Kallelse. Kärnhuset, Aulan. Sammanträdesdatum: Tid: 09:00-16:00

(1)

Kallelse

Sida

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28 1(3)

Box 155

301 05 Halmstad 035-13 70 00

Plats: Kärnhuset, Aulan

Sammanträdesdatum: 2020-10-28

Tid: 09:00-16:00

Ordförande: Lovisa Aldrin

Sekreterare: Paulina Langemark

Kallade: Lovisa Aldrin (L), ordförande Lars El Hayek (S), vice ordförande Pehr Magnusson (M)

Inga-Lill Nilsberth (S) Simon Lindgren (M) Anton Nilsson (SD) Magnus Jeppesen (S) Peter Uppman (C) Catrin Stag (L)

Sandra Löberg Erlandsson (S) Micke Glans (KD)

Charlott Zsoldos (V) Andreas Ahlqvist (SD)

Ann-Christine Danielsson (L) Jenny Sjöstedt (S)

Kerstin Nordholm (M) Ola Oskarsson (S) Jessica Geijer (C) Georg Cserti (SD) Pernilla Chowdary (V)

(2)

Föredragningslista

Sida

Ärenden

1.

BUN 2020/00005 Val av justerare

2.

BUN 2020/00004

Godkännande av dagordning för barn- och ungdomsnämnden

3.

BUN 2020/00001 Delegationsbeslut

4.

BUN 2020/00008

Anmälan till huvudman om kränkande behandling

5.

BUN 2020/00031 Anmälningsärenden

6.

BUN 2020/00088

Budgetuppföljning till och med september Eva Demle

7.

BUN 2020/00304

Yttrande över Remiss: Riktlinje för informationssäkerhet Antonia Berndtsson

8.

BUN 2020/00315

Sammanträdestider barn- och ungdomsnämnden 2021 Paulina Langemark

9.

BUN 2020/00305

Yttrande över Motion från Socialdemokraterna: Pengalabbet - spela och lär om vardagsekonomi

Matilda Bengtsson

10.

BUN 2020/00007

Övriga frågor vid BUN-sammanträde

(3)

Föredragningslista

Sida

Ärenden

11.

BUN 2020/00006

Information vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden

 Musikklasser

 Internkontrollplan

 Frånvaro

 Byggnationer

 Budget och statsbidrag

 Planeringsanalys

(4)

Tjänsteskrivelse

Barn- och ungdomsförvaltningen 2020-10-14

BUN 2020/00001

Halmstads kommun, barn- och ungdomsförvaltningen, Box 155, 301 05 Halmstad

035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se Sida 1(1)

Delegationsbeslut

Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till beslut

Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet Följande anmäls till:

Beslut fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom.

A ALLMÄN 46–53, B VERKSAMHET 396–449, C PERSONAL 346–371, D EKONOMI 41–43

Beslutsunderlag

1. Delegationsrapport för anmälan till BUN 28 oktober.

Barn- och ungdomsförvaltningen

Handläggare, Paulina Langemark, Nämndsekreterare Ärende BUN 2020/00001

Beslutsinstans: Barn- och ungdomsnämnden Ärendets ursprung: Barn- och ungdomsförvaltningen

(5)

Delegationsbeslut för anmälan till barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28

Numm er

DNR/Besluts- datum

Ärende/beslut Delegat

A ALLMÄN

46 BUN

2020/00269

Intern utredning på uppdrag från Skolinspektionen, anmälan kring samarbete och information mellan skola och hem, Östergård

Chef, kvalitetsavdelningen

47 BUN

2020/00098

Yttrande till Skolinspektionen med redovisning av åtgärder efter föreläggande, Furulundsskolan

48 BUN

2020/00175

Redovisning av åtgärder till Skolinspektionen efter föreläggande, elevs rätt till utbildning,

Trönningeskolan

49 BUN

2020/00176

Redovisning av åtgärder till Skolinspektionen efter föreläggande, elevs rätt till utbildning,

Trönningeskolan

50 BUN

2020/00292

Komplettering till ärende, anmälan om kränkande behandling vid Snöstorpsskolan

51 BUN

2020/00314

Yttrande till Barn- och elevombudet över anmälan om kränkande behandling vid Andersbergsskolan

52 BUN

2020/00230

Granskning för detaljplan gällande del av Haverdal 22:1, Halmstad

Chef, planeringsavdelningen

53 2020/00098 Yttrande till Barn- och elevombudet över omprövning av beslut, Furulundsskolan

B VERKSAMHET

396 2020/00321 Beslut om mottagande i grundsärskola 7 kap 5 § skollagen

Verksamhetssamordnare Matilda Bengtsson 397 2020/00322 Beslut om mottagande i grundsärskola 7 kap 5 §

skollagen

Verksamhetssamordnare Matilda Bengtsson 398 2020/00311 Beslut om tilläggsbelopp

Skollagen kap 10 § 39, beviljat

Chef centrala barn o elevhälsan Henrik Wagersten

399 2020/0821 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i skollagen 2010:800. DO

Rektor

Kerstin Heintz 400 2020/0821 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. SJ

Rektor

skollagen 2010:800. IÅK

Rektor

skollagen 2010:800. AK

Rektor

skollagen 2010:800. EK

Rektor

Kerstin Heintz

(6)

404 2020/0309 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i skollagen 2010:800. NK

Rektor

skollagen 2010:800. AK

Rektor

skollagen 2010:800. IÅK

Rektor

skollagen 2010:800. AA

Rektor

Lotta Edvardsson Svensk 408 2020/0914 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. ZH

Rektor

Lotta Edvardsson Svensk 409 2020/0908 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. NN

