Kallelse/Underrättelse
1(3)
Utbildningsnämnden 2019-02-27
Plats och tid
Kommunhuset i Älmhult, sammanträdesrum Möckeln, klockan 08:30
Gusten Mårtensson (C) Eva-Marie Andersson
Ordförande Sekreterare
Offentlighet
Sammanträdet är öppet för allmänheten från och med punkt 3, cirka kl 9.00.
Ärenden
Ärende
1 Fastställande av föredragningslista Informationsärenden
2 Meddelanden 4 - 27
3 Information
4 Kvalitetspunkt; kvalitetsarbete inom förskolan
5 Tillsyn Virestads friskola 2019/25 28
6 Skolbarometern 2019/26
7 Kommunala aktivitetsansvaret (KAA)
8 Dataskyddsförordningen (GDPR) 2017/167
9 IKEA-avtal 2017/90
10 Programutbud på Haganässkolan 2019/2020 2019/16 29 - 30 Beslutsärenden
11 Representanter programråd 2019/16 31 - 32
12 Besök i verksamheten 2018/161 33
13 Bokslut 2018 inklusive uppföljning förvaltningsplan 2018
2017/43 34 - 52
14 Ombudgeteringar 2018 2017/43 53 - 57
15 Äskande budget till projektledare för ny skola 2017/104 58 - 59 16 Äskande om medel för lärarassistentutbildning 2018/163 60 - 63
1
Kallelse/Underrättelse
2(3)
17 Ansökan kontant reseersättning, gymnasiet 2019/13 64 - 65 18 Sammanträdesplan 2019 - flytt av
sammanträdesdatum
2018/161 66 - 67
19 Uppföljning av heltidsmentorer på Linnéskolan 2017/43 68 - 70 20 Redovisning av delegeringsbeslut 71 - 72 21 Övrigt
Punkt i
kallelse Min Tid Ärende, UN
2019-02-27 Föredragande Typ
1 5 8.30
Fastställande av
föredragningslista beslut
2 5 8.35 Meddelanden info
3 20 8.40 Information Roger Johansson info
4 20 9.00
Kvalitetspunkt;
kvalitetsarbete inom förskolan
Jenni Karlsson,
Caroline Johansson info
5 10 9.20
Tillsyn Virestads
friskola Jenni Karlsson info
6 15 9.30 Skolbarometern Camilla Svensson info
20 9.45 Kaffe
7 15 10.05
Kommunala
aktivitetsansvaret (KAA)
Carl Lundkvist, Alexander Bråhammar
info
8 15 10.20
Dataskyddsförordningen (GDPR)
Annika Sandström, dataskyddsombud info
9 5 10.35 IKEA-avtal Roger Johansson info
10 10 10.40
Programutbud Haganässkolan 2019/2020
Samuel Svensson info
11 5 10.50
Representanter programråd
deltar: Samuel
Svensson beslut
12 10 10.55 Besök i verksamheten beslut
2
Kallelse/Underrättelse
3(3)
13 25 11.05
Bokslut 2018 inkl uppföljning
förvaltningsplan 2018 Roger Johansson beslut
14 5 11.30 Ombudgeteringar 2018 Roger Johansson beslut
15 10 11.35
Äskande budget till projektledare för ny skola
Roger Johansson beslut
16 5 11.45
Äskande om medel för
lärarassistentutbildning Roger Johansson beslut
17 5 11.50
Ansökan kontant
reseersättning, gy Roger Johansson beslut
18 5 11.55
Sammanträdesplan 2019 - flytt av
sammanträdesdatum Roger Johansson beslut
19 5 12.00
Uppföljning av heltidsmentorer
Linnéskolan beslut
20 5 12.05
Redovisning av
delegeringsbeslut beslut
21 5 12.10 Övrigt info/beslut
12.15
3
Tjänsteskrivelse
2019-02-21 1(1)
Utbildningsförvaltning Camilla Åström
camilla.astrom@almhult.se
Utbildningsnämnden
Meddelanden
Polisanmälningar 2018
Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-28, § 22 om social- och
utbildningsförvaltningens arbete för att öka frivilliga sektorns engagemang. (KS 2014/194)
Kommunfullmäktiges beslut 2019-01-28, § 25 om motion om att använda skolor på landsbygden. (KS 2018/101)
Sunnerbo samordningsförbunds beslut 2019-02-14, § 13 om att bevilja 1 860 300 kr till Ungsam.
Reglemente för intern kontroll, fastställt av kommunfullmäktige 2019-01-28, § 21
Kommunstyrelsens beslut 2019-01-15, § 9 om övergripande verksamhetsplan för intern kontroll (KS 2017/135)
Övergripande verksamhetsplan för intern kontroll, fastställt av kommunstyrelsen 2019-01-15, § 9
4
Sammanställning polisanmälningar
2019-02-21 1(1)
Utbildningsförvaltningen
Polisanmälningar 2018
Enhet Händelse Datum
Lyckans förskola Stöld 2018-04-25
Tornets förskola Stöld av leksaker och stökat till på utegården
2018-05-07
Tornets förskola Krossad ruta på
förrådsbyggnad 2018-07-02
Tornets förskola Inbrott i förrådslokal 2018-08-13 Tornets förskola Skadegörelse; brutit upp ett
fönster samt flyttat en lekstuga
2018-08-17
Centrala Barn- och elevhälsan
Bilbränder aug 2018
Centrala Barn- och elevhälsan
Anlagt mindre brasa utanför kontoret
2018-08-16
Elmeskolan Inbrott 2018-06-26
Diö skola Skadegörelse under helgen;
klotter och krossat fönster 2018-12-11 Haganässkolan Inbrott; stöld av datorer juli 2018 Vitsippans förskola Skadegörelse/inbrottsförsök
på ett förråd
september 2018
Arnebo förskola Skadegörelse; skruvat bort listen runt räddningstjänstens nyckelgöma.
oktober 2018
Linnéskolan 2 st brand
Linnéskolan 3 st skadegörelse Linnéskolan 1 st inbrott Linnéskolan 1 st stöld
I sammanställningen ingår inte polisanmälningar i samband med kränkande behandling. Dessa redovisas i samband med anmälan till huvudman om kränkande behandling.
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Utbildningsförvaltningen 2019-02-03
Jenni Karlsson
Verksamhetschef förskola
Uppföljning av tillsynsrapport gjord 2019-01-30 på Virestads och Bråthults förskolor
Deltagare: Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola och Caroline Johansson, pedagogisk utvecklare.
Förskolechef: Cecilia Andris
Syfte: Kommunen har en skyldighet att inspektera enskild verksamhet, inhämta upplysningar och ta del av handlingar som behövs. Vid tillsyn bedöms om brister finns som påverkar verksamhetens godkännande. Områden som granskas vid tillsyn är verksamhetens styrning, organisation, kvalitet och säkerhet.
