Kommunstyrelsen
2020-02-26 1/2
KS § 27 Dnr KS/2019:159-034
Motion från Maria Nerby (C) om återinförande av personalbokslut i Strängnäs kommun
Beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. avslå motionen.
Yrkanden
Lena Rundberg (C) yrkar bifall till motionen.
Beslutsgång
Ordföranden ställer avslag mot bifall till liggande förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
Beskrivning av ärendet
Motionären, Maria Nerby (C) har föreslagit att Strängnäs kommun återinför personalbokslut, 2019. Föregående mandatperiod fattades beslut i Strängnäs kommun om att ta bort personalbokslutet. En av kommunstyrelsens motiveringar var att det belyses i årsredovisningen.
Strängnäs kommuns ledning arbetar för att nå en större tydlighet i ledning och styrning, där arbetet med horisontell styrning blir allt viktigare för både ledning och verksamheter. Detta arbetssätt ökar ägandeskapet för arbetet med
kommunens fyra perspektiv, där medarbetarperspektivet är ett av dessa.
Årsredovisningens intention är att redovisa Strängnäs kommuns väsentligaste delar under året, i ett gemensamt dokument.
Inför årsredovisningen inhämtas information och analys från kontoren, av HR- avdelningen samt kommunens analysgrupp.
Att återinföra personalbokslut skulle innebära att kommunen frångår
ovanstående arbete och hanterar medarbetarperspektivet som en separat fråga.
Med anledningen av detta föreslås att motionen som helhet avslås.
Motionärens förslag om att redovisa mer detaljerad statistik över bland annat personalkostnader, olycksfall och tillbud, kan adderas till årsredovisningen, 2020.
Övriga föreslagna punkter från Centerpartiet redovisas redan idag i delårsrapporter samt årsredovisningen, förutom information om hur medarbetargruppen ser ut i förhållanden till medborgarnas
befolkningssammansättning (mångfaldsstatistik från SCB). Kommunen har i dagsläget ej tillgång till denna statistik.
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen
2020-02-26 2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Centerpartiet har yrkat att kommunen ska redovisa medellöner för yrkesgrupper inom kommunen. Då HR-avdelningen, precis som Sveriges kommuner och regioner redovisar lönestatiskt i medianlöner, föreslås att statistiken redovisas enligt detta format.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande, Svar på motion gällande återinförande av personalbokslut i Strängnäs kommun, 2020-01-23
Motion från Maria Nerby (C) om återinförande av personalbokslut, 2019 i Strängnäs kommun, 2019-02-28.
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden
Teknik- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kulturnämnden
Samhällsbyggnadsnämnden HR-avdelningen
Ekonomiavdelningen Kansliavdelningen
Kommunikationsavdelningen
ÅTERINFÖR PERSONALBOKSLUT
2009 fattade kommunstyrelsen beslut om att införa personalbokslut som ett komplement till årsredovisningen för att få en mer övergripande bild av förhållandena för våra medarbetare.
Under förra mandatperioden togs de bort, en av motiveringarna till det var att området belyses i årsrapporten. Det är förvisso sant men det är en mycket kortfattad övergripande statistik som i dagsläget inte är tillräcklig.
Med tanke på att medarbetarna är vår viktigaste resurs, som också kostar mest pengar är det viktigt för både chefer och förtroendevalda att öka kunskaperna om hur förhållandena ser ut för våra medarbetare. Framöver måste vi göra strategiska ställningstaganden kring hur vi ska klara kommande kompetens- och personalförsörjning och ha ett attraktivt arbetsgivarerbjudande.
Dessutom har vi en mycket hög sjukfrånvaro att hantera.
Om vi återinför personalbokslut, både ett övergripande för kommunen, och ett per
kontor/nämd så kan vi på ett enkelt och överskådligt sätt till exempel få följande information:
- Ändringar i bemanning (antal årsarbetare)
- Personalomsättning (och rekryteringsläge för vissa yrkesgrupper)
- Information om hur medarbetargruppen ser ut i förhållande till medborgarnas befolkningssammansättning (mångfaldsstatistik från SCB)
- Mer detaljerad statistik över personalkostnader (totalt, löner, övertid, sjuklön etc) - Sjuktal (män respektive kvinnor, olika åldersgrupper, långtids- respektive korttidssjukfrånvaro)
- Medellön
- Mer insyn i det systematiska arbetsmiljöarbetet (medarbetarenkäter, olycksfall och tillbud) Den största nyttan är att de som är ansvariga per kontor/nämnd får göra analyser och förklara eventuella avvikelser. Det kommer att ge oss bra underlag för framtida strategiska beslut enligt vårt ansvar.
Jag yrkar därför på att:
- Strängnäs kommun från och med 2019 återinför personalbokslut.
Strängnäs 2019-02-28
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige
2019-03-25 1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KF § 32 Dnr KS/2019:159-034,
Dnr KS/2019:144-035, Dnr KS/2019:170-035, Dnr KS/2019:173-035, Dnr KS/ 2019:200-035, Dnr KS/ 2019:205-035, Dnr KS/ 2019:211-035, Dnr KS/ 2019:215-035
Nyinkomna motioner och interpellationer
Beslut Motioner
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-25 har det inkommit en motion.
