Styrelsen 2018-11-22

(1)

Plats och tid Förbundskontoret, klockan 09.00-12.00

Omfattning §§ 80 - 94

Beslutande

Ledamöter Dzenita Abaza (S)

Erik Ciardi (C) Måns Linge (M) Leila ben Larbi (V) Jan-Olof Forslund (S) Björn Andreen (M) Sven Stenson (M) Matilda Wärenfalk (S) Sören Bondesson (S)

Tjänstgörande ersättare Ylva Hällblad (S), ersättare för Bjarne Ringdahl (S) Sten Bondesson (C), ersättare för Marcus Johansson (C)

Övriga deltagande

Ersättare Elisabeth Heimark Sjögren (S) Ingvar Nilsson (S)

Magnus Lundén (S) Björn Brändewall (L) Lars-Göran Andersson (S) Eva Wahlgren (C)

Gerd Åstrand (C) Bo Blad (S)

Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Carina Cerafiani, ekonomichef

Chatharina Gustafsson, administrativ chef Caroline Johansson, controller §§ 84-85 Stefan Regebro, rektor § 88

Robert Bergkvist, administrativ samordnare för KAA § 89 Mikael Holmåker, motivationscoach § 89

Jörgen Florheden, IKT-pedagog § 90 Per Svensson, IT-chef § 91

Ann-Charlotte Anderberg, planeringschef § 91 Ingegerd Andersson, sekreterare

Datum för justering 2018-12-04

Underskrifter Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

(2)

Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla 2018-12-04

(3)

§ 80 GYF 2018/0523-10.15

Preliminär utbildningsorganisation 2019/2020

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2018-11-08.

Preliminär utbildningsorganisation 2019/2020.

Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13.

Preliminär utbildningsorganisation inför läsåret 2019/2020 inom Kalmarsunds gymnasieförbund föreslås enligt upprättat förslag 2018-11-06.

Förslaget är utarbetat efter analys av årets ansökningar och i samråd med

verksamhetsområdeschefen och samtliga rektorer. En prognos för antalet sökande 2019/2020 har upprättats. Målet är att i största möjliga mån tillgodose sökandes

förstahandsval inom ramen för en verksamhet med hög kvalité och kostnadseffektivitet.

Utifrån prognoserna har en ekonomisk konsekvensanalys genomförts för respektive program och skolenhet. Den preliminära organisationen för 2019/2020 omfattar sammanlagt 1 139 platser på de nationella programmen.

Även organisation av utbildningar på introduktionsprogrammet framgår av det upprättade förslaget. Programinriktat val kommer att erbjudas på samtliga förbundets nationella program. Platser till individuellt alternativ bestäms efter behov utifrån elevernas förutsättningar. Utbildningen ges på Lars Kaggskolan och på Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas individuella behov. På Stagneliusskolan ges utbildningen med profil AST (diagnos inom autismspektrumtillstånd).

Språkintroduktion ges på Lars Kaggskolan och Jenny Nyströmsskolan utifrån elevernas utbildningsnivå, förutsättningar och målsättning. På Ölands Gymnasium ges ingen språkintroduktion från och med läsåret 2019/2020. Yrkesintroduktion ges mot ett antal arbetsområden; service, hantverk, omsorg och fordon baserade på nationella yrkespaket.

Gymnasiesärskolan avser att vara oförändrad 2019/2020.

Beslut

Styrelsen fastställer preliminär utbildningsorganisationen inom Kalmarsunds gymnasieförbund för läsåret 2019/2020 enligt upprättat förslag.

Beslutsexpediering Rektorsgruppen

Antagningshandläggaren

Studie- och yrkesvägledare i förbundet och medlemskommunerna

(4)

§ 81 GYF 2018/0567-01.04

Budget- och verksamhetsmål 2019 - Ekonomisk planering 2020-2021

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2018-11-14

Budget- och verksamhetsmål 2019 – Ekonomisk planering 2020-2021 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13

Bakgrund

Budgetförslag inför år 2019 utgår från 2018 års budget inklusive löneökningar, justering för ökning av antalet 16–19 åringar och förändringar av statsbidrag samt en permanent nivåhöjning av medlemsbidraget med 14 mkr.

