1
ARBETSMATERIAL
2010-05-06
Avtal
Samarbete om WebCare
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
2
Bakgrund
Under 1990-talet trädde Ädel- och Psykädelreformerna i kraft som gav kommunerna ett samlat ansvar för äldres och handikappades boende, vård och omsorg (med undantag av läkarvård). I Stockholms län har ansvaret för hemsjukvård i eget boende inte förts över till kommunerna. Ädelreformen har bidragit till en förändrad arbetsfördelning mellan sluten och öppen hälso- och sjukvård samt mellan landsting och kommuner. Även efter reformen uppstår oklarheter mellan huvudmännen då allt fler människor, ofta med komplexa vårdbehov, inte längre går från en vårdnivå till en annan utan behöver samtidiga och samordnade insatser från flera vårdgivare. Det innebär att den fortsatta vården utanför sjukhuset förutsätter ett gemensamt ansvarstagande mellan kommun och landsting för att den enskildes behov skall tillgodoses på bästa sätt.
Informations- och kommunikationsbehovet vid in- och utskrivning av en patient från sluten- vård (somatisk vård, psykiatri, geriatrik), till eller från primärvård, stadsdel/kommun m fl. kan vara omfattande. Mot denna bakgrund har landstinget och länets kommuner tagit fram ett ärendehanteringssystem (WebCare) som ska förenkla den administrativa hanteringen och öka säkerheten i informationsöverföringen vid in- och utskrivning från slutenvården. WebCare innehåller en adresskatalog över de sjukvårdande enheterna som har avtal med Stockholms läns landsting och över berörda enheter i länets kommuner. WebCare ska förenkla uppgiften att hitta rätt bland vård- och omsorgsgivare till en patient. En snabb och bra informationsöver- föring och vårdplanering vid in- och utskrivning är en förutsättning för att patienten ska få god vård i komplicerade vårdkedjor. Vidare underlättas tillämpningen av regelverket kring betalningsansvaret mellan kommun och landsting.
Parter
Parter i avtalet är:
• Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning, HSNf (som avtalspart gentemot samtliga kontrakterade vårdgivare)
• PS, Produktionssamordning
• SLSO
• Kommunförbundet Stockholms Län, KSL (som samordnare av länets kommuner)
• Privata vårdgivare
Syfte och mål
Huvudsyftet med samarbetet är att gemensamt säkerställa drift, kravställa samt påverka utvecklingen och få bra ekonomi i nyttjandet av WebCare. Målet är att åstadkomma ett sammanhållet, användarvänligt och säkert IT-stöd till nytta för patienter och användare.
Parterna skall i sitt samarbete agera enligt följande:
• Tillse att WebCare omfattar all offentligt finansierad vård och omsorg.
• Tillse att WebCare används och utvecklas på ett sätt som ger både vården och omsorgen ett mervärde.
• Bedriva ett strukturerat, systematiskt och planerat långsiktigt samarbete.
Parterna har en gemensam syn att samarbete är nödvändig för en effektiv vidareutveckling och förvaltning av systemet. Parterna skall utveckla en innovativ miljö för utveckling, under- håll och drift av systemet genom att etablera ett professionellt arbetssätt i nätverk där parterna samarbetar. Samarbete skall ske genom att parterna:
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
3
• Upprättar en gemensam strategi för samarbete, där ett formaliserat samarbete skapar tydlighet kring kundsamverkan och beställarroll och därmed ger bättre förutsättningar för samordnad och kostnadseffektiv utveckling.
• Stödja utvecklingen av processer, modeller och metoder för att man skall kunna införa dessa i rutin i verksamheten
• Stödja medicinsk, informatik- och annan relevant forskning.
Detta samarbetsavtal bygger på att nytta och mervärde skall uppnås för samtliga deltagande organisationer. Parterna är jämbördiga aktörer trots skilda förutsättningar och den samlade nyttan skall vara positiv för parterna även om en enskild aktivitet kan vara betungande för en del av verksamheten.
Varje part skall medverka till gemensam utveckling av WebCare och enas om vilken utveck- ling som skall göras och när i tiden den skall genomföras. Parterna behöver på ett tydligt sätt formulera krav på såväl användarfunktionalitet som teknisk utformning samt tillse att Web- Care eller delar av WebCare utvecklas i linje med den långsiktiga strategin. Detta förutsätter att parterna har en gemensam kontaktyta samt en samordnad beställarorganisation för att ta fram, dokumentera och prioritera parternas gemensamma behov/krav.
