Deltagarmaterial
OK Skogsstjärnan OK Skogsstjärnan
Mostugan 9 mars 2020
Inledning
Vad anser du? Diskutera...
Vad anser du? Diskutera...
Nytt perspektiv
Bredare föreningsverksamhet
Gör vi rätt saker?
Växande förening & ideell tid
Tävling.
Satsa på ett antal tävlingar (x4), Väderberoende (x3) Få dem bitna innan de tas ut på strapats
Träningar? Tappat spontanträ- ning (”17.30”)
Gemensamt
Försöka få fler att deltaga Veckopeppen
Synas i löpträning – Löpar- grupper, Trailtest
MTBOL (x2), typ Naturpass Aktiviteter för fler idrottare Aktivitetsdag
Skulle kanske funka om vi hade någon verksamhet
Marknadsföra stugan
Uppmuntra till dusch, omkl. I stugan
Ungdom behöver vuxen/familj
Mostugan (x8) och spåren (x5) Stugan är kommunens
Ungdomsträningar (x7) Viken Runt (x6) ger pengar, Ekonomi – rätt
Arrangemang (x2) + ev. ar- rangemang
Bra på arrangemang men trög väg dit.
Tävlingar (x2)
POL (x2)
Vad göra för att få fler med- lemmar?
Engagera föräldrar
Ta hjälp av material som finns.
Mycket nykonstruerat
Få personer på många poster
Vår verksamhet
Orientering Annat
Tankar att ta med framöver...
Tävlingar, ute och tävlar Ungdomsträning
Naturpass POL 2ggr/år
Till nu, minst 1 arrangemang Kretsarrangemang, U-serien, U 4-dagars
Samarbete skolor
Viken Runt
Mostugan skötsel Spårskötsel
Festivalen
Ska vi sköta stugan och spår?
Nybörjarverksamhet ungdom och vuxna Skolsamarbete
Fler ledare
Våra styrkor och svagheter
Styrkor Svagheter
Tankar att ta med framöver...
God ekonomi (x11) Bra klubbstuga (x10)
Moskogen (x4) + Nybörjarter- räng (x4)
Kompetens (x4) + Kunskap (x2) hos många sedan lång tid
Vi gör jättebra arrangemang (x3) + Duktiga tävlingsfunktio- närer + Viken Runt (x5)
Bra spårområde (x2) + Bra spårning för skidor + Skötsel av spåren
Engagemang vid arrangemang, kraftsamlingar (x3)
Utrustning (x2) POL (x2)
Alla får vara med
Engagemangsnivån (x3), + Få gör mycket (x4) + Svårt att tillsätta poster + Få som vill driva projekt + Svårt att driva ledarfunktioner + Svårt att få funktionärer
Få aktiva OL utövare (x5) + Få tävlande (x2) + Tävlingsverksam- het
Liten Träningsverksamhet (x5) + liten gemenskap (x2) + Har vi tappat träningskult.(?)
Generationsskifte (x3) + Hög ålder, inga 12-40 år + Åldersfördelning (x2)
Svårt att få nya medlemmar/
ungdomar (x4)
Kommunikation/information Sprida kompetens
Ledarskap
Nuvarande organisation
Hitta tillbaka till gemenskapen (x8) Fördela arbetet i föreningen bättre (x5) Hur blir vi fler?
Få med yngre (x2) Rekrytering (x2)
Utveckla verksamheten. Fler aktiviteter (cykel, spring, promenad)
Utveckla området .Nytänk i nya områden, trail, MTBO
Punktinsatser för aktiviteter Få en kommunikatör
Målstegen
1. Verksamhetsidé
- därför finns vi till!
2. Värdegrund
- vad står vi för?
Vi ska bedriva orienteringsverksamhet, träning, tävling och arrangemang, för och med föreningens medlemmar och potentiella medlemmar i alla åldrar.
Vi ska erbjuda nybörjarverksamhet såväl som deltagande på motions- och tävlingsnivå.
Vårt syfte är gemenskap, glädje, hälsa och rekreation för att bidra till en sund livsstil.
Verksamheten bedrivs huvudsakligen under vår, sommar och höst
Gemenskap
Föreningen står för glädje och gemenskap. Den värnar att medlemmarna umgås och får dela erfarenheter och upple- velser kring orientering. I skapandet av föreningsverksamhet, aktiviteter och arrangemang är begreppet samarbetsglädje ett ledord.
Öppenhet
Föreningen och dess ledare, funktionärer och medlemmar ska ha ett inkluderande förhållningssätt vilket leder till att alla känner sig välkomna oavsett kunskap, nivå, ålder, kön mm.Föreningen skall uppfattas som och vara tillgänglig för alla.