Statsbidrag som ingår i anslaget för kommunalekonomisk utjämning och omfattar gymnasie- och komvuxverksamhet beräknas enligt den totala befolkningsprognosen för varje kommun. Utfallet för statsbidragen, både för komvux och för gymnasiet, uppgår till 2 127 tkr inför 2019. Förändringar av statsbidragen korrigeras enligt det slutgiltiga cirkuläret från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) inför år 2019.

Nivåhöjningen av medlemsbidraget grundar sig på en kartläggning som visar att förbundet i förhållande till riket har en väsentligt lägre kostnadsnivå både i jämförelse per elev och per invånare. Den låga kostnaden per elev är ett direkt resultat av de senaste årens kostymanpassningar som innebär att förbundet numera har en urholkad elevpeng som inte står i paritet till de faktiska och skäliga kostnaderna som programmen uppgår till. Kartläggningen visar att förbundet saknar i genomsnitt ca 24 mkr, exklusive årlig löneökning och volymökning av invånare, för att ha samma förutsättningar att bedriva undervisningen som genomsnittet i riket. Inför budget 2019 justeras

nivåhöjningen med 14 mkr.

Sammantaget innebär detta en budgetram för år 2019 som uppgår till 454 833 tkr.

Beslut

Styrelsen godkänner upprättat förslag till ”Budget och verksamhetsmål 2019 – Ekonomisk planering 2020-2021”.

Beslutsexpediering Medlemskommunerna

(5)

§ 82 GYF 2018/0526-10.15

Ny inriktning på bygg- och anläggningsprogrammet; mark och anläggning, lärling

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2018-11-08 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13 Bakgrund

Under våren 2018 beslutade styrelsen om en utökad organisation för Lars Kaggskolans bygg- och anläggningsprogram från 50 till 60 elever. Med nuvarande organisation och inriktningar finns en risk för att skolan, på sikt, utbildar för många husbyggare med programfördjupning träarbete än vad branschen har behov av. Samtidigt råder stor efterfrågan på personal inom mark- och anläggningsarbeten. Branschen har också uttryckt ett starkt önskemål om arbetskraft och utbildning inom det yrkesområdet.

Eftersom skolan har goda erfarenheter av att ha ett fåtal elever i en viss inriktning som lärlingar (plåtslageri) vill skolan även starta inriktningen mark och anläggning som lärlingsbaserad från årkurs två, med start höstterminen 2019. Branschen garanterar i nuläget fyra lärlingsplatser per årskurs, vilket är det förslag på organisation som skolan har. Därefter får framtida önskemål från branschen avgöra om antalet kan utökas.

Ekonomisk konsekvens

Den ekonomiska konsekvensen är mycket liten då eleverna kommer att samläsa ordinarie kurser i årskurs ett med övriga elever på programmet. Detsamma gäller de gymnasiegemensamma ämnena som ges i årskurs två och tre. Inriktningen bedöms inte heller innebära en utökning av tjänsten hos den lärlings- och APL-samordnare som skolan redan har på programmet. De behörighetskurser som krävs, då Lars Kaggskolan är en branschrekommenderad skola, är en webbaserad utbildning som är gratis och en motorsågskurs som kan köpas in för en kostnad av 10 000 kronor. Samtliga elever på byggprogrammet får digitalt kursmaterial och skyddsutrustning för en kostnad på 16 000-20 000 kronor per elev. Skolan räknar med att arbetskläderna för elever på inriktningen kan vara dyrare men att verktygskostnaden endast däremot har en marginellt högre kostnad än för övriga elever. På sikt innebär den föreslagna inriktningen att skolan kan bibehålla ett intag på 60 elever per läsår.

Beslut

Styrelsen beslutar att ge rektorn för bygg- och anläggningsprogrammet i uppdrag att starta inriktningen mark och anläggning, lärling, från och med läsåret 2019/2020.

Beslutsexpediering

Rektor för bygg- och anläggningsprogrammet Antagningshandläggaren

(6)

§ 83 GYF 2018/0525-01.01

Ölands Gymnasium – byte av skolnamn

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2018-11-13 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13 Bakgrund

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund beslutade 2015-10-23 att fasa ut de nationella gymnasieprogrammen vid Ölands Gymnasium. Den sista gymnasieeleven från skolan tog examen våren 2018 och skolan har nu endast kvar gymnasieelever inom språkintroduktionsprogrammet. Resterande elever finns inom vuxenutbildning i olika former.

