KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

(1)

Omfattning § 32 - 44

Beslutande

Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M)

Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S)

Övriga deltagande

Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef

Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef

Lisa Holm, controller, § 32

Caroline Johansson, controller, § 32

Sven-Göthe Lidheim, antagningssekreterare, § 32 Per Svensson, IT-samordnare, § 33

Ingegerd Andersson, sekreterare

Datum för justering 2017-04-20

Underskrifter Sekreterare ___________________________________

Ingegerd Andersson

Ordförande ___________________________________

Dzenita Abaza

Justerande ___________________________________

Jan-Olof Forslund

Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2017-___-___

§ 33 anslogs på Kalmar kommuns anslagstavla 2017-04-11

(2)

Utbildningsorganisation inför slutlig antagning till läsåret 2017/2018

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2017-04-06

Utbildningsorganisation 2017/2018, 2017-04-06 Konsekvensanalyser, 2017-03-30

Bakgrund

Förbundskontoret har utarbetat ett förslag, upprättat 2017-04-06, efter analys av årets ansökningar och preliminärantagning samt efter samråd med

verksamhetsområdeschef och rektorer för att i största möjliga mån tillgodose sökandes förstahandsval samt uppnå en verksamhet med hög kvalité och kostnadseffektivitet. Till grund för presenterat förslag har konsekvensanalyser upprättats 2017-03-30, för respektive program.

Antal platser till nationella program har ökats och omfördelats från 1008 till 1034.

Gymnasial lärlingsutbildning återgår från och med höstterminen organisatoriskt till respektive program och försöket med samlat lärlingscentrum (GLU) avslutas.

Gymnasial lärlingsutbildning kommer som regel att erbjudas eleverna på

yrkesprogram inför årskurs två i anslutning till inriktningsvalet. Två program som har etablerad samverkan kring lärlingsutbildning från årskurs ett erbjuder dock sökbara platser till årskurs ett. Dessa är hotell- och turismprogrammet respektive restaurang- och livsmedelsprogrammet. Bakgrund till förslaget presenteras i den ekonomiska analysen för Jenny Nyströmsskolan.

Antal platser på introduktionsprogrammen är oförändrat.

Jenny Nyströmsskolan

Jenny Nyströmsskolan har färre sökande än prognoserat. Det är framför allt hotell- och turismprogrammet som minskat. Estetiska programmet har i år sökande till alla inriktningar som därmed kommer att starta. Inga ändringar föreslås gällande organisationen, förutom gymnasial lärlingsutbildning som nu kopplas till respektive yrkesprogram och skola.

Lars Kaggskolan

Antalet förstahandssökande till fordon- och transportprogrammet är fler än antalet platser. Organisationen föreslås öka från 18 till 24.

Teknikprogrammet har en ökning av antalet förstahandssökande som motiverar en

(3)

Justerare Utdragsbestyrkande

Stagneliusskolan

Antalet sökande till ekonomiprogrammet har ökat för andra året i rad och underlaget ger anledning att utöka antalet platser från 128 till 160.

Gymnasiesärskolan

Gymnasiesärskolan har ingen platsorganisation men väl ett programutbud.

Undervisningen samordnas inom respektive program för alla fyra årskurserna.

Organisationen är för närvarande fyra nationella program och ett individuellt program. Inför årets antagning finns ingen anledning till förändring i

programutbudet.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att gymnasial lärlingsutbildning från och med läsåret 2017/2018 organisatoriskt kopplas till respektive yrkesprogram och att studiegång lärling ska kunna erbjudas från årskurs två.

Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer utbildningsorganisation för läsåret 2017/2018 enligt upprättat förslag 2017-04-06 samt ger förbundschefen möjlighet att göra smärre justeringar i organisationen i anslutning till den slutliga

antagningen.

(4)

Upphandling av digital kompetens

Beslutsunderlag

Förbundskontorets skrivelse 2017-04-06.

Bakgrund

Styrelsen beslutade i mars 2012 att påbörja införandet av 1-1 datorer enligt förslag i förstudie som presenterades för styrelsen i augusti 2011. Förfrågningsunderlag publicerades i januari 2012 och avtal ingicks i april samma år. Avtalet löpte ut under år 2016.

Arbetsutskottet har fått information om behov av ny upphandling under våren 2017 och att förberedelser har inletts. Förfrågningsunderlag publicerades i februari, sista anbudsdatum var 2017-03-30. I upphandlingen ingår pedagogiskt huvudperspektiv, där förbundets digitala agenda är styrande, digitala verktyg (ca 1 300 st/år) och övriga funktionella tjänster.

Avtalstid enligt förfrågningsunderlaget är 2 år, med möjlighet till förlängning med 1 år vid två tillfällen. Under den pågående processen har gymnasieförbundet tagit hjälp av juridisk spetskompetens. Kalmar kommuns upphandlingsenhet är ombud för gymnasieförbundets upphandling och hanterar anbudsförfarandet.