Uppgifter har inhämtats genom: besök i verksamheten samt samtal med personal och förskolechefen.
Beskrivning av verksamheten:
I samtal med förskolechef och personal beskrivs en bättre struktur i arbetsorganisationen än vid föregående tillsyn. Tider för möten och rutiner i verksamheten har förbättrats.
Förskolorna har bättre förutsättningar för reflektioner och utebliven reflektion beror oftast på frånvarande personal. På förskolorna finns utvecklingsgrupper för förskollärarna och även om personal är frånvarande så ställs utvecklingsgrupperna sällan in, ”bättre att någon går än ingen alls”. Förskolechefen närvarar vid fler av förskolans möten och är väl förberedd, strukturerad och erbjuder ett mer genomtänkt innehåll på förskolornas gemensamma möten, än tidigare.
Förskolechefen är tydligare och mer närvarande, personalen beskriver det som en trygghet och ett bättre samarbete inom förskolan men även mellan förskolorna.
Personalen har blivit inbjudna till styrelsemötena vilket uppskattas, men önskemål om en bättre kommunikation och information från styrelsen kvarstår.
Det systematiska kvalitetsarbetet har under en tid varit högt prioriterat på förskolorna. Vid förra tillsynen beskrevs det som ett utvecklingsområde som tappat fart men som nu tagit fart igen. Förskolechefen har tillsammans med två kvalitetsansvariga och utvecklingsgruppen arbetat övergripande med det systematiska kvalitetsarbetet. Arbetet har nu gett ringar på vattnet ut i arbetslagen och kommer att processas vidare. Nu med fokus på vad varje arbetslag har för behov att lära sig kring området.
Uppföljningen av förra tillsynen visar på en förbättring av arbetsmiljön mellan förskolepersonal och förskolechefen. Förskolechefens förutsättningar framstår fortfarande vara bristfälliga.
För att utveckla verksamheten ytterligare:
Utveckla analysarbetet.
Planen mot diskriminering och kränkande behandling behöver ses över utifrån gällande lagstiftning
28
2019-02-14 1(2)
Utbildningsförvaltningen Samuel Svensson
Telefon E-post
Preliminärt programutbud 2019-2020
Haganässkolan
HA1 SCB: 67422309 BA, BF, EE, HA, IM, VO HA2 SCB: 67058407 EK, IB, NA, SA, TE
Program Ans kod Inriktning skola/
enhet Anmärkning Ant platser Barn- och fritids-
programmet BF-HN HN1 24
BFPED, Pedagogiskt arbete HN1 Annat val1 Bygg- och anläggnings-
programmet BA-HN HN1 16
BAHUS, Husbyggnad HN1 Annat val1
BAMAR, Mark- och anläggning HN1 Annat val1
Ekonomiprogrammet EK-HN HN2 32
EKEKO, Ekonomi HN2 Annat val1 + språk
EKJUR, Juridik HN2 Annat val1 + språk
El- och energi-
programmet EE-HN HN1 14
EEELT, Elteknik HN1 Annat val1
Handels- och administration-
programmet HA-HN 20
HAHAN, Handel och service HN1 Annat val1 Industritekniska
programmet IN-HN 8
INPRO, Produkt och maskinteknik HN1 Annat val1 International
Baccalaureate IB IBPDP-HN PDP (Åk 1) HN2 Ange språk,
ansökan=intresseanm. 30
DP (Åk 2-3) HN2 Ansökan=intresseanm. 30
Naturvetenskaps-
programmet NA-HN HN2 32
NANAT, Naturvetenskap HN2 Annat val1 + språk NANAS, Naturvetenskap och samhälle HN2 Annat val1 + språk Samhällsvetenskaps-
programmet SA-HN HN2 32
SABET, Beteendevetenskap HN2 Annat val1 + språk SASAM, Samhällsvetenskap HN2 Annat val1 + språk
Teknikprogrammet TE-HN HN2 32
TEDES, Design och produktutveckling HN2 Annat val2 TEINF, Informations- och medieteknik HN2 Annat val 1 Vård- och omsorgs-
programmet VO-HN HN1 14
VOVAR, Hälso- och sjukvård HN1 Annat val 1
29
2019-02-14 2(2)
Introduktionsprogram IMVBA-HN Programinriktat val mot BA HN1 Annat val1 2
IMVBF-HN Programinriktat val mot BF HN1 Annat val1 2
IMVEE-HN Programinriktat val mot EE HN1 Annat val1 2
IMVHA-HN Programinriktat val mot HA HN1 Annat val1 2
IMVIN-HN Programinriktat val mot IN HN1 Annat val1 2
IMVVO-HN Programinriktat val mot VO HN1 Annat val1 2
IMYBA-HN Yrkesintroduktion mot BA HN1 4
IMYHA-HN Yrkesintroduktion mot HA HN1 4
IMYIN-HN Yrkesintroduktion mot IN HN1 6
IMYRL-HN Yrkesintroduktion mot RL HN1 6
IMA-HN Individuellt alternativ HN1 Ansökan=intresseanm. 40
IMS-HN Språkintroduktion HN1 Ansökan=intresseanm. 40
Språk: Obligatoriskt val till EK, IBDP, NA, SA: DEU, FRA, SPA01, SPA03
Annat val 1: Valfritt på samtliga program: idrott och hälsa 1 specielaisering IDRIDO01, ange önskad idrott Annat val 2: Obligatoriskt val till TE: DEU, FRA, SPA01, SPA03, eller "önskar inget
språk"
Modersmål: Man kan kryssa i om man önskar ML på alla program uton IMSPR, under "info" anger man vilket språk.
30
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 29 Representanter programråd
Ärendenummer UN 2019/16
Utbildningsnämndens utskotts beslut
1. Utbildningsnämndens utskott beslutar utse Tomas Simonsson (M) och Stefan Jönsson (S) att representera på Teknikprogrammets programråd 2019-02-07.
2. Utbildningsnämndens ledamöter ombeds att fundera över vilka av nedanstående programråd man önska delta på:
Barn- och fritidsprogrammet BF
Bygg- och anläggningsprogrammet BA El- och energiprogrammet EE
Handels- och administrationsprogrammet HA
Teknikprogrammet / Industritekniska programmet. Teknik College TC Vård- och omsorgsprogrammet VO
Beslutsnivå
Utbildningsnämndens utskott
Sammanfattning av ärendet
Lokala programråd inom gymnasieskolan är forum för samverkan om yrkesutbildning och arbetsplats förlagt lärande (APL).
Gymnasieförordningen (2010:2039) 1 kap 8 §, För yrkesprogrammen i gymnasieskolan ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv.