För att bättre spegla nuvarande och framtida verksamhet föreslås därför att namnet på skolan ändras från Ölands Gymnasium till Ölands utbildningscenter. Det blir även lättare att marknadsföra mot den målgrupp, vuxna, som utbildningen riktar sig till.

Förslag till namnbyte har skett i samråd och dialog med både personal och representanter för Borgholms kommun.

Kostnaden för framtagning av ny logotype och grafisk profil samt uppdatering av befintligt tryckmaterial och skyltar till skolans lokaler beräknas till drygt 180 000 kronor. Kostnaden hanteras inom 2018 års budget för skolan.

Beslut

Styrelsen godkänner att Ölands Gymnasium byter namn till Ölands utbildningscenter från och med 2019-01-01.

Beslutsexpediering Medlemskommunerna

(7)

§ 84 GYF 2017/0486-01.05

Rapport för intern kontroll 2018, ekonomifunktionen

Beslutsunderlag

Rapport för intern kontroll 2018, ekonomifunktionen, 2018-10-19 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13

Bakgrund

Enligt styrelsens beslut den 28 oktober 2016 ska förbundet varje år upprätta en särskild kontrollplan för innevarande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen.

Resultatet av denna samt bedömning av riskhanteringen ska rapporteras till styrelsen.

Styrelsen beslutade den 23 november 2017 om kontrollpunkter inom följande områden:

- Attestrutiner

- Redovisning (bokföringsorder och konton) - Leverantörsfakturor

- Handkassa - Kundreskontra - Investeringar - Avtal

Rapport 2018

Rapporten påvisar att gymnasieförbundets rutiner i de områden som granskats, i huvudsak fungerar tillfredsställande. Dock konstateras följande förbättringsområden:

- Inom området ”bokföringsorder” finns utrymme för förbättringar. Andel

bokföringsordrar med inscannat underlag eller hänvisning till verifikationsnummer bör öka.

- Inom området ”attestrutiner” finns utrymme för förbättringar. Förbättringarna kan bestå i möjlighet till vikarie/ersättare för attestgruppen ”granskningsattest” under semester.

- Inom området ”handkassor” har grundläggande kontroll utförts 2018. Den interna kontrollen fortsätter år 2019 för att även kontrollera avtalstrohet och frekvens.

Beslut

Styrelsen beslutar att godkänna rapporten för uppföljning och åtgärder avseende den interna kontrollplanen för år 2018.

(8)

§ 85 GYF 2018/0543-01.05

Interna kontrollpunkter 2019

Beslutsunderlag

Interna kontrollpunkter 2019, ekonomifunktionen, 2018-10-17

Konsekvensanalys, beskrivning av interna kontrollpunkter 2019, 2018-10-17 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-13

Enligt förbundsstyrelsens beslut den 28 oktober 2016 ska förbundet, senast i december, varje år upprätta en särskild kontrollplan för kommande års uppföljning/granskning av den interna kontrollen. Resultatet av denna samt bedömning av riskhanteringen ska rapporteras till styrelsen senast i samband med upprättandet av årsredovisningen.

Utifrån konstaterade risker med relativa höga risktal inom ekonomifunktionen har ett antal kontrollpunkter med konsekvensanalys tagits fram i syfte att kontrollera hur pass utsatt förbundet är inom respektive område.

Under 2019 kommer följande områden kontrolleras:

- Kontanta medel - Investeringar - Inkasso

De olika kontrollområdenas risker, kontrollmoment samt metoder, frekvens och ansvarig utförare av kontrollen framgår av dokumentet ”Interna kontrollpunkter 2019, ekonomifunktionen”. En konsekvensanalys som beskriver framtagna kontrollpunkter har tagits fram.

Kontrollpunkterna är prioriterade och kommer att hanteras inom befintlig personalstyrkas arbetsuppgifter.

Beslut

Styrelsen beslutar att anta interna kontrollpunkter för ekonomifunktionen år 2019.

(9)

§ 86

Anmälningsärenden

1. Rapport från Gymnasieantagningen läsåret 2018/2019. GYF 2018/0556-10.15.

2. Omprövning av beslut från Skolverket om nationellt godkänd idrottsutbildning för idrotten fotboll. GYF 2017/0607-10.06.

