KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 54 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

(1)

PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN

Plats och tid: Stenbackaskolan, Asarum, klockan 13.15-17.30

Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx)

Ledamöter Ersättare

x Tobias Folkesson, ordf (S) xx Andreas Saleskog (S) §34-35 x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) xx Ingvar Andersson (S) §36-44 x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) xx Elisabeth Dahl (M) §34-37 x Elise Wåhlin (S) §34-40 Anders Holmberg (S) x Emma Hedström (MP) §34-39 Liz Wennerberg (MP) x Bengt-Olof Björck (S) xx Marina Jönsson (S) §39-45

Ida-Christina Lindgren (M) xx Nicole Sundin (M)

Torgny Lindqvist (S) Jan Jonsson (S)

Karin Lange (SD) Anette Wessberg (SD)

x Jonna Lindell (FP) §34-37 Gun Hedlund (FP) x Ankie Larsson Boklund (C) Gertrud Ivarsson (C)

Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare

Lena Sandgren TCO Michael Filipsen, TCO

x Kerstin Edberg, SACO §34-39 Petra Granlund, SACO Tjänstemän

x Jörgen Funestad, förvaltningschef §34- 41

x Madelaine Forsberg, sekreterare x Patrik Håkansson, verksamhetschef x Kenneth Svanberg, verksamhets-

samordnare § 34-35

x Anita Ågren, rektor §34-35 x Marita Ottosson, rektor §34-35 x Berndt Sjögren, rektor §34-35 x Leif Olsson, projektledare, §34-35 x Ingrid Stoltz, utvecklingssamordnare

§34-40

x Tommy Persson, enhetschef §34- 35

Tid för justering: 2011-04-20 kl 16.30

Vid sammanträdet behandlade ärenden: §§ 34-45

Justeringsledamöter Sekreterare

Tobias Folkeson Carin Erlandsson Madelaine Forsberg Ordförande

______

Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-04-21

Madelaine Forsberg, sekreterare

(2)

Innehållsförteckning Paragraf Ärende

§ 34 Godkännande av dagordning

§ 35 Asarums bildningscenter

§ 36 Barnomsorgsplats under föräldraledighet

§ 37 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari

§ 38 Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverk-

samhet 2010

§ 39 Val av representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan

§ 40 Rapport från kommunal skolriksdag 2011

§ 41 Information

§ 42 Anmälan av delegationsbeslut

§ 43 Meddelanden

§ 44 Namn på Asarums bildningscenter

§ 45 Drogproblem och drogförebyggande arbete

(3)

BUS § 34 2011-04-14

Godkännande av dagordning

Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen.

Extra ärenden:

- Namn på Asarums bildningscenter - Droger

Beslut:

BUS-nämnden beslutar

att godkänna dagordningen med ovan nämnda tillägg.

(4)

BUS § 35 AU § 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30

Asarums bildningscenter Sammanfattning:

Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg redogör för slutprocessen med fram- tagande av reviderade programhandlingar efter redovisningen som genomfördes 2011-02-17. Reviderad programhandling beräknas vara klar 2011-04-04, video- konferens äger rum 2011-04-06 och utskick till BUS-nämnden inför sammanträ- de 2011-04-14 sker senast 2011-04-08.

I styrgruppen ingår Emina Kovacic, Jörgen Funestad, Patrik Håkansson, Leif Ohlsson och Kenneth Svanberg. Dialog med arkitektfirman och förankring pågår genom resor till Malmö, videokonferenser, konsultkontakter vad gäller tekniska lösningar, möten med verksamhetsansvariga och referensgrupp BUS-nämnd.

Särskilda lösningar ses över för fritidsgård, särskola, tillbyggnad idrottshall, handikappanpassning och angöring (ventilation). Vissa kompromisser är nöd- vändiga utifrån uppdraget/ekonomi, behov/funktioner, samverkan, logistik, tek- nik, arkitektur, säkerhet, yttre förutsättningar, miljö, flexibilitet, tillgänglighet och angöring.

Asarums bildningscenter är en helt ny typ av arbetsplats där flera verksamheter ska skapa något tillsammans. Det är ”en resa” som påbörjas och det handlar om att skapa förutsättningar för utvecklingsprocessen. En verksamhets- och samver- kansidé håller på att tas fram. Vid nämndens sammanträde bör verksamhetsansvariga delta för att kortfattat redogöra för sin verksamhets uppfattning kring förslaget.

