Sammanträdet inleds med en information om Säker kommun av Michael Björklund, säkerhetssamordnare

(1)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2015-03-04

Till

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Tid och plats för Kommunstyrelsens sammanträdesrum

sammanträde 9 mars 2015 kl.09.00 (Styrelsemöte för Stadshus mfl börjar kl.09.00, sammanträdet för Ksau börjar ca 09.30)

Sammanträdet inleds med en information om ”Säker kommun” av Michael Björklund, säkerhetssamordnare

Justerare : Anders Nilsson

Kommunfullmäktigeärende

1. Översyn/uppdatering av konkurrensprogram för Filipstads Kommun Kommunstyrelseärende

2. Personuppgiftsombud

3. Hantering av bisysslor - Revisionsrapport AU-ärenden

4. Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun (instansordning)

5. Motion ang. revidering av den kommunala vindbruksplanen (instansordning) 6. Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon

(instansordning)

7. Årsbokslut kommunstyrelsens arbetsutskott

8. Avtal om regional samordning av arbetet med e-Hälsa 9. Näringslivsfrågor

10. Personalfrågor 11. Delgivning 12. Ev. ärenden

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsens arbetsutskott 9 mars 2015

Au § Dnr 2015/37 Personuppgiftsombud

Personuppgiftslagen anger hur hantering av personuppgifter skall ske.

För kommunstyrelsen har Ulf Persson uppdragits sammanställa

information och instruktioner för kommunstyrelsen, vilket presenteras i

”Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen”.

Av materialet framgår bland annat personuppgiftsombudets roll och ansvar, verksamhetschefernas ansvar samt vilka datasystem som används inom kommunstyrelsen för hantering av personuppgifter.

Vidare föreslår undertecknad att Ulf Persson utses som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen.

Förslag till beslut

att anta föreliggande förslag till Hantering av personuppgifter inom kommunstyrelsen samt

att utse Ulf Persson till kommunstyrelsens personuppgiftombud Förslag till beslut

Utdragsbestyrkande

(3)

Au § Dnr 2014/245 Hantering av bisysslor - Revisionsrapport

Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 19 december 2014 att revisionen genomfört en granskning av kommunens rutiner för handläggning av anställdas bisysslor.

Vid granskningen har genomförda registeranalyser påvisat att bisysslor förekommer i betydande omfattning i kommunen. Samtidigt visar

granskning att kommunens riktlinjer på området inte återspeglas i en allmänt etablerad rutin, som tillförsäkrar kommunen god kontroll över såväl förekomst som bedömning av de anställdas bisysslor.

Revisionens uppfattning är att kommunen behöver se över den praktiska handläggningen av bisysslor. KPMG har lämnat förslag på hur rutinen kan utformas. Revisionen önskar svar 28 februari 2015.

Kommunchefen Claes Hultgren meddelar i tjänsteskrivelse 3 mars 2014 att revisionen skriver i sin rapport att de anser att kommunen saknar formellt beslut och riktlinjer avseende bisysslor. Något som revisionen hållit fast vid trots att vi från tjänstemannasidan påpekat att det finns formellt antagna regler och riktlinjer vad gäller bisysslor, Ksau 2009-02- 09, § 16, Dnr 5/09.

Jag bedömer dock att det finns ett behov av att fa fram kompletterande information för att öka kunskapen kring bisysslor samt när bisysslor kan anses vara förtroendeskadliga, konkurrerande eller ha negativ inverkan på arbetets utförande. Vidare kan detta möjligen också kompletteras med ytterligare rutiner och checklistor.

Utdragsbestyrkande

(4)

Från tjänstemannasidan har vi av revisionen begärt att få ut underlag för att kunna bedöma rapportens rimlighet vad gäller mängden bisysslor och möjliga konsekvenser. För att bl. a bedöma om revisionen i sin rapport enbart bedömt de bisysslor som inte hör det privata livet till eller om det även innefattar engagemang som ex. är kopplade till föreningsliv eller innefattar engagemang i de kommunala bolagen?

Vad gäller revisionens arbetsinsats för att matcha utbetalningar och anställdas engagemang tycks den vara omfattande. Detta omfattande arbete nekas dock kommunen möjlighet att ta del av. Förfarandet från revisionen i detta avseende är mycket olyckligt och mycket märkligt, då det omöjliggör för kommunen att kunna kontrollera, bedöma och

kommentera denna del av rapporten.

Förslag till beslut

Att kommunchefens skrivelse får utgöra kommunens samlade svar till revisionen.

Utdragsbestyrkande

(5)

Kommunfullmäktige 12 februari 2015 6

Au §

Kf § 4 Dnr 2015/22

Motion ang. gratis broddar till våra pensionärer i Filipstads kommun

I motion inkommen till kommunkansliet 8 februari 2015 anför Gisela Nyquist (SD) följande:

”Orsak: ATT förebygga halkolyckor! Som för med sig personligt lidande för den enskilda och ökade kostnader för kommunen p sikt!

I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de som var 65 år och äldre. Varje år skadar sig ca 25 000 fotgängare i halkolyckor främst äldre kvinnor.

Kostnaderna beräknar man upp till 600 miljoner/år.

