• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktiges sessionsal, 9:00-12:00 Öppet sammanträde för allmänheten

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktiges sessionsal, 9:00-12:00 Öppet sammanträde för allmänheten"

Copied!
28
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Nämnd

Sammanträdesdatum

Plats och tid

Barn- och utbildningsnämnden 2017-08-30

Kommunfullmäktiges sessionsal, 9:00 - 12:00 Öppet sammanträde för allmänheten

Utses att justera Erik Sköld Justeringens

plats och tid Förvaltningshuset, 2017-09-06 , kl 09:30 Paragrafer 74-85

Underskrifter _____________________

Alexandra Gard, ordförande

_____________________

Ing Marie Sundling, sekreterare

________________________

Erik Sköld, justerare

--- ANSLAG/BEVIS

Paragrafnummer

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 74-85

Nämnd/Styrelse Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-08-30

Tid för anslag 2017-09-07- - 2017-09-29 Förvaringsplats

för protokollet

Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn

Underskrift ______________________

(2)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

Närvaroförteckning

Beslutande

Närvaro § § §

Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Alexandra Gard (S), ordförande x

Gun Källgren (S) x

Johannes Tyve (S) x

Erik Sköld (S) x

Jan-Eric Berger (C)

Eva-Mai Mineur Tynong (SD) x Jonas Lindberg (M)

Teresa Vanova Benke (L) x Benny Gustafsson (V) x Claes B Jacobson (MP) x Christer Ödmann (SD) x Ersättare

Närvaro § § §

Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Susanne Klevbert (S)

Ersättare för Jonas Lindberg (M)

x Hannes Vainionpää (S)

Patrik Tinglöf S) Henrik Viberg (S) Martina Eriksson (C)

Ersättare för Jan-Eric Berger (C)

x

Tony Svensson (SD) x

Maria Leander (M) Maria Hansson (KD) Anna Lundgren (V) Elin Vestling (MP)

Liselott Larsson (SD) x

Övriga närvarande

Per Granath, förvaltningschef Åsa Unger, förvaltningschef

Ing Marie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Annica Norlin, ungdomssamordnare, § 76

Helena Nyström, verksamhetsekonom, §§ 77-78 Markus Thorsteinsen, kvalitetscontroller, § 79

(3)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3

Innehållsförteckning

Närvaroförteckning ... 2

Innehållsförteckning ... 3

§ 74 Presentation av ny förvaltningschef ... 4

§ 75 Information om barnperspektivet från Rädda Barnen ... 5

§ 76 Information om projektet ELOF ... 6

§ 77 Ekonomisk rapport ... 7

§ 78 Flytt av budget mellan program ... 10

§ 79 Systematiskt kvalitetsarbete - betygstatistik vårterminen 2017 ... 12

§ 80 Komplettering av beslutsattestanter 2017 ... 17

§ 81 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 ... 20

§ 82 Anmälan av delegationsbeslut ... 21

§ 83 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m ... 23

§ 84 Nämndsinitiativ till barn- och utbildningsnämnden angående ventilation och städning 27 § 85 Muntliga rapporter ... 28

(4)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4

§ 74

Presentation av ny förvaltningschef Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendet

Åsa Unger, ny förvaltningschef presenterar sig för nämnden. Åsa kommer från Söderhamn och har varit både lärare och rektor i kommunen tidigare. De senaste fyra åren har hon jobbat på Patent- och Registreringsverket (PRV) som enhetschef.

Nämnden hälsar Åsa välkommen till Söderhamn.

(5)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5

§ 75 BUN/2017/0213/600

Information om barnperspektivet från Rädda Barnen Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendet

Britt-Marie Windemo från Rädda Barnen lämnar information om hur viktigt det är med nämnders beslut som rör barn och ungdomar. För att lättare kunna göra verklighet av barnens rättigheter i kommunen behöver alla beslutsfattare ha god kunskap om barnens villkor och ett tydligt barnperspektiv vid beslutsfattandet.

Som symbol för detta överlämnas från Rädda Barnen en figur (Katten Katt) till barn- och utbildningsnämnden som ska symbolisera detta. Katten Katt bör placeras synlig på bordet under barn- och utbildningsnämndens sammanträden så att nämnden påminns om att ta hänsyn till barnperspektivet när beslut fattas.

(6)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6

§ 76

Information om projektet ELOF Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendet

Information om projektet ELOF lämnas till nämnden.

Kommunstyrelsen beviljade projektet ELOF (Elever med långvarig och oroande frånvaro) 2 miljoner kronor ur sociala investeringsfonden för att fånga upp elever med hög frånvaro i skolan.