Beslutsunderlag
Lokala programråd _____
31
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-02-21
Verksamhetschef/Rektor Haganässkolan
Samuel Svensson Tel: 0476-55278
samuel.svensson@almhult.se
Postadress Box 501, 343 23 Älmhult ● Besöksadress Östra Esplanaden ● Telefon 0476-550 00 (vx) ●
Organisationsnr 212000-0647 ● Bankgiro 5720-0073 ● Webbplats www.almhult.se ● www.haganasgymnasiet.se
Lokala programråd
Lokala programråd inom gymnasieskolan är forum för samverkan om yrkesutbildning och arbetsplats förlagt lärande (APL).
Gymnasieförordningen (2010:2039) 1 kap 8 §, För yrkesprogrammen i
gymnasieskolan ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv.
Dessa programråd finns idag på gymnasieskolan
Barn- och fritidsprogrammet BF
Bygg- och anläggningsprogrammet BA
El- och energiprogrammet EE
Handels- och administrationsprogrammet HA
Teknikprogrammet / Industritekniska programmet. Teknik College TC
Vård- och omsorgsprogrammet VO
Datum för programråd.
TC 7/2 Kl 14:00 – 16:00 HA 12/3. Kl 8:00 – 10:00 EE 28/3 Kl 11:30 – 14:00 VO 26/3. Kl 8:00 – 10:00 BF 4/4 Kl 11:30 – 14:00 BA 11/4 Kl 11:30 – 14:00
32
Tjänsteskrivelse
2019-02-12 1(1)
Utbildningsförvaltning Camilla Åström
camilla.astrom@almhult.se
Utbildningsnämnden
Besök i verksamheten
Ärendenummer UN 2018/161
Sammanfattning av ärendet
Nämndens ledamöter inbjudes till strukturerade verksamhetsbesök. Önskemål om verksamhet och tid lämnas av respektive ledamot. Berörd rektor/förskolechef återkommer till respektive ledamot.
Beslutsnivå
utbildningsnämnden
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-12
Förslag till beslut
1. Utbildningsnämnden rekommenderar nämndens ledamöter att genomföra verksamhetsbesök enligt föreslagen rutin. Besöken faller inom ramen för det fasta arvodet för ledamöterna.
Camilla Åström Roger Johansson
Verksamhetscontroller Utbildningschef
Beslutet skickas till Rektorer och förskolechefer
Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson
Tf verksamhetschef grundskola Anna Rix Grönvall Verksamhetschef gy/komvux Samuel Svensson
33
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 23 Bokslut 2018 inklusive uppföljning förvaltningsplan 2018
Ärendenummer UN 2017/43
Sammanfattning
Ekonom Ann-Sofie Gangesson informerar kring bokslut 2018, vilken innebär en positiv budgetavvikelse om 8,2 mkr.
Förvaltningschef Roger Johansson redovisar uppföljning av förvaltningsplan.
Ärendet återkommer för beslut på utbildningsnämnden 2019-02-27.
_____
34
Tjänsteskrivelse
2019-02-04 1(2)
Utbildningsförvaltningen Ann-Sofie Gangesson
ann-sofie.gangesson@almhult.se
Utbildningsnämnden
Bokslut 2018
Ärendenummer UN 2017/43
Sammanfattning av ärendet
Föreligger förslag till bokslut för utbildningsnämnden 2018.
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelsen Bokslut 2018, daterad 2019-02-04
Årsanalys 2018, daterat 2019-02-04
Bilaga Utbildningsnämndens nyckeltal 2018, daterad 2019-01-24
Bilaga Volymer december 2018, daterad 2019-01-21
Ärendebeskrivning
Utbildningsnämndens resultat för 2018 blev 382,7 mkr att jämföra med budgeterade 390,9 mkr vilket innebär en positiv budgetavvikelse om 8,2 mkr.
2018 präglades till stor del av resultatet av skolinspektionen, som genomfördes under 2017. Inspektionen ledde till ett stort antal punkter som skulle åtgärdas.
Utbildningsnämnden har 2018 en budget för ersättningsinvesteringar om 2,9 mkr och en för strategiska investeringar om 39,4 mkr. Totalt uppgår således
nämndens investeringsbudget till 42,3 mkr, varav 43,6 mkr har förbrukats under året.
Förslag till beslut
1. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna bokslut 2018.
2. Utbildningsnämnden beslutar att lägga redovisningen av nämndens nyckeltal till handlingarna.
Ann-Sofie Gangesson Roger Johansson
Ekonom Förvaltningschef
35
Tjänsteskrivelse
2019-02-04 2(2)
Beslutet skickas till Ekonomienheten
Förvaltningschef Roger Johansson Ekonom Ann-Sofie Gangesson
36
Årsanalys
2019-02-04 1(8)
Utbildningsförvaltningen Ann-Sofie Gangesson
Årsanalys 2018
Utbildningsnämnden
37
Årsanalys
2019-02-04 2(8)
1. Verksamhet
1.1 Periodens väsentliga händelser
2018 präglades till stor del av resultatet av skolinspektionen, som genomfördes under 2017. Inspektionen ledde till ett stort antal punkter som skulle åtgärdas.
Flera av dem var också kopplade till vitesföreläggande. Det var flera
verksamheter, som fick påpekanden som behövde åtgärdas. Även viss kritik riktades mot huvudmannens arbete.
Under året rekryterade också en ny grundskolechef, som började vid
halvårsskiftet. Efter sommaren slutade förvaltningschefen och grundskolechefen gick in som tillförordnad chef under hösten.
Under hösten inleddes arbetet Samverkan för bästa skola, tillsammans med Skolverket. Under hösten träffade två utvecklare från Skolverket en
huvudmannagrupp, Haganässkolan, Linnéskolan och Gemöskolan. Höstens arbete är grunden för kommande insatser tillsammans med Lärosäten.
Kompetenssatsning för kommunens barnskötare avslutas under våren. Då har 60 av kommunens barnskötare getts förutsättningar för utveckling i sitt uppdrag utifrån förskolans styrdokument, begreppet undervisning, vilka teoretiska perspektiv som styr handlandet i verksamheten och en större förståelse kring förskolans yrkesspråk. Kompetenshöjningen för barnskötarna har varit ett sätt att säkerställa kvalitén på verksamheten.
Under 2018 ägde den sista delen av genomförandefasen i Kompetensförsörjning i realtid (KIR) rum. Pedagogiska metoder kunde finslipas och framförallt kunde de olika språkstödfunktioner synkroniseras med varandra och med
yrkeskurserna. Samarbetet med Socialförvaltningen och Arbetsförmedlingen kunde och stärkas väsentligt och en struktur sattes för möten kring det gemensamma arbetet.
1.2 Förväntad utveckling – framtid
Utbildningsnämnden verksamheter kommer även under 2019 att präglas av ett ökat barn- och elevantal. Det kommer att ställa krav på våra lokaler och vi kommer att behöva rekrytera ny personal.
