Kulturnämnden 2012-04-11

(1)

Höjning av hyror i kulturhuset ... 1

Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök ... 3

Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter ... 4

Ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar och organisationer ... 5

Mottagande av arv till Skövde stadsmuseum ... 6

Digitala sändningar Odéon ... 7

Ekonomisk uppföljning 2012-03-31 ... 8

Revidering av budget 2012 effektivisering 0,5 % ... 9

Anmälningsärenden kulturnämnden den 11 april 2012 ... 10

Informationer ... 11

(2)

Plats och tid Stadshuset, Stensättaren kl 13.00 – 15.00

Deltagande Beslutande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M)

Jan-Agne Hagström (FP) som ersätter Karin Thorstensson (C)

Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V)

Sophie Lenasdotter (M) Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Tommy Löfgren (S)

Övriga deltagande

Gunilla Ceder, kulturchef

Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Martin Karlsson, ny chef stadsmuseet, § 22 och 27

Karin Hammerby, sekreterare

Utses att justera Anders Karlsson (M)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer § 18 - § 27 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Anders Karlsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2012-04-11

Datum för

anslags uppsättande 2012-04-11 Datum för

anslags nedtagande 2012-05-03

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 18 Dnr 12-32

Höjning av hyror i kulturhuset

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner följande förändringar av hyror från och med den 1 juli 2012

Lokal Nuvarande hyra Ny hyra

Stadsteatern

Konferens, föreläsning

minimibelopp 8 000 kr 11 500 kr Per timme utöver 4 timmar 1 800 kr 2 000 kr Bidragsberättigade föreningar

Odéon

Minimibelopp 1 000 kr 1 200 kr

Per timme utöver 4 timmar 200 kr 250 kr Frejasalen

Per timme utöver 4 timmar 375 kr 250 kr Balder

Minimibelopp 600 kr 700 kr

Per timme utöver 4 timmar 150 kr 175 kr

Balder lånas ut hyresfritt på måndagar till bidragsberättigade föreningar i Skövde kommun, vid tillfällen då förening har internt föreningsmöte. Vid offentliga ar- rangemang av bidragsberättigad förening, kan föreningen hyra Frejasalen för 300 kronor under förutsättning att entréavgift inte tas ut.

Förvaltningar och företag Frejasalen

Per timme utöver 4 timmar 375 kr 450 kr Balder

(4)

Minimibelopp 700 kr 900 kr

Per timme utöver 4 timmar 175 kr 200 kr

2. Kulturnämnden beslutar att hyrorna i kulturnämndens lokaler ska ses över årligen utifrån konsumentprisindex

3. Arrangemangsenheten får i uppdrag att sammanställa samtliga hyror för kulturnämndens lokaler.

Bakgrund

Kulturnämnden beslutade den 12 oktober 2011 att höja hyrorna för Valhall och Odéon. Tekniska förvaltningen hade höjt årshyran för Valhall och Odéons kostnader ökade i samband med digitaliseringen.

För samtliga lokaler i kulturhuset gäller att kostnaderna har ökat under senare år utan att hyrorna har höjts. Detta tillsammans med besparingskraven på kulturför- valtningen har föranlett en översyn av hyresbeloppen.

Föreslagen ny hyra för stadsteatern är rimlig i jämförelse med liknande lokaler i länet. Odéons hyra föreslås höjas för att komma i nivå med föreslagen hyra för Frejasalen, när det gäller föreningsmöten och föreningsföreläsningar.

Handlingar

KN § 62 2011-10-12 Höjning av hyra för Valhall och Odéon Delges

Arrangemangsenheten

(5)

KN § 19 Dnr 10/29

Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök

Beslut

Kulturnämnden fastställer följande riktlinjer för nämndens verksamhetsbesök:

Samtliga ledamöter och ersättare utses som kontaktpersoner för någon av kultur- förvaltningens enheter i syfte att fördjupa sina kunskaper om enhetens verksam- hetsområde. Undantagna är ordföranden och de två ledamöter som utses att repre- sentera kulturnämnden i teaterföreningens styrelse.

Efter halva mandatperioden byter ledamöterna och ersättarna enhet.

Kontaktpersonerna bjuds in till ”sin” enhet för studiebesök under en halvdag per år. Dessutom ser enhetscheferna till att kontaktpersonerna hålls underättade om enhetens olika aktiviteter. Kontaktpersonerna förväntas också visa särskilt intresse för ”sin” enhet.

Ersättning ges för studiebesök med högst ett halvt dagsarvode per år. I möjligaste mån ska studiebesöken förläggas så att det inte behövs ersättning för förlorad ar- betsförtjänst.