Rektor Ingrid Alling 410 2020/0908 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. LM

skollagen 2010:800. MHN

skollagen 2010:800. MY

Rektor Ingrid Alling 413 2020/0902 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6§ i

skollagen 2010:800. HW

Rektor

Elisabeth Lundgren 414 2020/0330 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6§ i

skollagen 2010:800. HW

Rektor

Elisabeth Lundgren 415 2020/0907 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. DN

Rektor

Carina Norén Sundén 416 2020/0817 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. VP

Rektor

Ylva Johansson 417 2020/0917 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. SJ

Rektor

Ylva Johansson 418 2020/0917 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. HJ

Rektor

Pia Wernebäck 419 2020-0917 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. RF

Rektor

Pia Wernebäck 420 2020/0921 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6§ i

skollagen 2010:800. RJ

Rektor Bodil Wichtel 421 2020/0914 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. NS

Rektor

Camilla Lithander 422 2020/0914 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. MA

Rektor

skollagen. HA

Rektor

skollagen. MZ

Rektor

skollagen. SW

Rektor

skollagen. AA

Rektor

skollagen. HSS

Rektor

Camilla Lithander 428 2020/0921 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. NB

Rektor

Agnetha Söderberg 429 2020/0929 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. AA

Rektor

Camilla Lithander 430 2020/0907 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. LÅ

Rektor

Yvonne Berg Bengtsson 431 2020/0916 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. EK

Rektor Kerstin Hentz 432 2020/0917 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. DL

Rektor

Kerstin Heintz

(7)

433 2020/0916 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i skollagen 2010:800. NK

Rektor

skollagen 2010:800. VG

Rektor

Lena Karlsson 435 2020/0917 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. AE

Rektor

Malin Jertsell Gustafsson 436 2020/0603 Beslut om utbildning i förskola enligt 8 kap, 7§ i

skollagen 2010:800. SG

Rektor

skollagen 2010:800. SG

Rektor

skollagen 2010:800. TS

Rektor

skollagen 2010:800. EN

Rektor

skollagen 2010:800. HN

Rektor

Malin Jertsell Gustafsson 441 2020/0929 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 6§ i

skollagen 2010:800. FM

Rektor

Anders Hjalmarsson 442 2020/0722 Beslut om utbildning i fritidshem enligt 14 kap, 5§ i

skollagen 2010:800. SNB

Rektor

Anders Hjalmarsson 443 2020/0916 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. AH

Rektor

Mikaela Sönnerstedt Olsberg 444 2020/1001 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. AK

Rektor

Jenny Wiberg Jönsson 445 2020/1002 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen.SE

Rektor

skollagen.MA

Rektor

Gunilla Lindqvist 447 2020/1005 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i

skollagen. PA

Rektor

Gunilla Lindqvist 448 2020/00352 Beslut om tilläggsbelopp

Skollagen kap 8 §§ 21,23, beviljat

Chef centrala barn o elevhälsan Henrik Wagersten

449 2020/1001 Beslut om val av skola enligt 10 kap, 30 § i skollagen 2010:800. YK

Rektor Helén Smith C PERSONAL

346 2020/0903 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 elevassistent 100% inom skolområde Norr from 2020-09-24 Matilda Häggblad

Rektor Niclas Brag

347 2020/0903 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 barnskötare 50% inom skolområde Norr from 2020-09-23 Sarah Busch Hilmersson

Rektor Rose-Marie Gustavsson Nielsen

348 2020/0903 Tillsvidareanställning elevassistent 100% inom skolområde Norr from 2020-08-10 Theresé Stridsberg

Rektor Ann-Karin Bergkvist

349 2020/0617 Tidsbegränsad anställning Musiklärare 20 % inom skolområde Kulturskolan from 2020-06-17-2021- 06-11 Connie Roslund

Rektor Henrik Martén

350 2020/0617 Tillfällig utökning av sysselsättningsgrad 20 % inom skolområde Kulturskolan from 2020-06-17- 2021-06-11 Lea Lööf

Rektor Henrik Martén

351 2020/0922 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 barnbiträde 100% inom skolområde Centrum from 2020-09-10 Malin Gustafsson

Rektor Pia Wernebäck

352 2020/0923 Tillsvidareanställning förskollärare 100% inom skolområde Centrum from 2020-10-01 Claudia Kubiak

Rektor Pia Wernebäck

353 2020/0909 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 barnskötare 42,50 % inom skolområde Centrum from 2020-09- 16 Hana Qerimaj

Rektor Linda Magnusson

(8)

354 2020/0907 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 barnskötare 80% inom skolområde Centrum from 2020-09-07 Shkurte Cakolli

Rektor Annette Altemyr

355 2020/0928 Tillsvidareanställning barnskötare 50% inom skolområde Väster from 2020-10-01 Annelie Plantin

Rektor Camilla Kristén

356 2020/0914 Tillsvidareanställning Lärare i fritidshem 100%

inom skolområde Väster from 2020-10-01 Anna Håkansson

Rektor Christina Stenman

357 2020/0922 Tillsvidareanställning Socialpedagog 75% inom skolområde Söder from 2020-10-02 Therese Fröjdlund

Rektor Malin Rydhög

358 2020/0922 Tidsbegränsad anställning Samordnare 80% inom skolområde Söder from 2020-09-24 till och med 2021-12-31 Björn Blanck

Rektor Magnus Ljungdahl

359 2020/0928 Tillsvidareanställning Grundskollärare 100% inom skolområde Söder from 2020-10-07 Petra Vedin

