Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (17)

(1)

Plats och tid Älmhults kommunhus 19 juni kl. 8.30–12.05

Beslutande Berith Krook (M), ordförande

Ann Johansson (S), andre vice ordförande Annelie Olin (C)

Lars Ingvert (S) Ingrid Bergström (S) Josefin Grenander (C) Gun-Britt Cedergren (KD) Viktor Emilsson (M) Ulla Rundlöf (MP) John Schöld (S)

Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef

Carina Elmefall, områdeschef äldreomsorg §§ 68-71, 77-79 Perarne Petersson, områdeschef IFO/OF §§ 76-77, 79 Josefin Haugthon, utredningssekreterare

Stig Nordqvist, ekonom § 79

Utses att justera

Maria Söderstedt, utvecklingsledare §§ 76-77, 79 Nellie Lind , § 77

Kalle Petersson, Ensolution § 77 Gun-Britt Cedergren

Justeringens

plats och tid Älmhults kommunhus 26 juni 2012

Under-

skrifter Sekreterare ... Paragrafer 68-81

Josefin Haugthon

Ordförande ...

Berith Krook

Justerande ...

Gun-Britt Cedergren

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

(2)

Ärendeförteckning

§ 68 Ändring av föredragslistan

§ 69 Redovisning av delegationsbeslut

§ 70 Arkivbeskrivning för socialnämnden

§ 71 Yttrande på motion om hemtjänstinsatser

§ 72 Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta

§ 73 Rapportering av ej verkställda beslut

§ 74 Handlingsplan- för de mest sjuka äldre

§ 75 Avgifter för transport av avlidna

§ 76 Riktlinjer för serveringstillstånd- referensgrupp

§ 77 Kostnad per Brukare- slutredovisning

§ 78 Information från FINSAM möte

§ 79 Ekonomisk månadsrapport

§ 80 Övriga ärenden

§ 81 Meddelanden

(3)

§ 68

Ändring av föredragslistan

Socialnämndens beslut

Föredragslistan ändras på följande sätt:

 Ärende ”Ekonomisk månadsrapport”, § 79 läggs till.

(4)

§ 69

Redovisning av delegeringsbeslut

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som

socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte.

Socialnämndens godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut.

Delegerad tjänsteman Period/Delegeringsnummer Förvaltningschef,

Områdeschef äldreomsorgen, Områdeschef IFO/OF

Assistent, Socialsekreterare, Flyktinghandläggare,

Enhetschefer, Områdeschef IFO/OF

(SoL, LVM, LVU)

2012-05-01–2012-05-31

LSS-handläggare, enhetschefer,

biståndshandläggare (SoL, LSS)

2012-05-01–2012-05-31 (SoL) 2012-05-01–2012-05-31 (Färdtjänstlagen)

Alkoholhandläggare, Områdeschef IFO/OF Medicinskt ansvarig sjuksköterska

Utredningssekreterare, IT- samordnare, assistenter inom IFO/OF och

socialförvaltningens stab Enhetschefer

(Uttag donationer)

(5)

§ 70 Dnr 2012/68 004

Arkivbeskrivning för socialnämnden

Socialförvaltningens arkivbeskrivning ska revideras vid varje omställning i organisationen samt vid större förändringar. Den senaste

arkivbeskrivningen gjordes 2000. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på en arkivbeskrivning som gäller under mandatperioden 2010- 2014.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2012-03-27, reviderad 2012-05-03.

Arbetsutskottets beslut 2012-06-05, § 55

Förslag till beslut

Förvaltningen föreslår socialnämnden antar förslag till arkivbeskrivning för socialnämnden.

Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till arkivbeskrivning för socialnämnden med följande revideringar:

 ”Gallringsregler inom socialtjänsten regleras i SOL 12 kap 1 och 2

§ § samt i LSS 21 c och 21 d § § samt beslut som socialnämnden har tagit om patientjournaler”

 Undantag för gallringsreglerna läggs följande förtydligande till gällande handlingar om faderskap, handlingar om adoption samt avtal som socialnämnden har godkänt om vårdnad, boende och umgänge för barn som ännu inte fyllt 18 år: ”avser handlingar som inte hör till arkivet för Gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Ljungbys, Markaryds och Älmhults kommuner”.

