Protokoll PU 2013-09-18 §§ 20-22

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2013-09-18 1

Plats och tid Kommunhuset, Vara kl. 08.00-09.35

Beslutande Anna Jäderström (M), ordf.

Ingemar Gruvaeus (C) Bengt-Åke Svensson (S)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef Inger Gustafsson, sekreterare

Justerare Bengt-Åke Svensson

Justeringens plats och tid Kommunhuset, Vara 2013-09-20 kl. 10.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 20-22

Inger Gustafsson

Ordförande

Anna Jäderström

Justerare

Bengt-Åke Svensson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2013-09-18

Datum för anslagets upp-

sättande 2013-09-20 Datum för anslagets

nedtagande 2013-10-12

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Diskussion, ny politisk organisation ... 2 Information Lagmansgymnasiet ... 3 Övriga frågor ... 4

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 20 KS 181/2012 001

Diskussion, ny politisk organisation

Beslut

Personalutskottet återupptar ärendet vid sitt nästa sammanträde den 16 oktober.

HR-chefen får i uppdrag att ta fram kostnaden för de fasta arvodena och sam- manträdesarvoden som gäller idag.

________

Bakgrund

Personalutskottet har under våren 2013, på uppdrag av kommunstyrelsen, ar- betat fram en rapport avseende utvärdering av den politiska organisationen i Vara kommun. Rapporten utformades av Göran Svensson, Planum Organisat- ion AB.

Kommunstyrelsen fick på sitt sammanträde 7 maj 2013, § 37, ta del av rapporten. Som ett resultat av detta gav kommunstyrelsen förvaltningen i uppdrag att skicka en remiss till samtliga politiska partier avseende förslag på framtida politisk organisation för åren 2015-2018 i Vara kommun. Personalutskottet fick även i uppdrag att med utgångspunkt från inkomna remissvar återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut i ärendet under hösten 2013.

Beskrivning

Remissvar har inkommit från samtliga partier förutom Sverigedemokraterna.

Det kan konstateras att den övervägande delen av partierna vill ha kvar nuva- rande organisation med vissa justeringar såsom t.ex. ett minskat antal ledamö- ter i kommunfullmäktige.

Personalutskottets behandling

HR-chefen informerar om att tidsplanen är att beslut om den politiska organisationen ska tas i kommunfullmäktige i december.

Inkomna remissvar diskuteras. Diskuterades främst förslagen på antalet leda- möter i kommunfullmäktige 41 eller 45, antalet ledamöter i bildningsnämnd och socialnämnd 7 eller 9, ett eget arbetsutskott för kultur/fritidsfrågor samt att överförmyndarfrågor läggs under kommunstyrelsen eller socialnämnden.

Principen för de fasta arvodena diskuterades.

Personalutskottet anser att utskottet behöver arbeta vidare i ärendet. Ärendet ska återupptas vid utskottets nästa sammanträde den 16 oktober. Till detta sammanträde behöver diskussioner ske i partigrupperna om de fasta arvodena.

HR-chefen får i uppdrag att ta fram kostnaden för de fasta arvodena och sam- manträdesarvoden idag.

(4)

PU § 21

Information Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit Hallersbo informerar om den organisationsförändring som gjordes i hela bildningsförvaltningen inför höstterminen 2013. Några uppsäg- ningar var tvungna att göras. De flesta har kunnat erbjudas tjänster men det har inneburit omflyttningar av personal inom organisationen.

Verksamhetsövergång har skett i Lärcentrum innebärande att Lidköpings kommun tagit över personal från Vara.

Uppföljning av sjukfrånvaron har gjorts för bildningsförvaltningen och en ök- ning av korttidssjukfrånvaron har konstaterats.

_______

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande PU § 22

Övriga frågor

Studiebesök

Anna Jäderström (M) tar upp frågan om gemensamma besök i verksamheterna.

Beslut

Personalutskottet tar upp ärendet för beslut på nästa möte.

_______