Beslut:

Arbetsutskottet beslutar

att verksamhetsansvariga bjuds in till BUS-nämndens sammanträde 2011-04-14, som äger rum på Stenbackaskolan, och

att överlåta åt BUS-nämnden att fatta beslut i ärendet.

_____

Sammanfattning:

Nämndens ledamöter ges en rundvandring på Stenbackaskolan inför dagens sammanträde.

Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det reviderade förslaget.

(5)

BUS § 35 AU § 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30

Kommunfullmäktige beslutade i juni 2010 (budget 2011) att den maximala inve- steringsavgiften för Asarums bildningscenter skulle begränsas till 190,2 mnkr. I förslaget var kostnaden 204,2 mnkr. Omräknat till byggyta motsvarar detta en minskning med ca 1500 kvadratmeter. I kommunfullmäktiges beslut ingick ock- så en angiven högsta driftskostnadsökning på 9,7 mnkr. Utöver de ekonomiska ramarna begärdes en utredning gällande bibliotekets placering.

Ett fortsatt planerings- och utredningsarbete har genomförts med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut. Ett reviderat förslag föreligger som bedöms uppfylla kommunfullmäktiges direktiv. Samtliga verksamheter har varit delak- tiga i den process som mynnat ut i det nya förslaget – ett förslag till lokalpro- gram. Den minskade lokalytan har i första hand påverkat kommunikationsytor.

Processen har fördjupat samverkan mellan de olika verksamheterna. Förutsätt- ningarna för en helhetssyn och ett samordnat, gemensamt utnyttjande av Asa- rums bildningscenter har ökat. Detta kommer att ta sig uttryck i en gemensamt formulerad avsiktsförklaring för Asarums bildningscenter.

En kompletterande utredning gällande bibliotekets placering har gjorts. Slutsat- sen är att ett integrerat folk- och skolbibliotek bör finnas i Asarums bildningscenter. Filialen ska ha en inriktning mot barn, ungdomar och deras föräldrar.

Biblioteket ska ha en beredskap att erbjuda kompletterande biblioteksverksamhet i Asarum.

Vid nämndens sammanträde deltar verksamhetsansvariga och redovisar för hur respektive verksamhet ser på det slutgiltiga förslaget. Projektledare Leif Olsson redovisar reviderad investeringskalkyl samt tidsplan för byggprojektet. Efter att reviderad programhandling tagits fram inför nämndens sammanträde idag skick- as ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Därefter sker projektering, upphand- lingsprocess och entreprenad. Preliminär byggstart sker sommaren 2012.

Det finns akuta åtgärder som behöver åtgärdas i den gamla skolbyggnaden och hittills har dessa åtgärder bekostats inom projektmedel för nybyggnation, ca 600 tkr.

Beslutsunderlag:

Stenbackaskolan – Asarums bildningscenter, 2011-04-08

Asarums bildningscenter – biblioteksverksamhet i Asarum, 2011-04-08 ABC programhandling, 2011-04-07

Investeringskalkyl 2012-2014, 2011-04-14

(6)

BUS § 35 AU § 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut:

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att godkänna det framtagna förslaget

att hos kommunstyrelsen begära att projektet Asarums bildningscenter fullföljs i enlighet med förslaget

att som en följd av detta begära att beslut tas om att starta projekteringsarbetet samt

att de medel som finns avsatta i budget 2011 får tas i anspråk för projekterings- arbetet.

Förslag:

Bengt-Olof Björck (S) yrkar bifall till förslaget och föreslår även att ge förvalt- ningen i uppdrag att utreda vilka medel som behövs för att verksamheten i den gamla skolbyggnaden ska fungera till dess att den nya byggnaden står klar.

Beslut:

att godkänna det framtagna förslaget

att hos kommunstyrelsen begära att projektet Asarums bildningscenter fullföljs i enlighet med förslaget

att som en följd av detta begära att beslut tas om att starta projekteringsarbetet

att de medel som finns avsatta i budget 2011 får tas i anspråk för projekterings- arbetet och

att ge förvaltningen i uppdrag att utreda behov av åtgärder för att den befintliga skolan skall fungera till dess att byggprojektet är slutfört samt att ta fram en kalkyl för dessa åtgärder som ska hanteras utanför tilldelade projektmedel för nybyggnation och återkomma till nämnden vid ett kommande sammanträde.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp Verksamhetsansvariga

Kommunkansliet

(7)

BUS § 36 AU § 11 2010/349 2011-04-14 2011-03-30

Barnomsorgsplats under föräldraledighet Sammanfattning:

BUS-nämnden beslutade 2010-12-09, BUS § 90, ”att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka om förälder kan garanteras behålla plats under föräldraledig- het.” Bakgrunden till beslutet var att en del föräldrar till förskolebarn, som är hem- ma föräldralediga med ett nyfött barn, känner sig tvingade att lämna äldre barn på förskolan för att få behålla sin barnomsorgsplats så att även det yngre barnet ska placeras på samma förskola som det äldre barnet. Det skulle ge en trygghet om för- äldern kan behålla platsen på förskolan utan att lämna det äldre barnet och därmed inte betala för platsen.