1. Motion från Maria Nerby (C) om återinförande av personalbokslut i Strängnäs kommun, dnr KS/2019:159-034.
Motionen framställs och skickas till kommunstyrelsen för beredning.
Interpellationer
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-25 har det inkommit sju interpellationer.
1. Interpellation från Björn Karlsson (SD) till teknik- och fritidsnämndens ordförande Sixten Skullman (M) om parkeringsplatser vid Hammarens IP i Mariefred, dnr KS/2019:144-035,
2. Interpellation från Margaretha Furustrand (L) till barn- och
utbildningsnämndens ordförande Maria Ehrnfelt (M) om kartläggning och handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck, dnr KS/2019:170-035, 3. Interpellation från Margaretha Furustrand (L) till kommunstyrelsens ordförande Jacob Högfeldt (M) om hur Strängnäs kommun ska bli en attraktiv arbetsgivare, dnr KS/2019:173-035,
4. Interpellation från Tiina Ihatsu Harder (L) till barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Ehrnfelt (M) om skolresultat i den kommunala grundskolan, dnr KS/2019:200-035,
5. Interpellation från Björn Karlsson (SD) m.fl. till teknik- och fritidsnämndens ordförande Sixten Skullman (M) om parkeringsmöjligheter vid Nabbviken, dnr KS/2019:205-035,
Kommunfullmäktige
2019-03-25 2/2
6. Interpellation från Pia Steensland (KD) till socialnämndens ordförande Bodil Mellgren (S) om uppföljning av kvalitet inom LSS-verksamheten i Strängnäs kommun, dnr KS/2019:211-035,
7. Interpellation från Pia Steensland (KD) till socialnämndens ordförande Bodil Mellgren (S) om rätt till personlig assistans i Strängnäs kommun, dnr
KS/2019:215.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige anser att interpellationerna får framställas och finner att kommunfullmäktige beslutar att interpellationerna får framställas.
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Sixten Skullman (M) Maria Ehrnfelt (M) Jacob Högfeldt (M) Bodil Mellgren (S)
TJÄNSTEUTLÅTANDE
HR-avdelningen Dnr KS/2019:159-034
2020-01-23 1/2
Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs
Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00
www.strangnas.se Bankgiro 621-6907
Handläggare Lena Thelin 0152-29165
Kommunstyrelsen
Svar på motion gällande återinförande av personalbokslut i Strängnäs kommun, 2019
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
1. avslå Centerpartiets motion om att återinföra personalbokslut, 2019.
Beskrivning av ärendet
Motionären, Maria Nerby (C) har föreslagit att Strängnäs kommun återinför personalbokslut, 2019. Föregående mandatperiod fattades beslut i Strängnäs kommun om att ta bort personalbokslutet. En av kommunstyrelsens motiveringar var att det belyses i årsredovisningen.
Strängnäs kommuns ledning arbetar för att nå en större tydlighet i ledning och styrning, där arbetet med horisontell styrning blir allt viktigare för både ledning och verksamheter. Detta arbetssätt ökar ägandeskapet för arbetet med
kommunens fyra perspektiv, där medarbetarperspektivet är ett av dessa.
Årsredovisningens intention är att redovisa Strängnäs kommuns väsentligaste delar under året, i ett gemensamt dokument.
Inför årsredovisningen inhämtas information och analys från kontoren, av HR- avdelningen samt kommunens analysgrupp.
Att återinföra personalbokslut skulle innebära att kommunen frångår
ovanstående arbete och hanterar medarbetarperspektivet som en separat fråga.
Med anledningen av detta föreslås att motionen som helhet avslås.
Motionärens förslag om att redovisa mer detaljerad statistik över bland annat personalkostnader, olycksfall och tillbud, kan adderas till årsredovisningen, 2020.
Övriga föreslagna punkter från Centerpartiet redovisas redan idag i delårsrapporter samt årsredovisningen, förutom information om hur medarbetargruppen ser ut i förhållanden till medborgarnas
befolkningssammansättning (mångfaldsstatistik från SCB). Kommunen har i dagsläget ej tillgång till denna statistik.
Centerpartiet har yrkat att kommunen ska redovisa medellöner för yrkesgrupper inom kommunen. Då HR-avdelningen, precis som Sveriges kommuner och
regioner redovisar lönestatiskt i medianlöner, föreslås att statistiken redovisas enligt detta format.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Ingen uppföljning krävs.
Beslutsunderlag
Motion från Maria Nerby (C) om återinförande av personalbokslut, 2019 i Strängnäs kommun, 2019-02-28.
Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Socialnämnden
Teknik- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kulturnämnden
Samhällsbyggnadsnämnden HR-avdelningen
Ekonomiavdelningen Kansliavdelningen
Kommunikationsavdelningen
Lars Ekström Lena Thelin
Kommundirektör HR-chef