Arbetet för att ta fram underlag för en ny skola i Västra Bökhult går in i en intensiv fas under våren, men också planering för de kommande åren, när det gäller såväl högstadieskola som gymnasieskola kommer att vara i fokus under 2019.
I samverkan för bästa skola kommer nulägesanalysen att slutföras och
utbildningsinsatsen kommer att inledas. Utbildningsinsatserna kommer troligen genomföras i samarbete med Linnéuniversitetet.
38
Årsanalys
2019-02-04 3(8)
Digitalisering är ett område som kommer utvecklas under 2019. Haganässkolan är uttagen som en försöksverksamhet för de kommande digitala nationella proven. Detta ställer stora krav på den digitala infrastrukturen men också på att lokalerna är anpassade med till exempel el vid bänkarna. Vi kommer utveckla de digitala hjälpmedlen för att spara omdömen om elevernas progression på ett överskådligt och säkert sätt. Annan utveckling inom området är provkalendern och Onlinestöd. Onlinestöd skall finnas som studiehandledning men också i enskilda kurser med video, chatt och länkbibliotek.
2. Resultatmål
2.1 Trygg och god pedagogisk miljö i förskolan
Kommentar:
Under april fick vårdnadshavare inom förskola och fritidshem möjlighet att besvara en trivselenkät. Andelen föräldrar som lämnade positiva svar om trivseln var oförändrat på hög nivå för förskolan men sjönk för fritidshem. Inflytande och delaktighet i vad som pågår på förskolan är en av flera faktorer som påverkar måluppfyllelsen. Det sker bland annat genom föräldramöten, på vilka utbildningens syfte och mål kommuniceras, och genom att dokumentation delas i sociala medier och på dokumentationsväggar. Det intensiva arbetet som pågått på förskolorna kring normkritiskt förhållningssätt, arbetet mot kränkande
behandling och alternativa kommunikationssätt bedöms också bidra till den höga måluppfyllelsen.
2.2 Trygg och god pedagogisk miljö i fritidshem
Kommentar:
Analysen av resultatet i vårens trivselenkät för fritidshem visar att
svarsfrekvensen måste stiga för att öka reliabiliteten. Arbete pågår med åtgärder utifrån Skolinspektionens föreläggande att förbättra verksamheten. Respektive fritidshem har identifierat sina utvecklingsområden, till exempel synliggöra verksamheten mer för vårdnadshavarna och öka elevernas delaktighet. Förste fritidspedagog har tillsatts för att stödja fritidshemmens utvecklingsarbete.
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Andel föräldrar som upplever att förskolan erbjuder en trygg och god pedagogisk miljö som lägger grund för ett livslångt lärande ska vara minst 90%.
92% 93%
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Andelen föräldrar som upplever att fritidshemmen erbjuder en trygg och god pedagogisk miljö ska vara minst 90 %.
80% 94%
39
Årsanalys
2019-02-04 4(8)
2.3 Trygga elever
Kommentar:
Skolbarometerns undersökning som bland annat mäter elevernas känsla av trygghet genomfördes under hösten och resultatet har nyligen presenterats.
Bland eleverna i årskurs 5 har tryggheten ökat sedan 2017, men i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet har den sjunkit. Minskning av antal klasser i årskurs 8, där 7 klasser gjordes om till 6, har skapat oro och påverkat trygghetsmätningen.
På gymnasiet har rykten cirkulerat, som kan ha påverkat tryggheten negativt.
Ryktena har vid kontroll visat sig vara osanna. Varje skolenhet arbetar nu med sitt resultat, vilket bland annat kommer att påverka skolornas
likabehandlingsplaner. Under 2018 har huvudmannaplan tagits fram för arbetet att motverka kränkande behandling och diskriminering. Fältarbetarprojektet, som är en del för att öka tryggheten, har haft vakanser och rekryteringsproblem, men bedöms ta ny fart vårterminen 2019. Även heltidsmentorer bedöms vara en faktor som påverkar tryggheten positivt.
2.4 Betygsmedelvärdet
Kommentar:
Förvaltningen arbetar för att öka måluppfyllelsen generellt genom ett antal olika åtgärder som till exempel Älmhultsmodellen, som är en satsning innehållande
”Bedömning för lärande”, digitalt lärande, utbildning i specialpedagogik med mera. Optimering av undervisning har fortsatt på Gemöskolan under våren och på Haganässkolan under hösten. Tjänstedesignprojektet har resulterat i satsning på lärmiljöer på Linnéskolan och Klöxhultsskolan. Effekten av insatserna är svår att mäta och särskilja, framför allt på kort sikt. Glädjande har meritvärdet i årskurs 9 ökat något från föregående år från 205 till 210. Men det återstår en hel del arbete innan den politiska målnivån nås.
Inom satsningen Samverkan för bästa skola pågår en nulägesanalys för att identifiera förbättringsområden för att uppnå full måluppfyllelse och likvärdighet. Arbetet pågår både på huvudmannanivå och skolnivå för
deltagande skolor. Nästa steg är att tillsammans med Skolverket utarbeta en plan för insatser och sen genomförande under läsåren 2019/2020 och 2020/2021.
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Andel elever i åk 2 på gymnasiet som känner sig trygga ska på lång sikt vara minst 90 %.
90% 95%
Andel elever i åk 5 som känner sig trygga
ska på lång sikt vara minst 90 %. 90% 93%
Andel elever i åk 8 som känner sig trygga
ska på lång sikt vara minst 90 %. 84% 90%
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Betygsmedelvärdet i årskurs 9 år 2020 ska vara minst 230 poäng (kommunala skolor)
210.0 225.0
40
Årsanalys
2019-02-04 5(8)
2.5 Minska skillnad i betygsmedelvärde mellan pojkar och flickor
Kommentar:
När det gäller skillnaderna mellan pojkars och flickors meritvärde är skillnaden något bättre än budgeterat. Pojkarnas meritvärde har ökat, men dessvärre har flickornas meritvärde minskat. Det är viktigt att flickornas meritvärde fortsatt ligger på en hög nivå, medan arbetet med att höja pojkarnas pågår. Översyn har skett av betygsfördelningen inom respektive ämne för att identifiera ämnen med stora skillnader, till exempel mellan pojkar och flickor eller över tid. Resultatet används som analysunderlag för att kunna utveckla undervisningen mot att möta elevernas olika behov. En metod som haft positiv effekt på både pojkars och flickors skrivförmåga, men främst pojkars är Skrivande för lärande.
2.6 Totalt antal elever på gymnasiet Haganäs
Kommentar:
Den högre nivån hösttermin 2018 på Haganässkolans av andel av målgruppen beror på flera äldre elever, som inte ingår i målgruppen 16–18 år.
Ett intensivt utvecklingsarbete pågår efter Skolinspektionens föreläggande för att förbättra verksamheten. Skolan deltar också i Samverkan för bästa skola. Detta förväntas leda till ökad måluppfyllelse och ökad attraktivitet tillsammans med fortsatt varumärkesarbete.
