Flores

 Månadsuppfölning – Controller Caroline Frank

 Information från Märta Molin:

Förvaltningschefen informerade om aktuella ärenden från förvaltningen till Regionstyrelsen den 17 december. Bland annat fanns ny regional

utvecklingsstrategi, RUS, på styrelsens dagordning liksom ärenden om att ta fram en bredbandsstrategi för länet liksom en regional

digitaliseringsstrategi. Vidare fattades det beslut om internationell handlingsplan för Region Västernorrland 2030.

Även ärendet om sammanläggning av Mid Sweden European Office med North Sweden European Office var aktuellt.

Rapporten handlade även om det nyligen genomförda höstmötet för

Mittnordenkommitten i Tröndelag, liksom dagarna med Europaforum Norra Sverige i Bryssel.

Avslutningsvis informerades om arbetet vid förvaltningen att återrapportera villkorsbeslutet om så kallade 1:1-medel (regionala tillväxtmedel för

projekt- och företagsstöd). Rapporten kommer att delges Nämnden för hållbar utveckling när den är klar.

Nämnden för hållbar utveckling är budgetansvariga för förvaltningen, och reglementet styr ärendefördelning från förvaltningen till nämnden respektive styrelsen.

Även information om aktuella frågor och processer inom nämnden

ansvarsområde gavs: Hållbarhetsplanen har passerat Regionledningsgruppen och kommer till nämnden för beslut i januari.

Regionen har tillsammans med Härnösands kommun anordnat en utbildning av länsmuseets styrelse. Miljöenheten har utbildat personalen vid Scenkonst Västernorrland AB i miljö- och hållbarhetsfrågor.

(3)

av Energikontoret Västernorrland. Ett ärende till nämnden i ärendet är planerat i januari.

Arbetet att flytta enheten för folkhälsa från FUI till RU löper planenligt och enheten blir en del av förvaltningen från 1 januari 2020.

Resan till Mombasa inom det så kallade breddningsprojektet följs för

närvarande upp. En ansökan om fortsatt projekt kommer att skickas in under våren, och eventuellt också en ansökan om ett breddningsprojektet kring folkbildning.

I övrigt hänvisas till förvaltningens månadsrapport.

§ 113 Val av justerare

Nämnden för hållbar utveckling beslutar

att utse Lars-Gunnar Hultin (V) att jämte ordföranden justera protokollet.

§ 114 Fastställande av föredragningslista Nämnden för hållbar utveckling beslutar

att fastställa upprättat förslag till föredragningslista.

(4)

§ 115 Månadsuppföljning Regional utveckling 2019 Diarienummer: 19NHU2

Ärendeansvarig: Märta Molin Handläggare: Caroline Frank Ärendebeskrivning

Den samlade bedömningen är att måluppfyllelsen är god avseende alla fyra perspektiven invånare, medarbetare, process och ekonomi. Förvaltningen lämnar en årsprognos på + 19,6 mkr med hänsyn tagen till Kollektivtrafikmyndighetens överskott 2018 med 9,6 mkr. Det övriga överskottet kan härledas till flera orsaker men bland annat säkrade statsbidrag kring tillväxt och folkbildning.

Verksamheten har bedrivits enligt fastställda planer och att allt löper som planerat.

Beslutsunderlag

Månadsuppföljning Regional utveckling per november 2019, bilaga 1

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(5)

§ 116 Internkontrollplan 2020 Nämnden för hållbar utveckling Diarienummer: 19NHU679

Ärendeansvarig: Märta Molin Handläggare: Johan Byström Ärendebeskrivning

Styrelse och nämnd ansvarar enligt kommunallagen för intern kontroll inom sitt verksamhetsområde. Intern kontroll är en process som utformas för att med rimlig grad av säkerhet uppnå ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Detta görs i det löpande arbetet med styrning och ledning av verksamheten, med ett riskmedvetet angreppssätt. Processen för att uppnå god intern kontroll omfattar även att följa upp hur den interna

kontrollen fungerar.

I samband med budgetprocessen har förvaltningarna genomfört riskanalyser som har rapporterats in med budgetskrivelsen. Underlag för föreliggande internkontrollplan med kontrollaktiviteter har även varit en sammanställning av revisionsrapporter från tidigare år, samt 2019 års internkontrollplan med

tillhörande rapportering (delår).

Dialog har hållits med respektive styrelse/nämnds utskott för en ökad delaktighet där information har presenterats kring planerat fortsatt arbete för att förbättra processen för riskhantering och intern styrning och kontroll.

Beredning

Nämnden för hållbar utvecklings arbetsutskott 2019-12-06 § 28

Beslutsunderlag

Förslag till Internkontrollplan 2020 Nämnden för hållbar utveckling, bilaga 2 Riskanalys Regional Utveckling, bilaga 3

(6)

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar på arbetsutskottets förslag

att fastställa Internkontrollplan 2020 inom Nämnden för hållbar utvecklings ansvarsområde.