Bakgrund

Under många år har kulturnämnden utsett kontaktpersoner inom sig för olika enheter inom kulturförvaltningen. Riktlinjer för kontaktpersonsverksamheten har efterfrågats.

Delges

Ledningsgruppen

(6)

KN § 20 Dnr 10/29

Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter

Beslut

Kulturnämnden utser Sophie Lenasdotter som kontaktperson för stadsbiblioteket och Doris Wu Bueno Andersson som kontaktperson för musikskolan, i stället för Ulrika Karlin Gren och Lollo Persson.

Bakgrund

Kulturnämnden har kontaktpersoner för kulturförvaltningens fem enheter utsedda av kulturnämnden den 2 februari 2011 och 13 april 2011 enligt följande:

Musikskolan Lollo Persson Kristina Hedenberg Stadsmuseet Jan-Agne Hagström Anita Andersson Konstenheten Anders Karlsson Asima Pasalic Arrangemangsenheten Jan Sandelius Tommy Löfgren Stadsbiblioteket Peter Larsson Ulrika Karlin Gren

Mikaela Viklund

Lollo Persson (C) och Ulrika Gren Karlin (M) har avgått från kulturnämnden var- för nyval är aktuellt av kontaktpersoner för musikskolan samt stadsbiblioteket.

Delges De nyvalda

(7)

KN § 21 Dnr 10/29

Ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar och organisa- tioner

Beslut

Claës Beckman och Anita Andersson utses båda som ordinarie kontaktpersoner för studieförbunden. Även kontaktpersonerna/styrelseledamöterna för teaterföre- ningen är båda ordinarie.

Funktionen som ersättare för ordinarie kontaktperson för studieförbunden tas bort.

Asima Pasalic utses som ersättare i Rådet för funktionshinderfrågor efter Emma Andersson.

Tommy Löfgren utses som ersättare för Skövde Musei vänner.

Ersättare för ordinarie kontaktperson för Skövde Musei vänner och Folkrörelsear- kivet tjänstgör bara när ordinarie kontaktperson har förhinder.

Bakgrund

Kulturnämnden har representanter i olika föreningar, organisationer med mera utsedda av kulturnämnden den 19 januari 2011 enligt följande:

Ordinarie Ersättare Skövde Musei Vänner Claës Beckman, m Asima Pasalic, s Skövde Teaterförening Per-Åke Lindkvist, s Karin Thorstensson, c Skaraborgs Läns

Folkrörelsearkiv Anders Karlsson, m Anita Andersson, s Rådet för funktionsh. Peter Larsson, fp Emma Andersson, s Kommunala Pensionärsr Jan-Agne Hagström, fp Kristina Hedenberg, v Kontaktpers för Studief Ulrika Gren Karlin, m Mikaela Viklund, mp Kontaktpers GarnisonsmusClaës Beckman, m ingen ersättare Styrelsen Janny-Lisa

Classons stiftelse Anita Andersson, s ingen ersättare

Emma Andersson (S) och Ulrika Gren Karlin (M) har avgått från kulturnämnden varför nyval är aktuellt för ordinarie kontaktperson för Studieförbunden samt er- sättare i Rådet för funktionshinderfrågor.

Delges

Rådet för funktionshinder

Samtliga valda ordinarie och ersättare

(8)

KN § 22 Dnr 12/06

Mottagande av arv till Skövde stadsmuseum

Beslut

Kulturnämnden accepterar tacksamt makarna Erik och Greta Adamssons testa- mentariska förordnande 2003-11-25 och nämnden förklarar sig villig att inträda som universell testamentstagare i dödsboet efter Erik Adamsson.

Kulturnämnden ger fullmakt till Martin Karlsson, chef för Skövde stadsmuseum, att i allt företräda nämnden vid avvecklingen av dödsboet.

Bakgrund

Skövde Stadsmuseum, som ingår i Skövde kommuns kulturförvaltning, har i ett gemensamt testamentariskt förordnande 2003-11-25 förordnat Skövde

Stadsmuseum till ensam universell testamentstagare till den sist avlidne maken.

Greta Adamsson avled 2011-02-09 och efterlämnande inga legala arvingar. Erik Adamsson avled 2011-11-10 och hans legala arvingar har samtliga godkänt testamentet daterat 2003-11-25.

Bouppteckning efter Erik Adamssom upprättades 2012-03-15. Vid

bouppteckningstillfället uppgick tillgångarna till 2 276 811 kr och skulderna till 44 673 kr. Boets behållning uppgick således till 2 232 137 kr. Från detta belopp ska fyra legat om tillsammans 250 000 utgå, två om 100 000 kr till Cancerfonden och Hjärt- och Lungfonden samt två om 25 000 kr till Viskogen och Världens Barn. Resterande behållning i dödsboet tillfaller Skövde Stadsmuseum utan annat villkor än att testatorernas vilja är att museet ska behålla delar av dödsboets ursamling.

