Kommunledningskontoret
2019-06-05
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-579 216 44 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Byte av ledamöter under pågående sammanträde
Vid fullmäktiges sammanträde den 13 juni är frågan aktuell om det är möjligt att under pågående sammanträde skifta ledamöter.
Reglerna om detta återfinns dels i kommunallagen (KL) och dels i fullmäktiges arbetsordning.
KL 5 kap. 17 §: Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att fortsätta delta i ett
sammanträde, ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
KL 5 kap. 19 §: En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde eller till ett fortsatt sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt i ledamotens ställe
KL 5 kap. 20 §: En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av något annat hinder än jäv får därefter under samma dag inte
tjänstgöra vid sammanträdet
Av kommunallagens regler kan man direkt utläsa att s.k. växeltjänstgöring inte är tillåten (5:20).
Vad som däremot inte är lagstadgat är möjligheten att byta ledamot/ersättare under pågående ärende (t.ex. budgetärende). I fullmäktiges arbetsordning står följande:
”Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det föreligger särskilda skäl för det, bör dock inträde ske under pågående handläggning av ett ärende.”
På uppdrag av ordföranden meddelas därför att byte av ledamöter/ersättare under pågående budgetärende den 13 juni accepteras enligt följande:
Om en ordinarie ledamot är förhindrad att tjänstgöra vid ärendets
(budgetärendet) början eller senare under ärendets handläggning, har partiet rätt att ersätta denne med en ersättare. Om den ordinarie ledamoten inställer
sig senare under handläggningen av samma ärende, har han/hon rätt att träda in i stället för ersättaren.
En ersättare kan övergå från att ersätta en ledamot till att ersätta en annan ledamot.
Byte av ledamot måste ske i skiftet av behandlingen av två nämnders budget.
Partiets gruppledare eller annan partiföreträdare meddelar kommunsekreteraren i god tid när skifte ska ske.
Kommentar från kommunsekreterare:
Om ledamoten och ersättaren skiftar samtidigt behöver den som lämnar platsen inte logga ut från delegatenheten. Sekreteraren registrerar när bytet sker. Om ledamoten/ersättaren måste lämna mötet innan ny ersättare kan ta över måste den som lämnar platsen logga ut från delegatenheten.
Ersättare som ska tjänstgöra från mötets början ska i vanlig ordning anmälas till sekreteraren dagen innan mötet och senast i samband med att mötet påbörjas.