Delges

Hans Wiklund

(7)

§ 117 Bidrag till Samordningsförbunden 2020 Diarienummer: 19NHU749

Ärendeansvarig: Peter Möllerswärd Handläggare: Peter Möllerswärd Ärendebeskrivning

Enligt lag om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska Försäkringskassan bidra med hälften av medlen till den finansiella

samordningen och Regionen med en fjärdedel av medlen. Återstående medel med 25 % tillhandahålls av kommunerna. Försäkringskassan har den 21 november 2019 lämnat besked om följande fördelning av medel för 2020, se tabell 1.

Tabell 1

Försäkringskassans andel 50

%

2019 2020

Samordningsförbundet i Ånge 765 000 736 000

Samordningsförbundet i Sundsvall

3 712 000 3 689 000 Samordningsförbundet i

Härnösand- Timrå

Kramfors

Sollefteå

Örnsköldsvik

2 532 000 2 517 000

Totalt 11 629 000 11 534 000

Försäkringskassans beslut innebär att det totala bidraget minskar med 95 000 kr.

(8)

Utifrån Försäkringskassans höjningar av anslag föreslås fördelning av medel ske enligt tabell 2.

Tabell 2

Regionens andel 25 % 2019 2020

Samordningsförbundet i Ånge

382 500 368 000

Samordningsförbundet i Sundsvall

1 856 000 1 844 500

Samordningsförbundet i Härnösand- Timrå

944 000 938 500

Samordningsförbundet i Kramfors

652 000 648 000

Samordningsförbundet i Sollefteå

714 000 709 500

Samordningsförbundet i Örnsköldsvik

1 266 000 1 258 500

Totalt 5 814 500 kr 5 767 000 kr

Beredning

Beslutsunderlag

Försäkringskassans beslut om fördelning av medel för 2020, bilaga 4

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar på arbetsutskottets förslag

att i anslag för 2020 betala ut 368 000 kr till Samordningsförbundet i Ånge, 1 844 500 kr till Samordningsförbundet i Sundsvall, 938 500 kr till

Samordningsförbundet i Härnösand-Timrå, 648 000 kr till

Samordningsförbundet i Kramfors, 709 500 kr till Samordningsförbundet i Sollefteå, 1 258 500 kr till Samordningsförbundet i Örnsköldsvik.

(9)

§ 118 Kulturarvspedagogiskt projekt Hola folkhögskola och Kramfors kommun

Diarienummer: 19NHU757 Ärendeansvarig: Märta Molin Handläggare: Maria Oldenmark Ärendebeskrivning

I dialog med Region Västernorrland samt i delårsuppföljning har Stiftelsen Länsmuseet Västernorrland lyft att verksamheten vid länsmuseet genomgår ett omfattande omställningsarbete. Länsmuseet har informerat om behov av att prioritera vissa uppdrag/verksamhetsområden. Museiledningen har därutöver beslutat att göra uppehåll eller minimera andra uppdrag och arbetsområden under viss tid. Ett område som ska göra uppehåll för bland annat översyn är kulturarvspedagogik.

I Kulturplan Västernorrland 2019-2022 beskrivs i målsättningar för regional museiverksamhet; att arbetet med barn och unga och kulturarvspedagogik är prioriterat. Barn och unga lyfts också starkt i de prioriteringar för regional kultur, vilka styr det statliga stödet till regional kultur.

En dialog har förts med Statens kulturråd kring uppföljning av de regionala uppdragen och ansökan om statligt stöd för 2020 för att förtydliga att Region Västernorrland fortsatt främjar kulturarvspedagogik och att uppdraget kring kulturarv i skola genomförs med koppling till målsättningar i den regionala kulturplanen.

Region Västernorrland finansierar som en del i detta arbete 2019-2020 ett kulturarvspedagogiskt projekt kring kulturmiljö och kulturarv i samverkan med Kramfors kommun och Hola folkhögskola. I projektet ska metodik för

kulturarvspedagogik tas fram kring kulturmiljöer och Häxmuseet på Hola folkhögskola, och kulturarvspedagogik erbjuds regionens skolor.

Häxmuseet samverkar med några kommuner via Skapande skola, och vi ser i detta en bra grund för fortsatt utvecklingsarbete. Ett arbete som även kan verka stärkande för folkhögskolans pedagogik inom kulturarvsområdet.

Projektet belastar följande kostnadsställen: 70415 och 70404.

Beredning

(10)

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar på arbetsutskottets förslag att lägga informationen till handlingarna.