Utvecklingsprojekt, vidareutveckling och brukarkoncept planeras och initieras centralt men där så är möjligt utnyttjas de lokala organisationerna för det praktiska arbetet i tillsatta arbets- grupper. Till ledning och samordning utgör parterna en gemensam beställarorganisation och systemägarorganisation bestående av systemägarråd och systemägarkansli. Den gemensamma beställarorganisationens huvudsakliga ansvar är utveckling, drift och underhåll av WebCare.
Organisation och arbetsformer
Det interimistiska Systemägarrådet knyts inledningsvis till LSF. Ordförande i Systemägar- rådet har budgetansvar och dispositionsrätt. Rådets budgetmedel finns på konto hos LSF Ekonomi.
Parternas gemensamma beställarorganisation har till uppgift att:
• Ge bästa möjliga systemstöd vid in- och utskrivning av patienter i slutenvården
• Hantera betalansvarslagen
• Hantera listningen i ListOn
• Stödja verksamhetsutveckling
• Tillse en ändamålsenlig och kostnadseffektiv utveckling och förvaltning av WebCare Systemägarrådet
Systemägarrådet skall bestå av representanter från respektive part och besitta bred kompetens inom verksamhetsområdet. Ledamöterna tillsätts av respektive part. Rådets ordförande utses av landstingsdirektören.
Parterna ansvarar för att ledamöterna:
• Har mandat att företräda den egna organisationen
• Förankrar beslut i den egna organisationen och på ledningsnivå
• Ansvarar för att den egna verksamheten arbetar och agerar i enlighet med fattade beslut samt uppfyller överenskommelser
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
4
Till Systemägarrådet adjungeras initialt en projektledare som är föredragande i frågor om Systemägarrådet verksamhet och ekonomi. Därutöver krävs projektledar- och utredar- kompetens för att fullfölja de av Landstingsfullmäktige och HSN fattade besluten.
Till systemägarrådet kan dessutom adjungeras ytterligare ledamöter. Adjungerad ledamot har inte rösträtt.
Systemägarrådets beslutsformer
Systemägarrådet är beslutsföra då minst hälften av ledamöterna är närvarande. System- ägarrådet skall sträva efter att nå enighet kring sina beslut. Om enighet inte kan uppnås skall beslut fattas med kvalificerad majoritet (2/3 av deltagande ledamöter) i följande frågor:
• Investeringar överstigande en miljon kronor
• Anslutning av nya parter
Övriga frågor kan avgöras med enkel majoritet (mer än hälften av deltagande ledamöter).
Ordförande har utslagsröst.
Systemägarrådets arbetssätt och uppdrag
Systemägarrådet som helhet hanterar frågor av principiell betydelse. Mellan sammanträdena svarar ordföranden i enlighet med styrelsens uppdrag för styrelsens arbete och kontakter, såväl visavi systemförvaltning (SLL IT) och systemägarkansliet som med andra kontakter.
Systemägarrådet har ett särskilt uppdrag att som ombud för parterna fortlöpande tillse att verksamheten sker kostnadseffektivt.
Systemägarrådet fastställer vid sitt första möte hela förvaltningsårets mötesplan.
Dagordningen kommer att följa den prioriteringsordning av ärenden och uppdrag som Systemägarrådet fastställer. Senast 7 dagar innan mötet tillställs rådet dagordning samt underlag för frågor som skall behandlas vid mötet.
För beredning av ärenden tillsätter Systemägarrådet och uppdrar åt relevanta arbetsgrupper- /projekt att hantera bland annat prioritering av utvecklingsfrågor, samordning av riktlinjer, förvaltningsfrågor, samt termer och begrepp med representanter från parterna samt SLL i övrigt. Arbetsgrupperna/projekten/verksamhetsförvaltare och systemförvaltningsråd bereder frågor för beslut i Systemägarrådet eller av systemägaren. Systemägarkansliet är samordnande i arbetet.
Systemägarrådets uppgifter och ansvar beskrivs i detta dokument.