ELOF ska arbeta för en snabb insats när det handlar om unga elever som isolerat sig hemma.

Projektet ska fånga upp barn i grundskolan som har låg närvaro och inte uppnår

kunskapsmålen samt ungdomar upp till 20 år som är utan sysselsättning. Målet är att ge eleverna individuellt stöd och på så sätt också ge dem möjlighet att slutföra sina studier och göra skolan till en naturlig del av vardagen.

ELOF uppkom utifrån behovet att nå eleverna redan i grundskolan. Projektet vänder sig därför till barn upp till 16 år. Ung i Söderhamn, som ägs av Region Gävleborg, hjälper ungdomar i åldern 16-20 år som inte studerar eller arbetar att närma sig arbetsmarknaden. En utvärdering visar dock att många av problemen börjar redan i grundskolan. Där har ELOF ett viktigt arbete för att nå ungdomar under 16 år, som inte kan ta del av insatserna via Ung i Söderhamn.

För att komma tillbaka till skolan efter en lång frånvaro är det viktigt att ge eleven tid. En återgång till skolan kan ta flera veckor, ibland månader, men målet är att eleven så snart som möjligt ska vara tillbaka i skolan.

ELOF kommer att ha en viktig roll som koordinator, men vårdnadshavare har också ett stort ansvar i arbetet. För att det ska gå smidigt måste planen för hur eleven ska komma tillbaka till skolan vara förankrad hos elev, vårdnadshavare (om eleven är under 18 år) och rektor.

En organisation med styrgrupp och arbetsgrupp har byggts upp i ELOF-projektet. Man har även har gjort upp handlingsplaner och arbetsflöden för att hantera elevers frånvaro i skolan.

(7)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7

§ 77 BUN/2017/0018/042 Ekonomisk rapport

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

Ärendet

En månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden har upprättats per den 31 maj 2017.

Beslutsunderlag

Månadsrapport daterad 2017-06-13.

Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande

Sammanfattning samtliga verksamheter:

De största negativa avvikelserna mot budget är den interna resursfördelningen till förskolor med Söderhamns kommun som huvudman samt höga personalkostnader inom grundskolan.

Verksamheterna kulturskola, administration och grundsärskola har negativa årsprognoser.

Grundskola, fritidshem och förskoleklass har positiva årsprognoser. Förskolan beräknas inte ha någon avvikelse per helår. Barn- och utbildningsnämndens (BUN) totala prognos på +-0 förutsätter bland annat att cheferna lyckas minska personalstyrkan under höstterminen enligt förvaltningschefens plan.

Kulturskola

Det nya hyresavtalet för kulturskolans lokaler kommer troligen snart att fastställas beräknas kosta ca 450 tkr mer än budget. Personalkostnaderna beräknas överskrida budget med 50 tkr.

Administration

Politisk verksamhet, personalkostnader, skolutveckling och kostnad för e-centralen, som ännu inte har debiterats förvaltningarna. Ökade kostnader för administrativ personal, dataprogram och höga kostnader för vaktmästare i samband med avgång.

Verksamhet Utfall period Ack periodbudget Ack utfall period Ack avvikelse Årsbudget

Prognosavvikelse jan-dec

00 Kommunledning och revision -57 0 -212 -212 0 0

45 Gymnasiesärskola -54 -339 -335 4 -630 0

47 Kulturskola -974 -4 141 -4 061 80 -8 777 -500

60 Administration -1 392 -7 191 -6 616 575 -16 750 -600

62 Förskola -12 935 -58 237 -61 143 -2 906 -130 945 0

63 Grundsärskola -1 195 -6 628 -6 120 508 -14 510 -600

64 Grundskola -19 629 -91 370 -95 399 -4 029 -194 792 500

65 Gymnasieskola -297 -1 575 -1 536 39 -3 780 0

68 Fritidshem -2 549 -13 305 -12 677 628 -29 550 400

69 Förskoleklass -865 -4 745 -4 107 638 -10 588 800

Summa BUN -39 947 -187 531 -192 205 -4 674 -410 322 0

(8)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8

Forts § 77

Förskola

Den huvudsakliga förklaringen till avvikelsen per sista mars är den interna resursfördelningen som innebär att det delas ut ett visst belopp per inskrivet barn till förskolecheferna varje månad och då finansiering saknas för asylsökande 1-2-åringar och då ersättningen för

3-5-åringar från Migrationsverket inte täcker kostnaderna, går dessa transaktioner minus med ca 2 mkr. Ytterligare poster som går minus är måltidskostnader, intäkter från statsbidraget för maxtaxan, kostnader för personliga assistenter, elever hos annan huvudman och inköp av surfplattor för ”nuddis”-registreringen. Föräldraintäkterna beräknas gå plus mot budget med ca 270 tkr.