.

(6)

§ 71 Dnr 2012/38 109

Yttrande på motion om hemtjänstinsatser

Predrag Jankovic (V) och Jerker Nilsson (V) föreslår i en motion

inkommen 2012-02-22 att Älmhults kommun utreder möjligheterna för att

 de med hemtjänst själva får välja mer fritt över vad de vill ha sina hemstjänsttimmar till samt

 låta alla över 80 år få upp till 8 timmars hemtjänst i månaden och de över 90 år får särskilt boende utan prövning.

Beslutsunderlag

Predrag Jankovics (V) och Jerker Nilssons (V) motion daterad 2012-02-22.

Förvaltningens förslag till yttrande daterad 2012-05-28.

Arbetsutskottets beslut 2012-06-05, § 56.

Socialnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

_______

Exp. till: Kommunstyrelsen

(7)

§ 72 Dnr 2012/49 753

Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta

Kvinnojouren Märta ansöker i en skrivelse inkommen 2012-04-25 om verksamhetsbidrag på 60 000 kr hos socialnämnden.

Beslutsunderlag

Kvinnojouren Märtas ansökan inkommen 2012-04-25 Förvaltningens skrivelse daterad 2012-05-09

Socialnämnden beviljar Kvinnojouren Märta verksamhetsbidrag om 60 000 kr och bjuder in föreningen till nämndsmötet den 23 oktober.

_______

Exp. till: Kvinnojouren Märta

(8)

§ 73 Dnr 2012/58 700

Rapportering av ej verkställda beslut

Förvaltningen redovisar individrapportering för ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Redovisningen gäller perioden 1 januari- 31 mars. De ej verkställda beslutet har rapporterades av förvaltningen till Socialstyrelsen 11 april 2012.

Beslutsunderlag

Förvaltningens skrivelse daterad 2012-04-15.

Socialnämnden godkänner redovisningen av de ej verkställda besluten och skickar den vidare till kommunfullmäktige och revisorer för

kännedom.

____

Exp. till: Kommunfullmäktige

Kommunrevisorer

(9)

§ 74 Dnr 2012/65 709

Handlingsplan- för de mest sjuka äldre

Sedan 2010 har regeringen tecknat överenskommelser med Sveriges Kommuner och Landsting kring vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. I dessa överenskommelser har statsbidraget inriktas mot att stödja kommuner och landsting i att utveckla ett gemensamt, långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete.

Syftet med överenskommelserna är att uppmuntra och stärka samverkan mellan kommuner och landsting. Ett annat syfte är att effektivisera användandet av resurser så att vården och omsorgen i ökad omfattning utgår få de mest sjuka äldres behov.

Förvaltningen föreslår socialnämnden att anta handlingsplanen för de mest sjuka äldre.

Socialnämnden beslut

Socialnämnden antar handlingsplanen för de mest sjuka äldre.

____

Exp. till: Regionförbundet Södra Småland

(10)

§ 75 Dnr 2012/61 709

Avgifter för transport av avlidna

Kommunen ansvarar för att den avlidne transporteras till och förvaras i kommunalt bårhus till dess den avlidna kan lämnas ut för kistläggning.

En ny upphandling är gjort och ett nytt avtal med en entreprenör är tecknat.

I det nya avtalet ingår även ordinärt boende och avgifterna är baserade på församlingstillhörighet istället för en kilometeranpassad avgift.

Församling Särskilt boende Ordinärt boende

Älmhult 1250 kronor 1400 kronor

- Ljungbyvägen 5 A och B

1137 kronor

- Solhem 1420 kronor

Göteryd 1612 kronor 1762 kronor

Hallaryd 1762 kronor

Härlunda 1933 kronor

- Härlundagården 1783 kronor

Pjätteryd 1762 kronor

Stenbrohult 1420 kronor 1570 kronor

Virestad 1612 kronor 1762 kronor

Transporterna ska i huvudsak utföras på vardagar, men det kan förekomma särskilda skäl då transport måste utföras under jourtid.

