Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, vice ordförande, Varberg (KD) Micheline Atallah Chahoud, Falkenberg (C)
Ralph Jirander, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ann-Christine Rosengren, Varberg (S)
Ersättare - Rune Samuelsson, Falkenberg (M) ej tjänstgörande Ulla Svensson, Varberg (S)
Majvor Wallin, Falkenberg (S)
Vivi-Anne Johansson, Varberg (C) Sven-Olof Myrén, Falkenberg (S)
Björn Pettersson, Varberg (M)
Övriga deltagande Veronica Engh,
tf chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare
Utses att justera Roger Kardemark
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 1-12
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Roger Kardemark
________________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. att godkänna dagordningen.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Ordförandebeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.Det finns inga beslut att rapportera.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarförvaltningen genom Veronica Engh tf chef och Annika Källberg Haknert informerade nämnden om;
*genomgång av sammanträdesdagar för 2019
*kostnaden för den planerade utbildningen, en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor, som tidigare beslutats att anmäla 5 st av de nya
ledamöterna till. Nämnden informerades om kvarvarande budget efter eventuell anmälan av resterande nya nämndsledamöter till den grundläggande
utbildningen.
*information om årshjulet för 2019.
*en allmän presentation av uppdraget inom överförmyndarnämnden med bl a sekretessfrågor och jäv.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Sammanträdesdagar 2019
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.fastställa sammanträdesdagar för 2019. Följande sammanträdesdagar är sedan tidigare beslutade för 2019; 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och 16 december.
________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Genomgång av de sammanträdesdagar för 2019 som överförmyndarnämnden fattat beslut om vid sitt sammanträde den 19 november 2018 § 193.
Följande sammanträdesdagar är sedan tidigare beslutade för 2019; 21 januari, 25 februari, 18 mars, 24 april, 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 16 september, 21 oktober, 18 november och 16 december.
Överförmyndarnämnden har inget att erinra mot dessa datum och beslutar fastställa beslutade sammanträdesdagar för 2019.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan till utbildning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.anmäla 3 st av de nya förtroendevalda till en grundutbildning i överförmyndarverksamheten.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarnämnden har vid sitt sammanträde den 19 november 2019
beslutat dels att samtliga nya förtroendevalda i överförmyndarnämnden ska gå en grundläggande utbildning i överförmyndarfrågor. Vidare beslutades att anmäla 5 st till ”Grundkurs för alla i överförmyndarverksamheten” som arrangeras av Wallgren juridik.
I överförmyndarnämnden för mandatperioden 2019-2022 är det ytterligare 4 st nya förtroendevalda, varav 3 st inte har gått utbildningen tidigare.
Beslutet att anmäla 5 st grundades på ett preliminärt antagande om antalet nya ledamöter i nämnden. Det visar sig nu att det är ytterligare 3 st i behov av grundutbildning.
Att anmäla ytterligare 3 st till utbildningen medför att det inte finns utrymme i budgeten för några ytterligare utbildningstillfällen under året.
Överförmyndarnämndens verksamhet är lagstyrd och det behövs kunskap för att kunna besluta i de individärenden som nämnden ansvarar för. Det är
överförmyndarnämndens uppfattning att det är av största vikt att de får den utbildning som behövs för att kunna fullgöra sitt uppdrag på ett bra sätt.
Eftersom nämnden har utökats med 2 st förtroendevalda den här
mandatperioden samt att det är ett stort antal, 8 st av totalt 12 st, som är helt nya i överförmyndarnämnden är det nämndens uppfattning att det bör anses
försvarbart att kostnaderna för utbildning är högre än vanligt.
Överförmyndarnämnden beslutar att anmäla 3 st av de nya förtroendevalda till en grundutbildning i överförmyndarverksamheten.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1. att personal på överförmyndarförvaltningen får öppna post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Det förekommer att post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i överförmyndarnämnd adresseras till överförmyndarförvaltningen.
Överförmyndarnämnden beslutar att personal på överförmyndarförvaltningen får öppna post ställd till överförmyndarnämnd eller ledamot i
överförmyndarnämnden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
§ 8-11 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*Länsstyrelsernas informationsblad i överförmyndarfrågor 2018:3 *SKL, stöd och utbildning för nyvald politiker i kommun och landsting
*Varbergs kommun, kommunstyrelsen 181122; Anvisning för uppföljning och rapportering 2019
*Utdrag ur Varbergs kommun kommunfullmäktiges valberedning 181130 Valb § 15, Dnr KS 2018/0516 Val av ledamöter, ersättare, ordförande och vice
ordförande till överförmyndarnämnden (Varbergs del) 2019-2022
*Utdrag ur Falkenbergs kommuns kommunfullmäktige sammanträde 181218 § 317 Val av förtroendeuppdrag för mandatperioden 2019-2022, KS 2018/631
*Utdrag ur Varbergs kommun kommunfullmäktiges sammanträde 181218 Kf § 208, ersättares tjänstgöringsordning mandatperiod 2019-2022, Dnr KS 2018/0516
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 181218 Kf § 266, Styrmodell för Varbergs kommun, Dnr KS 2018/0512
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 181218 Kf § 269, Antagande av ortsutvecklingsstrategi, Framtidens
Hunnestad, Dnr KS 2017/0346
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunfullmäktiges sammanträde 181218 Kf § 273, Policy för reklam i det offentliga rummet, Dnr KS 2018/0062
*Utdrag ur Varbergs kommuns kommunstyrelses sammanträdesprotokoll 181127, Ks § 222 Månadsrapport januari-oktober 2018 för Varbergs kommun, Dnr KS 2018/0099
*SKL:s cirkulär 18:63 Omsorgsprisindex (OPI)
*SKL:s cirkulär 18:64 budgetförändringar för åren 2018-2022 *Inbjudan Tylösandsdagarna, grundläggande kommunalrätt
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