De poster inom förskolan som beräknas gå back per helår är: intern resursfördelning (-4,4 mkr), elever hos annan huvudman, statsbidrag maxtaxa, kostnader för personliga assistenter, IT-kostnader, ”övrigtkostnader”, måltidskostnader för asylsökande barn samt uppstartskostnader ny förskola. De negativa avvikelserna ovan kompenseras av högre intäkter än budget från Migrationsverket (elever med permanent uppehållstillstånd = PUT), tillägg från resultatbalanserade medel, tilläggsbudget från KS, medel från årets demografijustering1 samt att personalstyrkan kommer att minskas under hösten.

Grundsärskola

Den positiva avvikelsen beror på lägre lönekostnader än budgeterat för grundsärskolan i Ljusne samt något lägre kostnader för skolutveckling än budget.

Den negativa årsavvikelsen beror på högre kostnader än budgeterat för elever hos annan huvudman, fler elever än budgeterat under höstterminen samt ombyggnation av

grundsärskolan.

Grundskola

Den negativa avvikelsen beror till största delen på högre personalkostnader än budget vilket i sin tur beror på att antal inskrivna folkbokförda elever är 35 fler än det budgeterade antalet samt att de asylsökande eleverna sedan höstterminen i snitt har minskat med 76 stycken och att förändra personalstyrkan under pågående läsår har inte varit möjligt. Negativa avvikelser finns även för personliga assistenter, måltidskostnader och kostnader för elever hos annan huvudman.

Negativa årsavvikelser beräknas för personalkostnader (-1mkr), personliga assistenter (-1,5 mkr), elever hos annan huvudman, måltidskostnader (-1,3 mkr) och att BUN fått avslag på ett budgeterat statsbidrag (-1,2 mkr). Positiva avvikelser för förväntade intäkter från Migrationsverket (3 mkr), statsbidrag från Skolverket (0,3 mkr) samt från

demografijusteringstillägg (2,8 mkr).

Fritidshem

Den positiva avvikelsen per sista maj beror på lägre lönekostnader än budget.

Positiva årsavvikelser beräknas för personalkostnader, föräldraintäkter samt tillägg från demografijustering. Negativa avvikelser beräknas för elever hos annan huvudman samt IT-kostnader.

(9)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9

Forts § 77

Förskoleklass

Den positiva avvikelsen per sista maj beror på lägre lönekostnader än budget.

Positiva årsavvikelser beräknas för personalkostnader och intäkter från Migrationsverket (asyl). Negativ avvikelse beräknas för IT-kostnader.

Osäkra faktorer i helårsprognosen

 Personalkostnader

 Intern resursfördelning förskola

 Personliga assistenter

 Tilläggsbudget för löneökningar

 Kostnader för elever hos annan huvudman

 Intäkter från Migrationsverket – undervisning och lokaler

 Demografijustering

 Statsbidrag från Skolverket

(10)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10

§ 78 BUN/2016/0015/041

Flytt av budget mellan program Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner flytt av budget, 483 tkr flyttas från gymnasieskola till grundskolans konto för skolskjutsar.

Ärendet

Flytt av budget mellan program inom barn- och utbildningsnämndens budget 2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-08.

Tidigare beslut

BUN 2015-12-16 § 136, budget och investeringar 2016-2019.

BUN 2016-12-14 § 125, budget 2017.

Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande

Budgeten per program för 2017 beslutades av barn- och utbildningsnämnden i december 2016. Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats 3 927 tkr i budget 2017 för skolskjutsar avseende gymnasie- och gymnasiesärelever. I det beslut som togs av nämnden i december 2017 tilldelades verksamheterna gymnasieskola och gymnasiesärskola, felaktigt, totalt 4 410 tkr, 630 tkr till gymnasiesärskola och 3 780 tkr till gymnasieskola.

Barn- och utbildningsförvaltningens förslag är att differensen på 483 tkr flyttas från gymnasieskolan till grundskolans konto för skolskjutsar.

Beslutsalternativ 1

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att säga JA till flytt av budget från verksamheten gymnasieskola till verksamheten grundskola enligt ovan beskrivna förslag.

Ekonomiska konsekvenser

Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för barn- och utbildningsnämnden.

Beslutsalternativ 2

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att säga NEJ till flytt av budget från verksamheten gymnasieskola till verksamheten grundskola enligt ovan beskrivna förslag.

Ekonomiska konsekvenser

Beslutet innebär inga ekonomiska konsekvenser för barn- och utbildningsnämnden.