Samtliga priser är exklusive mervärdesskatt. Det utgår pristillägg om entreprenören behöver extra personal för hämtningen samt om hämtning och transport sker på jourtid.

(11)

Forts. § 75

Förvaltningen föreslås socialnämnden att fastställa avgifterna för transport av avliden enligt ovanstående.

Socialnämnden fastställer avgifterna för transport av avlidna enligt ovanstående.

_______

Exp. till: Medicinskt ansvarig sjuksköterska

(12)

§ 76

Riktlinjer för serveringstillstånd- referensgrupp

Förvaltningen lämnar muntlig redovisning för insatser som planeras från hösten 2012 i syfte att åstadkomma en grund för en stabil struktur för nämndens ansvar inom alkoholområdet; tillståndsprövning och tillsyn.

Insatserna avser framtagning av aktuell delegationsförteckning, utarbetande av lokala riktlinjer för serveringstillstånd samt tillsynsplan och slutligen underlag för översyn av avgifter för tillstånd. Särskilt beträffande riktlinjerna för serveringstillstånd är det angeläget med en politisk förankring och samsyn.

Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att utse tre ledamöter ur nämnden att utgöra en referensgrupp i förvaltningens arbete med

framtagande av riktlinjer för serveringstillstånd.

Socialnämnden utser Annelie Olin, Viktor Emilsson och Lars Ingvert att ingå i referensgruppen.

_______

Exp. till: Områdeschef IFO/OF

(13)

§ 77 Dnr

Kostnad per Brukare- slutredovisning

Kalle Pettersson från managementkonsult bolaget Ensolution besökte socialnämnden för att redovisa resultaten gällande Kostnad Per Brukare (KPB) för 2011.

Socialnämnden tar del av informationen och beslutar att hålla en

uppföljande diskussion på nämndsmötet den 21 augusti. Redovisningen läggs till handlingarna.

(14)

§ 78

Information från FINSAM möte

Förvaltningen informerar kring diskussionerna på FINSAM (Finansiell Samverkan inom rehabiliteringsområdet) mötet den 14 juni i Ljungby.

Älmhults kommun har tillsammans med Ljungby blivit erbjuden att ingå i ett gemensamt samordningsförbund med Markaryd.

Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

(15)

§ 79 Dnr 2012/40 042

Ekonomisk månadsrapport

Förvaltningen redovisar månadsrapporten för maj 2012. Till och med maj utgör den totala nettokostnaden 99 procent av den periodiserade

budgeten, och det finns en positiv avvikelsen med 1 138 tkr.

Personalkostnaderna redovisar totalt en positiv avvikelse med 2 154 tkr, vilket innebär en avvikelse med 3 procent.

Kostnaderna för politisk verksamhet och IFO/OF exklusive LSS överstiger periodbudgeten. Den negativa avvikelsen för politisk

verksamhet är 10 tkr. Underskottet för IFO/OF exklusive LSS är 614 tkr, vilket beror på högre utbetalningar av försörjningsstöd (- 998tkr).

Gemensamma kostnader, äldreomsorg och LSS redovisar lägre kostnader än periodbudget.

Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

(16)

§ 80

Övriga ärenden

 Förvaltningen får en ny ekonom från och med 31 augusti.

 Ulla Rundlöf (MP) lyfter frågan om vilken förvaltning som har det övergripande ansvaret för tillgänglighetsfrågan.

(17)

§ 81

Meddelanden

 Information om länsstyrelsernas uppdrag att stödja kommunerna i arbetet med att motverka hemlöshet

 Riktlinjer för extern uthyrning av Älmhults kommuns fastigheter

 Kommunfullmäktige beslut angående regler och avgifter för färdtjänst

 Socialstyrelsens tillsyn av HVB Lyktan, Markaryd

 Årsredovisning VoB

 Bokslut 2011 VoB

 Inbjudan konferens ”Så frisk som möjligt, så länge som möjligt!” 28/8

 Inbjudan till möte med brukarrörelsen i Kronobergslän 3/9

Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 19 juni 2012,

§ 81 godkänns.