VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumUtdragsbestyrkande
Socialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 1
Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-11.10
Beslutande
Thore Svenson (M)
ordf § 185-194 t.o.m. kl 10.30 Kjell Gustafsson (C)
ordf § 195-197 fr.o.m. kl 10.30 Stefan Westergren (S)
Övriga deltagande Sep lista
Justerare Kjell Gustafsson § 185-194, Stefan Westergren § 195-197
Justeringens plats och tid Socialförvaltningen kommunhuset 2010.05.20 kl 11.30
Under-
skrifter Sekreterare Paragrafer 185-197
Lindali Bergenzaun (§ 185-192 soc.tj.ärenden)
Ordförande
Thore Svenson § 185-194 Kjell Gustafsson § 195-197
Justerare
Kjell Gustafsson § 185-194 Stefan Westergren § 195-197 ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2010.05.19
Datum för anslagets upp-
sättande 2010.05.26
Datum för anslagets
nedtagande 2010.06.16
Förvaringsplats för proto-
kollet Socialförvaltningen kommunhuset
Underskrift
Innehållsförteckning
Socialtjänstärenden……….. 2-9
Socialjouren………. 10
Tertialrapport 2010:1……….. 11
Projekt ”Kostnad Per Brukare” (KPB)……… 12
Urval delegeringsbeslut……… 14
Övrigt………. 15
Övriga deltagande
Jane Johansson, socialchefViveca Johansson, resultatenhetschef § 185 Britta Fahlgren, biståndshandläggare, § 185 Maria Tapper-Andersson, chef IFO § 186-193 Elisabeth Andersson, sektionschef, § 186-192 Ann Shrimpton, socialsekreterare, § 186 Catharina Vinge, socialsekreterare, § 187 Caroline Carlsson, socialsekreterare, § 189-192
Ann-Marie Brander, utredare/utvecklare inom ÄO, § 193-197 Yvonne Hofling, ekonom, § 193-197
Lindali Bergenzaun, sekreterare
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 2
Utdragsbestyrkande SN AU § 193
Socialjouren
Beslut
Uppdra åt förvaltningen att se över de delar som behöver förändras inför infö- randet av gemensam socialjour
_________
Arbetsutskottet och förvaltningen diskuterar kring planeringen inför införandet av gemensam socialjour
_________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 3
Utdragsbestyrkande SN AU § 194
Tertialrapport 2010:1
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden överlämnar tertialrapport 2010:1 till Kommunfullmäktige Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att se över hemtjänstorganisationen då flera enheter aviserar ett underskott
_________
Ekonom Yvonne Hofling redogör för tertialrapport 2010:1 som visar en pro- gnos på 1169 tkr i underskott vid årets slut.
_________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 4
Utdragsbestyrkande SN AU § 195
Projekt ”Kostnad Per Brukare” (KPB)
Arbetsutskottets förslag till beslut
Socialnämnden tecknar avtal med Ensolution AB för att ingå i projektet Kost- nad Per Brukare (KPB).
_______
Bakgrund
Kostnad per brukare (KPB) är en metod för kostnadsberäkning av olika insat- ser inom äldre- och handikappomsorgen samt för hur insatserna kan knytas till den enskilde brukaren eller grupper av brukare. KPB bygger på avidentifierade individdata, vilket innebär att vård och service för olika typer av brukare kan sammanställas och utgöra grunden för uppföljning ur olika perspektiv. Till äldre- och handikappomsorg hör alla insatser som kommunerna har ansvar för och som riktar sig till äldre och till personer funktionsnedsättning.
Det främsta användningsområdet för KPB är uppföljning, analys och styrning i den egna kommunen, men KPB kan också användas i andra sammanhang.
Ökade inslag av prestationsbaserade resursfördelningssystem diskuteras i flera kommuner. Att styra resurser efter hur brukarnas behov förändras är viktigt för att åstadkomma en produktiv verksamhet. En god grundinformation om kostnader och prestationer är viktigt för ett välfungerande resursfördelningssy- stem.
I dagsläget pågår det ett omfattande arbete i kommunen med att införa kund- valssystem. I korthet innebär detta att brukaren själv kan välja leverantör av service- och omvårdnadstjänster.
Med denna möjlighet är det extra viktigt för en kommun att kunna följa upp och styra sina egna kostnader.
Fler och fler kommuner väljer att lägga ut en större andel verksamheter på entreprenad. För att åstadkomma ett bra underlag inför en sådan utveckling krävs god detaljinformation om insatskostnader och deras påverkbarhet.
Både Socialstyrelsen och SKL presenterar olika jämförande analyser av diverse nyckeltal. I dessa jämförelser ges ökat fokus på kvalitet. För att utvidga jämfö- relserna med bl.a. produktivitet och kostnader är information från KPB ett viktigt komplement.
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 5
Utdragsbestyrkande Beredning
Projektet utförs av Ensolution AB som driver projektet i samverkan med Sve- riges Kommuner och Landsting. Avtal tecknas med Ensolution AB. Förvalt- ningen har haft två möten med företaget där ekonom, IFO-chef och förvalt- ningschef medverkat vid första mötet. Nästkommande möte medverkade även utvecklare/utredare för respektive verksamhetsområde och systemförvaltare för verksamhetssystemet Procapita. Förvaltningen ser goda förutsättningar för analys och förbättrat underlag till framtida utveckling med KPB som metod.
Socialnämndens samtliga verksamhetsområden kan använda metoden. Gällan- des vård och omsorg får vi ut verksamhetsdata ur Procapita, på det vis meto- den är uppbyggd för, först april 2010. Av den anledningen kan projektet starta upp först januari 2011.
Ekonomiska konsekvenser
Kostnaden för medverkan i KPB är 160 000 SEK för första året, uppdelat på 80 000 SEK för projektet och 80 000 SEK för systemstödet. Kostnaden för systemstödet är uppdelat på 50 000 SEK i licensavgift och en årlig avgift på 10 000 SEK + 20 000 SEK för support och drift. Kostnader för resor och ev.
logi tillkommer. Påföljande år beräknas kostnaden för uppdatering ligga på ungefär 80-90 000 SEK. Priser exclusive moms. Önskas medverkan även i KPB inom IFO så tillkommer 80 000 SEK i projektkostnad.
Socialchef Jane Johansson föredrager ärendet _________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 6
Utdragsbestyrkande SN AU § 196
Urval delegeringsbeslut
Beslut
Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde:
A10/549 Biståndshandläggare Äldre- och handikappomsorgen
B10/1235 Handläggare Individ- och familjeomsorgen
_________
Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för april månad.
_________
VARA KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SammanträdesdatumSocialnämndens arbetsutskott 2010.05.19 7
Utdragsbestyrkande SN AU § 197
Övrigt
Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander, informerar om att plane- ringen av höstens seniordag har startat.
Socialchef Jane Johansson informerar om genomfört upptaktsmöte gällande projektet ”Lyftet”
_________