49 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Affär med NKL-Partners, Fastighets Ab Ämbetshuset och HAB 94

(1)

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2015 91 Stadsfullmäktige

Protokollet framlagt till påseende Tid och plats

Tisdagen den 22.9.2015 i Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby

Ordförande

Elli Flén

Tid Torsdag 17.09.2015 kl. 19.00

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Ärenden som skall behandlas Sida

49 § Sammanträdets laglighet och beslutförhet 93

50 § Val av protokolljusterare 93

51 § Affär med NKL-Partners, Fastighets Ab Ämbetshuset och HAB 94 52 § Val medlemmar till styrelsen (samt revisorer) för stiftelsen Nykarleby sjukhem

för perioden 2014-2015; Komplettering 96

Tilläggsärende

53 § Behörigheten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt 98

(2)

Tid Torsdag 17.09.2015 kl. 19.00 – 19.25

Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7

Beslutande

Flén Elli, ordförande Kronqvist Leif

Björkman Roy Lawast Sören

Finskas Nanna-Lisa Linder Ulla Frostdahl Roger, II viceordförande Linqvist Rita

Frostdahl Steven Norrgård Ronny

Frostdahl-Blomqvist Siw

Granlund Vald-Erik Näs Greta

Häggblom Anneli Palm Maria

Häggblom Leif Saari Ted

Högdahl Jan-Erik

Ingman Ronny Sjöberg Stefan

Karv Thomas Sundstén Anna

Kronqvist Bo, I viceordförande Vestlin Albert

Frånvarande

Wikström Karl-Erik

Jansson Bengt, ers. för K Nylund Drifell Sten, ers. för S Sandin Nyman Rune, ers. för A Häggblom

Nylund Kenneth, som hade anmält förhinder Sandin Stefan, ” ” ” ”

Häggblom Anneli, ” ” ” ”

Övriga deltagande

Willman Gösta, stadsdirektör

Knuts Tomas, stadssekreterare, protokollförare

Paragrafer 49 – 53

Underskrifter Ordförande Protokollförare

Elli Flén Tomas Knuts

Protokolljustering

Tid och plats Nykarleby den 21.9.2015

Underskrifter Leif Kronqvist Ulla Linder

Framlagt till allmänhetens

Påseende Tisdagen den 22.9.2015 i Ämbetshuset

Tid och plats Topeliusesplanaden 7, Nykarleby

Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekreterare

(3)

NYKARLEBY STAD Sammanträdesdatum Sida

Stadsfullmäktige 17.09.2015 93

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker

Nykarleby den

CK:69/2015/001

49 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

Ordförande/viceordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida sam- manträdet är lagligen sammankallat och beslutfört.

______

Före sammanträdet fanns representanter för Röda korset på plats för att samla in medel till Röda korsets katastroffond.

Sammanträdet inleddes med en tyst minut för bortgångne John Strang som var stadsfullmäktiges ordförande åren 1971-1974 och 1977-92.

Sfm 49 §

Beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört.

______

CK:74/2015/001

50 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE

I tur att justera protokollet är ledamöterna Leif Kronqvist och Sören Lawast. (Föl- jande i tur är Ulla Linder och Rita Linqvist).

Sfm 50 § Sst: Föreslås, att stadsfullmäktige utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet.

______

Beslut: Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Leif Kronqvist och Ulla Linder.

Protokollet justeras på stadskansliet måndagen den 21 september 2015 kl. 9.00.

______

(4)

Protokolljusterarnas signatur Verkställighet: Utdragets riktighet bestyrker Nykarleby den

CK:862/2015/129

51 § AFFÄR MED NKL-PARTNERS, FASTIGHETS AB ÄMBETSHUSET OCH HAB

Stadsstyrelsen 210 § 29.06.2015 Bilaga 1/210 §

Stadsstyrelsen 249 § 31.08.2015

Bilaga 1/51§

Stadens ledning och NKL-Partners (Cay Kronqvist och Stefan Nyman) har en tid fört underhandlingar om att byta lokal i Ämbetshuset så att staden skulle överta nyligen renoverade f.d. Nordealokalen jämte postens sociala utrymmen i källaren och NKL-Partners i utbyte nuvarande bibliotekslokal (gatuplanet) i befintligt skick medan staden behåller källarutrymmet som även inhyser stadens ledningscentral. I affären skull ingå att NKL-Partners köper f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick för 40 000 euro.

Nordeas f.d. banklokal renoverades för några år sedan för ca 260 000 euro är i mycket gott skick med modern teknik och möjlighet till flexibel användning. Sta- den skulle därutöver för att klara utrymmesbehovet hyra tre rum, ca 66 m2 för 530 euro/mån (ca 8 euro/m2) av NKL-Partners i nuvarande bibliotekets kontorsut- rymme efter renovering. Med dessa tilläggsrum skulle hela stadens förvaltning på ett kostnadseffektivt sätt kunna inrymmas i Ämbetshuset och byggnadskontorets fastighet kunna utrymmas och avyttras.

BK har bekantat sig med utrymmena och konstaterat att man skulle få ändamåls- enliga och i mycket gott skick varande utrymmen, trots att utrymmena är betydligt mindre än de nuvarande. Stadsstyrelsen bekantade sig vid senaste möte med utrymmena ifråga. NKL-Partners anbud bifogas.

Sst 210 § SD: Föreslår att stadsstyrelsen beslutar att staden av NKL-Partners förvärvar i Fastighets Ab Ämbetshuset lokal 4 och 6, dvs Nordealokalen, totalt 278 m2, samt lokal 5, postens sociala utrymmen, totalt 74 m2 i källarvåningen, samt överlåter bibliotekets utrymmen i gatuplanet, 273 m2 och erlägger en mel- lanpenning på 215 000 euro.

