Protokoll PU 2018-06-08 §§ 29-33

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utdragsbestyrkande

Sammanträdesdatum

Personalutskottet 2018-06-08 1

Tid och plats Klockan 13.00-13.54, HR-chefs rum, kommunhuset

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M), vice ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) ej § 29

Övriga närvarande Nina Persson, HR-chef

Henrik Yrlid, utredningssekreterare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens tid och plats Direktjustering i anslutning till sammanträdet

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 29-33

Henrik Yrlid

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Personalutskottet Förvaringsplats för

protokollet Kansliavdelningen

Sammanträdesdatum 2018-06-08

Datum för när anslaget ska

sättas upp 2018-06-11 Datum för när ansla-

get ska tas ner 2018-07-03

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Ansökan om ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst ... 2 Lägesrapport inför semestervikarier för sommaren 2018 ... 3 Avrapportering av projekt gällande ändring av schemaläggning inom socialförvaltningen ... 4 Information från förvaltningen ... 5 Sammanställning av avslutningsblanketter ... 6

(3)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

PU § 29 Dnr 153/2016

Ansökan om ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst

Personalutskottets beslut

1. Magnus Fridén beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt scha- blonberäknad årsinkomst från 2018-05-16 fram till 2018-12-31.

2. Rune Fridén beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt scha- blonberäknad årsinkomst från 2018-05-16 fram till 2018-12-31.

3. Inger Gustafsson beviljas ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst från 2018-05-14 fram till 2018-12-31.

Jäv

Ingemar Gruvaeus deltar inte i beslutet för den del som rör Inger Gustafsson på grund av jäv.

__________

Sammanfattning av ärendet

Ansökan om ersättning för förlorad förvärvsinkomst enligt schablonberäknad årsinkomst har 2018-05-14 inkommit från förtroendevald Inger Gustafsson.

Ansökan inkom även 2018-05-16 från förtroendevalda Magnus Fridén och Rune Fridén.

Enligt Bestämmelser om arvoden och ersättning till kommunalt förtroendevalda 2015- 2018, reviderad av kommunfullmäktige 2016-05-30 § 40, är det personalut- skottet som tar ställning till om förutsättningarna finns för att bevilja denna typ av ersättning. Ersättning beviljas för ett kalenderår i taget från och med dagen som ansökan inkom.

Schablonberäknad årsinkomst ska enbart tillämpas i undantagsfall och som vill- kor krävs för egenföretagare att företaget är registrerat och bedrivs i aktiv form. Dessutom krävs i samtliga fall att det kan redovisas, och styrkas, godtag- bara skäl för varför faktisk förlorad arbetsinkomst inte kan visas eller inte skulle vara rättvisande.

Det bedöms att samtliga ansökande har inkommit med rätt ansökningshand- lingar och kan beviljas ersättning enligt schablonberäknad årsinkomst fram till och med inträffandet av nästa mandatperiod.

_____________________

(4)

PU § 30

Lägesrapport inför semestervikarier för som- maren 2018

Personalutskottet har tagit del av informationen.

__________

Inför semesterperioden sommaren 2018 har det inkommit 258 ansökningar till semestertjänster. Samma siffra för 2017 var 362 stycken. Totalt har det hittills anställts 138 stycken, i jämförelse med 146 stycken år 2017.

Det finns fortfarande vissa luckor inom exempelvis hemtjänsten och natt- patrullen som måste fyllas. En del av de semestervikarier som har anställts är pensionärer.

Förvaltningen arbetar aktivt med att hitta den resterande personal men bedöm- ningen är att behoven kommer att täckas. Det finns därför inte i dagsläget nå- got behov att göra om scheman eller genomföra andra åtgärder.

Beslutsunderlag

- Presentation från HR-chef, 2018-06-08 __________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 31 Dnr 131/2017

Avrapportering av projekt gällande ändring av schemaläggning inom socialförvaltningen

Personalutskottet ger uppdrag till förvaltningen att återkomma med mer utför- lig information om projektets finansiering till nästa sammanträde.

__________

Personalutskottet har 2017-05-24 § 33 gett förvaltningen i uppdrag att tillsam- mans med socialförvaltningen undersöka möjligheten att utse lämpligt pilotom- råde där schemaläggning med ständigt helgschema, eller andra schemalägg- ningsåtgärder i syfte att förbättra arbetsmiljön, prövas och utvärderas.

Efter avrapportering av möjliga schemaläggningsformer 2018-02-23 § 7 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på projekt gällande ändring av sche- maläggning innehållandes beräkning av projektets förväntade nytta samt kost- nad.

En grov beräkning av schemaläggningsformen modifierat 3-3 schema har nu genomförts av förvaltningen. Den ökade personalkostnaden väntas blir 5 700 tkr per år och övriga omkostnader i form av exempelvis bilar beräknas till 100 tkr per år.

Den förväntade nyttan är svårare att beräkna. Sett till sjuklönekostnaden beräk- nas det bli en besparing på mellan 100 tkr och 200 tkr. Vikariekostnaden beräk- nas att kunna minskas med 1 600 tkr. Den största vinsten blir i den psykosoci- ala arbetsmiljön och en ökad kvalité hos brukarna, men detta går inte att be- räkna just nu.

För att kunna gå vidare med projektet behöver förvaltningen ytterligare direk- tiv från personalutskottet utifrån bland annat tillåten ekonomisk ram.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från HR-chef, 2018-06-07 __________

(6)

PU § 32

Information från förvaltningen

Upphandling av ledarutvecklingsprogram

Upphandling av ett ledarutvecklingsprogram pågår och HR-chef är positiv till hur processen har fungerat hitintills.

Verksamhetschefer inom socialförvaltningen

Det har inkommit många sökande till tjänsterna som verksamhetschefer inom socialförvaltningen. Processen har fungerat väl och det har varit många bra sö- kande till tjänsterna.

Ny förvaltningschef för bildningschefen

Vara kommun har anställt en ny bildningschef och personen kommer börja sin tjänst i augusti 2018.

Pensionsadministration

En upphandling inom pensionsadministration planeras gemensamt inom V6- samarbetet. Detta görs på grund av att nuvarande avtal med KPA löper ut.

Arbetsklimatsundersökning

Vara kommer utföra en arbetsklimatsundersökning under höst 2018. Enkäten kommer vara möjlig att jämföra med den undersökning som genomfördes fö- regående år.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 33

Sammanställning av avslutningsblanketter

Personalutskottet tar del av sammanställningen av avslutningsblanketterna.

__________

På varje personalutskott tar utskottet del av en sammanställning av de avslutningsblanketter som lämnats in till HR-chefen sedan det senaste sammanträdet.

Avslutningssamtal erbjuds de som arbetat minst ett år och som frivilligt avslu- tar anställningen eller går i pension. Normalt ska samtalet ske med närmsta chef, som också är den som ska ta initiativet till att samtalet sker. Arbetstagaren har dock rätt att genomföra samtalet med annan om det önskas. Vid samtalet fylls en avslutningsblankett i där exempelvis orsaker, förslag på förbättringar och synen på Vara kommun som arbetsgivare är viktiga frågor.

__________