Rektor Christina Jönne 360 2020/0914 Tillsvidareanställning Förskollärare 100% inom

skolområde Öster from 2020-09-01 Rebecka Sundbäck

Rektor Yvonne Berg Bengtsson

361 2020/0827 Tillsvidareanställning Elevassistent 100% inom skolområde Öster from 2020-09-21 Zineta Ademi

Rektor Nina Geo 362 2020/0820 Tillsvidareanställning Grundskollärare 100% inom

skolområde Öster from 2020-08-10 Jennifer Heath

Rektor Patrik Isaksson 363 2020/0924 Tillsvidareanställning Logoped 10% inom

skolområde Centrum from 2020-08-03 Sanna Björk

Enhetschef Henrik Wagersten 364 2020/1007 Tillsvidareanställning enligt LAS §5 barnskötare

50% inom skolområde Norr from 2020-11-05 Ellinor Dalgren

Rektor Ann-Britt Jacobsson

365 2020/1007 Tillsvidareanställning Grundskollärare 100% inom skolområde Norr from 2020-10-01 Amanda Cajander

Rektor Anders Hjalmarsson

366 2020/0929 Tillsvidareanställning Specialpedagog 70% inom skolområde Norr Marie Eliasson

Rektor Helene Frisk 367 2020/0928 Tidsbegränsad anställning enligt skollagen

Grundskollärare 100% inom skolområde Norr from 2020-08-10 tom 2021-06-15 Malin Lindén

Rektor Ann-Karin Bergkvist

368 2020/10/07 Tillsvidareanställning Barnskötare 75% inom skolområde Centrum from 2020-11-07 Ulrika Neij

Rektor Annette Altemyr 369 2020/10/06 Tillsvidareanställning Förskollärare 100% inom

skolområde Centrum from 2020-11-07, Rebecca Andersson

Rektor Linda Magnusson

370 2020/09/29 Tillsvidareanställning Barnskötare 80 % inom skolområde Centrum from 2020-10-20, Maryam Yahya Bagher

Rektor Ingrid Alling

371 2020/09/28 Tillsvidareanställning Förstelärare 100 % inom skolområde Centrum from 2020-10-20, Ida Heiner

Rektor Biljana Mackic D EKONOMI

41 Fr.o.m. 2020-07- 07 t.o.m. 2020- 09-18

Beslut om skolskjuts läsår 2020/2021 nr. 155-518 Skolskjutssamordnare, Albulena Sadiku, Anna-Karin Larsson Herkommer

42 2020/000001 Beviljad avgiftsbefrielse nr 9 under perioden 20201001-20210131

Ekonom Habibe Neziri 43 2020/000001 Beviljad avgiftsbefrielse nr 10 under perioden

20201001-20201231

Ekonom Habibe Neziri

(9)

BUN 2020/00008

Anmälan till huvudman om kränkande behandling, SL 6 kap, år 2020

Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningen för september till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Av 6 kap. 10 § skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med

verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Det samma gäller även för kränkningar som ska bedömas utifrån diskrimineringslagen.

Det totala antalet anmälningar till huvudman, i enlighet med 6 kap. 10 § skollagen sammanställs månadsvis och redovisas för barn- och ungdomsnämnden.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för kvalitet i samverkan med forsknings- och utvecklingsavdelningen.

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Av 6 kap. 10 § skollagen framgår att en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med

verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Analys och förslag

Det är små variationer mellan månaderna och det går inte att dra några stora slutsatser mellan

månaderna. Det har inkommit fler anmälningar i september än någon annan månad under året (gäller skola). Gällande förskola ligger antalet anmälningar på ungefär samma nivå. Däremot ser förvaltningen att det inkommit anmälningar från förskolor som inte tidigare anmält till huvudman. En riktad insats för kompetensutveckling gällande förskola har skett under hösten 2020. Forsknings- och

utvecklingsavdelningen har haft tre öppna tillfällen som förskolor kunnat anmäla sig till. Utöver det kommer en kompetensutveckling att ske för fyra förskolor under en heldag.

Ärende BUN 2020/00008

(10)

BUN 2020/00008

Det förekommer skillnader mellan olika verksamheter över hur många händelser som anmäls. Barn- och ungdomsförvaltningen arbetar aktivt för att höja medvetenheten inom hela verksamheten.

Ärendets beslutsgång

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28 Beslutsunderlag

1. Sammanställning anmälan till huvudman om kränkande behandling september 2020.

Pauline Broholm Lindberg, förvaltningschef Handläggare, Cristina Nilsson, jurist

Handläggare, Maria Lundvall, Utredare

(11)

2020 Grundsk/fritids

Anmälda under Jan Feb Mar Apr Maj Jun juli aug sep okt nov dec Summa Antal elever månaden;