Stadsstyrelsen föreslår dessutom för fullmäktige att staden åt NKL-Partners säljer f.d. HAB-fastigheten, Bankgatan 8, i befintligt skick inklusive anslut- ningar och del av tomten för en överenskommen köpesumma om 40 000 euro. Köparen garanteras i samband med affären minst tre bilplatser på fas- tighetens innergård.

Staden får tillträde till sina utrymmen 1.11.2015 och NKL-Partners tillträde till HAB-fastigheten omedelbart köpekontrakt undertecknats och till biblio- tekslokalen enligt överenskommelse efter flytten, dock senast 1.6.2016.

______

(5)

Nykarleby den

Beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.

Ärendet föreläggs stadsfullmäktige.

______

Gamla HAB-fastigheten, Bankgatan 8, har under tiden 19.8-26.8.2015 varit offentligt utbjuden till försäljning på officiella anslagstavlan och på stadens hem- sida. Under tiden har inga nya anbud inkommit.

Sst 249 § SD: Stadsstyrelsen föreslår att gamla HAB-fastigheten säljs till NKL- Partners/Kronqvist-bolagen eller av dem ägt dotterbolag för 40 000 €. Till övriga delar upprepas stadsstyrelsens förslag från 29.6.2015.

______

Sfm 51 §

Beslut: Stadsstyrelsens förslag godkändes.

______

(6)

CK:1293/2013/101

52 § VAL MEDLEMMAR TILL STYRELSEN SAMT REVISORER FÖR STIFTELSEN NYKARLEBY SJUKHEM FÖR PERIODEN 2014-2015

Stadsfullmäktige 96 § 12.12.2013

Enligt stadgarna för Stiftelsen Nykarleby sjukhem väljer stadsfullmäktige i Nykar- leby tre medlemmar samt en suppleant i stiftelsens styrelse, samt stiftelsens revisor och en suppleant till denne för två år åt gången. Ifall ett revisionssamfund väljs till ordinarie revisor, behövs ingen suppleant utses.

Styrelsens medlemmar bör vara i Finland bosatta finska medborgare.

Sst 367 § SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att tre ordinarie medlemmar och en suppleant väljs till styrelsen, samt att revisor och eventuell suppleant väljs för mandattiden 2014-2015 för Stiftelsen Nykarleby sjukhem.

______

Protokollsanteckning: Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ären- det.

______

Sfm 96 §

Beslut: Stadsfullmäktige valde John Strang, Ralf Skåtar och Marléne Lindgrén som ordinarie medlemmar samt Camilla Järvinen som ersättare i styrelsen för perioden 2014-2015. Till revisor valdes Benita Öhling med Ernst &Young som ersättare.

______

Sst 396 § SD: Beslutet meddelas de valda, stiftelsen samt införs i förteckningen över för- troendevalda.

______

John Strang har avlidit och begravdes den 29.8.2015.

Sst 255 § SD: Stadsfullmäktige väljer en ny ordinarie medlem i styrelsen för Nykarleby sjukhem för den återstående mandattiden.

______

Mathias Kass anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av ärendet.

(7)

Nykarleby den

______

Sfm 52 §

Beslut: Till ny ordinarie medlem i styrelsen för Stiftelsen Nykarleby sjukhem utsågs Ma- lin Wiklund för den återstående mandatperioden .

______

(8)

CK:944/2015/124

53 § BEHÖRIGHETEN ATT BEVILJA BEFRIELSE FRÅN KOMMUNAL- OCH

FASTIGHETSSKATT

Rätten att besluta om befrielse från kommunal- och fastighetsskatt övergick till Skatteförvaltningen 1.6.2013 genom en ändring av lagen om skatteuppbörd som trädde i kraft 1.1.2013 (882/2012).

Kommunen kan ändå förbehålla sig beslutsrätten genom att lämna in en anmälan till skatteuppbördsmyndigheten. I enlighet med anmälan avgör kommunen då ärenden som gäller befrielse från kommunalskatt eller fastighetsskatt eller vardera, med iakttagande av 38 a § i lagen om skatteuppbörd.

Kommunens beslutsrätt är i kraft tre kalenderår. När lagen trädde i kraft skulle kommunerna meddela Skatteförvaltningen om de ville förbehålla sig beslutsrätten i fråga om ansökningar under perioden 1.6.2013–31.12.2015.

För att förbehålla sig beslutsrätten under perioden 1.1.2016–31.12.2018 ska kommunen göra en anmälan till Skatteförvaltningen senast 18.11.2015.

Sst 229 § SD: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att Nykarleby stad meddelar Skatteförvaltningen som sitt beslut att man önskar förbehålla sig rätten att bevilja befrielse från kommunal- och fastighetsskatt.

______

Sfm 53 §

Beslut: Stadsstyrelsens förslag godkändes.

______

(9)

Nykarleby den

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR

Besvärsförbud

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91 §, kommunal- besvär inte anföras över beslutet.

Paragrafer:

Enligt Förvaltningsprocesslagen 5 § 1 mom. / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut.

Paragrafer och grunden för besvärsförbudet:

Besvärsanvisning

I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

Kommunalbesvär, paragrafer: 49 - 53 Förvaltningsbesvär, paragrafer

Besvärsmyndighet Vasa förvaltningsdomstol

Adress och postadress PB 204, Korsholmsesplanaden 43 65101 Vasa

E-postadress vaasa.hao@oikeus.fi

Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer:

Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs.

Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter:

o Ändringssökandes underskrift

o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, bonings- ort och postadress anges.

o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras.

Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

Besvär får anföras på den grunden att

o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning,

o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag.

(10)

Inlämnande av besvärshandlingar

Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.

För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90 €. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.