I förebyggande syfte delar flera kommuner ut gratis broddar i dag!

För ett handledsbrott el. benbrott för med sig i värsta fall kanske ett kvarstående handikapp för de äldre och för med sig förutom ett

personligt lidande för den enskilda, även ta in de ökade kostnaderna för kommunen. Om man tror att kommunernas ekonomi inte berörs av dessa halkolyckor tror man fel.

Personerna måste få eftervård, hemhjälp/hemsjukvård dagligen kanske för en mycket lång tid.

I Göteborg erbjöd man sina pensionärer redan förra vintern gratis broddar för de var 65 år och äldre. Även i kommuner som Laxå,

Huddinge, Haninge, Skövde, Mark och Göteborg. I vissa kommuner har man t.ex. andra lösningar och överenskommelser med lokala

restauranger. ”brodd luncher”, om en 65 plussare uppvisar ett kvitto från inköp av broddar får de en ”gratis” lunch på vissa restauranger.

I Filipstad tog Coop in broddar för 47 kr men det var först i januari. De fanns i ”fotis” salongerna men inte alla går dit, och de var dyrare. Köper man i specialaffärer kan de kosta uppåt 200 kr. Och inte många kan INTE ta sig till tex BILTEMA/Karlstad där de är billigare! 200 kr är 200 kr för de med minst inkomst!

Om vi slipper alla benbrott med detta?

NEJ, men besparar vi ett 10 tal av våra äldre rent personligt lidande en ev. invaliditet som följd, sparar vi även kostnadsmässigt på sikt, för kommunen.

I Karlstad hade man även där upptäckt att vinter var här igen.

Utdragsbestyrkande

(6)

Vi fick meddelande om att planerade operationer måst skjutas framåt minst en månad (brukar bli två) p.g.a. av den höga belastningen

ortopedoperations avdelningar fått pg. av denna ”överraskande” vinter!

Konsekvenserna av detta för de som väntar:

1) Förlängt lidande

2) Förlängda sjukskrivningar, det kan även medföra ökad vikt på g av immobilitet som försvårar/förlänger rehabiliteringen.

Köper kommunens inköpsavdelning förslagsvis in dem före man gör

“rullator service” för vintern då kan man dela ut dem då, men vinter pågår än, tidigare beslut är behjärtansvärt.

Yrkar ATT: K.F. beslutar ja till ”gratis broddar” för personer fyllda 65 och äldre.

“Skadeuppgifter hämtade från: hp@dagenssamhälle.se”.

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

________

Utdragsbestyrkande

(7)

Au §

Kf § 2 Dnr 2015/14

Motion ang. revidering av hela den kommunala vindbruksplanen I motion inkommen till kommunkansliet den 3 februari 2015 anför Patrik Fornander att den starka opinionen mot de föreslagna

vindkraftsetableringarna visar att det uppenbarligen

föreligger en stark intressekonflikt i områdena runt Grävlingkullarna och Kungbergen. När fullmäktige beslutade om planen fanns det för lite information kring i vilken grad kommunen kan påverka projekten, hur detta påverkar grannkommuner samt storleken på verken.

Vi vet nu också att vindkraften inte kan bära sina egna kostnader utan subventioner av olika slag vilket ska påverka hur vi ser på lönsamheten och förmågan att förvalta dessa områden över tid.

Med anledning av den uppkomna situationen önskar vi en skyndsam behandling av motionen.

Vi föreslår en revidering av vindbruksplanen i sin helhet som starkt begränsar möjligheten till etableringar av storskaliga vindparker inom Filipstads kommun.

_______

Utdragsbestyrkande

(8)

Au §

Kf § 3 Dnr 2015/01

Motion ang. installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon

I motion 5 januari 2015 anför Christer Olsson (M) följande:

”Trafiken ska vara en alkoholfri zon och vi måste alla vara med och bidra till att det blir så. Ett led i detta arbete är att installera alkolås i

kommunens tjänste-bilar och övriga fordon. Många kommuner, landsting och företag har utrustat sina fordon med alkolås som ett led i att

kvalitetssäkra sina transporter. Tack vare alkolåsen kan man då garantera att fordonen framförs av nyktra förare.

Alkolåset är konstruerat så att fordonet inte går att starta om det finns alkohol i förarens utandningsluft. Alkolåset är en teknisk anordning som är kopplad till fordonets tändningssystem. Innan fordonet startas måste föraren blåsa i ett munstycke och utandningsluften kontrolleras därmed.

Om det finns alkohol som motsvarar eller överstiger laglig gräns i utandningsluften går motorn inte att starta.

Varje dag kör många onyktra och varje år dödas många i trafikolyckor som för-orsakas av rattonykterhet. Vi som kommun och som

arbetsgivare kan genom installation av alkolås i kommunens tjänstebilar och övriga fordon bidra till att ingen av våra anställda framför något av kommunens fordon i onyktert tillstånd.

Undertecknad yrkar därför;

att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för installation av alkolås i kommunens samtliga tjänstebilar och övriga fordon.

att en kostnadsberäkning och en tidsplan för installationen utarbetas.

______

Utdragsbestyrkande

(9)

Au § Delgivning

1. Rivning av gamla skolan i Nykroppa

Utdragsbestyrkande