3. Protokoll från centrala samverkansgruppen 2018-10-17.

Beslut

Styrelsen tar informationen om anmälningsärenden till protokollet.

(10)

§ 87 GYF 2018/0008-01.01

Anmälan av delegationsbeslut

Beslutsunderlag

Beslutsjournaler, november månad 2018.

Rektor, Axel Weüdelskolan/Mjölnergymnasiet

6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut

Rektor, Lars Kaggskolan

1:39 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut

Rektor, Stagneliusskolan

1:39 Antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut

Rektor, Ölands Gymnasium

3:2 Beslut om att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Lärvux, SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 7 beslut

3:4 Mottagande och antagande av elev på gymnasial nivå. Antagningslista hos expeditionen.

Förbundschef

5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut

Ekonomiassistent vid förbundskontoret

1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 7 beslut 1:6 Besluta om inackorderingsbidrag, 2 beslut

Beslut

(11)

§ 88 GYF 2018/0593-10.06

Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning, innebandy

Information

Rektor vid Stagneliusskolan, Stefan Regebro, informerar om att ny ansökan måste lämnas till Skolverket om gymnasieförbundet ska fortsätta den nationella

idrottsutbildningen (NIU) med innebandy med antagning hösten 2020.

Certifieringsperioden är 4 år.

För att Skolverket ska bevilja tillstånd måste utbildningen först tillstyrkas av Svenska Innebandyförbundet. Ansökan till förbundet är inskickad 2018-11-15.

Idag har gymnasieförbundet 40 platser att erbjuda och dessa platser fylls. Cirka 30-50 elever står i kö varje år. Förutom elevpeng har utbildningen ett tillskott på 30 000 kr till varje elev. Budgeten är i balans sedan flera år tillbaka.

Förbundets bedömning är den, att om NIU innebandy inte erbjuds inom Kalmarsund gymnasieförbund kommer detta medföra att ett betydande antal elever söker sig till andra orter med NIU innebandy inom sitt programutbud, vilket sannolikt skulle innebära negativa ekonomiska konsekvenser.

Ärendet återkommer för beslut i styrelsen vid styrelsesammanträde 2018-12-13.

Beslut

Styrelsen tar informationen till protokollet.

(12)

§ 89 GYF 2018/0577-10.01

Det kommunala aktivitetsansvaret – Läsårsrapport 2017/2018

Information

Administrativ samordnare för KAA, tillika motivationscoach, Robert Bergkvist och motivationscoach Mikael Holmåker, ger en detaljerad information till styrelsen med utgångspunkt från läsårsrapporten 2017/2018.

I uppdraget som samordnare för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) ingår bland annat att hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar).

Respektive hemkommun ska i sin tur erbjuda de ungdomar som berörs, lämpliga

individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Insatserna ska dokumenteras på lämpligt sätt och ett register ska föras över de ungdomar som omfattas av ansvaret.

Återrapportering ges till styrelsen i form av en läsårsrapport en gång per år.

Under läsåret 2018/2019 har förbundet haft samarbete och regelbundna möten med medlemskommunerna samt arbetsförmedlingen. Förbundet anordnade ett möte i Oskarshamn för att utveckla KAA, där medlemskommunerna var inbjudna och

Skolverket medverkade. Kompetensutveckling har getts via ett projekt med medel från ESF. Nytt informationsmaterial har tagits fram och delas ut till styrelsen.

Beslut

Styrelsen tar informationen och läsårsrapporten 2017/2018 till handlingarna.

(13)

§ 90 GYF 2018/0576-05.01

Digital agenda för Kalmarsunds gymnasieförbund 2019-2021

IKT-pedagog Jörgen Florheden informerar om att arbete pågår med framtagande av digital agenda för åren 2019-2021. Processen leds av styrgruppen för digital kompetens i samarbete med IKT-pedagoger, rektorer och processledare från Lin Education.

Den nuvarande agendan har genomlysts samtidig som kontinuerlig framtidsspaning görs, både på nationell och internationell nivå.

