Protokoll PU 2015-02-12 § 1-7

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Personalutskottet 2015-02-12 1

Plats och tid Kommunhuset den 12 februari 2015 kl. 09.00–10.20

Beslutande Alexandra Gustafsson (S), ordf.

Per Gunnarsson (M) Ingemar Gruvaeus (C)

Övriga deltagande Berit Hallersbo, HR-chef Nathalie Winqvist, utredare

Justerare Per Gunnarsson

Justeringens plats och tid Kommunhuset i Vara den 18 februari kl. 16.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 1-7

Nathalie Winqvist

Ordförande

Alexandra Gustafsson

Justerare

Per Gunnarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Vara kommun, personalutskottet

Sammanträdesdatum 2015-02-12

Datum för anslagets upp-

sättande 2015-02-18 Datum för anslagets

nedtagande 2015-03-04

Förvaringsplats för proto-

kollet Kommunkansliet

Underskrift

(2)

Innehållsförteckning

Information avseende vidtagna åtgärder för att uppnå målen med

organisationsförändringen ... 2

Revidering av sammanträdesdagar personalutskottet år 2015 ... 3

Information avseende arvodesregler för förtroendevalda ... 4

Schabloner för förlorad arbetsinkomst avseende egenföretagare ... 5

Information avseende analys av arbetsklimatundersökningen ... 6

Information om Lagmansgymnasiet ... 7

Övriga frågor ... 8

(3)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 1 Dnr 113/2014 Dpl 026

Information avseende vidtagna åtgärder för att uppnå målen med organisationsföränd- ringen

HR-chef Berit Hallersbo informerar om de åtgärder som vidtagits för att nå de mål som sattes upp för organisationsförändringen.

Bakgrund

Den 1 juli 2013 genomfördes en organisationsförändring och det är främst förvaltningen för utveckling och service (FUS) som berörts av denna organisat- ionsförändring.

I samband med organisationsförändringen gjordes en utredning av en extern konsult. Utredningen visade på en del brister och kommunledningen fattade beslut om att vissa justeringar skulle göras.

Den 1 april 2014 görs ytterligare en omorganisation för att på så vis kunna uppnå de mål som sattes upp för organisationsförändringen.

Bland annat kommer personalavdelningen att utökas med kvalité och juridik.

Den nya avdelning där dessa kommer ingå, tillsammans med personalavdelningen, får namnet intern utveckling och styrning (IUS).

__________

Personalutskottets behandling

Personalutskottet tar del av informationen och diskuterar ärendet.

På personalutskottets sammanträde i april önskas en uppföljning om hur situat- ionen med organisationsförändringen utvecklats.

__________

(4)

Utdragsbestyrkande PU § 2

Revidering av sammanträdesdagar perso- nalutskottet år 2015

Beslut

Personalutskottet fastställer förslaget till sammanträdesdagar för personalutskottet 2015 med ändringarna att sammanträdet i mars flyttas till 13 mars, samt att sammanträdet i april flyttas till 17 april.

__________

Bakgrund

Personalutskottets sekreterare Nathalie Winqvist har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för personalutskottet 2015. Förslaget på sammanträdesda- gar för personalutskottet är anpassat till kommunstyrelsen.

Samtliga sammanträden startar kl. 13.00 om inte annat anges i kallelsen.

Torsdag 12 februari

Torsdag 19 mars Fredag 13 mars Torsdag 16 april Fredag 17 april

Onsdag 13 maj Torsdag 11 juni Torsdag 20 augusti Torsdag 10 september Torsdag 15 oktober Torsdag 5 november Torsdag 10 december __________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 3 Dnr 14/2014 Dpl 024

Information avseende arvodesregler för för- troendevalda

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att arvodena per månad, vilket är 1/12 av årsarvodet, alltid börjar löpa från och med 1 januari oavsett datum för första sammanträdet.

__________

Personalutskottets behandling Personalutskottet tar del av informationen.

Till nästa sammanträde önskar personalutskottet att kommunjurist Maria Westh presenterar en grov uppskattning av hur tidskrävande de politiska upp- dragen i koncernbolagen kan tänkas vara.

__________

(6)

Schabloner för förlorad arbetsinkomst avse- ende egenföretagare

Beslut

Personalutskottet ger HR-chef Berit Hallersbo i uppdrag att återremittera den ansökan samt den förfrågan som HR-avdelningen fått till sig från de två egen- företagarna med politiska uppdrag.

__________

Bakgrund

En ansökan och en förfrågan avseende förlorad arbetsinkomst för egenföreta- gare med politiska uppdrag har inkommit till HR-avdelningen.

Dessa behöver kompletteras genom handlingar som styrker den förlorade in- komsten och kommer därför att återremitteras till berörda personer.

Behandling

Ärendet behandlas av HR-avdelningen.

__________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

PU § 5 Dnr 153/2014 Dpl 029

Information avseende analys av arbetskli- matundersökningen

HR-chef Berit Hallersbo informerar om analysen av arbetsklimatundersök- ningen som kvalitetschef Malin Andesson tagit fram, efter att hon tillsammans med kommundirektör Gert Norell besökt de kommunala verksamheterna.

Bakgrund

På personalutskottets sammanträde den 26 september 2014 presenterade HR- chef Berit Hallersbo arbetsklimatundersöknigen för 2014. Utifrån den har en analys tagits fram.

Som en del av analysen har respektive förvaltningschef har fått i uppdrag att kommentera och kort skriva om deras förvaltning.

__________

Personalutskottets behandling Personalutskottet tar del av informationen.

Idag tas endast den fysiska miljön upp som en trivselbarometer i arbetsklimat- undersökningen. Personalutskottet belyser vikten av att även ta upp den psyko- sociala miljön.

__________

(8)

Information om Lagmansgymnasiet

HR-chef Berit informerar om att läget på Lagmansgymnasiet upplevs som sta- bilt och bra.

Lagmansgymnasiet har fått in 105 sökande till hösten i det förstahandsval som nyligen gjorts. Det finns all anledning att tro att andrahandsvalet kommer att resultera i ytterligare sökande.

__________

(9)

VARA KOMMUN

Övriga frågor

Information om feriearbete sommaren 2015

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att ansökan till feriearbete sommaren 2015 nu är i full gång. Inga nya arvoden, utan tidigare arvoden gäller även denna sommar.

Personalutskottet föreslår en ny diskussion avseende arvoden för feriaarbete inför budgeten 2016.

Utmärkelsen ”Karriär i offentlig sektor 2015”

HR-chef Berit Hallersbo informerar om att Vara kommun har tilldelats utmär- kelsen ”Karriär i offentlig sektor” av KIOS, Karriär i Offentlig Sektor.

Vara kommun är en av 20 kommuner som fått utmärkelsen som delas ut till de statliga och kommunala arbetsgivare som sticker ut från mängden och kan erbjuda nya och befintliga medarbetare unika karriär- och utvecklingsmöjlig- heter.

__________