Systemägarrådet ansvarar för att:
• Verkställa dels politiskt fattade beslut och givna uppdrag samt beslut fattade i systemägarrådet
• Upprätta budget och ekonomisk uppföljning
• Upprätta verksamhets/förvaltningsplan
• Tillse att tillräckliga administrativa resurser finns
• Samordna och bereda verksamhetens prioriteringar inför utveckling och förändringar
• Samordna utveckling, anpassning och uppföljning
• Samordna arbetet i tillsatta arbetsgrupper
• Säkerställa att relevanta policys och riktlinjer efterlevs
• Samordna och fastställa termer och begrepp
• Förvaltning av avtal och kontakter med systemleverantören (Tieto), SLL IT och andra externa kontakter
• Upprätta avtal och kontakter med ansvariga i respektive parts förvaltning/verksamhet
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
5
Systemägarrådets kansli
För ledning och samordning, har Systemägarrådet ett systemägarkansli, med en projektledare.
Relationen till leverantören
Systemägarrådet skall vara parterna behjälpligt med att fånga verksamhetens behov och att kravställa dessa gentemot leverantören (Tieto).
Systemägarrådet skall ha insyn i avtal (som förvaltas av SLL IT) med leverantören avseende service och support, förvaltning och drift samt löpande säkerställa kvalitet, ekonomi och tillgänglighet, samt ansvara för beställningar till leverantören. Detta också i enlighet med WebCare-avtal mellan SLL och KSL 2005, ”Avtal mellan kommun/stadsdel och landstinget gällande WebCare”
I övrigt tillämpas Tjänsteöverenskommelse för IT-tjänster mellan HSNf och SLL IT (2009- 10-19) i tillämpliga delar.
Systemförvaltaren ansvarar för relationen till systemförvaltarrådet.
Befintliga avtal
1. Avtal Samarbete om WebCare, 2010-05-06
2. Styrdokument –”Etablering av systemägarråd och redovisning av övrig förvaltning samt uppdrag”
3. Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms län (KSL) angående samverkan mellan landstinget och kommunerna vid in- och
utskrivning av patienter i slutenvård 2007-01-09 (beräknas ersättas 2011-01-01) 4. Avtal mellan kommun/stadsdel och landstinget gällande WebCare. Undertecknat av
Landstingsdirektör Sören Olofsson den 1 juli 2005 och Direktör KSL Lennart Dahlberg den 15 augusti 2005. Behöver omarbetas mot bakgrund av ändrad lagstiftning
Ändringar som påverkar fler än en parts verksamhet, skall parterna gemensamt överens- komma och prioritera.
Avstämning gentemot huvudavtalet ”Överenskommelse mellan KSL/SLL angående samverkan vid in och ut i slutenvåprden”
Systemägarrådet ansvarar för att respektive huvudman får återkoppling för eventuell åtgärd.
Uppföljning och utvärdering
Systemägarrådet har i uppgift att ta fram och följa upp parametrar i form av indikatorer och nyckeltal, både egna och de som finns i ovan nämnda avtal och överenskommelser.
Systemägarorganisationen skall kontinuerligt mäta uppfyllelsen av sina åtaganden enligt detta avtal. Verksamhet och måluppfyllelse i form av nyckeltal och indikatorer följs upp och redo- visas halvårsvis till direktörerna/cheferna för resp. deltagande verksamhet, dvs. landstings- direktören, direktören för hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning, sjukvårdsdirektören SLSO, förbundsdirektören KSL och chefen för produktionssamordning . Om redovisningen uppvisar brister skall Systemägarrådet redovisa förslag till åtgärder och vem som är ansvarig för att vidta dessa åtgärder.
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
6
Ekonomi
Betalningsvillkor
• Systemägarrådets kansli fakturerar KSL i maj 2010 i enlighet med nu gällande avtal (428 000 SEK) för vidare fördelning till länets kommuner). Från 2011 faktureras KSL årligen i februari, enlighet med av Systemägarrådet fastställd årlig avgift samt ovan nämnda avtal.
• Relevant årskostnad uppräknas årsvis utifrån budget enligt ovan.
Budget
Verksamhetens budget ska preciseras inför 2011 för att kostnader och intäkter ska kunna fastställas i enlighet med uppdraget och tidigare fattade beslut.
Under 2004 och 2005 omfattade budgeten för WebCare 3 MKR och fanns inom Beställar- kontor Vård/LSF. I budget för SLL IT (dåvarande LSF IT) finns för 2006 upptaget en summa om 2 350 tkr för WebCare Drift. I budgetförslaget för 2007, 2008 och 2009 är 550 tkr
upptaget för WebCare Drift och 1 850 tkr för WebCare verksamhetsutveckling samt intäkter fördelade med 71 tkr till Drift och 357 tkr till verksamhetsutveckling. Intäkterna om
sammanlagt 428 tkr är den del som enligt avtal kommunerna/stadsdelarna skall bidra med.
