BESLUT 1 (1)
2018-12-18 Dnr RA 231-2018/6313
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Naturvårdsverket Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Naturvårdverket den 23 november 2018. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Naturvårdverket följande:
• Komplettera strategi för bevarande så att den omfattar samtliga uppgifter om elektroniska handlingar, i enlighet med RA-FS 2009:1, 3 kap 1-2 §§
• Uppdatera tillämpningsbeslut om gallring avseende räkenskaper och upphandling i enlighet med RA-FS 2015: och RA-F 2013:1 – Gallring och återlämnande av handlingar vid upphandling och RA-FS 2015:2 – Gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.
• Komplettera arkivförteckning enligt allmänna arkivschemat så att samtliga elektroniska handlingar redovisas, i enlighet med övergångsbestämmelser i RA-FS 2008:4
• Upprätta en komplett redovisning av handlingsslag och handlingstyper, i enlighet med RA-FS 2008:4, 6 kap 16-17 §§
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Dessutom ger vi följande anmärkningar:
• Utred bevarande och gallring och förbered bevarandeåtgärder för VHS-band och ljud på magnetband.
• Presentera plan för informationssäkerhet på ett samlat sätt.
Myndighetens återrapportering
Naturvårdsverket ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 30 augusti 2019. Vi utgår från att ni även tar hänsyn till anmärkningarna. Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av enhetschef Petra Dornbusch efter föredragning av arkivarie Sofia Särdquist. Detta beslut kan i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446) inte överklagas.
Petra Dornbusch Enhetschef
Sofia Särdquist
Arkivarie, föredragande