Ett större antal elever vid Haganässkolan ställer nya krav på lokalerna och framförallt på specialsalar som blir en trång sektor.
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Skillnaden i betygsmedelvärde mellan pojkar och flickor i årskurs 9 ska minska till max 15 poäng år 2020 genom att pojkarnas medelvärde ökar mer än flickornas.
22.0 25.0
Titel Utfall Mål Bedömning Trend
Totalt antal elever på Haganässkolan ska motsvara 100 % av antal elever i målgruppen 16–18 år i Älmhult på sikt.
(inklusive elever från andra kommuner)
87% 100%
41
Årsanalys
2019-02-04 6(8)
3. Ekonomi
3.1 Årsbokslut för nämndens drift
3.2 Analys av avvikelse budget 2018 och bokslut 2018
Utbildningsnämndens resultat för 2018 blev 382,7 mkr att jämföra med budgeterade 390,9 mkr vilket innebär en positiv budgetavvikelse om 8,2 mkr.
Det motsvarar 2,1 % av nettoramen.
Det är framförallt intäkterna som har blivit högre än budgeterat vilket till stor del beror på högre bidrag från migrationsverket och ökad volymkompensationen från Kommunstyrelsen på grund av den faktiska volymökningen under året som blev högre än prognostiserat. Men den positiva budgetavvikelsen beror också på lägre personalkostnader på grund av vakanta tjänster och lägre kostnader för lokalvården på grund av återbetalning från tekniska förvaltningen. Viktigt att poängtera är att den volymökning som skett under året har kunnat hanteras i befintliga lokaler men att brytpunkten för behov av nya lokaler snart är nådd och kommer medföra ökade kostnader för nämnden. Att det i årets resultat innehåller 5,5 mkr som avser överförda medel från 2017 gällande bidrag från skolverket och migrationsverket är också något som behöver tas i beaktan.
Förskolans positiva budgetavvikelse beror till stor del på att det faktiska genomsnittet barn i verksamheten inte kom upp i budgeterade nivåer för 2018.
Inom förskolan fanns det 2018 56 barn mindre än budgeterat. Samma gäller för fritidshemmen där antal barn i verksamheten låg 67 barn under budgeterade nivåer. En del av förklaringen till fritidshemmets positiva budgetavvikelse är troligen också att vissa kostnader hamnat på grundskoleverksamheten. Detta är ett vanligt problem då det ibland är svårt att fördela kostnaderna mellan dessa verksamheter. Grundskolans underskott är därför troligen inte lika stort som redovisningen visar men på grund av att det genomsnittliga antal elever i verksamheten 2018 gick över budgeterat antal elever med 17 så bör ändå en mindre budgetavvikelse finnas här. Inom gymnasiet har volymerna inte budgeterats som inom övriga verksamheter. Men utifrån antagandet att varje elev kostar 110 tkr så skulle det vara 595 elever som budgeterats 2018 och då gymnasiet 2018 i genomsnitt haft 610 elever i sin verksamhet så innebär det att
42
Årsanalys
2019-02-04 7(8)
de gått över budgeterade volymer vilket troligen bidragit till gymnasiets negativa budgetavvikelse.
Under året har EU-projektet Kompetensförsörjning i realtid (KIR) avslutats och för utbildningsnämndens del medförde projektet 2018 en negativ
budgetavvikelse om 260 tkr. Detta till stor del på grund av återsökningar som medfört avslag.
3.3 Analys av avvikelse prognos DR2 2018 och bokslut 2018
Jämfört med prognostiserat resultat mot budget (390,9 mkr) i DR 2 medför årets resultat om 382,7 mkr en förbättring med 8,2 mkr. En stor del av förbättringen beror på att prognosen i augusti har gjorts med stor försiktighet. En annan orsak är att tekniska förvaltningen återbetalade 2,4 mkr för lokalvården i december.
Detta på grund av att de använt extratjänster i verksamheten som finansierats av arbetsförmedling. Att lönerevisionen var sen och inte blev klar förrän i
november påverkar också försiktigheten i prognosen. Även Kommunstyrelsens volymkompensation och bidraget från migrationsverket har bidragit till en ökad försiktighet i prognosen.
3.4 Årsbokslut med prognos för nämndens investeringar
* Beslutad budget för projektet finns i utbildningsnämndens investeringsbudget för år 2019. Dock finns beslut på utbildningsnämndens sammanträde 2018-11-21 §147, om att föreslå kommunfullmäktige att överföra dessa investeringsmedlen till Tekniska nämnden.
43
Årsanalys
2019-02-04 8(8)
Utbildningsnämnden har 2018 en budget för ersättningsinvesteringar om 2,9 mkr och en för strategiska investeringar om 39,4 mkr. Av de strategiska
investeringarna hanterar tekniska förvaltningen 37,6 mkr. Totalt uppgår således nämndens investeringsbudget till 42,3 mkr, varav 43,6 mkr har förbrukats under året.
Utbildningsnämndens utfall 2018 innebär en negativ budgetavvikelse om 1,3 mkr för 2018. Av dessa ligger 0,3 mkr på Tekniska förvaltningen. Tekniska förvaltningens investeringar är i flertalet fall fleråriga och hänsyn behöver tas till slutprognos och totalbudget för projekten. En del av förklaring till att tekniskas budgetavvikelse 2018 är så låg trotts större underskott i några projekt är att projektet tillbyggnad Bokhultets förskola pågår och inte hann slutföras under 2018. Kvarvarande medel kommer dock överföras till 2019 och prognos för projektet är att ett litet överdrag av budgeten om 0,3 mkr kommer ske. Av de andra projekt som tekniska förvaltningen drivit så är de flesta nu färdiga. Det som saknas är sökta bidrag från Länsstyrelsen gällande solcellsstöd som väntas inkomma i början av nästa år. De projekt som på totalen har en negativ
budgetavviksels är Klöxhultsskolans ombyggnad och Elmeskolan. Elmeskolan är ett väldigt stort projekt vilket medför att budgetavvikelsen är minimal i förhållande till totalbudgeten. Klöxhultsskolans budgetavvikelse är däremot betydligt större och beror till stor del på att arbetena blev betydligt mer omfattande än vad som beräknats i kalkylen. En annan budgetavvikelse är projektet Bygghall/tält Haganäs där budgeten för projektet ligger först i budget 2019. Projektet har dock påbörjats tidigare genom att tältet köpts in under hösten 2018.
Av Utbildningsnämndens egna investeringar överskrids budgeten med totalt 1,0 mkr vilket till stor del beror på investeringar i utemiljön på Klöxhultsskolan.
Utöver detta så har förskolan gått över budget vad gäller investeringar kopplade till inventarier och digitalisering. Detta till stor del på grund av utökning samt flytt av verksamhet.