Detta borgar för en bred verksamhet där alla får plats och blir sedda.
Sund livsstil
Föreningen värnar en sund livsstil där rörelse, motion och frisk luft bidrar till en värdefull och meningsfull fritid där alla kan delta i aktiviteter på sin nivå.
3. Vision
- dit siktar vi!
4. Verksamhetsområden
- vad ska vi fokusera på?
Målstegen
OK Skogsstjärnan skall vara en stabilt växande, livskraftig orienteringsförening med fokus på glädje och samverkan och som i samverkan med andra utvecklar Mostugan, om- rådet och verksamheten.
Föreningen rekryterar, utvecklar och behåller aktiva, ledare och funktionärer genom attraktiv och regelbunden verk- samhet.
Rekrytera & behålla
Nybörjarkurs, Fortsättning ungdomsträning/klubbträning, Naturpass, POL
Tävlande
Eget tävlande, resor, stafetter
Arrangemang
Kartor, Naturpass, POL, Kretsaktiviteter Viken Runt, Nationell orienteringstävling
Mostugan och spår
Utveckling ”Sportcenter”, grillplats, utegym, ökat aktivitets- utbud.
Samverkan (övergripande)
Är inte ett eget fokusområde men inbegrips i samtliga. En identifierad framgångsfaktor för utveckling ser ut att vara samverkan med andra i fler sammanhang, träning och täv- ling, arrangerande, utveckling av Mostugan.
5. Målsättningar
- detta vill vi uppnå!
Verksamhetsområde: ________________________
Målsättning/ar
Rekrytera & behålla
Fler ledare
Engagera nya medlemmar, utbilda fler ledare
Regelbunden föreningsverksamhet
Minst en aktivitet/vecka
Rekrytera familjer och behålla aktiva
Minst 50 st, 20-25 aktiva, 200 medlemmar 2025
Bli fler aktiva
(behöver preciseras...)
Få fler nya med på tävling
(behöver preciseras...)
Verksamhetsområde: ________________________
Målsättning/ar
Tävlande
Prioriterade tävlingar
Minst 2/år som ”alla” deltar på
Öka antal starter
10% ökning/år under komande 3 år
Öka antal startande individer
Minst 35 st 2022
Ta fram profilprylar/plagg
För identitetsskapande (behöver preciseras...)
Återinföra reseledare
Åtminstone på av klubben prioriterade tävlingar
5. Målsättningar
- detta vill vi uppnå!
Verksamhetsområde: ________________________
Målsättning/ar
Arrangemang
Kartor
En reviderad karta utöver Slätte/Mostugan till 2022
Viken Runt
Behålla nuvarande nivå och antal startande
Naturpasset
Arrangera årligen, skapa plan för att attrahera deltagarna till mer orienterande. Introduktionstillfälle/n,-kväll/ar
Arrangemang
Nationell tävling senast 2022, Kretsträningar/tävlingar, U 4-dagars och POL 2/år.
Samverkan
Kretsutbyte, ex KM
Verksamhetsområde: ________________________
Målsättning/ar
Mostugan och spår
Ökat aktivitetsutbud
T ex föreläsningar (hälsa), prova på aktiviteter, själva och/eller i samverkan med andra.
Utvecklingsplan
Grillplats, utegym och ventilation
Tillgänglighet & Öppethållande
Förbättrad skyltning. Mål med 10 besökare/öppen kväll, En gemensam- hetskväll per månad (träning/fika, ev. föreläsning)
Marknadsföra
Få fler att hitta till Mostugan, tydliggöra att det är öppet
6. Strategi/taktik
- Vad kan göras för att vi ska uppnå målen?
För att skapa en ny orienteringsvardag och attrahera fler personer till vårt föreningsutbud är det möjligt att vi behöver prioritera och eventuellt an- passa vissa aktiviteter.
Med det utbud vi har, hur ska vi lyckas nå de målen vi har satt upp? Vilken taktik, vilka strategier kan anses gångbara/hållbara för att nå målen?
Nu har ni möjlighet att ”justera spelplanen” för att tydliggöra vad som be- höver göras för att ni ska kunna uppfylla era målsättningar.
Notera att det inte är fråga om någon konkret handlingsplan ännu utan en beskrivning av hur man ska uppnå respektive mål alltså vilka åtgärder, handlingar, förändringar, nyheter eller aktiviteter man väljer.