Sammanlagt omfattar år 2010 budgeten för WebCare således 2 828 tkr.
År Budget Drift Verksamhets-
utveckling
Intäkter Drift/VU
Totalt
2004 3000 3000
2005 3000 3000
2006 2350 2350
2007 550 1850 71/357 2828
2008 550 1850 71/357 2828
2009 550 1850 71/357 2828
2010 2828 550 1850 71/357 2828
2011
Avtalstid och utträde
Detta avtal gäller årsvis från och med 2010-06-01 till och med 2011-05-31 och förlängs automatiskt med ett år i taget. Uppsägning ska ske minst tre månader i förväg.
Sidoavtal och tillägg
Sidoavtal och tillägg till samt ändringar i detta avtal skall vara skriftliga och undertecknade av alla parter.
Omförhandling
Part äger rätt till omförhandling av bestämmelserna i denna överenskommelse om ändrade förhållanden gör att bestämmelserna väsentligen motverkar parternas intentioner.
Anmälan om omförhandling skall ske skriftligen och så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar förhandlingsrätten. Detta befriar inte part från skyldighet att
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
7
fullgöra sina överenskomna förpliktelser intill dess att omförhandling avslutats och ny överenskommelse börjat gälla.
Force majeure
Omständighet som krig, arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, avbrott i energiförsörjning, miljö- katastrof, allvarlig smittspridning eller annan väsentlig omständighet som parterna inte rår över och som förhindrar part från att fullfölja sina överenskomna skyldigheter kan befria part från fullgörelse av dessa skyldigheter.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart skriftligen underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal skall i första hand lösas av parterna gemensamt. I andra hand skall tvist hänskjutas till respektive parters förvaltningschef/VD. I fall där så är möjligt, kan tvist i sista hand hänskjutas till förvaltningsdomstol.
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
Samarbetsavtal WebCare 2010-05-06
8
Detta avtal har upprättats i sju likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt.
2010-05- 2010-045- Stockholms Läns Landsting Kommunförbundet Stockholms Län
___________________________________________________ ________________________________________________________
Mona Boström Lennart Dahlberg
2010-05- 2010-05- Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning LSF Produktionssamordning
_____________________________________________________
Catarina Andersson Forsman
______________________________________________________
Peter Rönnefalk
2010-05-
Stockholms läns sjukvårdsområde
_____________________________________
2010-05-
Representant Branschrådet
______________________________________________________
Mikael Ohrling Kerstin Ceder
2010-05-
Ordf. Systemägarrådet
______________________________________
Peter Graf
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
1(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
Styrdokument WebCare – Etablering av systemägarråd och redovisning av övrig förvaltning samt uppdrag -
Projektägare: Gunnel Blomgren,Medicinska staben, HSNf
Projektfinansiär: HSN förvaltning och Landstingsstyrelsens förvaltning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. KORT HISTORIK ... 2
2. NU GÄLLANDE AVTAL OCH ÖVERENSKOMMELSER ... 3
3. EKONOMI... 3
4. PRIORITERADE UTVECKLINGSOMRÅDEN FÖR WEBCARE... 3
5. ETABLERING AV SYSTEMÄGARRÅD OCH ÖVRIG FÖRVALTNING ... 4
6. SYSTEMÄGARRÅDETS UPPGIFTER ... 4
7. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ETABLERING ... 5
8. BEMANNING... 5
9. ORGANISATIONSSKISS... 6
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
2(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
1. Kort historik
Under 1990-talet trädde Ädel- och psykädelreformerna i kraft som gav kommunerna ett samlat ansvar för äldres och handikappades boende, vård och omsorg (med undantag av läkarvård) samt berörda inom psykiatrin. I Stockholms län har ansvaret för hemsjukvård i eget boende inte förts över till kommunerna. Ädelreformen har bidragit till en förändrad arbetsfördelning mellan sluten och öppen hälso- och sjukvård samt mellan landsting och kommuner. Även efter reformen uppstår oklarheter mellan huvudmännen då allt fler människor, ofta med komplexa vårdbehov, inte längre går från en vårdnivå till en annan utan behöver samtidiga och samordnade insatser från flera vårdgivare. Det innebär att den fortsatta vården utanför sjukhuset förutsätter ett gemensamt ansvarstagande mellan
kommun och landsting för att den enskildes behov skall tillgodoses på bästa sätt.