44
Nämnd, förvaltning Datum Bilaga 2 Volymer
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
1 (6)
Handläggare Diarienummer
Ann-Sofie Gangesson UN 2017/43
Utbildningsnämnd
Volymer december 2018 Förskola
I december fanns 1 078 barn i förskoleverksamheten. Det är 56 barn fler än vid samma tidpunkt förra året.
Rullande 12-månaders genomsnitt var i december 1089 barn, vilket är 44 fler än motsvarande medelvärde för ett år sen.
61 barn gick i fristående förskolor i december.
I genomsnitt 64 barn eller ca 6 % går i friskola belägen i kommunen.
12 barn gick på familjedaghem i december.
I december kom 24 barn från annan kommun och 4 barn som är folkbokförda i Älmhults kommun gick i annan kommun.
45
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
2 (6)
Ovanstående diagram visar antal barn i Älmhults kommunala förskolor. I diagrammet ingår även barn i pedagogisk omsorg och barn som kommer från annan kommun.
Antalet barn i de kommunala förskolorna har under de senaste 12 månaderna i genomsnitt varit 1 025, vilket är 46 fler än samma tidpunkt förra året.
46
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
3 (6)
Fritidshem
Antalet elever i fritidshemsverksamheten var i december 1 166 barn.
Jämfört med december 2017 är det en ökning med 60 barn.
Rullande 12-månadersgenomsnitt var i december 1 114 barn, vilket är en ökning med 27 barn jämfört med samma medelvärde för ett år sen.
I december kom 31 barn från annan kommun och 5 barn som är folkbokförda i Älmhults kommun gick i annan kommun.
Virestad friskolas fritidshem hade 106 inskrivna barn i december. Det innebär att 9 % av Älmhults fritidshemsbarn gick i friskolor belägna i kommunen.
47
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
4 (6)
Grundskola inklusive förskoleklass
De kommunala grundskolorna, exklusive särskola, hade i december 2 098 elever inskrivna, vilket är en ökning med 123 elever sedan december 2017.
Grundsärskolan hade i november 23 elever, vilket lika många som december föregående år.
I december kom 59 elever från annan kommun och 19 elever som är folkbokförda i Älmhults kommun var inskrivna i annan kommun.
Antalet elever i Virestads/Bråthults skola är 108. Antalet elever i Thoren Framtid är 143 elever. Det innebär att 251 elever eller ca 10,7 % går i friskolor belägna i kommunen.
Totalt går således 2 349 elever i grundskoleverksamheten, exklusive särskola, vilket är en ökning med 143 elever jämfört med december 2017.
12-månaders genomsnitt för grundskoleverksamheten, exklusive särskolan, är i december 2 275 elever. Det motsvarar en ökning på 123 elever jämfört med samma medelvärde ett år tidigare.
48
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
5 (6)
49
Nämnd, förvaltning Datum
Utbildningsförvaltningen 2019-01-21
6 (6)
Gymnasium och vuxenutbildning
Gymnasieverksamheten vid Haganäs har vid avläsning 15 december 534 elever, 35 fler än i december 2017. Av eleverna på Haganäs kommer 101 elever från annan kommun.
Antal gymnasieelever folkbokförda i Älmhults kommun är i december 629 elever. Av eleverna folkbokförda i Älmhults kommun är 196 elever inskrivna i utbildningen på annan ort.
Gymnasiesärskolan har 13 elever. 6 elever på gymnasiesärskolan kommer från annan kommun. Det finns i december inga gymnasiesärskoleelever från Älmhult som genomför utbildning på annan ort.
Vuxenutbildningen hade i december 592 elever inskrivna, vilket är en ökning med 42 elever sedan december 2017. I december var 360 elever inskrivna på SFI varav 271 var aktiva.
Skillnaden mellan orange och blå linje ger en bild av nettoutflödet av gymnasieelever från Älmhult.
Kurvorna ska tolkas med försiktighet, särskilt i början av ett läsår då registrering och rapportering kan släpa efter flera månader.
50
Bokslut 2018
2019-01-24 1(2)
Utbildningsförvaltningen
Utbildningsnämndens nyckeltal 2018 - uppföljning
Utbildningsnämnden har i internbudget 2018 fastställt ett antal nyckeltal att följa under året. Måtten rör den kommunala verksamheten och är indelade i resultat- och resursmått. För jämförelse redovisas även jämförelse med genomsnittet bland landets kommuner.
Bland resultatmåtten avviker främst andel elever i årskurs 3 som klarat alla delprov i nationella prov i svenska och svenska som andra språk samt andel gymnasieelever med examen inom 4 år. För båda måtten har resultaten sjunkit avsevärt mellan 2017 och 2018, men är fortfarande högre än genomsnittet bland kommunerna.
Den lägre måluppfyllelsen gällande nationella prov i svenska år 3 förklaras av skolenheterna bland annat av att några elever ännu inte har tillägnat sig det svenska språket i tillräcklig omfattning för att klara proven. En annan orsak som angetts är att några elever haft andra svårigheter som varit utmanande att möta, bland annat beroende på minskad tillgång på specialpedagogiskt stöd. Dessa faktorer har även påverkat måluppfyllelsen negativt i matematik. För att före- bygga svårigheter och vända utvecklingen har på olika skolor exempelvis det specialpedagogiska stödet ökats, samarbetet med centrala barn- och elevhälsan trappats upp, organisationen för förberedelseklass utvecklats samt så har fokus ökats på anpassad undervisning och tidig upptäckt och åtgärder.
Den stora minskningen av andelen gymnasieelever med examen inom fyra år står männen för på högskoleförberedande program, men beror också på att en hög andel av eleverna på introduktionsprogrammet inte når målen inom fyra år och att antalet elever på programmet är förhållandevis stort på Haganässkolan.
Inom undervisning och lärande samt extra anpassningar och särskilt stöd pågår utvecklingsinsatser som bland annat inrättande av fokusgrupper, studiehjälp online och pedagogiskt forum samt synliggörande av examensmål. Skolan deltar också i Samverkan för bästa skola.
Andel gymnasielever som uppnått godkänt betyg i avslutade kurser i årskurs 1 har sjunkit lite, men andelen i årskurs 2 har ökat.
Andel elever med lägst betyg E i nationella prov i årskurs 6 har jämfört med 2017 ökat inom samtliga tre ämnen; svenska, matematik och engelska.
Skillnaden är nu liten mellan könen när det gäller behörighet till yrkesprogram på gymnasiet. Andelen flickor som uppnått behörighet har minskat något från 2017 till 2018. Andelen bland pojkar har dock ökat kraftigt. Skolan har blivit bättre på att utreda elevernas behov och har arbetat med språkutveckling i alla ämnen. Detta bedöms vara ett par av förklaringarna till det förbättrade resultatet för pojkarna.