379 Andersberg 15 22 13 3 2 8 7 70

124 Breared 3 10 4 3 4 3 1 12 40

603 Brunnsåker 30 25 19 24 8 6 2 8 122

255 Bäckagård 6 7 6 4 13 4 6 5 51

133 Eldsberga 2 1 4 9 1 1 1 7 11 37

211 Espered 9 13 9 6 14 6 2 12 71

85 Frennarp 4 2 1 7

139 Frösakull 2 1 2 1 1 1 3 11

699 Furulund 14 15 30 11 12 6 15 23 126

496 Fyllinge 7 15 13 7 6 12 6 14 80

578 Getinge 7 3 4 4 3 3 9 33

437 Gullbrandstorp 8 1 3 2 1 1 4 20

161 Haverdal 3 4 2 4 2 2 17

231 Jutarum 1 7 4 1 1 2 6 8 30

246 Klara 5 5 2 5 5 7 29

116 Kvibille 3 2 3 2 4 3 6 23

197 Linehed 3 3 10 2 4 3 1 5 31

186 Lyngåkra 2 11 3 5 2 2 6 31

320 Nyhem 3 2 10 5 2 3 1 26

360 Slottsjord 6 2 8

351 Snöstorp 7 4 11 7 2 3 1 19 54

248 Sofieberg 3 6 2 6 14 5 1 2 39

331 Kärleken/Stenstorp 4 3 2 2 3 1 3 20 38

46 Steninge 1 2 1 2 2 1 9

864 Söndrum 9 8 7 18 16 7 2 16 83

512 Trönninge 23 10 8 12 19 5 13 17 107

324 Valhalla 12 11 17 12 8 2 1 1 64

661 Vallås 20 7 16 15 18 9 5 21 111

243 Åled 1 2 2 1 6

624 Östergård 1 8 3 10 2 1 1 5 31

317 Österled 1 1 1 1 6 5 15

Summa 1420

antal anmälningar

Förskola jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec

Bäckagård 0

Dungen 2 1 4 12 2 2 2 25

Eldsberga 0

Fyllinge 1 2 1 4

Frennarp 0

Frösakull 2 2

Gullängen 0

Gullbrandstorp 1 1

Gylleboet 4 4 3 2 13

Gäddan 6 2 4 2 14

7 95 250 173 96

203 201 221 174 0 0

(12)

Harplinge 0

Haverdal 1 1

Jutarum 1 1

Järnvägsparkens 0

Kajutan 1 1

Kammerslyckan 1 1

Klacken 2 2 5 2 11

Klackerup 1 1

Källviks 1 1

Kärlekens 1 2 3

Linehed 1 1 2

Lärkan 1 1

Nordala 0

Slättåkra 0

Smörblomman 0

Sofieberg 0

Stenstorp 0

Steninge 1 1 2

Suse 0

Teaterkullen 1 1

Trädet 0

Tuvan 1 1

Trollberget 0

Vitsippan 1 1 1 3

Vallgården 0

Vrenninge 0

Växthuset 0

Wekalyckan 0

Åled 2 2

Ängalyckan 1 1

Östra Lyckan 0

Summa,

antal anmälningar Söder; Darinka R Centrum; Magnus R Väster; Pia Bagge Norr; Leif Ljungberg Öster; Patrik Engström

14 20 10 0 6 13 92

10 9 10

(13)

BUN 2020/00031

Anmälningsärenden

Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

Information och meddelanden som inkommer till kommunen och som barn- och

ungdomsförvaltningen bedömer vara av vikt att redovisa för nämnden, utgör anmälningsärenden.

Anmälningsärende som är föranmälda till nämndsekreteraren finns i sin helhet tillgängliga under sammanträdet.

1. Föreliggande om åtgärder med anledning av anmälan om kränkande behandling – Brunnsåkerskolan, Barn- och elevombudet.

2. Statsbidrag gällande maxtaxa 2021, preliminärt beslut, Statistiska centralbyrån.

3. Uppföljning av Skolinspektionens beslut – avslutat ärende, Skolinspektionen.

4. Beslut från Skolinspektionen gällande tematisk kvalitetsgranskning, Skolinspektionen.

Pauline Broholm Lindberg, förvaltningschef

Handläggare, Paulina Langemark, nämndsekreterare Ärende BUN 2020/00031

(14)

BUN 2020/00088

Budgetuppföljning till och med september

Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.

Bokslutsprognos till och med september månad överlämnas till nämnden.

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens avdelning för ekonomi.

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28 Beslutsunderlag

1. Bokslutsprognos till och med september Information om beslutet

Kommunstyrelsen

Pauline Broholm Lindberg, förvaltningschef Eva Demle, avdelningschef ekonomi

Ärende BUN 2020/00088

(15)

Barn- och ungdomsnämnden Verksamhet: 641 Grundskola/Barnomsorg Driftredovisning

(samtliga belopp i kkr) Helårsutfall

2019

Utfall 2019-09

Utfall 2020-09

Budget 2020

Prognos

2020 Budget-avvikelse

Föregående budget- avvikelse

Periodutfall jmf fg år

Prognos- förändring

Verksamhetens Intäkter 324 561 253 233 216 828 279 952 296 452 16 500 16 300 -36 404 200

Därav realisationsvinster 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0

Lönekostnader -1 503 281 -1 128 321 -1 133 508 -1 462 897 -1 470 797 -7 900 -17 200 -5 187 9 300

Lokalkostnader -381 415 -264 074 -277 818 -402 401 -400 301 2 100 700 -13 744 1 400

Kapitalkostnader -10 943 -7 783 -8 930 -17 081 -12 381 4 700 4 600 -1 146 100

Därav avskrivningar -10 568 -7 502 -8 440 -16 428 -11 728 4 700 4 600 -938 100

Därav internränta -375 -281 -490 -653 -653 0 0 -208 0

Övriga kostnader -584 859 -422 774 -423 345 -595 523 -601 423 -5 900 600 -572 -6 500

Därav realisationsförluster 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Verksamhetens kostnader -2 480 498 -1 822 952 -1 843 601 -2 477 902 -2 484 902 -7 000 -11 300 -20 649 4 300

Periodens resultat /

nettokostnad -2 155 937 -1 569 719 -1 626 773 -2 197 950 -2 188 450 9 500 5 000 -57 053 4 500

Periodens resultat / nettokostnad

exkl realisationsresultat -2 155 937 -1 569 719 -1 626 773 -2 197 950 -2 188 450 9 500 5 000 -57 053 4 500

Barn- och ungdomsnämnden Verksamhet: 641 Grundskola/Barnomsorg Investeringsredovisning