(11)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 11

Forts § 78

Beslutsgång

Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1.

Beslutet skickas till

Skolskjutshandläggare Verksamhetsekonom

(12)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 12

§ 79 BUN/2017/0006/600

Systematiskt kvalitetsarbete - betygstatistik vårterminen 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.

Ärendet

Betygsstatistik för årskurs 6, 7, 8 och 9 vårterminen 2017.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande – Beslutsstatistik och kunskapsbedömningar vårterminen 2017.

Bakgrund och syfte

Betygsstatistiken tas fram i syfte att följa hur eleverna uppfyller målen. Detta är en del i det systematiska kvalitetsarbetet som innebär att resultaten analyseras och utifrån detta bedöms vilket/vilka utvecklingsbehov som behöver genomföras för att verksamhetens kvalitet ska utvecklas. Betygsstatistiken tas fram genom att sammanställa de betyg som rapporteras in i kommunens verksamhetssystem för grundskola.

I arbetet med att ge elever så goda förutsättningar som möjligt för att nå sin fulla potential måste vi arbeta på systematiskt sätt med att hela tiden förbättra verksamheten. Att ha en måluppfyllelse som varje år varierar kraftig är inte önskvärt utan signalerar snarare om en verksamhet som inte har ett fungerande systematiskt kvalitetsarbete. Utifrån de senaste årens arbete med just det systematiska kvalitetsarbetet vill jag påstå att vi rör oss i den riktningen om än på för låga nivåer.

(13)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 13

Forts § 79

Vad är det då som kan förklara vårterminens måluppfyllelse?

Under de senaste 2 åren har betygsresultaten kunnat brytas ned i en rad olika områden för att bättre förstå vad som ligger bakom siffrorna. Det vi har kunnat se är att en faktor har handlat om elever som inte kommer på lektionerna eller inte vistas alls på skolorna, sk hemmasittare.

Det har även funnits elever som enbart haft 1 ämne, exempelvis matematik, som de inte klarar kraven inom. Det tredje området som vi kunnat urskilja är elever som är nyanlända. Dessa tre områden har utgjort ca 1/3 var av de elever som ej klara kraven. Utvecklingen detta år är att av de elever som inte klarar kunskapskraven är det ca 50-80% av dessa som är nyanlända beroende på årskurs.

Av de 49 eleverna i åk 9 som inte har betyg för att ta sig in på gymnasiet (dvs saknar betyg i matematik, svenska/svenska som andra språk (SVA) eller engelska) är det 39 som läser SVA, dvs ca 80 %. I grafen nedan visas andelen elever i åk 9 som har gymnasiebehörighet. För att verkligen belysa Söderhamns kommun kommande prioritering visar även grafen hur

måluppfyllelsen ser ut då de elever som läser SVA exkl. Då kommunens styr-och ledning fokuserar bl.a. på jämlikhet är också detta ett område som måste prioriteras.

Arbetet med att skapa goda förutsättningar för nyanlända har varit aktuellt under ett flertal år i kommunen där en rad insatser genomförs. Däribland kan insatser såsom anställning av en samordnare, framtagande av nya riktlinjer för nyanlända, användandet av skolverkets material inom området, utbildning av lärare och rektorer för att öka förståelsen m.m.

I samtal med rektorer och lärare har det efterfrågats fler studiehandledare. Vilket är något som efterfrågats från fler håll i regionen. Med anledning av det har en gemensam regional satsning påbörjats där Söderhamns kommun ingår och kommer när projektet är slutförts ha utbildat totalt 15 studiehandledare under perioden 2016–2017. Syftet med studiehandledare är att stödja kunskapsutvecklingen hos flerspråkiga elever och ses som en central nyckel för att tillgodose elevernas behov av stöd i sin inlärning. Satsningen som innefattar 50 % utbildning via högskolan i Gävle och 50 % praktik på skolorna har lett till att handledare som genomgått utbildningen har också anställts i verksamheten. Något som bidragit till ökad kompetens inom våra verksamheter men även bidragit till att integrera våra nya kommuninnevånare i

Söderhamn.

42/54 93/114

40/48 44/53 216/269

42/45 86/90

35/40

41/41 201/216

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Bergvik Norrtull C Stenberga Vågbro Kommunen

Andel med gymn behörighet

samtliga Exkl de som läser SVA

(14)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 14

Forts § 79

Under de senaste åren har det via samtal och diskussioner framkommit ett behov av att förbättra rättssäkerheten kring betyg och bedömning. Något som genomförts visa utbildningsinsatser, diskussioner och analys av betygsresultaten samt att belysa samtliga skolans ämnen och inte enbart matematik, svenska och engelska. Vi kan se effekter av detta arbete då det tidigare var matematik, svenska och engelska som var de ämnena som flest elever inte nådde upp till godkända kunskapskrav. I grafen nedan ges en bild av hur de ser ut i åk 8 och fördelningen av vilka ämnen som eleverna inte klara.

