Beslutande Lars Fagerström, ordförande, Falkenberg (L) Roger Kardemark, v ordförande, Varberg (KD)
Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S)
Ann-Christin Rosengren, Varberg (S) Björn Pettersson, Varberg (M)
Sven-Olof Myrén, Falkenberg(M)
Ersättare - Ulla Svensson, Varberg (S)
ej tjänstgörande Vivi-Anne Johansson, Varberg (C)
Övriga deltagande Linda Jonsson, överförmyndarchef Annika Källberg Haknert, sekreterare
Utses att justera Roger Kardemark
Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf 1-13
Ordförande Lars Fagerström
Justerande Roger Kardemark
_______________________________________________________
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Godkännande av dagordning
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar
1.godkänna dagordningen med tillägg av ett övrigt ärende.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Dagordningen godkänns med tillägg av ett övrigt ärende.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Anmälan om eventuellt jäv
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Delegationsbeslut
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1. Det finns inget beslut att rapportera.
_________________________________________
Beskrivning av ärendet
Det finns inget beslut att rapportera.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Information från förvaltningen
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
___________________________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Det finns inget beslut att rapportera.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Verksamhetsplan 2021
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.Anta verksamhetsplan för år 2021.
____________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Överförmyndarnämndens verksamhetsplan 2021 syftar till att konkretisera hur de (grund)uppdrag, mål och inriktningar som beskrivs i Mål- och inriktningsdokumentet 2020-2023 ska nås och efterlevas. Planen beskriver också prioriterade fokusområden och tar ut riktningen för verksamheten den närmsta tiden. De följder som Covid 19 – pandemin medfört kräver en anpassning av verksamheten även under 2021.
Verksamhetsplanen innehåller även en uppföljningsplan som visar hur grunduppdrag och måluppfyllelse ska mätas. Verksamhetsplanen följer värdkommunen Varbergs riktlinjer.
Övervägande
Verksamhetsplan lämnas i bilaga.
Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun.
Kommunkansliet Falkenbergs kommun.
Kanslichef Falkenbergs kommun.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
§ 6-10 Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Skrivelser för kännedom
*utdrag ur Varbergs kommun ks sammanträdesprotokoll 201215
§ 238 KS 2020/0589, Tidplan för arbete med budget 2022 och plan 2023-2026.
*utdrag ur Varbergs kommuns ks personalutskott 201210
§ 85 KS 2020/0536, riktlinjer för gåvor, uppvaktningar och personalfester.
*inbjudan utbildning, Överförmyndarnytt
*Inbjudan utbildning, Nybörjarutbildning
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
__________________________________________________
Beskrivning av ärendet
Ordförande Lars Fagerström ställer fråga om alternativ till sammanträde när det är få beslutspunkter på föredragningslistan.
Frågan väcks ur såväl besparings- som effektiviseringsaspekter.
Möjliga alternativ kan vara att beslut i den mån det är möjligt i större
omfattning fattas av tjänstemän genom delegation, att delegationsbeslut fattas av ordföranden eller att ärende skjuts fram till nästa sammanträde.
Överförmyndarnämnden är av uppfattningen att sammanträden kan hållas oavsett om det är få beslutsärenden. Om det är få beslutsärenden är det överförmyndarnämndens uppfattning att beslutsärenden som inte är brådskande kan flyttas till nästkommande möte.
Överförmyndarnämnden lämnar åt förvaltningen att i de fall det är få beslutsärenden bedöma om dessa kan skjutas fram till nästa sammanträde.
Om detta inte är möjligt ska möte hållas enligt plan oavsett antal beslutsärenden.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Övriga frågor
Beslut
Överförmyndarnämnden beslutar 1.det finns inget beslut att rapportera.
______________________________________________
Beskrivning av ärendet
Fråga uppkommer om det finns möjlighet för överförmyndarnämnden att ha digitala sammanträden.
Överförmyndarnämnden beslutar i individärenden där det förekommer personuppgifter. Det föreligger sekretess i dessa ärenden enligt 32 kap.
4 § Offentlighets- och sekretesslagen.
Med anledning av det förekommer känsliga personuppgifter måste bedömning göras av säkerhetskraven i enlighet med dataskyddsförordningen.
Då bedömning har gjorts att de program som i nuläget finns tillgängliga för digitala sammanträden inte ansetts uppfylla de sekretesskrav och krav enligt dataskyddsförordning som ställs kan överförmyndarnämnden i dagsläget inte hålla digitala sammanträden.
Utveckling och praxis följs inom området.
