Tjänsteutlåtande
Barn- och utbildningskontoret
2016-09-27
Mimmi Forsgren Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/1585 BUN-2 Diariekod: 611
Barn- och ungdomsnämnden
Granskning av systematiskt kvalitetsarbete i förskola och grundskola - revisionsrapport
Förslag till beslut
Barn- och utbildningskontoret föreslår att barn- och ungdomsnämnden godkänner revisorernas rapport om det systematiska kvalitetsarbetet i förskola och grundskola samt de åtgärder som är planerade för att stärka analysförmågan.
Sammanfattning
PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollentuna kommun genomfört en granskning av det systematiska kvalitetsarbetet i förskola och grundskola.
Granskningen skulle besvara följande revisionsfråga:
Har Barn- och ungdomsnämnden säkerställt ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete på både nämnds- och enhetsnivå?
Efter genomförd granskning är revisorernas sammanfattade bedömning att det i allt väsentligt finns ett väl fungerande systematiskt kvalitetsarbete på både huvudmanna- och enhetsnivå i Sollentuna kommun.
Det finns till stora delar ett fungerande systematiskt kvalitetsarbete på både huvudmanna- och enhetsnivå. Analysförmågan behöver dock utvecklas för att huvudmannen fullt ut ska kunna få en samlad bild av verksamhetens styrkor och utvecklingsområden.
Bedömningen är att kvalitetsarbetet inkluderar en kontinuerlig återrapportering till nämnden.
Vidare är bedömningen att Barn- och ungdomsnämnden vidtar tillräckliga och relevanta åtgärder för att utveckla verksamheten utifrån verksamhetens systematiska kvalitetsarbete.
De åtaganden och prioriteringar som nämnden fastställer bygger på analyser av tidigare års systematiska kvalitetsarbete. De åtgärder som nämnden vidtar för att utveckla verksamheten kan bestå i att tillföra extra eller omfördela resurser utifrån hur enheterna presterar i relation till målsättning.
Bedömningen är också att Barn- och ungdomsnämnden tillser att det genomförs en tillräcklig regelbunden tillsyn av fristående förskolor, där det systematiska kvalitetsarbetet ingår som en del i tillsynen.
Godkänt dokument, 2016-09-29, Lee Orberson
Tjänsteutlåtande
2016-09-27
Dnr 2016/1585 BUN-2 Sidan 2 av 2
Utifrån genomförd granskning och ovanstående bedömningar lämnar revisorerna rekommendation om att nämnden vidtar åtgärder avseende följande:
• Verksamheternas analysförmåga behöver utvecklas och stärkas. Detta för att säkerställa att nämnden (utifrån att den fullgör huvudmannaansvaret) får en samlad bild av verksamheternas utvecklingsbehov som innefattar analyser, och utifrån detta kan fatta välgrundade beslut om
resursfördelning och särskilda insatser.
• I de kvalitetsrapporter som enheterna tar fram behöver det tydligare framgå vilka analyser som gjorts vad gäller eventuella förbättringar eller avsaknad av förväntade förbättringar.
Barn- och utbildningskontoret har under föregående läsår identifierat samma utvecklingsbehov och under våren 2016 deltog en tjänsteman i SKL:s
analysutbildning och alla skolledare fick en heldags utbildning i ämnet av Maria Price från RKA (Rådet för främjande av kommunala analyser). Under hösten har Maria Price även föreläst på barn- och ungdomsnämnden på samma tema.
Arbetet med att stärka analysförmågan kommer att fortsätta under
innevarande läsår i samband med de uppföljningar som genomförs utifrån kvalitetsårshjulet.
Rapporten har översänts till Barn- och ungdomsnämnden med begäran om kommentarer till granskningsresultatet, som man önskar senast den 21 oktober 2016. Rapporten översändes också, för kännedom, till Kommunfullmäktiges presidium.
Lee Orberson Förvaltningschef
Godkänt dokument, 2016-09-29, Lee Orberson