Samtliga ämnen är representerade och däribland Idrott och hälsa, NO och SO ämnena utmärker sig tillsammans med de traditionella ämnena matematik, svenska och engelska.

Det är ur ett perspektiv tråkigt att se så många elever som inte klarar kraven fördelat över så många ämnen men ur ett annat perspektiv så har verksamheten fått en mer rättssäker och rättvis bedömning mellan ämnen men också mellan skolor. Något som i grunden höjer kvalitén inom skolan. Hur ser då betygsresultaten ut i Söderhamns kommun? I grafen nedan ges en bild av hur betygen fördelas mellan årskurserna. Vi kan fortfarande se hur resultaten sjunker i åk 7 och 8 för att sedan stiga i åk 9. Det som särskilt utmärker sig från tidigare år är att skillnaden mellan elever med betyg i alla ämnen och betyg i matematik, svenska, engelska är större.

(15)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15

Forts § 79

Vid förra årets uppföljning av kunskapskraven såg vi stora utmaningar i och med att de årets 8:or hade en måluppfyllelse på 60 % vad gäller betyg i alla ämnen. Resultatet av det arbetet som gjordes under det gångna året för dessa elever som nu gick i årkurs 9 ledde till en måluppfyllelse på ca 71 % vad gäller betyg i all ämnen. Inför årets 9:or har vi ett aningen bättre utgångsläge, om fortfarande allt för lågt, där ca 66 % av eleverna har betyg i alla ämnen.

För att se hur måluppfyllelsen sett ut för de elever som nu gått ut åk 9 kan vi i grafen nedan se hur deras måluppfyllelse vad gäller behörighet till gymnasiet sett ut för respektive skola från när eleverna gick i åk 7 ht 2014 tills de gick ut skolan i åk 9 vårterminen 2017.

(16)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 16

Forts § 79

I det fortsatta arbetet med att höja kvalitén inom skolan kommer fokus framöver vara att kontinuerligt följa upp verksamheterna bl.a. utifrån UNIKUM som under detta år kommer vara det verktyg som alla skolor använder. Däribland pedagogiska planeringar, måluppfyllelse och stödinsatser kommer att dokumenteras.

Slutsatser för framtiden

Ett fortsatt arbete kring betyg och bedömning ses som nödvändigt. Med betoning på att samtliga skolor ska organisera, planera och diskutera kring betyg och bedömning

 Att fortsätta kompetenshöjningen av verksamheten gällande nyanlända elever. Där studiehandledare och modersmålslärare ses som en viktig pusselbit i det arbetet.

 Införandet av UNIKUM och dess möjligheter att kontinuerligt följa upp verksamhetens utveckling.

 Att fortsätta det arbete som pågår och ”hålla i och håll ut” för att successivt förbättra måluppfyllelsen.

Beslutet skickas till

Verksamhetschef skola Rektorer

Staffangymnasiet

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Bergvik Norrtull Stenberga Vågbro Kommunen

Eleverna i åk 9 och deras resultat bakåt (andelen med gymn behörighet)

åk 7 ht -14 åk 7 vt -15 åk 8 ht -15 åk 8 vt -16 Åk 9 -ht16 Åk 9 -vt17

(17)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 17

§ 80 BUN/2014/0176/002

Komplettering av beslutsattestanter 2017 Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar avsluta Eva Eklund som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042070-6042079 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar avsluta Per Granath som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Pernilla Bjelkes beslutanderätt för rättelser och interimsbokföring på samtliga ansvarskoder 6000000-6049999 avslutas fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Maria Lind som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Markus Thorsteinsen som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Esbjörn Lindgren som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Erik Lindkvist som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse Åsa Unger som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 och 6049000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Karin Eklund som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Pia Birgersson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Gunilla Nauwerck Stefansson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Erik Lindkvist som ersättare för attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

(18)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 18

Forts § 80

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Helena Palm Höijer som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16.

Ärendet

Ändring och komplettering av beslutsattestanter inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-16.