Syftet med digital agenda för Kalmarsunds gymnasieförbund är följande:

- Uppnå vision och kommunikativt löfte för gymnasieförbundet - Skapa en tydlig styrkedja

- Skapa tydliga och höga förväntningar

- Stärka formativa och inkluderande arbetssätt - Stärka kollegialt lärande

- Stärka omvärldsbevakning och framtidsspaning

Ärendet återkommer för fastställelse av digital agenda vid styrelsesammanträde 2018-12-13.

Beslut

(14)

§ 91 GYF 2018/0505-10.01

Införande av lås- och passersystem

Styrelsen gav 2018-09-27 förbundsledningen i uppdrag att skyndsamt utreda vilka funktioner som kan och är möjliga, att koppla ihop med elevlegitimationerna samt att särskilt beakta möjligheten till ett in-/utpassersystem vid samtliga in-/utgångar och entréer inom gymnasieförbundet. Redovisning ska ske till styrelsen senast 2018-11-22.

IT-chef Per Svensson och planeringschef Ann-Charlotte Anderberg har utrett huruvida det är möjligt att koppla på befintliga skollegitimationer med in- och utpassagesystem samt eventuellt andra funktioner. Syftet med ett passagesystem är att infria lagstadgade krav på säkerhet för elever och personal. Befintliga skollegitimationer har RFID-teknik (Radio-frequency identification). Tekniken används redan idag av personal för

passagesystem och utskrift, men är inte sammankopplad med skollegitimationen.

I första hand har de tittat på möjligheten för elever och personal på skolorna Jenny Nyströmsskolan, Lars Kaggskolan och Stagneliusskolan samt för personal på Axel Weüdelskolan. Det är nödvändigt att förbundet har en helhetssyn, det vill säga att skolorna har samma system, teknik, gemensam hantering och databas. Samtliga in- och utgångar och entréer bör omfattas i passagesystemet. Det handlar om stora volymer.

Totalt berör det 3 300 elever och 450 personal. Mjölnergymnasiet och Ölands Gymnasium hanteras lokalt baserat på lokala förutsättningar.

Det är fullt möjligt att koppla på fler funktioner till skollegitimationen. Det som har undersökts närmare är funktionerna utskrift, passagesystem, bibliotekslån och elevluncher. IT-chefen och planeringschefen informerar om dess för- och nackdelar.

IT-chef och planeringschef bedömer att det är lämpligt att koppla på funktionen

”utskrift” på skollegitimationerna för eleverna under vårterminen 2019 samt in- och utpassage för alla under kvartal 4, 2019. Frågan om bibliotekskort bedömer de som ej lämpligt att införa i det kortare perspektivet. Dessutom bedömer de ej heller som

lämpligt att koppla elevrestaurangen till skollegitimationen, då det skulle ge köbildning och svårigheter vid brandutrymning.

Ordförande Dzenita Abaza (S) ger förbundsledningen i uppdrag att efterhöra elevkårernas åsikter i ärendet innan beslut tas.

Beslut

(15)

bemötande gällande avvisning.

Men att använda elevlegitimationerna som passerkort kommer i stort att vara ett slag i luften, för den som verkligen vill komma in på skolan kommer att kunna komma in ändå. Antingen kan hen stjäla ett kort, tvinga någon annan elev att släppa in henom, eller så kan hen slinka in i folkmassan när alla elever går in genom dörren samtidigt på morgonen eller efter en rast, då dörren kommer att stå öppen för många elever samtidigt utan att stängas däremellan.

När nycklarna till en skola har delats ut till över tusen elever, de flesta dessutom omyndiga, kommer det inte att vara svårt för den som vill att ta sig in. Låsta dörrar anser jag vore en förlust för vårt öppna samhälle. Ska vi ge upp den principen, måste vi få riktigt mycket trygghet i utbyte för att det ska vara värt det. Det får vi inte här.

I övrigt hänvisar jag till min protokollsanteckning från styrelsens sammanträde den 27 september 2018.”

(16)

§ 92 GYF 2018/0174-01.04

Budgetprognos efter 10 månader

Budgeten för år 2018 baseras på en ökning av befolkningen i åldersgruppen 16-19 år.