En arbetsgrupp tillsattes för att ta fram riktlinjer för barnomsorgsplats under föräld- raledighet (garantiplats). Vid kontakt med Ronneby kommun framkom att garantiplats för föräldralediga infördes för ett par år sedan och att det under denna tid har utnyttjats av totalt cirka fem-sex föräldrar. Garantiplats innebär att man kostnads- fritt behåller tidigare plats i förskolan under föräldraledighet och är garanterad att få en placering på samma förskola, då man återgår till arbete eller studier. Återplacer- ing av barn med garantiplats görs i första hand till samma avdelning och i andra hand till annan avdelning på samma förskola. Syskon till barn med garantiplats placeras i första hand på samma förskola, men ingen garanti kan ges att syskonet placeras på samma förskola. Ledighet med garantiplats måste dock omfatta minst en termin.

Denna garanti gäller endast vid återplacering i terminsskiften, det vill säga i januari eller augusti månad. Av praktiska skäl behövs en anmälan om önskad återplacering till barnomsorgshandläggaren minst tre månader innan önskat placeringsdatum, alltså under oktober eller maj månad. Om önskemål finns av återplacering vid annan tidpunkt, måste föräldern ställa sig i ordinarie kö och ingen garanti kan lämnas att barnet får placering på den förskola som barnet varit placerad på tidigare.

Utbildningsförvaltningen förbehålls rätten att begränsa antalet garantiplatser på en särskild förskola om intresset blir så pass stort, att det försvårar möjligheterna att klara garantin vid återplacering.

Barnomsorgsplats under föräldraledighet – garantiplats, 2011-03-21 Bilaga 1- Förslag till riktlinjer för garantiplats i förskolan

Utbildningsförvaltningens förslag till beslut:

Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta

(8)

BUS § 36 AU § 11 2010/349 2011-04-14 2011-03-30

att anta riktlinjer för barnomsorgsplats under föräldraledighet, så kallad garanti- plats.

Beslut:

Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut

Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta

_____

Beslut:

Expedieras:

Verksamhetssamordnare Torsten Berg Förskolerektorer

Handläggare barnomsorg Författningssamling

(9)

BUS § 37 AU 10 2011/154 2011-04-14 2011-03-30

Ekonomisk uppföljning per den 28 februari Sammanfattning:

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om ekonomisk uppföljning per den 28 februari. Driftsredovisningen visar på ett prognostiserat underskott på 8 058 tkr men i uppföljningen har hänsyn inte tagits till kompletteringsbudget som kommunfullmäktige beslutar om 2011-04-04.

Nästa ekonomiska uppföljning blir i april.

Internbudgeten kommer att revideras i april efter fullmäktigebeslutet.

Vad gäller investeringar har förvaltningen nyligen lämnat in en reviderad inve- steringsplan till ekonomikontoret. Nya förutsättningar i Hällaryd kan komma att förändra investeringsbehov och prioriteringsordning. Dialog förs med samhälls- byggnadsförvaltningen. Förvaltningen återkommer med beslutsunderlag kopplat till investeringsplanen inför ett kommande nämndssammanträde.

Ekonomisk rapport för perioden januari-februari 2011. Driftredovisning, perso- nalkostnader och investeringsredovisning.

Beslut:

Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut

Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att ta informationen till protokollet.

_____

Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det reviderade material som redovi- sats för budgetberedningen 2011-04-12 gällande:

• verksamhetsåret 2011: åtgärder/konsekvenser med anledning av över- skridande 2010, uppföljning

• verksamhetsåret 2012: aktuella verksamhetsförändringar/behov och investeringar.

Nämnden har fått en redovisning av ovanstående vid sammanträdet 2011-03-03 i samband med bokslut 2010.