Resterande kvarlåtenskap får avyttras på det sätt museet tycker är lämpligt.

I kvarlåtenskaperna finns, förutom ursamlingen, en bostadsrätt inklusive bohag samt medel i form av kontanter och fonder.

Delges

Boupprättningsförrättare Färnestavs Familjerätt Chefen för stadsmuseet

(9)

KN § 23 Dnr 11/43

Digitala sändningar Odéon

Beslut

Kulturnämnden ger Skövde Teaterförening en förlustgaranti på sammantaget 35 000 kr för hösten 2012 och våren 2013 samt fri lokal i biografen Odéon för visning av livesändningar enligt avtal med Folkets hus och Parker (FHP).

Tillägget till Avtal mellan Skövde Teaterförening och Kulturnämnden i Skövde från 2011-11-14 enligt bilaga, förlängs motsvarande tid.

Bakgrund

Kulturnämnden beslutade den 14 december 2011 att ge Skövde Teaterförening en förlustgaranti på 35 000 kr för våren 2012 samt fri lokal i biografen Odéon för visning av livesändningar enligt avtal med Folkets Hus och Parker (FHP). Ett tillägg till befintligt avtal med Teaterföreningen upprättades.

Våren skulle ses som en pilotsäsong och utvärderas inför hösten 2012.

Utvärderingen visar att intresset för föreställningarna ökar successivt. Vissa före- ställningar har varit så gott som utsålda. Kulturförvaltningen och Teaterföreningen är överens om att det finns all anledning att fortsätta verksamheten.

Delges

Teaterföreningen

(10)

§ 24 Dnr 12/01

Ekonomisk uppföljning 2012-03-31

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2012-03-31.

Bakgrund

Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut av kommunfullmäktige.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2012-03-31 Delges

Ledningsgruppen

(11)

§ 25 Dnr 11/01

Revidering av budget 2012 effektivisering 0,5 %

Beslut

Kulturnämnden godkänner revidering av budget 2012.

Bakgrund

Efter det att kommunfullmäktige antog Strategisk plan med budget för åren 2012- 2014 i juni 2011 har förändringar skett som tagits in i reviderad budget.

I den reviderade driftsbudgeten ingår justering för ny rättvisande internhyra och interna justeringar mellan förvaltningarna samt att alla förvaltningar får ett bespa- rings/effektiviseringskrav om 0,5 %. Justeringar har även gjorts för nya ibrukta- gandetider gällande investeringar.

För Kulturnämndens del innebär det att budgeten utökas med 46 tkr för ökade kostnader för Skaraborgs folkrörelsearkiv, effektivisering med 230 tkr som förde- las på enheterna efter andel av kommunbidraget och att budget för hyresökning på grund av ombyggnad av Kulturhuset flyttas till 2013.

Delges

Ledningsgruppen

(12)

§ 26

Anmälningsärenden kulturnämnden den 11 april 2012

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige

1. Dnr 11/28 Kommunfullmäktiges beslut § 20 om motionen Vad gör Skövde för fattiga barn. Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad genom socialnämndens och skolnämndens redovisningar.

Övrigt

2. Dnr 12/25 Ansökan om projektstöd inom ramen för Skaraborgs tillväxt- program till dokumentärfilm

3. Dnr 12/25 Ansökan om projektstöd inom ramen för Skaraborgs tillväxt- program till Filmarv

4. Dnr 12/24 Arbetsmiljöverkets information om avslutat ärende, Skövde kulturhus om stege som används vid justering av lampor över scen. Ar- betsmiljöverket har konstaterat att Skövde kommun nu uppfyller kraven och har därför avslutat ärendet.

5. Dnr 12/07 Bibliotekets information om Mångsidiga måndagar.

6. Dnr 12/09 Konstenhetens avtal med BUS, Bildkonst Upphovsrätt i Sveri- ge, om återgivning av verk på internet och bildkonst, analoganvändning 7. Dnr 12/04 ansökan från Filadelfiaförsamlingen om särskilt bidrag till Fa-

milj- och ungdomsaktivitet utanför Timmersdala den 12 maj.

(13)

§ 27

Informationer

Beslut

Informationerna läggs till handlingarna.

Bakgrund

Kulturnämndens ordförande Claës Beckman (M) och kulturnämndens vice ord- förande Anita Andersson (S) informerar om

Två budgetdagar för presidierna och förvaltningschefer och ekonomer.

Kulturchef Gunilla Ceder informerar om Ombyggnaden av Skövde kulturhus.

Ny chef för stadsmuseet, Martin Karlsson, presenterar sig