Redovisningen kring personaltätheten är från hösten 2017. Skolverket kommer under mars att redovisa statistiken från mätning hösten 2018.
51
Bokslut 2018
2019-01-24 2(2)
Nyckeltal
Bokslut 2017Budget 2018
Bokslut 2018
genomsnitt – alla kommuner
Resultatmått (kommunal verksamhet)
svenska och svenska
som andra språk 86 86 75 71
Andel elever som klarat alla delprov i nationella prov i svenska, svenska som andra språk och
matematik i åk 3, %. matematik 79 84 74 67
svenska 93 91 ~100* 96
matematik 81 94 83 89
Andel elever med lägst betyg E i nationella prov i svenska, svenska som andra språk, engelska och matematik i åk 6, %.
engelska 86 92 89 94
Andel elever i åk 9 som uppnått behörighet till
yrkesprogram, kommunala skolor, %. 73 89 77 82
Andel gymnasieelever med examen inom 4 år,
%, Haganässkolan 74 83 68 65
Andel gymnasieelever i åk 1 som uppnått godkänt betyg i avslutade kurser, %.
Haganässkolan
65 75 62 -
Andel gymnasieelever i åk 2 som uppnått godkänt betyg i avslutade kurser, %.
Haganässkolan
53 75 58 -
Resursmått (kommunal verksamhet)
Inskrivna barn per vuxen (årsarbetare) i förskolan 5,6 5,3 5,6 5,1
Antal elever per vuxen (årsarbetare) i fritidshem 20 20 26 20,6
Antal elever per lärare i grundskolan 11,5 11 12 11,5
*Är det fyra eller färre elever som har F redovisar Skolverket ~100.
52
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 24 Ombudgetering, bokslut 2018
Ärendenummer UN 2017/43
Sammanfattning
Föreligger förslag på ombudgeteringar från utbildningsnämnden.
Utbildningsnämnden föreslår att kvarstående investeringsmedel hänförda till investeringsprojektet tillbyggnad av Bokhults Förskola ska överföras till tekniska nämnden.
Utbildningsnämndens egna överskridande föreslås hanteras genom att minska investeringsbudget 2019 med motsvarande belopp.
Ekonom Ann-Sofie Gangesson informerar om ombudgetering av investeringsbudget.
Ärendet återkommer för beslut på utbildningsnämnden 2019-02-27.
_____
53
Tjänsteskrivelse
2019-02-18 1(2)
Utbildningsförvaltningen Ann-Sofie Gangesson
ann-sofie.gangesson@almhult.se
Utbildningsnämnden
Ombudgeteringar 2018
Ärendenummer UN 2017/43
Sammanfattning av ärendet
Föreligger förslag på ombudgeteringar från utbildningsnämnden.
Utbildningsnämnden föreslår att kvarstående investeringsmedel hänförda till investeringsprojektet tillbyggnad av Bokhults Förskola ska överföras till tekniska nämnden.
Utbildningsnämndens egna överskridande föreslås hanteras genom att minska investeringsbudget 2019 med motsvarande belopp.
Beslutsnivå
Kommunfullmäktige
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelsen Ombudgeteringar 2018, daterad 2019-02-18
Bilagan Ombudgeteringar, daterad 2019-02-18
Ärendebeskrivning
I samband med bokslut 2018 ska alla nämnder göra en framställan till
Kommunstyrelsen gällande önskade ombudgeteringar av investeringsmedel till 2019. I framställan ska även kommentarer göras gällande eventuella
överskridanden av investeringsbudget 2018.
Eftersom tekniska nämnden från och med 2019 i den nya
ekonomistyrningsprocessen för ledning och styrning kommer att ha budgeten för alla investeringsprojekt hänförda till kommunens fastigheter föreslår
utbildningsnämnden kommunfullmäktige att önskad överföring gällande projektet tillbyggnad Bokhultets förskola överförs direkt till tekniska nämnden.
Vidare hanteras inte överskridanden som är kopplade till de projekt som tekniska förvaltningen drivit i denna framställan.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-17 § 269 att budgetavvikelser för investerings- och exploateringsprojekt ska ske till kommunfullmäktige via avvikelserapporter så fort de är kända och om den prognostiserade avvikelsen mot budget motsvarar 3 procent. Detta gäller endast investeringsprojekt med projektbudget över 2 miljoner kronor. Utbildningsnämndens egna negativa budgetavvikelse är drygt 1,0 mkr år 2018 vilket i huvudsak är hänförligt till ersättningsinvesteringar. Utbildningsnämnden har organisatoriskt hanterat orsaken till den negativa budgetavvikelsen.
På grund av utbildningsnämndens överskridande av investeringsbudget 2018 föreslår utbildningsnämnden kommunfullmäktige att överskridandet hanteras
54
Tjänsteskrivelse
2019-02-18 2(2)
genom att minska utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 med motsvarande belopp.
Förslag till beslut
Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige
1. Kommunfullmäktige beslutar att ombudgetera 2 773 tkr till tekniska nämndens investeringsbudget 2019 för projektet tillbyggnad Bokhultets förskola.
2. Kommunfullmäktige godkänner utbildningsnämndens framställan och beslutar att utbildningsnämndens investeringsbudget 2019 minskas med 987 tkr vilket motsvarar överskridande av investeringsbudget 2018.
Ann-Sofie Gangesson Roger Johansson
Ekonom Förvaltningschef
Beslutet skickas till
Förvaltningschef Roger Johansson Förvaltningschef Anders Nyberg Fastighetschef Lars Lund
Ekonom Ann-Sofie Gangesson Ekonom Filip Lazarov
55
2019-02-18
1
Ombudgeteringar
Driftbudget
Ingen resultatreglering genomförs.
Investeringsbudget
För investeringsobjekt, som har en total projektbudget, förs medel som ej förbrukats under året över till det kommande året till dess att objektet är klart. Detta sker i normalfall utan särskilt beslut, men anmälan ska göras till kommunstyrelsen.
Överskridanden i pågående eller planerade investeringsobjekt ska behandlas i samband med hanteringen av resultatet som grund för resultatregleringen.
Framställan till kommunstyrelsen:
Av utbildningsnämndens investeringsprojekt är merparten utom nämndens kontroll då tekniska förvaltningen hanterat dessa. Budgetavvikelsen för dessa projekt är i bokslut 2018 -0,3 mkr eller -3,3 mkr om hänsyn tas till budgetavvikelsen i projektet tillbyggnad Bokhultets förskola. Dock saknas intäkter för 0,5 mkr som väntas inkomma under 2019. Projektet tillbyggnad Bokhults förskola är påbörjat 2018 men försenat och kommer därför inte slutföras förrän under 2019.