(samtliga belopp i kkr) Helårsutfall

2019

Utfall 2019-09

Utfall 2020-09

Budget 2020

Prognos

2020 Budget-avvikelse

Periodutfall jmf fg år

Investeringsinkomster 0 0 0

Investeringsutgifter -13 785 -9 870 -15 103 -73 343 -26 643 46 700 46 100 -5 233 600

Investeringsnetto -13 785 -9 870 -15 103 -73 343 -26 643 46 700 46 100 -5 233 600

Barn- och ungdomsnämnden Verksamhet: 641 Grundskola/Barnomsorg Driftredovisning

Budget-avvikelse

-3 000 -3 000 0

-3 400 -3 400 0

4 700 4 600 100

-5 700 -5 700 0

2 300 500 1 800

1 200 3 000 -1 800

-1 400 -2 000 600

13 000 11 000 2 000

1 800 1 800

0 0 0 0 0

9 500 5 000 4 500

Summa avvikelse driftredovisning

Kortfattade kommenterar driftbudgetavvikelse Statsbidrag för nyanlända

Lönekostnader Särskola Kapitalkostnader Löner skola/fsk -främst skola Lokaler

Skolskjuts It-och Telekostnader Intäkt,ersättning sjuklön

Ej budgeterade statsbidragsintäkter Skolverket

(16)

Barn- och ungdomsnämnden

Verksamhet 641 Grundskola/barnomsorg

Driftredovisning

Utfall – periodresultat

Här ska du kommentera periodresultatet (kolumn D i Excelfilen) samt kommentera förändringen av periodens resultat jämfört med föregående års motsvarande periodresultat (kolumn I).

Fokusera särskilt på vad som kan vara anledningen till skillnaden mellan åren. Tänk även på vilken påverkan de kan tänkas få på helårsutfallet (och ta med dessa tankar när du gör prognosen).

Intäkterna är 36 404 kkr lägre jämfört med samma period föregående år. Skillnaden beror på lägre intäkter 2020 för interkommunal ersättning, statsbidrag från skolverket, socialstyrelsen samt migrationsverket, men ersättning från staten för ökade sjuklönekostnader med 11 000 kkr påverkar avvikelsen positivt.

Lönekostnaderna är 5 187 kkr (0,5%) högre än samma period föregående år, vilket framförallt beror på löneökningar. Att kostnadsökningen inte är större beror på att kostnaderna för timanställda i år är lägre i år jämfört med förra året.

Lokalkostnaderna är 13 744 kkr (5,2%) högre jämfört med samma period föregående år.

Övriga kostnader är 572 kkr (0,1%) högre jämfört med samma period föregående år.

COVID 19

Det är svårt att uppskatta kostnaderna gällande covid 19. De merkostnader som förvaltningen har särredovisat i år är inte återsökningsbara. Under våren har det varit stor frånvaro bland barn och elever vilket innebär att insatser behöver göras för att ge stöd till dem framöver. Extra personal, specialpedagoger, elevhälsa är exempel på insatser utöver ordinarie planerad verksamhet som kommer att påverka kostnaderna. Sjukfrånvaron är fortsatt hög bland personalen vilket innebär fortsatt högre sjuklönekostnader, pressad arbetssituation och behov av vikarier.

Prognos – budgetavvikelse

Här kommenterar du den prognosticerade avvikelsen mot kommunfullmäktiges fastställda ram som beräknas uppstå vid årets slut (kolumn G).

Kommentarerna här ska vara en mer utförlig förklaring till den kortfattade punktlistan som finns längst ned i Excelfilen. Utgå från punktlistan och se till att texten och punktlistan är ”synkade”.

Om det prognosticeras en negativ avvikelse ska du även beskriva vilka åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtas för att nå ekonomisk balans gentemot vid årets slut.

Prognostiserad avvikelse mot kommunfullmäktiges ram är + 9 500 kkr.

Verksamheterna har svårt att anpassa bemanning och kostnader efter budget, totalt -5 700 kkr.

En av anledningarna är behov av extra bemanning i samband med ny- och utbyggnation av skolor samt evakueringar. Minskade statsbidrag för nyanlända och fritidshemssatsningen innebär

(17)

att anpassningar behöver göras. Tidigare års effektivisering vad gäller vikariekostnader är fortfarande en utmaning. Åtgärdsplaner har tagits fram av rektorerna för de verksamheter som redan 2019 redovisade ett underskott och har svårt med att komma i ekonomisk balans 2020.

Försiktighetsåtgärder kopplat till anställningar har beslutats om centralt på BUF som innebär att rektorerna i dagsläget inte kan tillsvidareanställa/förlänga anställningar för vissa grupper hösten 2020.

Statsbidraget för nyanlända kommer avvika mot budget, totalt – 3 000 kkr.

Antalet elever i behov av stöd ökar och vi ser en ökning av antalet individintegrerade elever som läser enligt grundsärskolans läroplan i grundskolan. Verksamheterna har även svårt att anpassa bemanningen efter budget, totalt -3 400 kkr.

Lokalkostnaderna visar ett överskott, totalt + 2 300 kkr.

Kapitalkostnaderna prognostiseras bli totalt +4 700 kkr.

I samband med det nya avtalet för skolskjuts uppskattades kostnaderna vara högre än vad som nu prognostiseras, totalt +1 200 kkr.

It och Telekostnader prognostiserar ett underskott pga. fler digitala verktyg som ej fanns med i budget, totalt -1 400 kkr.

Statsbidragsintäkter inkl ersättning för sjuklön avviker mot budget med +14 800 kkr

Prognos – förändring mot föregående prognos

I Excelfilens kolumn J framgår hur budgetavvikelsen har förändrats i relation till föregående prognos.