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar avsluta Eva Eklund som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042070-6042079 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar avsluta Per Granath som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Pernilla Bjelkes beslutanderätt för rättelser och interimsbokföring på samtliga ansvarskoder 6000000-6049999 avslutas fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Maria Lind som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Markus Thorsteinsen som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Esbjörn Lindgren som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avsluta Erik Lindkvist som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse Åsa Unger som ordinarie attestant på ansvarskod 6040000 och 6049000 samt som ersättare på samtliga ansvarskoder 6040000-6049999 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Karin Eklund som ordinarie attestant på ansvarskod 6040002 fr o m 2017-09-01.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Pia Birgersson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6041030-6041039 och som ersättare för ansvarskoderna 6041020-6041029 och 6042040-6042049.

(19)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 19

Forts § 80

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Gunilla Nauwerck Stefansson som ordinarie attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Erik Lindkvist som ersättare för attestant på ansvarskoderna 6042010-6042019 fr o m 2017-09-11.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Helena Palm Höijer som ordinarie attestant på ansvarskod 6040003 fr o m 2017-09-16.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

Beslutet skickas till

Skoladministratörer Intern service

Verksamhetsekonom Maria Lind

Esbjörn Lindgren Erik Lindkvist Åsa Unger Karin Eklund Pia Birgersson

Gunilla Nauwerck Stefansson Helena Palm Höijer

(20)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 20

§ 81 BUN/2017/0144/600

Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden 2018 Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesplan för 2018 enligt framlagt förslag.

Ärendet

Onsdag är sammanträdesdag för barn- och utbildningsnämnden och sammanträdet startar kl 09:00. Kallelse och föredragningslista skickas och läggs ut i ipad åtta dagar före

sammanträdet. Nytt för 2018 är att arbetsmarknads- och socialnämnden, barn- och

utbildningsnämnden och kultur- och samhällsservicenämnden har samma sammanträdesdag och samma starttid. Syftet med det är att kunna ha gemensam information i samband med nämndssammanträdena. Måndag är sammanträdesdag för nämndens beredning och den startar kl 10:00.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2017-08-21.

Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande

Förslag till sammanträdesplan för nämnden och dess beredning redovisas för 2018 enligt nedan:

Månad Beredning kl 10.00 Nämnd kl 9.00

Januari 22 31

Februari 19 28

Mars 19 28

April 16 25

Maj 21 30

Juni 18 27

Juli

Augusti 20 29

September 17 26

Oktober 22 31

November 19 28

December 10 19

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesplan för 2018 enligt framlagt förslag.

Beslutsgång

Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

Beslutet skickas till

Kommunledningsenheten

(21)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 21

§ 82 BUN/2017/0008/002

Anmälan av delegationsbeslut Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående:

Punkt Delegat Bilaga

Förvaltningschef Per Granath

3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 7 3.3 Beslut om uppsägning/avsked på grund av förhållande som

hänför sig till arbetstagaren

8

4.4 Beslut om utdelning ur Stiftelsen grundskolans elevfond 9

3.2 Beslut om avstängning 24

Förskolechef Anneli Dahlberg

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 1-2 Rektor Eva-Britt Hartikainen

3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 3 Rektor Camilla Nygren Törnlund

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 10 Rektor Susanna Edling Juntto

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 4, 11 Rektor Carin Engblom

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 5, 12-13 Förskolechef Karin Öst

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 14 Tf rektor Eva Eklund

3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 6

(22)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 22

Forts § 82

Rektor Åsa Äng Eriksson

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 15 Tf rektor Dan Jonsson

1.1.7 Beslut om avstängning från barnomsorgsplats 16-18 3.4 Beslut om tillsvidareanställning av personal 19-20

Skolskjutshandläggare Maria Lind

1.2.4 Skolskjutsar enligt riktlinjer 21-23

Beslutsunderlag

Sammanställning av delegationsbeslut daterad 2017-08-14.

(23)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 23

§ 83 BUN/2017/0011/600

Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag m m för tiden 2017-05-23--2017-08-16 enligt nedanstående:

Kommunstyrelsen

2017-05-23 Protokollsutdrag § 136, Befolkningsprognos 2017-2026, Dnr. KS/2016/0312.

(BUN/2017/0136/019)

2017-05-23 Protokollsutdrag § 137, Beslut, Ansökan från sociala investeringsfonden till projektet Familjecentral Ljusne, Dnr. KS/2017/0122. (BUN/2017/0092/090) 2017-05-23 Protokollsutdrag § 149, Årsredovisningar för kommunens förvaltade stiftelser år

2016, Dnr. KS/2017/0139.

2017-05-23 Protokollsutdrag § 165, Remiss – Bostadsförsörjningsprogram för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2014/0288.