Medfinansieringen från medlemskommunerna av digital kompetens är avslutad och påverkar därmed förbundet med ett minskat medlemsbidrag om cirka 10 mkr i förhållande till föregående år. Driftbidraget uppgår till 423 mkr för år 2018. Bidraget fördelas med 88 % till gymnasieskolan och 12 % till kommunal vuxenutbildning.

Budgetutfallsprognosen för 2018 baseras på det ekonomiska utfallet t o m 2018-10-31.

Riktpunkten för perioden är ca 83 %. I uppföljningen ingår ett antal kalkylerade poster som bygger på senast kända uppgifter och prognoser på den förväntade ekonomiska utvecklingen. Exempel på sådana poster är förväntat elevantal, semesterlöneskuld, pensionskostnader, interkommunala ersättningar och statsbidrag gällande ökade kostnader för språkintroduktion.

Efter tio månader redovisar Kalmarsunds gymnasieförbund ett prognostiserat resultat för helåret 2018 på minus 22 mkr.

Den främsta orsaken till prognosunderskottet beror på den urholkade elevpengen som kommunicerats med medlemskommunerna. Dialogmöte genomfördes i maj om en nivåhöjning av medlemsbidraget. Utöver detta är den största enskilda posten en återbetalning till friskolorna gällande perioden 2010-2014 med 5,9 miljoner kronor.

Beslut

(17)

§ 93 GYF 2018/0488-03.04

Revisorernas utlåtande avseende delårsbokslut 2018

Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar revisorernas utlåtande avseende delårsbokslut 2018.

Revisorerna har gjort följande bedömning:

- Att den finansiella redovisningen har tagits fram i enlighet med Lag om kommunal redovisning, god redovisningssed och styrelsens riktlinjer.

- Att räkenskaperna ger i allt väsentligt en rättvisande bild av resultatet för perioden och ställningen per 2018-08-31. Därmed utgör de ett vederhäftigt underlag för uttalad prognosbedömning av 2018 års resultat.

- Att mål för god ekonomisk hushållning har fastställts och följts upp av styrelsen.

- Att resultaten i delårsbokslutet för de mål som har följts upp visar att de delvis är förenliga med de mål för verksamheten som styrelsen har fastställt.

- Att de finansiella målen delvis är uppfyllda.

- Att balanskravet för 2018 inte kommer att uppnås.

Beslut

(18)

§ 94

Information från förbundschefen

Revidering av förbundsordningen GYF 2018/0476-01.02 Förbundsstyrelsen beslutade 2018-10-31 att godkänna upprättat förslag 2018-09-21 gällande reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Kalmarsunds

gymnasieförbund. Vidare beslutade styrelsen att föreslå medlemskommunerna att godkänna reviderad förbundsordning för kommunalförbundet Kalmarsunds gymnasieförbund.

Förbundschefen informerar om att två felaktigheter därefter upptäckts, dessa är:

I § 9 framgår det att ”Direktören får som högste chef vidaredelegera inom sin

förvaltning och chefer underställda direktören får vidaredelegera till underställda inom sina verksamheter”. Detta är dubbel vidaredelegering, vilket inte är tillåtet. Lagstöd finns i 7 kap 5-8 §§ i Kommunalllagen.

I samma paragraf framgår det att ”Arbetsutskottet är arbetsgivare och utser och entledigar direktören men får delegera delar av ansvaret, till exempel lönesättning till förbundsordförande.” Arbetsutskottet äger inte delegeringsordningen och kan inte vidaredelegera given beslutsrätt. När ett utskott får beslutanderätt delegerad till sig, sker det med stöd av 8 kap 41 § Kl.

Med anledning av detta, kommer förbundskontoret att upprätta ett nytt förslag till reviderad förbundsordning samt upphäva tidigare beslut 2018-10-31.

Ovanstående formuleringar kommer att utgå i det nya förslaget då detta redan idag regleras i förbundets delegationsordning.

Skrivelse till elev och vårdnadshavare GYF 2018/0596-10.01 Inför den årliga rugbytävlingen kommer gymnasieförbundet i samarbete med länsstyrelse och polis, att skicka ut ett informationsbrev till alla vårdnadshavare för gymnasieelever i alla årskurser. Detta är en del av förbundets drogförebyggande arbete.

Brevet ger information och råd till vårdnadshavare om hantering av alkohol och droger i samband med gymnasiefester som anordnas av ungdomarna.