Nu ska du kommentera vad förändringen består av samt vad den beror på. Om du har arbetat klart med Excelfilen kan du använda tabellen som finns längst ned i den. Där ska du redan ha angivit kommenterarna i punktform, och dessa kan nu vara till hjälp vid en mer ingående beskrivning.

Förändring sedan föregående prognos är +4 500 kkr och beror på ökade statsbidragsintäkter.

(18)

Investeringsredovisning

Utfall – periodens nettoinvesteringar

Kommentera periodens investeringsnetto (kolumn D) samt kommentera förändringen av periodens investeringsnetto jämfört med föregående års motsvarande periods investeringsnetto (kolumn I).

Förändringen mellan åren är -5 233 kkr, vilket beror på fler nya förskolor och skolor att utrusta under 2020.

Prognos – budgetavvikelse

Kommentera den prognosticerade avvikelsen mot kommunfullmäktiges fastställda ram som väntas uppstå vid årets slut.

Prognostiserat överskott, +46 700 kkr, på grund av att nya enheter förmodligen inte kommer hinna utrustas fullt ut under året samt att planerade förskole- och skolbyggnationer har flyttats fram till kommande år.

Prognos – förändring mot föregående prognos

Kommentera anledningen till förändringar i den prognosticerade budgetavvikelsen jämfört med föregående ekonomiska rapport. Skriv kortfattat vad som har tillkommit, försvunnit och

förändrats sedan föregående prognostillfälle.

(19)

BUN 2020/00304

Remiss: Riktlinje för informationssäkerhet

Barn- och ungdomsnämnden beslutar godkänna yttrandet och översända det till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen har skickat riktlinje för informationssäkerhet till barn- och ungdomsnämnden för yttrande. I remissen vill kommunstyrelsen ha synpunkter på förslaget.

1. Vad betyder förslagen i riktlinjen för nämndens/styrelsens verksamhetsområde?

2. Vad betyder förslagen i riktlinjen för Halmstads kommun?

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av tjänstepersoner på barn- och ungdomsförvaltningens kvalitetsavdelning och planeringsavdelning.

Beskrivning av ärendet Bakgrund

Riktlinje för informationssäkerhet är framtaget för att Halmstads kommun ska kunna uppnå och upprätthålla likvärdig informationssäkerhet inom kommunen. Informationssäkerheten ska därav efterleva kommunkoncernens aktuella styrdokument som planer, riktlinjer och rutiner samt lagkrav, förordningar, föreskrifter och avtal som finns kopplat till informationssäkerhet.

Analys och förslag

Förslag till riktlinje för informationssäkerhet ger en beskrivning av hur styrningen i kommunen ska gå till och begrepp kopplade till denna styrning definieras. Barn och ungdomsförvaltningen är positiv till att genom en kommunövergripande riktlinje skapa enhetlighet kopplat till kommunens

informationssäkerhet. Barn- och ungdomsförvaltningen har inga synpunkter på riktlinjen.

Konsekvenser av förslaget

Riktlinjen skulle innebära att nämndens verksamhetsområde kommer att behöva lägga resurser kopplat till informationssäkerhetsarbetet framåt.

Ärendets beslutsgång Ärende BUN 2020/00304

Beslutsinstans: Barn- och ungdomsnämnden Ärendets ursprung: Remiss Kommunstyrelsen

(20)

BUN 2020/00304

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28 Kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

1. Yttrande över remiss: riktlinje för informationssäkerhet Information om beslutet

Kommunstyrelsen

Pauline Broholm Lindberg, förvaltningschef Fredrik Landelius, avdelningschef

Handläggare Antonia Berndtsson, personuppgiftssamordnare

(21)

Yttrande

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28

BUN 2020/00304

Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen, Box 155, 301 05 Halmstad Sida 1(1) 035-13 70 00 • direkt@halmstad.se • www.halmstad.se

Remiss: Riktlinje för informationssäkerhet

Barn- och ungdomsnämnden är positiv till att genom en kommunövergripande riktlinje skapa enhetlighet kopplat till kommunens informationssäkerhet. Barn- och ungdomsnämnden är därav positiv till riktlinje för informationssäkerhet och ställer sig således bakom den.

Innehållet i riktlinjen innebär att nämndens verksamhetsområde kommer att behöva lägga mer resurser kopplat till informationssäkerhetsarbetet framåt för att kunna säkerhetsställa riktlinjen.

Barn- och ungdomsnämnden Lovisa Aldrin (L), ordförande

(22)

Skapad av: AM 2020-06-22 Sida 1 (5) Uppdaterad av: Erko Mujanovic 2020-09-02

C:\Users\erkmuj8907\Desktop\KS riktlinje för informationssäkerhet 200622.docx

Riktlinje för informations- säkerhet

Kommunstyrelsen

(23)

Riktlinje Halmstads kommunstyrelse Sida 2 (5)

Inledning

Information är en av kommunens mest strategiska resurser. Verksamheterna inom Halmstads kommunkoncern kan drabbas av allvarliga konsekvenser om information är felaktig, röjs till någon obehörig eller om det sker ett avbrott i tillgången till information. Utvecklingen med

informationshantering i IT-system och nya digitala funktioner innebär förbättringar i många avseenden. Samtidigt innebär beroendet av digitala informationssystem att sårbarheten och riskexponeringen ökar om inte säkerhetsaspekterna beaktas.

Informationssäkerhet handlar om hur kommunen ska minska sannolikheten för, eller konsekvenserna av, uppkomna eller identifierade hot mot den information som organisationen är skyldig att skydda.