Den ekonomiska uppföljningen 2011-03-31 visar på ett visst underskott trots att nämnden har fått extra medel i kompletteringsbudgeten: 6,5 mnkr till förskolan för ökat barnantal och 1,1 mnkr till grundskolan för reformarbete.

(10)

BUS § 37 AU 10 2011/154 2011-04-14 2011-03-30

Förvaltningen har förstärkt ekonomistyrningen genom att ekonomer har indi- viduell uppföljning med förskole- och grundskolerektorer samt gemensamma områdesuppföljningar där även verksamhetschef deltar.

Beslut:

att ta informationen till protokollet.

Expedieras:

Ekonom Mikael Johnsson

(11)

BUS § 38 2010/325 2011-04-14

Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet

2010 __________

Sammanfattning:

Utvecklingssamordnare Ingrid Stoltz redovisar kvalitetsredovisningen för Karls- hamns kommuns utbildningsverksamhet som fastställas av kommunfullmäktige i maj månad. Därefter kommer den offentliga versionen att publiceras på kommunens hemsida och i nämndens meddelandepärm i First Class. Den samlade kvalitetsredovisningen är en sammanställning av alla verksamheters kvalitetsredovis- ningar för läsåret 2009/2010 som lämnas in i september utifrån Skolverkets riktlinjer.

Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet 2010 om- fattar följande delar som rör BUS-nämndens ansvarsområden:

• Sammanfattning

• Inledning: bakgrund, nationella mål, kommunala mål, lokala arbetspla- ner, RIV

• Presentation av verksamheten

• Rutiner och underlag för kvalitetsredovisningen

• Hållbar utveckling – samtliga verksamheter

• Åtgärder enligt föregående kvalitetsredovisning Mål, resultat och åtgärder för den aktuella tidsperioden

• Förskoleverksamhet

• Skolbarnsomsorg

• Grundskola inklusive förskoleklass

• Särskola

• Skolhälsovård

• Fritidsgårdar

• Resurscenter

• Ire natur och kulturskola Beslut:

(12)

BUS § 39 2011/132 2011-04-14

Val av representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan Förslag:

Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår Elise Wåhlin (S) som representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan.

Beslut:

att utse Elise Wåhlin (S) till representant i arbetsgrupp internationell handlings- plan.

Expedieras:

Elise Wåhlin (S)

Utvecklingssamordnare Ingrid Stoltz

(13)

BUS § 40 2011/15 2011-04-14

Rapport från kommunal skolriksdag 2011 Sammanfattning:

Ordinarie ledamöter i BUS-nämndens arbetsutskott besökte Kommunal skolriksdag 2011 den 28-29 mars i Stockholm tillsammans med förvaltningschef Jörgen Funestad och verksamhetschef Patrik Håkansson.

Syftet med skolriksdagen var att få deltagarna att lyfta blicken, tänka nytt och diskutera lösningar på skolans utmaningar. Hur formar man skolan så att alla barn och ungdomar klarar den? Hur får man en skola som står närmare forsk- ningen? Hur förändrar den tekniska utvecklingen skolan? Vilka kompetenser be- hövs i framtiden o s v?

En kortfattad rapport lämnas från de olika seminarier som ledamöter och tjäns- temän deltog på.

Emma Hedström (MP) kommer att lägga ut sin dokumentation i First Class.

Förslag:

De som inte avlämnade en rapport vid dagens sammanträde får möjlighet till detta vid nämndens sammanträde 2011-05-26.

Beslut:

att ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 2011-05-26 och att ta informationen till protokollet.

(14)

BUS § 41 2011-04-14

Information

Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar:

• En inbjudan från Waldorfskolan har kommit och de önskar intervjua po- litiker ur alla partier vid en frågestund fredagen den 15 april kl 12.00.

• Karlshamns Sjöscoutkår och Stigmännen Karlshamns Orienteringsklubb har i samarbete med Karlshamns kommun tagit fram ett förslag till

”Sommarlovskul 2011” som BUS-nämnden beslutat att delta i. Målgrup- pen är elever i åk 1-6 i Karlshamns kommun som har lite andra förutsätt- ningar än andra barn. Programmet består av friluftsaktiviteter som syftar till att stärka barnen som individer, göra dem tryggare i nya grupper och öka förståelsen för varandra. Aktiviteten genomförs under vecka 24-26 med 30 barn/vecka som väljs ut i samråd med socialnämnden, fritidsleda- re, skolkuratorer samt medarrangerande föreningar. Budgeten uppgår totalt till 150 tkr varav BUS-nämnden föreslås avsätta medel för projektet inom befintlig ekonomisk ram upp till ett maxbelopp av 55 tkr. Aktivite- ten bör genomföras i nära samarbete med fritidsgårdsverksamheten.

Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar:

• Ett stort arbete har inletts kring nya bestämmelser om lärarlegitimation.

En inventering pågår. Förvaltningen har gått ut med en uppmaning till verksamheten att alla pedagoger ska lämna in sina meriter och examens- bevis. Efter det ska behörighetskrav definieras.

• Rekrytering: Marie Hemming efterträder Ingrid Stoltz som utvecklingssamordnare och börjar den 6 juni. Rekrytering av rektor till Gullbergs- lyckans förskola och dagbarnvårdarna pågår. Torsten Berg efterträder Per Johnsson som rektor på Bodestorpsskolan.

Beslut:

(15)

BUS § 42 2011/15 2011-04-14

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden augusti 2010 till april 2011.

Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens expedition.

Ärendenr Beslutsfattare Beslut

1.1.4 Anita Ågren Anpassad studiegång för elev Sten- Backaskolan

1.1.4 Gurli Lindvall Anpassas studiegång för elev Öster- slättsskolan

1.1.4 Marit Gustafsson Anpassad studiegång för elev Öster-

Björverud slättsskolan

1.1.4 Tobias Bengtsson Anpassad studiegång för elev Norre- vångskolan

1.1.5 Maria Petersson Beviljad skolskjuts vid växelvis boende 1.1.8 Ola Hallberg Beviljad ledighet mer än 10 dagar för

elev Prästslättsskolan

4.3 Tobias Folkesson Sommarlovskul 2011

4.3 Tobias Folkesson Yttrande i mål nr 1876-11 Karlshamns

Kommun/Karl-Oskar Utbildning AB

4.3 Tobias Folkesson Behov av tomt till ny förskola i Mör- rum

Beslut:

att förklara delegationsbesluten delgivna.

(16)

BUS § 43 2011-04-14

Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden____________________________________________

1. Skolverkets nyhetsbrev nr 2+3/2011 2. Personalnyckeltal

3. Personalkostnadsuppföljning 2010

4. KF §23, 2011-03-07, Motion om ungdomsarbetslösheten i kommunen 5. KF §30, 2011-03-07, Fyllnadsval av ersättare i BUS-nämnden

6. Ny grafisk profil – skrivelse (KF §4)

7. KF §21, 2011-03-07, Kommunikationspolicy 8. Genomförandeplan/investeringsbudget 2011

9. Underrättelse från Förvaltningsrätten angående överklagan Karl-Oskar Ut- bildning AB samt utbildningsförvaltningens yttrande.

10. Skolinspektionens beslut rörande anmälan angående skolsituationen för elev vid Österslättsskolan

11. Rapport från Kommunal Blekinge – ”Alla andra hämtar tidigt”

12. Ärendebalans april 2011 Beslut:

att förklara meddelandena delgivna.

(17)

BUS § 44 2007/46 2011-04-14

Namn på Asarums bildningscenter Sammanfattning:

Britt Jämstorp (KD) lyfter namnfrågan vad gäller Asarums bildningscenter. In- nan namnet blir etablerat borde en diskussion föras om ett lämpligt namn på skolan och eventuellt bör medborgare ges chans att komma med synpunkter.

Bengt-Olof Björck (S) påpekar att det inte är skolan som ska namnges utan hela verksamheten som kommer att finnas i bildningscentrat. Asarums bildningscenter är det namn som har använts under hela processen.

Förslag:

Ordförande Tobias Bengtsson (S) föreslår att nämnden bordlägger ärendet till nästa sammanträde.

Beslut:

att bordlägga ärendet och ta upp ärendet vid nämndens sammanträde 2011-05- 26.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp

(18)

BUS § 45 2010/350 2011-04-14

Drogproblem och drogförebyggande arbete Sammanfattning:

Britt Jämstorp (KD) lyfter frågan om droger inom grundskolan och hur det drog- förebyggande arbetet ser ut.

Bengt-Olof Björck (S) informerar om att ärendet har behandlats i gymnasie- nämnden och där diskuterades sambandet mellan 7-9 skolor i kommunen.

Förslag:

Bengt-Olof Björck (S) föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att åter- komma med en lägesrapport vid nämndens sammanträde 2011-05-26.

Beslut:

att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden med en lägesrapport vid nämndens sammanträde 2011-05-26.

Expedieras:

Förvaltningens ledningsgrupp