Ökat aktivitetsutbud
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
• Samverka med andra aktörer, Kommun, Friskis, IF EXEMP EL
Tydliggöra våra egna aktiviteter och marknadsföra dessa
Utveckla nya möjligheter i området, söka medel
Verksamhetsområde: _____________________ Mostugan och spår
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
6. Strategi/taktik
Verksamhetsområde: Rekrytera & behålla
Fler ledare
Internutbilda ledare
Engagera föräldrar/anhöriga
Extern utbildning/VOFs utbildningshelg
Bli fler aktiva
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
Regelbunden föreningsverksamhet
Ha en (1) aktivitet per vecka Annonsera
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
Att ha nybörjarträningar för barn & vuxna Bra kvalité
Annonsera
Målsättningar
utan strategi: Rekrytera familjer och behålla aktiva
Få fler nya med på tävling
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
6. Strategi/taktik
Verksamhetsområde: Arrangemang
Kartor
Revidering för ungdomsverksamhet Plan för vem som kan rita/revidera Plan för att ta kostnader
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
Viken runt
Behålla
Träff för funktionärer Funktionärscykling
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
Naturpass
Undersöka möjlighet att övergå till Hittaut Aktuella områden/kartor
Lära om - (orientering?)
Målsättningar
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
•
6. Strategi/taktik
Verksamhetsområde: Mostugan och spår
Ökat aktivitetsutbud
Föreläsare
Samverkan med andra föreningar Aktivitetsdag
Utegym
Tillgänglighet & Öppethållande
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
•
•
•
Marknadsföra
Infotavla vid parkeringen, Mostugan Kommunens hemsida (A-K K)
Facebook, Schoolsoft Infotavla vid 200:an Ansvarig för uppdatering
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
Koncentrera på onsdagar varje vecka
Skyltning
EXEMP EL
MÅLSÄTTNING:
Ökat aktivitetsutbud
STRATEGI/ TAKTIK:
I samverkan med andra erbjuda regel- bundna aktivieter vid Mostugan
1. VAD SKA VI GÖRA? Skapa aktivitetsschema med fyra tillfällen under våren 2020
2. HUR SKA VI GÖRA DET? Kontakta cykelklubben, löpklubben och friskis för att låta dem köra var sin kväll. Medan vi kör den ena själva
Styra upp att fiket är öppet
Marknadsföra samtliga fyra träffar (samarbete) Vid varje tillfälle MFa mer aktiviter vid Mostugan,
orientering, Naturpass, introkväll, Viken runt.
3. NÄR SKA DET SKE? Planering mars - genomförande under april - maj 4. VEM/VILKA SKA GÖRA DET? Kennet, Anneli och Petra
5. NÄR SKA DET VARA KLART? Planering 31/3, genomförande 31/5
7. Handlingsplan
-från sagt till gjort
6. Strategi/taktik
Verksamhetsområde: Tävlande
Målsättning:____________________________
Strategi/taktik
•
•
• Ej behan dlat
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Få fler på tävling
STRATEGI/ TAKTIK:
1. VAD SKA VI GÖRA?
Pusha för vissa prioriterade tävlingar.
Fyra stycken under våren.
Skaffa ny klubbvimpel
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Pusha på Facebook och hemsida.
Få etablerade att anmäla sig tidigt för att locka fler.
Ha reseledare
Ha gemensam avresa/avresetid
3. NÄR SKA DET SKE?
Nu (nästa vecka)
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
OL Sektionen
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
Under våren
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Inga kostnader
Rekrytera & behålla
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Bli fler aktiva
STRATEGI/ TAKTIK:
1. VAD SKA VI GÖRA?
Ha träningar!
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Gul och orange grupp
Någon gemensam med Mariestad Annonsera på hemsida och facebook (Ha även koll på kretsträningstillfällen)
3. NÄR SKA DET SKE?
Start 25 mars
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
OL Sektionen
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
i höst
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Inga kostnader
Rekrytera & behålla
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Regelbunden föreningsverksamhet
STRATEGI/ TAKTIK:
1. VAD SKA VI GÖRA?
Soppkväll, en/mån
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Onsdag eller söndag, planera in i program Annonsera:
Schoolsoft, hemsida, föreningsnytt
3. NÄR SKA DET SKE?
(under våren?)