Informationssäkerhet har inget egenvärde, utan ska bidra till att Halmstads kommun når övergripande visioner, strategier och mål på ett tryggt och säkert sätt.

Syfte

Halmstads kommun ska uppnå och upprätthålla en informationssäkerhet som innebär en robust, säker och tillförlitlig informationshantering som ska möjliggöra ett aktivt medverkande i det digitala samhället för alla som bor, verkar och vistas i kommunen. Informationssäkerheten ska efterleva kommunkoncernens aktuella styrdokument som planer, riktlinjer och rutiner samt krav i gällande lagar, förordningar, föreskrifter och avtal, så som EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och NIS – direktivet.

Detta styrdokument, Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet, konkretiserar Kommunfullmäktiges plan för digitalisering 2020 – 2023, som är det övergripande styrdokumentet som beskriver kommunens arbete med informationssäkert. Rutiner för hur verksamheterna ska arbeta med informationssäkerhet finns främst i styrdokumentet Rutin för hantering av informationssäkerhet samt i Rutin för systemförvaltning.

Omfattning och avgränsning

Denna riktlinje gäller för informationssäkerhet inom Halmstads kommunkoncern. Alla kommunens verksamheter omfattas av riktlinjen, vilket medför att det inte finns utrymme att besluta om lokala

☐ Plan ☒ Riktlinje ☐ Rutin

Diarienummer:

KS 2020/00346

Dokumentnamn:

Kommunstyrelsens riktlinje för Informationssäkerhet Framtagen av:

☐ Avdelningen för ekonomi och styrning

☒ Avdelningen för ledningsstöd

☐ HR-avdelningen

☐ Tillväxtavdelningen

☐ Kommunikationsavdelning

☐ Samhällsbyggnadskontoret

Beslutad av:

Kommunstyrelsen

Giltighet:

☐ Gäller från och med

☐ Gäller till och med:

☒ Gäller tillsvidare

Gäller förvaltningar:

☒ Ja ☐ Nej

Gäller bolag:

☒ Ja ☐ Nej

(24)

regler som avviker från denna riktlinje.

Informationssäkerhet begränsas inte till säkerhet i IT-system utan omfattar information i alla dess former och oavsett hur information lagras, bearbetas och kommuniceras. Ytterligare detaljrikedom och konkretisering av denna riktlinje utgörs i rutiner.

Denna riktlinje omfattar ej det arbete i kommunkoncernen som omfattas av säkerhetsskyddslagen eller den informationshantering (t.ex. krav på dokumenthanteringsplaner) som styrs av arkivlagen.

Ansvar för informationssäkerhet

Kommunstyrelsen ansvarar för att fastställa riktlinjen för informationssäkerhet för kommunkoncernen, enligt beslut av kommunfullmäktige i juni 2020.

Kommunledningsförvaltningen har kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och följa upp informationssäkerhetsarbete i kommunkoncernen. Det innebär ett ansvar att besluta om

gemensamma rutiner, säkerställa att arbetet bedrivs på ett effektivt sätt samt ha ansvaret för de gemensamma processerna för informationssäkerhet i Halmstads kommun.

Varje nämnd och bolagsstyrelse ansvarar för att det bedrivs ett kontinuerligt och systematiskt arbete med informationssäkerhet i verksamheten. Varje nämnd och bolagsstyrelse ansvarar för att

uppdragen med informationssäkerhet genomförs enligt gällande rutiner för informationssäkerheten samt att upptäckta brister rapporteras enligt fastställda rutiner.

Servicenämnden ansvarar för att säkerheten i kommunens IT-miljö och infrastruktur är tillräcklig och uppfyller verksamheters krav och gällande lagstiftning.

Personuppgiftsansvariga enligt dataskyddslagstiftningen är samtliga nämnder och bolagsstyrelser inom Halmstads kommunkoncern.

Definitioner

Informationssäkerhet definieras som den uppsättning av vidtagna säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda de identifierade informationstillgångarna inom organisationen och ska hindra information från att läcka ut, förvanskas eller förstöras. Informationssäkerhet har inget egenvärde, utan ska bidra till att vi hanterar information rätt och att organisationen når sina övergripande visioner, strategier och mål.

(25)

Regler

Kommunfullmäktiges målsättning för digital trygghet

Kommunfullmäktige beslutade i samband med beslut om Kommunfullmäktiges plan för digitalisering 2020- 2023, juni 2020 följande:

”Digital trygghet innebär att alla på ett säkert sätt ska ta del av, ta ansvar för samt ha tillit till det digitala samhället.

Alla ska kunna känna en grundtrygghet i den digitala samhällsutvecklingen och våga lita på digitala tjänster.

 Halmstads kommuns verksamheter ska tillhandahålla digital trygghet för invånare och företagare i deras kontakt med kommunen och använda digitala system som värnar den personliga integriteten. Halmstads kommun ska bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete så att invånare och företagare känner en trygghet i tillgängligheten, riktigheten, konfidentialiteten och spårbarheten i Halmstads kommuns digitalisering och hantering av digitala uppgifter.

 För alla nya digitala lösningar som tas fram ska säkerställas att de matchar den säkerhet och integritetsskydd som krävs enligt Halmstads kommuns styrdokument och gällande lagar.

 För att hantera digital information på ett säkert sätt ska Halmstads kommun ha en tydligt kommunicerad ansvarsfördelning gällande roller och ansvar för information och data i kommunkoncernen.”