2017-08-08 Protokollsutdrag § 174, Kommunstyrelsens månadsuppföljning för maj 2017, Dnr. KS/2017/0018. (BUN/2017/0018/042)

2017-08-08 Protokollsutdrag § 201, Gemensamt dataskyddsombud, Dnr. KS/2017/0207.

Skolinspektionen

2017-05-24 Uppföljning av beslut om skolsituation för grundskoleelev i Söderhamns kommun, Dnr. 41-2016:6756, Dnr. 411-2017:3993. (BUN/2016/0155/606) 2017-06-08 Avslag på Ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna

4-9 vid Åskolan i Söderhamns kommun, Dnr. 31-2017:1055.

BUN/2017/0071/600)

2017-06-15 Godkännande av Ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 vid Söderhamns Friskola och Fritids i Söderhamns kommun, Dnr. 31-2017:940. (BUN2017/0074/600)

2017-06-20 Anmälan mot Norrtullskolan i Söderhamns kommun, Dnr. 41-2017:5182.

(BUN/2017/0147/606)

(24)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 24

Forts § 83

Kommunfullmäktige

2017-05-29 Protokollsutdrag § 124, Månadsrapport mars 2017 för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2017/0009. (BUN/2017/0018/042)

2017-05-29 Protokollsutdrag § 125, Kompletterande budgetbeslut utifrån

budgetpropositionen 2017 samt rättelse av resultatbalansering 2016, Dnr. KS/2016/0015. (BUN/2016/0015/041)

2017-05-29 Protokollsutdrag § 126, Effektivitetskrav e-handel – Omfördelning av budget, Dnr. KS/2017/0119. (BUN/2016/0015/041)

2017-05-29 Protokollsutdrag § 130, Redovisning av motioner medborgarförslag och e-förslag, Dnr. KS/2017/0011.

2017-05-29 Protokollsutdrag § 131, Sammanträdesdagar för 2018, Dnr. KS/2017/0023.

2017-05-29 Protokollsutdrag § 133, Motion giftfri kommun, Dnr. KS/2013/0362.

(BUN/2014/0076/600)

2017-06-19 Protokollsutdrag § 145, Månadsrapport april 2017 för Söderhamns kommun, Dnr. KS/2017/0009. (BUN/2017/0018/042)

2017-06-19 Protokollsutdrag § 146, Budgetuppdatering, Dnr. KS/2017/0015.

(BUN/2016/0015/041)

2017-06-19 Protokollsutdrag § 147, SM-veckan Vinter 2017, Dnr. KS/2015/0296.

2017-06-19 Protokollsutdrag § 150, Revisionsrapport – Specialdestinerade statsbidrag, Dnr. KS/2015/0325. (BUN/2015/0140/600)

Länsstyrelsen

2017-05-30 Beslut, ”Fotboll för asylsökande”, Sandarne SIF beviljade bidrag, Dnr. 2269-17.

2017-06-07 Rökfria skolgårdar i Gävleborg – en utopi? Rapport 2016:15 Arbetsmiljöverket

2017-06-07 Begäran om komplettering, Vågbro förskola, Dnr. 2017/000083.

(BUN/2017/0019/442)

2017-07-11 Beslut, Framställan avseende schemaläggning för lärare, Dnr. 2017/032458.

(BUN/2017/0198/020) Bygg- och miljönämnden

2017-06-20 Kontrollrapport Trönö förskola, Dnr. M-2017-558-2. (BUN/2017/0146/442)

(25)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 25

Forts § 83

2017-08-16 Kontrollrapport Stråtjära förskola, Dnr. M-2017-756-2.

(BUN/2017/0206/442)

Sveriges Kommuner och Landsting

2017-06-22 Cirkulär 17:36, Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever.

(BUN/2017/0148/600)

2017-06-21 Cirkulär 17:37, Interimsavtal o kopiering i skolorna. (BUN/2017/0149/601) Skolverket

2017-06-13 Beslut rekvisition och utbetalning, Statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända vårterminen 2017, Dnr. 2016:1392.

(BUN/2016/0143/047)

2017-06-19 Beslut om ansökan, Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2017/18, Dnr. 2017-396. (BUN/2017/0119/047)

2017-06-19 Beslut, Statsbidrag för Omsorg på kvällar, nätter och helger år 2016, Dnr. 8.1.2-2015:1617. (BUN/2013/0062/047)

2017-07-07 Beslut, Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2017/2018, Dnr. 8.1.2-2017:0016108. (BUN/2017/0207/047)

2017-07-07 Beslut, Statsbidrag för Fritidhemssatsningen för 2017/2018, Dnr. 8.1.2-2017:0016115. (BUN/2017/0207/047)

2017-07-12 Beslut om godkänd revision, Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 för huvudmän inom skolväsendet, Dnr 2015:1477.