(11)

§ 119 Information om ny regional utvecklingsstrategi (RUS) Diarienummer: 19NHU317

Ärendeansvarig: Märta Molin

Handläggare: Frida Bergman, Susanne Sahlin Ärendebeskrivning

Processen att ta fram en ny regional utvecklingsstrategi, RUS, för

Västernorrland har pågått i närmare två år. Ett stort antal regionala aktörer har gemensamt identifierat nuläge, tagit fram en vision, identifierat målområden och gemensamma prioriteringar. Arbetet har samordnats av Region

Västernorrland. Med utgångspunkt från möten i de befintliga regionala samverkansstrukturerna har arbetet kompletterats med stormöten,

kommunturnéer och enkäter med medborgarna. Totalt har mer än 250 möten och workshops ägt rum. De olika delprocesserna har förankrats i regionens politiska referensgrupp samt i regionala/stora samverkansrådet.

Remissperioden för den nya Regionala utvecklingsstrategin var öppen från 17 april till 30 september, då 50 yttranden mottagits. Justeringar utifrån

synpunkterna i remissyttrandena presenterades vid en remisskonferens 17 oktober.

Den Regionala utvecklingsstrategin är ett gemensamt dokument för hela Västernorrlands län och alla regionala aktörer. Vi har också gemensamt ansvar för genomförandet. Den justerade regionala utvecklingsstrategin presenterades därför för aktörerna i Stora samverkansrådet den 29 november 2019, som beslutade att ställa sig bakom RUS i sin helhet. I Stora samverkansrådet ingår, förutom regionens förtroendevalda i majoritet och opposition också

kommunpolitiker i majoritet och opposition samt ledande personer i relevanta regionala organisationer och myndigheter.

Nu återstår för Region Västernorrland, som regionalt utvecklingsansvarig aktör i Västernorrland, att fatta beslut om att anta RUS som ny regional

utvecklingsstrategi för Västernorrland 2020–2030 och som organisation också bidra till genomförandet. Regionstyrelsen bereder ärendet inför beslut i

regionfullmäktige i februari 2020.

Beredning

(12)

Regional utvecklingsstrategi 2020-2030, justerad efter remissvar, bilaga 5

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar på arbetsutskottets förslag att lägga informationen till handlingarna.

(13)

§ 120 Styrning och rapportering till skolstyrelse

Diarienummer: 19NHU143 Ärendebeskrivning

En nulägesrapportering från folkhögskolorna Ålsta, Hola och Örnsköldsvik presenteras.

Beslutsunderlag

Ålsta folkhögskola, bilaga 6 Hola folkhögskola, bilaga 7

Örnsköldsviks folkhögskola, bilaga 8

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar att lägga informationen till handlingarna.

(14)

Diarienummer: 19NHU747 Ärendeansvarig: Märta Molin Handläggare: HansOlov Furberg Ärendebeskrivning

Nämnden för Hållbar utveckling är skolstyrelse för landstingets folkhögskolor.

Enligt gällande delegation ska prissättning för externa och interna konferenser antas av styrelsen.

Beredning

Beslutsunderlag

Konferenspriser 2020 Hola folkhögskola, bilaga 9

En protokollsanteckning har inkommit innan justering av Annica Engström (SJVP) med följande lydelse:

”Under paragraf 121 Konferenspriser för Hola folkhögskola anges externa konferenspriser för endast kommande år för beslut. För att göra beslutet mer demokratiskt och öka förståelsen för prisförändringen så bör förändring mot tidigare år vara angivet både i exakta tal och procentuell förändring. Vilket jag efterfrågat från tjänstepersonen vid arbetsutskottets möte men inte fick ta del av innan beslut”

Robert Sandström (C), Joachim Jonsson (KD) och Per Gybo (SJVP) ansluter sig till Annica Engströms protokollsanteckning.

Beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar på arbetsutskottets förslag att godkänna prissättning för konferensverksamheten 2020 på Hola folkhögskola.

Delges

(15)

Verksamhetschef, Ålsta folkhögskola

§ 122 Delgivningar 2019 Diarienummer: 19NHU4

 Protokoll Samordningsförbundet Kramfors 22 november, 19NHU567, bilaga 10

 Protokoll Samordningsförbundet Sollefteå 22 november, 19NHU568, bilaga 11

 Protokoll Samordningsförbundet Örnsköldsvik 27 november, 19NHU565, bilaga 12

 Protokoll Samordningsförbundet Sundsvall 29 november, 19NHU564, bilaga 13

(16)

§ 123 Kurser och konferenser

Diarienummer: 19NHU3

 Folk och kultur 5 - 8 februari 2020, Eskilstuna

Beslutsunderlag

Folk och kultur 2020, bilaga 14

Förslag till beslut

Nämnden för hållbar utveckling beslutar

att utse Anette Lövgren (S) och Joachim Jonsson (KD) som representanter för Region Västernorrland att delta vid konferensen ”Folk och kultur 2020” 5-8 februari och att ersättning utbetalas för resa, boende och förlorad

arbetsförtjänst, samt utbildningsarvode enligt arvodes och ersättningsreglerna för förtroendevalda.

(17)

Vid protokollet

Monika Öhgren

Justeras Justeras