Gymnasieförbundets referensgrupp har bestått av förbundschef Joachim Håkansson, verksamhetsområdeschef Christian Sandahl, IKT-pedagog Jörgen Florheden, IKT-pedagog Dominika Svensson, IT-samordnare Per Svensson samt ekonomichef Carina Cerafiani, adjungerad i adekvata delar. Per Svensson har haft huvudansvaret för framtagande av förfrågningsunderlaget.

Ekonomisk konsekvens

Upphandlingen sker inom ramen för befintlig planperiod.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att

- tillstyrka referensgruppens förslag till tilldelningsbeslut,

- tillstyrka att uppdrag överlämnas till Kalmar kommuns upphandlingsenhet, upphandlingschef Maria Kleveborn att publicera tilldelningsbeslut enligt referensgruppens förslag,

(5)

- tillstyrka förbundets ordförande Dzenita Abaza att med kontrasignering tillsammans med förbundschef Joachim Håkansson efter det att tidsfrist för avtalsspärr har löpt ut, underteckna förekommande ramavtalshandlingar och eventuella andra handlingar i samband med upprättande av initiala handlingar i detta ärende å Kalmarsunds gymnasieförbunds vägnar,

- tillstyrka att beslut inom ramen för ramavtalet och avropsbeställningar från gällande ramavtal hänförs till tjänstemannaorganisationen.

Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.

Beslutsexpediering

Kalmar kommuns upphandlingsenhet

(6)

Val av ersättare i LSS-rådet i Kalmar kommun, mandatperioden 2015-2018

Bakgrund

Ersättare i styrelsen, Ylva Hällblad, är sedan tidigare socialnämndens representant i LSS-rådet. Ylva föreslås representera även gymnasieförbundet vid dessa möten och ersätter då nuvarande representant för gymnasieförbundet, Dzenita Abaza.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att välja Ylva Hällblad (S) som ersättare till LSS-rådet i Kalmar kommun för resten av mandatperioden 2015-2018.

(7)

§ 35 GYF 2017/0112

Yttrande över ansökan från CIS i Kalmar AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående

gymnasieskola i Kalmar

Beslutsunderlag

Yttrande till Skolinspektionen 2017-03-24.

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har beretts möjlighet, genom Skolinspektionen, att yttra sig över ansökan från CIS i Kalmar AB om utökning med följande program:

- Estetiska programmet, inriktning musik.

Fullt utbyggd omfattar ansökan 96 elever.

Förbundskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande, upprättat 2017-03-24.

Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska konsekvenser för

Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att godkänna upprättat förslag 2017-03-24 till yttrande.

(8)

Yttrande över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola, Dag Hammarskjöldgymnasiet om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar

Beslutsunderlag

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har beretts möjlighet, genom Skolinspektionen, att yttra sig över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om utökning av Dag Hammarskjöldgymnasiet i Kalmar med följande program:

- Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning samhällsvetenskap.

Etableringen medför negativa ekonomiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande.

Beslut

(9)

§ 37 GYF 2017/0125

Yttrande över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om godkännande för särskild variant vid Dag

Hammarskjöldgymnasiet i Kalmar

Beslutsunderlag

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har beretts möjlighet, genom Skolinspektionen, att yttra sig över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om godkännande för särskild variant vid Dag Hammarskjöldgymnasiet i Kalmar.

Ansökan avser följande program:

- Särskild variant inom naturvetenskapsprogrammet.

Konsekvenser

Inga konsekvenser av etableringen förutses för Kalmarsunds gymnasieförbund.

Beslut

Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att avstå yttrande till Skolinspektionen.

(10)

Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, Fria Läroverken i Kalmar om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar

Beslutsunderlag

Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund har beretts möjlighet, genom Skolinspektionen, att yttra sig över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om utökning av Fria Läroverken i Kalmar med följande program.

- Ekonomiprogrammet, inriktning juridik

- Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap

Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska konsekvenser för

Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande.

Beslut

(11)

§ 39 GYF 2017/0736

Utveckling av gymnasieförbundets varumärke

Bakgrund

Förbundschef Joachim Håkansson föreslår att ärendet återkommer vid styrelsemöte 2017-06-01. Arbetet pågår.

Beslut

Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet till styrelsemöte 2017-06-01.

(12)

Avstängning av elev till och med 2017-03-31

Information

Förbundschef Joachim Håkansson meddelar att elev vid Lars Kaggskolan som varit avstängd under tiden 2017-01-10—03-31, återgår till undervisning.

(13)

§ 41

Förbundets systematiska förebyggande och hälsofrämjande arbete vad gäller alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak

Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-04-27.

§ 42 GYF 2017/0166

Budgetprognos efter tre månader

Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-04-27.

§ 43 GYF 2016/0547

Revisionsberättelse för år 2016

Informationen ges till styrelsen vid styrelsemötet 2017-04-27.

§ 44

Information från förbundschefen

Information ges till styrelsen vid styrelsemöte 2017-04-27.