4. VEM/VILKA SKA GÖRA DET?
5. NÄR SKA DET VARA KLART?
6. EKONOMI FÖR DETTA?
Rekrytera & behålla
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Bli fler ledare
STRATEGI/ TAKTIK:
Internutbildning av ledare
1. VAD SKA VI GÖRA?
Ha egan utbildningar för nya ledare
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Identifiera aktuella personer och ge dem en personlig inbjudan
(Ha intern utbildare och plan för innehå och genomförande av utbildningen)
3. NÄR SKA DET SKE?
November
4. VEM/VILKA SKA GÖRA DET?
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
Februari
6. EKONOMI FÖR DETTA?
Rekrytera & behålla
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Tillgänglighet och öppethållande
STRATEGI/ TAKTIK:
Onsdagarnas aktivietet
1. VAD SKA VI GÖRA?
1 dag/vecka, onsdag
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Träning och gemenskap (för alla)
Genomföra ungdomsträning 17.45-18.45 Revidera öppettiderna (nu 18-19.30?)
3. NÄR SKA DET SKE?
Fr o m 25/3
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Medelmmar (enligt schema)
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
Avslut midsommar
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Inga kostnader
Mostugan & spår
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde:
MÅLSÄTTNING:
Ökat aktivetsutbud
STRATEGI/ TAKTIK:
Aktivitetsdag
1. VAD SKA VI GÖRA?
Skogsaktiviteter för all
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Information kring orientering och karta/karttecken
Promenad med karta
(Ha även med plan för marknadsföring)
3. NÄR SKA DET SKE?
Juni, före Naturpassperioden
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Medlemmar i Skogsstjärnan
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
1-dags aktivitet
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Kartkostnader (ev Marknadsföring?)
Mostugan & spår
...
...
...
Noteringar:
MÅLSÄTTNING:
Marknadsföra
STRATEGI/ TAKTIK:
Information vid parkeringen
1. VAD SKA VI GÖRA?
Flytta infotavlan
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Ny tavla ska uppföras mitt emot södra utfarten. Det behövs material och gjuta plintar. (tänk även på belysning)
Diskussion om utformning samt innehåll pågår...
3. NÄR SKA DET SKE?
Klubbarbetsdagen i höst
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Kompetenta medlemmar
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
Hösten 2020
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
...finnes!
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde: Mostugan & spår
MÅLSÄTTNING:
Viken runt
STRATEGI/ TAKTIK:
Behålla
1. VAD SKA VI GÖRA?
Attrahera 1260 deltagare
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Marknadsföra.
Idag 65 anmälda (200309)
3. NÄR SKA DET SKE?
Under våren
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Viken runt kommittén
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
Före sista anmälningsdag
6. EKONOMI FÖR DETTA?
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde: Arrangemang
MÅLSÄTTNING:
Viken Runt
STRATEGI/ TAKTIK:
Funktionärscykling
1. VAD SKA VI GÖRA?
Återuppta cykling med funktionärsgänget för loppet
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Bjuda in alla funktionärer till aktiviteten den 12 maj.
Vi cyklar korta rundan och har fika vid Vassbacken, samt gemensam samling vid Mostugan efteråt.
MF: Hemsida & Facebook. Hantera anmälan
3. NÄR SKA DET SKE?
12/5
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Kerstin
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
12/5
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
fikapengar
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde: Arrangemang
MÅLSÄTTNING:
Kartor
STRATEGI/ TAKTIK:
Revidera för ungdomsverksamhet
1. VAD SKA VI GÖRA?
Få fram fler användbara områden för ungdomsverksamhet
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Identifiera lämpliga områden att rita Anlita ritare
3. NÄR SKA DET SKE?
Under våren
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Calle?
5. NÄR SKA DET VARA KLART?
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Timpeng för kartritare
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde: Arrangemang
MÅLSÄTTNING:
Naturpass
STRATEGI/ TAKTIK:
1. VAD SKA VI GÖRA?
Skapa förutsättningar för Naturpasset
2. HUR SKA VI
GÖRA DET?
Välja, ta fram område/karta (OL-sekt.) Annonsera i MT
Annons/notis i Törebodakanalen (Titti) Erbjuda introduktionstillfälle.
(Samordna med aktivitetsdag/onsdagskväll) Utlämningsställen
Turistbyrån Campingen Mostugan
Att fundera över... hur får vi fler att
registrera sitt deltagande och hur kan vi jobba med dem för mer deltagande
3. NÄR SKA DET SKE?
15/5 - 15/9
4. VEM/VILKA SKA
GÖRA DET?
Kent ansvarar
5. NÄR SKA DET
VARA KLART?
1/5
6. EKONOMI FÖR
DETTA?
Kartkostnader, ev. priser
...
...
...
...
Noteringar:
7. Handlingsplaner
Verksamhetsområde: Arrangemang
Anteckningar
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