Övriga projekt inom utbildningsnämnden påvisar i bokslut 2018 en negativ budgetavvikelse om drygt 1,0 mkr vilket till stor del beror på att enskilda individer har tagit beslut över sin befogenhet men också på bristande kunskap. Detta har hanterats arbetsrättsligt av tillförordnad förvaltningschef. På grund av utbildningsnämndens överskridande av investeringsbudget 2018 föreslår utbildningsnämnden kommunfullmäktige att överskridandet hanteras genom att minska utbildningsnämndens
investeringsbudget 2019 med motsvarande belopp.
Eftersom tekniska nämnden från och med 2019 i den nya ekonomistyrningsprocessen för ledning och styrning kommer att ha budgeten för alla investeringsprojekt hänförda till kommunens fastigheter föreslår utbildningsnämnden kommunstyrelsen att önskad överföring gällande projektet tillbyggnad Bokhultets förskola överförs direkt till tekniska nämnden.
Investeringsobjekt:
Projekt och nummer Bokslut
2018
Budget 2018
Avvikelse, tkr
Önskad överföring
17060 – Tillbygg. Bokhultets fsk 1 527 4 300 2 773 2 773
56
2019-02-18
2
57
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 26 Äskande budget till projektledare för ny skola
Ärendenummer UN 2017/104
Utbildningsnämndens utskotts förslag
1. Finansiering av 50 % tjänst som projektledare tas ur utbildningsnämndens oförutsedda medel för 2019, kostnaden uppgår till 250 tkr.
2. Finansiering av resterande tid fram till och med hösten 2021, ska beaktas i budgetarbetet för 2020 och 2021.
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat att låta en entreprenör bygga en ny skola där Älmhults kommun ska vara hyresgäst och driva verksamheten. För att
säkerställa att alla krav uppfylls av entreprenören under byggtiden krävs att någon bevakar kommunens intressen, framför allt ur ett utbildningsperspektiv.
De erfarenheter som gjordes i samband med byggandet av Elmeskolan pekar på behovet av att utbildningsförvaltningen har en egen projektledare. Det finns inte resurser för utbildningsförvaltningen att avsätta någon till denna uppgift.
_____
58
Tjänsteskrivelse
2019-02-06 1(1)
Kommunledningsförvaltning Roger Johansson
roger.johansson@almhult.se
Utbildningsnämnden
Äskande om medel för projektledare för ny skola
Ärendenummer UN 2017/104
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat att låta en entreprenör bygga en ny skola där Älmhults kommun ska vara hyresgäst och driva verksamheten. För att
säkerställa att alla krav uppfylls av entreprenören under byggtiden krävs att någon bevakar kommunens intressen, framför allt ur ett utbildningsperspektiv.
De erfarenheter som gjordes i samband med byggandet av Elmeskolan pekar på behovet av att utbildningsförvaltningen har en egen projektledare. Det finns inte resurser för utbildningsförvaltningen att avsätta någon till denna uppgift.
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-06
Ärendebeskrivning Förslag till beslut
1. Finansiering av 50 % tjänst som projektledare tas ur utbildningsnämndens oförutsedda medel för 2019, kostnaden uppgår till 250 tkr.
2. Finansiering av resterande tid fram till och med hösten 2021, ska beaktas i budgetarbetet för 2020 och 2021.
Roger Johansson Underskrift
Utbildningschef Titel
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Ekonomichefen Utbildningschefen
59
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 27 Äskande om medel för lärarassistentutbildning
Ärendenummer UN 2018/163
Utbildningsnämndens utskotts förslag
1. Utbildningsnämnden meddelar kommunstyrelsen att man drar tillbaka sitt äskande om medel för en lärarassistentutbildning.
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat ärendet till utbildnings- nämnden för komplettering av underlaget med kalkyl och svar på de frågor som kommunledningsförvaltningen har ställt till utbildningsförvaltningen.
Under hösten 2018 ansökte utbildningsnämnden hos kommunstyrelsen om finansiering av en lärarassistentutbildning inom den kommunala
vuxenutbildningen. Ärendet återremitterades till utbildningsnämnden för att komplettera med olika uppgifter. Utbildningsförvaltningen ser att det behövs göra en djupare undersökning för att kunna besvara dessa frågor på ett bra sätt.
Det som behöver belysas tydligare är vilket behov som finns av yrkesrollen, lärarassistent. Vidare behövs det tas fram en noggrann undervisningsplan som säkerställer kvaliteten i undervisningen. Frågan kring eventuell försäljning av utbildningsplatser till andra kommuner är svårbesvarad.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-06 _____
60
Tjänsteskrivelse
2019-02-06 1(1)
Kommunledningsförvaltning Roger Johansson
roger.johansson@almhult.se
Utbildningsnämnden
Lärarassistentutbildning
Ärendenummer UN 2018/163
Sammanfattning av ärendet
Under hösten 2018 ansökte utbildningsnämnden hos kommunstyrelsen om finansiering av en lärarassistentutbildning inom den kommunala
vuxenutbildningen. Ärendet återremitterades till utbildningsnämnden för att komplettera med olika uppgifter. Utbildningsförvaltningen ser att det behövs göra en djupare undersökning för att kunna besvara dessa frågor på ett bra sätt.
Det som behöver belysas tydligare är vilket behov som finns av yrkesrollen, lärarassistent. Vidare behövs det tas fram en noggrann undervisningsplan som säkerställer kvaliteten i undervisningen. Frågan kring eventuell försäljning av utbildningsplatser till andra kommuner är svårbesvarad.
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-06
Förslag till beslut
1. Utbildningsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att man drar tillbaka sitt äskande om medel för en lärarassistentutbildning.
Roger Johansson Underskrift
Förvaltningschef Titel
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Rektor för vuxenutbildningen Utbildningschefen
61
62
63
Sammanträdesprotokoll
2019-02-06 Sidnummer, beslut 1(1)
Utbildningsnämndens utskott
Justerandes signaturer
Ordförande Justerare Sekreterare Utdragsbestyrkande
§ 30 Ansökan kontant reseersättning, gymnasiet
Ärendenummer UN 2019/13
Utbildningsnämndens utskotts förslag
1. Utbildningsnämndens utskott föreslår att utbildningsnämnden beviljar Markus Wallerstein kontant reseersättning om 10 212 kr för höstterminen 2018
Beslutsnivå
Utbildningsnämnden
Sammanfattning av ärendet
Kontant reseersättning kan betalas ut till elever, som har mer än 6 km till skolan.
Markus Wallerstein har ansökt om kontant reseersättning för höstterminen 2018 då han studerar vid Ekbackeskolan i Osby. Kontant reseersättning betalas ut med maximalt 1/30 av ett prisbasbelopp och ersättning bestäms av avståndet mellan hemmet och skolan. Markus har 69 km tur och retur till skolan. Ersättning föreslås betalas ut med 18,50 kr/mil och 20 dagar per månad. Höstterminen beräknas vara i fyra månader.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2019-02-02
Ansökningshandling daterad 2019-01-28 _____
64