Informations- och kommunikationsbehovet vid in- och utskrivning av en patient från slutenvården kan vara omfattande. Antalet vårdgrannar som den utskrivande slutenvårds- enheten behöver känna till kan vara mycket stort. Behovet är stort av att snabbt kunna avgöra vilken stadsdel, husläkarmottagning och geriatrisk klinik patienten är anknuten till/listad på. Det behövs även aktuella uppgifter om vårdgrannarnas kontaktpersoner, adressuppgifter och telefonnummer.
En snabb och säker informationsöverföring och vårdplanering vid utskrivning är en förut- sättning både för att patienten ska få god vård i komplicerade vårdkedjor och för att reglerna om betalningsansvar ska kunna tillämpas korrekt.
För att få ett effektivt verksamhetsstöd för att hantera dessa frågor togs WebCare fram.
Idag använder följande WebCare:
• ca 5 000 aktiva användare
• ca 20 slutenvårdsenheter (6 akutsjukhus, övriga geriatriska kliniker och rehabiliteringsenheter)
• 26 kommuner inkl 14 stadsdelar
• 200 primärvårdsenheter
Idag använder inte följande WebCare:
• psykiatrin
• beroendevården
• paramedicin
• särskilt boende
• korttidsboende
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
3(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
2. Nu gällande avtal och överenskommelser
1. Avtal Samarbete om WebCare.
2. Överenskommelse mellan Stockholms läns landsting och Kommunförbundet
Stockholms län (KSL) angående samverkan mellan landstinget och kommunerna vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård 2007-01-09 (beräknas ersättas 2011-01-01).
3. Vård och omsorgsberedningen behandlade WebCare ärendet vid sitt sammanträde den 14 maj 2004. Avtal mellan kommun/stadsdel och landstinget gällande WebCare undertecknat av Landstingsdirektör Sören Olofsson den 1 juli 2005 och Direktör KSL Lennart Dahlberg den 15 augusti 2005. Avtalet behöver ses över och uppdateras
3. Ekonomi
Under 2004 och 2005 omfattade budgeten för WebCare 3 MKR och fanns inom Beställar- kontor Vård/LSF. I budget för SLL IT (dåvarande LSF IT) finns för 2006 upptaget en summa om 2 350 tkr för WebCare Drift. I budgetförslaget för 2007, 2008 och 2009 är 550 tkr upptaget för WebCare Drift och 1 850 tkr för WebCare verksamhetsutveckling samt intäkter fördelade med 71 tkr till Drift och 357 tkr till verksamhetsutveckling. Intäkterna om sammanlagt 428 tkr är den del som enligt avtalet ovan (3) kommunerna/stadsdelarna skall bidra med. Dessa primärkommunala medel har aldrig fakturerats.
Sammanlagt omfattar nu budgeten för WebCare således 2 828 tkr. Ett besparingsbeting har lagts ut under tidigare år.
År Budget Drift Verksamhets-
utveckling
Intäkter Drift/VU
Totalt
2004 3000 3000
2005 3000 (428/2) 3000
2006 3000 2350 428 2778
2007 2828 550 1850 71/357 2828
2008 2828 550 1850 71/357 2828
2009 2828 550 1850 71/357 2828
2010 2828 550 1850 71/357 2828
2011
4. Prioriterade utvecklingsområden för WebCare
Under våren och sommaren 2009 har HSNf låtit ta fram en förstudie om WebCare med målet att särskilt belysa förutsättningar för och konsekvenser av politiska beslut angående
• Att etablera en säker autentisering och inloggning till WebCare
• Att utveckla Trygghetskvitto -informationsöverföring-, kompletterat med läkemedelslista och läkemedelsberättelse
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
4(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
• Att anpassa WebCare till psykiatrin
• Att ansluta SÄBO-enheter till WebCare
• Översyn av den centrala Handboken, se Uppdragsguiden
• Att fastställa vilken typ av information från WebCare som ska föras över till Val-databasen för analys, statistik och uppföljning
Studien kom vidare att kompletteras med en modell för hur verksamheten ska säkerställa en ändamålsenlig organisation för WebCare.