(BUN/2016/0112/047)

Bonus Copyright Access ek. för.

2017-07-01 Förlängning av avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna.

(BUN/2017/0153/600)

Barn- och utbildningsförvaltningen

2017-05-24 Förvaltningsövergripande samverkan. (BUN/2017/0004/021) Migrationsverket

2017-06-26 Beslut, Ärende om ersättning för utbildning,

Dnr. 733-2017/12414 o 17234 o 17236 o 12425 o 12424 o 12421 o 12418.

(BUN/2017/0012/047)

2017-07-24 Beslut, Ärende om ersättning för utbildning,

Dnr. 733-2017-41779 o 41783 o 41788 o 41790 o 41794. (BUN/2017/0012/047)

(26)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 26

Forts § 83

Barn- och elevombudet

2017-08-03 Beslut, Anmälan om kränkande behandling vid Rosenvallskolan, Dnr. 45-2017:3724. (BUN/2017/0134/606)

2017-08-09 Beslut, Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling vid Stugsunds skola, Dnr. 451-2017:6881. (BUN/2017/0091/606) 2017-08-09 Beslut, Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande

behandling vid Stugsunds skola, Dnr. 451-2017:6882. (BUN/2017/0090/606)

Beslutsunderlag

Sammanställning av inkomna skrivelser, brev och protokollsutdrag daterad 2017-08-18.

(27)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 27

§ 84 BUN/2017/0135/600

Nämndsinitiativ till barn- och utbildningsnämnden angående ventilation och städning

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna nämndsinitiativet kring ventilation och städning efter ändrad formulering av önskemålen i nämndsinitiativet enligt följande:

 Har vi giltiga OVK-besiktningar i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler

 Har vi fungerande städning i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler Vidare beslutar nämnden att en återrapport i ärendet ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden senast i november 2017.

Ärendet

Christer Ödman (SD) och Eva-Mai Mineur Tynong (SD) har väckt ett nämndsinitiativ kring ventilation och städning.

För att säkerställa ett väl fungerande inomhusklimat i fastigheten ska dess ägare se till att den obligatoriska ventilationskontrollen, OVK, är utförd och godkänd.

I sitt nämndsinitiativ lyfter de följande:

 Att redovisa för barn- och utbildningsnämnden, vilka förskolor och skolor som har en giltig OVK-besiktning samt vilka som inte har en giltig OVK-besiktning.

 Att det redovisas för barn- och utbildningsnämnden hur städningen fungerar på alla förskolor och skolor.

Förslag till beslut under sammanträdet

Ordförande föreslår ändrad formulering önskemålen i nämndsinitiativet enligt följande:

 Har vi giltiga OVK-besiktningar i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler

 Har vi fungerande städning i barn- och utbildningsförvaltningens lokaler

Beslutsgång

Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna nämndsinitiativet kring ventilation och städning efter ändrad formulering av önskemålen i nämndsinitiativet.

Beslutet skickas till

Eva-Mai Minuer Tynong (SD) Christer Ödmann (SD)

(28)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 28

§ 85

Muntliga rapporter Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna och lägger dem till handlingarna.

Ärendet

Muntliga rapporter lämnas över följande:

 Pågående byggnationer

 Bemanning och behörigheter

References

Related documents

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att säga NEJ till att ianspråkta ytterligare 25 000 000 kronor av den investeringsbudgeten och återremittera ärendet för att ta fram ett

Grundbelopp per barn för pedagogiska resurser - fördelas även på de asylsökande barnen Barn- och utbildningsnämnden erhåller enligt beslut i kommunfullmäktige (kommunstyrelsen

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att säga JA till förvaltningens yttrande om att begära 1 100 000 kronor av det extra statsbidraget för att finansiera familjecentral i Ljusne

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 10 95 % av eleverna i förskoleklass till årskurs 9 uppger att de trivs mycket eller ganska bra i skolan (90 %

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9 Kommunens fokusområden för åren 2016 - 2019 syftar till att stärka Söderhamn som en attraktiv plats, genom att

Den totala sjukfrånvaron och långtidssjukfrånvaron inom barn- och utbildningsförvaltningen har ökat respektive minskat 2015 i förhållande till 2014.. Ökningen är dock marginell

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att säga JA till att begära 2 900 000 kronor från det extra statsbidraget för integration för att finansiera delar av de kostnader som

Kommunen ska också, om godkännande finns och verksamheten är öppen för alla barn, lämna bidrag till verksamheten3. huvudmannen har förutsättningar att följa de föreskrifter