Inriktning för informationstillgångar i Halmstads kommunkoncern

För att uppnå målsättningen med informationssäkerhet ska Halmstads kommun säkerställa:

 Att samtliga informationstillgångar skyddas och inte tillgängliggörs eller avslöjas till obehöriga (konfidentialitet)

 Att samtliga informationstillgångar är korrekta, tillförlitliga och fullständiga (riktighet)

 Att samtliga informationstillgångar är åtkomliga och användbara av behöriga vid rätt tillfälle (tillgänglighet)

 Att samtliga informationstillgångar är spårbara, så att det i efterhand är möjligt att entydigt härleda specifika aktiviteter eller händelser till ett identifierat objekt eller användare

(spårbarhet)

Inriktning för informationssäkerhetsarbete i Halmstads kommunkoncern

För att uppnå målsättningen med informationssäkerhet ska följande inriktning gälla för kommunens informationssäkerhetsarbete:

 Arbetet ska bygga på en helhetssyn som utgår från information, men också omfatta processer, människor och teknik.

 All personal ska ha tillräckliga kunskaper om informationssäkerhet i förhållande till sina arbetsuppgifter och ha ett högt informationssäkerhetsmedvetande.

(26)

 Informationssäkerheten ska bygga på Halmstads kommuns värderingar och ska stödja kommunens arbete i strategiska utvecklingsområden och inriktningar.

 Det ska finnas en förmåga att upprätthålla en säker informationshantering som är effektiv och bidrar till ökat skydd och stöd för medarbetare, tredje part och samarbetspartners.

 Arbetet ska ske förebyggande och proaktivt och kännetecknas av en god förmåga och organisation för att kunna hantera incidenter, allvarliga störningar och kriser.

 En aktiv samverkan med det omgivande samhället, inbegripande myndigheter, företag och nätverk som kan vara ett stöd, särskilt sådana som är normgivande inom

informationssäkerhet, ska eftersträvas.

 Informationssäkerhetsarbetet ska vara systematiskt och bedrivas kontinuerligt. Arbetet ska ta sin utgångspunkt i den internationella säkerhetsstandardserien SS-ISO/IEC 27000 och Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) tillhörande metodstöd för

informationssäkerhet.

 Arbetet ska säkerställa att tillämplig lagstiftning efterlevs, t.ex. offentlighets- och

sekretesslagen, GDPR, lagen om extraordinära händelser, säkerhetsskyddslagen och NIS- direktivet.

(27)

Remissmissiv

Kommunledningsförvaltningen 2020-09-02

KS 2020/00346

Halmstads kommun, kommunledningsförvaltningen, Box 153, 301 05 Halmstad

Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet

Sammanfattning av remissärendet

Till samtliga nämnder och bolagsstyrelser för yttrande.

Kommunstyrelsen bjuder in samtliga nämnder och bolagsstyrelser att yttra sig över Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet.

Kommunstyrelsen önskar yttrande, protokollsutdrag samt tjänsteskrivelse från remitterade nämnder senast 2020-11-01.

Frågeställningar

I remissen vill kommunstyrelsen ha synpunkter på förslaget.

1. Vad betyder förslagen i riktlinjen för nämndens/styrelsens verksamhetsområde?

2. Vad betyder förslagen i riktlinjen för Halmstads kommun?

Att svara på remiss

Nämndens/styrelsens yttrande får gärna vara kort och med nämndens/styrelsens ställningstaganden tydligt markerade i punktform.

För vidare instruktioner finns texten Svara på remiss – hur och varför att hämta på regeringens webbplats (se under informationsunderlag).

Informationsunderlag

1. Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet.

2. Instruktion om att svara på remiss:

http://www.regeringen.se/49b6b4/contentassets/b682c0e61b4c40c9ab88d227707c47b5/svara-pa- remiss---hur-och-varfor-pm-200302

Kommunledningsförvaltningen

Handläggare, Erko Mujanovic, Informationssäkerhetsstrateg Ärende KS2020/00346

Beslutsinstans: Kommunstyrelsen

(28)

Från: Erko Mujanovic

Skickat: den 2 september 2020 15:55

Till: HK Diarierna Bolagen; HK Diarierna Nämnderna Ämne: Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet

Bifogade filer: Remissmissiv Kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet.pdf; KS riktlinje för informationssäkerhet.pdf

Översänder kommunstyrelsens riktlinje för informationssäkerhet samt remissmissiv för svar senast 1 November 2020.

Yttrande skickas till ks.diarium@halmstad.se

Vänliga hälsningar Erko Mujanovic

Informationssäkerhetsstrateg/CISO 076-696 08 67

Halmstads kommun

Ledningsstöd, Kommunledningsförvaltningen Besöksadress: Rådhuset, Kyrkogatan 5 Postadress: Box 153, 301 05 Halmstad www.halmstad.se

www.facebook.com/halmstadskommun www.instagram.com/halmstadskommun

Tänk på att E-post till eller från mig utgör allmänna handlingar som allmänhet och media kan begära ut

(29)

BUN 2020/00315

Sammanträdestider barn- och ungdomsnämnden 2021

Barn- och ungdomsnämnden fastställer datum för sammanträden 2021 enligt föreliggande förslag.

Barn- och ungdomsnämnden föreslås fastställa följande sammanträdestider för 2021:

20 januari 17 februari 24 mars 21 april 19 maj 16 juni 25 augusti 22 september 20 oktober 17 november 15 december

Ärendets beredning

Ärendet har beretts av tjänsteperson på barn- och ungdomsförvaltningens kvalitetsavdelning.

Barn- och ungdomsnämnden 2020-10-28.

Beslutsunderlag 1. -

Information om beslutet

Barn- och ungdomsförvaltningens ledningsgrupp Kommunledningsförvaltningen

Handläggare, Paulina Langemark, Nämndsekreterare Ärende BUN 2020/00315