Införandet av en systemägarorgansiation är prioriterat mot bakgrund av att systemets förvaltning varit eftersatt, politiska beslut har inte genomförts, kritik från socialstyrelsen har framförts (inte på WebCare, men på funktioner som systemet hanterar) och att inlogg- ningsförfarandet i systemet idag hanteras olagligt (enligt patientdatalagen).
5. Etablering av systemägarråd och övrig förvaltning
För WebCare finns inte en naturlig systemägare, därför föreslås ett Systemägarråd som har att agera och besluta gemensamt för verksamheternas och systemets bästa i enlighet med avtal 1, ovan.
Systemägarrådet har en strategisk roll och är beslutande i de frågor som rör systemet och dess utveckling. Systemägarrådet har en beställande funktion, både till verksamhetsförvalt- ningen, systemförvaltningen och till leverantören.
Etablering av Systemägarrådet sker under april 2010 i enlighet med det för ändamålet upprättade avtalet (1). Förvaltningsmodellen för WebCare är interimistisk och gäller inledningsvis till 2011-04-30, med möjlighet till förlängning ett år i taget.
6. Systemägarrådets uppgifter
Systemägarrådet har motsvarande roll och uppgift som en enskild Systemägare. Med rollen som Systemägare följer alltid en budget som Systemägaren ansvarar för. Systemägaren har finansieringsansvaret för det aktuella systemet och ska alltid ha de mandat som krävs för att fatta beslut. Vidare ska Systemägaren ansvara för att en förvaltningsplan upprättas årligen (till vilken budgeten ska vara knuten). Systemägaren har det övergripande styrande
ansvaret för att systemet vidareutvecklas och används i verksamheten enligt gällande lagar och regler.
Verksamhetsförvaltarna för WebCare har på motsvarande sätt samma roll och uppgift som en enskild verksamhetsförvaltare. Skillnaden är att verksamhetsförvaltarna tillsammans företräder flera olika intressenter. Verksamhetsförvaltarna har en operativ, verkställande roll och utgör nivån mellan dels systemförvaltningsrådet och verksamheterna, dels mellan Systemägarrådet/beställarna.
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
5(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
7. Förutsättningar för etablering
Systemägarrådet ska nu etableras och bemannas. För att få en bra start bör ett konstitue- rande möte hållas under maj 2010 där arbetssätt och rutiner fastställs i enlighet med Avtal om samarbete.
På sikt kommer Systemägarrådet att arbeta efter en fastställd agenda. Inledningsvis måste en ärendeprioritering göras. En förvaltningsplan ska upprättas. De budgetmässiga förutsätt- ningarna måste utredas.
8. Bemanning
Systemägarrådet företräds enligt följande:
Organisation Företräds av
Ordf Peter Graf
LSF Toivo Heinsoo
KSL Lennart Dahlberg, KSL Stockholm stad
Karin Bengtsson IT-Forum
HSNf Jonas Larsson
LSF/PS Mats Nomberg
Gunnar Ljunggren SLSO Stefan Kallström Jansson Privata vårdgivare Kerstin Ceder
Till Systemägarrådet knyts ett administrativt kansli med projektledar- och utredar- kompetens. Kansliet kommer inledningsvis bemannas av Kerstin Engman, Kentor.
Rollen som systemförvaltare bemannas av SLL IT.
SLL IT administrerar ett Systemförvaltarråd och påkallar behov av eventuell ersättningsbemanning.
Respektive ingående part bemannar rollen som verksamhetsförvaltare. Rollen är operativ och i enlighet med upprättad rollbeskrivning för verksamhetsförvaltare; att förbereda och verkställa beslut och ärenden.
Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning
6(6)
Projektnamn: WebCare Datum 2010-05-06 Dnr HSN 0802-0275 LS 0501-0112
9. Organisationsskiss
SYSTEMÄGARRÅD
WEBCARE Kansli 1 pers
Ordförande/Systemägare 1 pers
HSNf 1 pers
KSL 3 pers
LSF/PS 3 pers
Privat 1 pers
System- förvaltare SLL IT
Verksam- hetsför- valtare HSNf
Verksam- hetsför- valtare KSL
Verksam- hetsför- valtare
Privat vård Verksam-
hetsför- valtare Tieto PS
Överenskommelse
VERKSAMHET
SYSTEMFÖRVALTARRÅD
SLSO 1 pers.
Verksam- hetsför- valtare SLSO
